Impresora Multifuncional

A Ricoh 5055 B plagaW MFP (publicado en 2017).

Un MFP (producto multifunción/impresora/periférico), multifuncional , todo en uno (AIO) o dispositivo multifunción (MFD), es una máquina de oficina que incorpora la funcionalidad de múltiples dispositivos en uno, a fin de tener una huella más pequeña en un entorno doméstico o de pequeña empresa (el segmento de mercado SOHO), o para proporcionar gestión/distribución/producción de documentos centralizada en una gran empresa. entorno de oficina. Una MFP típica puede actuar como una combinación de algunos o todos los siguientes dispositivos: correo electrónico, fax, fotocopiadora, impresora, escáner.

Tipos de impresoras multifunción

A Hewlett-Packard Photosmart C3180, con lectores de tarjetas e impresión fotográfica. Un ejemplo de AIO.

A Konica Minolta bizhub 210. Un ejemplo de una MFP SOHO libre.

Un Canon IR2270. Ejemplo de un MFP de rango medio.

A Konica Minolta bizhub C451 con un acabado adjunto. Ejemplo de un MFP de color de oficina de rango medio.

A Konica Minolta bizhub 750. Un ejemplo de un MFP blanco y negro de alta gama.

Los fabricantes de impresoras multifunción tradicionalmente dividían las impresoras multifunción en varios segmentos. Los segmentos dividieron aproximadamente las impresoras multifunción según su velocidad en páginas por minuto (ppm) y ciclo de trabajo/robustez. Sin embargo, muchos fabricantes están comenzando a evitar la definición de segmento para sus productos, ya que la velocidad y la funcionalidad básica por sí solas no siempre diferencian las muchas funciones que incluyen los dispositivos. Las impresoras multifunción de dos colores de una velocidad similar pueden terminar en el mismo segmento, a pesar de tener conjuntos de funciones potencialmente muy diferentes y, por lo tanto, precios muy diferentes. Desde una perspectiva de marketing, el fabricante de la impresora multifunción más cara querría diferenciar su producto tanto como sea posible para justificar la diferencia de precio y, por lo tanto, evita la definición del segmento.

Muchos tipos de impresoras multifunción, independientemente de la categoría a la que pertenezcan, también vienen en formato "solo impresora" variedad, que es el mismo modelo sin la unidad de escáner incluida. Esto puede ocurrir incluso con dispositivos en los que la unidad del escáner parece físicamente muy integrada en el producto.

A partir de 2013, casi todos los fabricantes de impresoras ofrecen impresoras multifunción. Están diseñados para el hogar, la pequeña empresa, la empresa y el uso comercial. Naturalmente, el costo, la usabilidad, la solidez, el rendimiento, la calidad de salida, etc., varían según los distintos casos de uso. Sin embargo, generalmente todos hacen las mismas funciones; Imprimir, escanear, enviar fax y fotocopiar. En el área comercial/empresarial, la mayoría de las impresoras multifunción han utilizado tecnología de impresora láser, mientras que los entornos personales, SOHO, utilizan métodos de inyección de tinta. Por lo general, las impresoras de inyección de tinta han tenido problemas para ofrecer el rendimiento y la saturación de color exigidos por el uso empresarial o de grandes empresas. Sin embargo, HP lanzó recientemente una impresora multifunción de nivel empresarial que utiliza tecnología de inyección de tinta.

En cualquier caso, en lugar de segmentos rígidamente definidos basados en la velocidad, a partir de 2013 se están volviendo mucho más comunes definiciones más generales basadas en el público objetivo y las capacidades. Si bien el sector carece de definiciones formales, los fabricantes de impresoras multifunción están de acuerdo en que Los productos se dividen aproximadamente en las siguientes categorías:

Todo en uno

Un All-in-one es una pequeña unidad de escritorio, diseñada para uso en el hogar o la oficina en el hogar.

Estos dispositivos se centran en la funcionalidad de escaneado e impresión para uso doméstico y pueden venir con un paquete de software para organizar fotos, OCR simple y otros usos de interés para un usuario doméstico. Un todo-en-uno siempre incluirá las funciones básicas de impresión y escaneo, y la mayoría también incluirá la funcionalidad de copia y un número menor con capacidades de fax.

En el pasado, estos dispositivos generalmente no estaban conectados en red y generalmente estaban conectados por USB o paralelo. A partir de 2013, incluso los dispositivos todo en uno económicos son compatibles con conexiones Ethernet y/o Wi-Fi. En algunos casos, los dispositivos inalámbricos requieren una conexión a una computadora host por cable (generalmente USB) para inicializar el dispositivo y, una vez que se realiza la configuración inicial, admitir operaciones inalámbricas para todo el trabajo realizado a partir de entonces.

Los dispositivos todo en uno pueden tener funciones orientadas al uso doméstico y personal que no se encuentran en dispositivos más grandes. Estas funciones incluyen lectores de tarjetas inteligentes, conexión directa a cámaras digitales (por ejemplo, tecnología PictBridge) y otros usos similares.

El motor de impresión de la mayoría de los dispositivos todo en uno se basa en una impresora de inyección de tinta de escritorio doméstica o en una impresora láser de escritorio doméstica. Pueden ser en blanco y negro o en color. Los modelos láser brindan un mejor resultado para el texto, mientras que los de inyección de tinta brindan un resultado más convincente para las imágenes y son multifuncionales más económicos.

Algunos de estos dispositivos, como la impresora Hewlett-Packard Photosmart C8180, tienen una función de grabación de DVD y LightScribe en la que el usuario puede grabar DVD y crear una imagen en un DVD o CD Lightscribe especial mediante un software especial como Roxio o Nero AG Software. Suite para crear la imagen. Para crear una imagen Lightscribe se tarda entre 10 y 25 minutos.

MFP SOHO

Un escritorio grande o una pequeña unidad independiente, diseñada para uso en oficinas pequeñas/oficinas domésticas. A menudo, el factor de forma de la impresora multifunción (de escritorio o independiente) depende de las opciones agregadas, como bandejas de papel adicionales.

Por lo general, una MFP SOHO solo tendrá funciones básicas de impresión, copia, escaneo y fax, pero hacia el extremo más grande de la escala, puede incluir almacenamiento y recuperación de documentos simples, funciones básicas de autenticación, etc., lo que hace que el extremo superior de la escala "SOHO" escala difícil de diferenciar del extremo inferior de la "Oficina" Escala multifunción.

Las impresoras multifunción SOHO suelen estar conectadas en red; sin embargo, también se pueden conectar a través de USB o, con menos frecuencia, en paralelo. Las impresoras multifunción SOHO pueden tener funciones básicas de acabado, como impresión a dos caras, grapado y perforación; sin embargo, esto es raro. En general, el desplazamiento, la clasificación y el cotejo de la salida de documentos son capacidades estándar.

En comparación con un producto todo en uno, es más probable que una MFP SOHO tenga un alimentador automático de documentos, mayores capacidades de fax y un rendimiento de salida más rápido. La mayoría de las impresoras multifunción SOHO tienen su historial en las fotocopiadoras en blanco y negro de gama baja y, en consecuencia, el motor de impresión se basa en este tipo de tecnología.

MFP de oficina

Una unidad independiente de tamaño mediano, diseñada como un sistema de oficina central.

Estas unidades suelen ser el tipo de MFP con más funciones. Incluyen las funciones básicas de impresión, copia y escaneo con funciones de fax opcionales, así como almacenamiento de documentos en red con seguridad, autenticación mediante credenciales de usuario de red comunes, capacidad para ejecutar software personalizado (a menudo, un fabricante proporcionará un kit de desarrollo de software), escaneo de red avanzado destinos como FTP, WebDAV, correo electrónico, tiendas SMB y NFS, cifrado para la transmisión de datos, etc.

Las impresoras multifunción de oficina suelen tener funciones de acabado moderadamente avanzadas como opciones como dúplex, grapado, perforación, modos de desplazamiento y creación de folletos.

Las impresoras multifunción de Office casi siempre están conectadas en red; sin embargo, algunas tienen conexiones USB y paralelas opcionales o estándar (pero se usan con poca frecuencia). La mayoría de las impresoras multifunción de Office tienen su historial en fotocopiadoras de gama media (tanto en color como en blanco y negro) y, por lo tanto, el motor de impresión se basa en este tipo de tecnología; sin embargo, Hewlett-Packard presentó recientemente dos impresoras multifunción de oficina basadas en impresoras de cabezal fijo. tecnología de inyección de tinta

Impresora multifunción de producción

Una gran unidad independiente, diseñada como dispositivo de impresión central o dispositivo del departamento de reprografía.

Estos dispositivos, si bien son mucho más grandes y costosos que las impresoras multifunción de Office, por lo general no tienen todas las funciones de red avanzadas de sus parientes más pequeños. En su lugar, se concentran en resultados de alta calidad y alta velocidad y funciones de acabado altamente avanzadas, incluida la creación de libros con inserción de portadas (incluida la encuadernación con pegamento caliente), etc. La impresión de producción en sí a menudo se divide en "ligera" impresión de producción y "pesado" impresión de producción, siendo el factor diferenciador la velocidad. Un dispositivo de 100 ppm, por ejemplo, entra en la categoría de impresión de producción ligera según los estándares de la mayoría de los fabricantes.

Debido al enfoque en la impresión, aunque la mayoría de las impresoras multifunción de producción tienen un escáner, se usa con poca frecuencia y, a menudo, solo tiene una funcionalidad muy básica.

Existe una variedad de diferentes motores de impresión para impresoras multifunción de producción, sin embargo, en la "luz" Al final del mercado de la impresión de producción, la mayoría se basan en las grandes impresoras multifunción de oficina, que a su vez se basan en la tecnología de fotocopiadoras, como se describe anteriormente. Las impresoras multifunción de impresión de producción también se conocen como "impresión bajo demanda" dispositivos o "Prensas digitales". Sin embargo, este último término también se puede utilizar para referirse al controlador de impresión que controla la impresora multifunción.

Características

Es útil tener en cuenta las características y funciones de una impresora multifunción antes de integrarla en un entorno doméstico o de oficina. Es posible tener una impresora multifunción con casi todas las características y funciones que se enumeran a continuación, sin embargo, es poco probable que una impresora multifunción AIO o SOHO típica incorpore muchas de estas.

Una lista (incompleta) de funciones que una impresora multifunción puede ofrecer o variará según la impresora multifunción que se considere (en cualquier segmento):

Características/funciones de impresión

• Input
  • Tipos de impresión de red disponibles (Raw, LPR, IPP, impresión FTP, impresión por correo electrónico, etc.)
  • Red, USB, paralelo u otros tipos de conexión
  • PDLs (PostScript, PCL, XPS etc.) e intérpretes directos (PDF, TIFF, etc.)
  • Impresoras disponibles para diferentes sistemas operativos
• Producto
  • Capacidad para imprimir directamente a la función de almacenamiento interno del MFP
  • Capacidad de usar las funciones de acabado del MFP (ver abajo bajo funciones/ funciones de copia)
  • CD directo/DVD Label Printing (generalmente solo disponible en algunos modelos InkJet AIO)
  • Capacidad de impresión dúplex - Si el MFP puede imprimir en ambos lados de una hoja de papel sin intervención manual del usuario
  • Formatos de papel (qué tipo de tamaños de papel y stocks el MFP puede producir)
  • Tecnología de impresora (por ejemplo, InkJet/Laser/Color Laser)
  • Velocidad de impresión (típicamente dada en páginas por minuto o ppm)
  • Resolución DPI - esta es una métrica importante para la calidad de impresión y escaneado. (Nota que el DPI de impresión es rara vez mayor que 600dpi real. Algunos MFP utilizan un sistema similar a la renderización de subpixel en pantallas de computadora para dar resoluciones "amenazadas" de 1200x600 o 1800x600, sin embargo es importante notar que esta no es una verdadera resolución)

Características/funciones de escaneo

• Input
  • Capacidad para recuperar un documento del almacenamiento interno y enviarlo como si fuera un nuevo "escan"
  • Alimentador automático de documentos (ADF) - esto permite que múltiples hojas de papel sean de entrada sin colocar manualmente cada pedazo de papel en el vidrio de la placa.
  • Capacidad de escaneado dúplex (depende de la ADF) - Si el MFP puede escanear ambos lados de una hoja de papel sin intervención manual del usuario.
• Producto
  • Formatos de archivo de análisis disponibles (por ejemplo PDF, TIFF, JPEG, XPS, etc.)
  • Métodos de transferencia de escáner disponibles (por ejemplo FTP, WebDAV, Email, SMB, NFS, TWAIN)
  • Seguridad de documentos escaneados - como encriptación en PDF, firmas digitales y así sucesivamente.

Características/funciones del fax

• Máquina de respuesta
• Teléfono inalámbrico (generalmente sólo una consideración para productos AIO o SOHO más pequeños)
• Capacidad de fax de color
• PC Fax envía y recibe la capacidad
• Enviado / Recibido Faxes Hacia la capacidad de correo electrónico (vía SMTP)
• TCP/IP Métodos de fax como SIP Fax (Fax over IP), Network Fax (via SMTP), Internet Fax y así sucesivamente

Copiar características/funciones

• Capacidades de finalización de documentos
  • Salida dúplex
  • Stapling
    • Punto único
    • Posición básica
    • Dos puntos
  • Hole punching
    • Estándar internacional ISO 838 2 hoyos
    • Sueco "triohålning" 4-hole
    • US 3hole
    • "888" 4 agujeros
  • Folding
    • Encuadernación de cubierta (generalmente sólo disponible en modelos de impresión de producción) - difiere de "inserción de tapa", en que una cubierta está físicamente ligada al libro en lugar de simplemente colocarlo alrededor de las otras páginas. Cubierta vinculante a menudo utiliza pegamento caliente para atar la cubierta al libro terminado.
    • Inserción de cubierta para folletos
    • Pólvora plegable y central (para paginación de la libreta)
    • Media pliegue / pliegue
    • Tri-fold / Envelope-folding
    • Trimming para documentos plegados para evitar "creep"
• Modos de edición de documentos
  • Página de la paginación del libro / "perfect binding" paginación
  • Escalada de imágenes / rotación
  • n-en-uno (2 en 1, 4 en 1 etc.)
  • Número de página / texto & estampado de imagen / marca de agua
• Además, vea elementos bajo la salida "Print características/funciones" y "Scan características/funciones" entrada

Características/funciones de almacenamiento de documentos

• Capacidad de almacenamiento de documentos MFP
• Capacidad de almacenamiento (HDD)
• autenticación del usuario para el documento almacenado, y cualquier relación con la autenticación del usuario del MFP (por ejemplo, autenticación de red con un servidor o software personalizado, solo interno, etc.)

Características/funciones de la red

• Active Directory u otra funcionalidad de autenticación
• Encriptación de datos
• Soporte IPv6
• Soporte SNMP - especificaciones privadas y públicas MIB
• Capacidad de red inalámbrica

Otras características/funciones

• Modelo de disponibilidad y licencias SDK
• Software - Muchos Los MFPs soportan funcionalidad avanzada a través de software de terceros, como reconocimiento de caracteres ópticos. En algunos casos, estos componentes de software no son específicos para el MFP que se utiliza, sin embargo es importante determinar esto, ya que en otros casos se utilizan tecnologías patentadas que vinculan efectivamente el software a la plataforma.
• Interfaz de usuario - Por su naturaleza, los MFP son dispositivos complejos. Muchos MFP ahora incluyen pantallas LCD y otras ayudas de interfaz de usuario. En general, los productos AIO y SOHO contienen pantallas LCD sencillas, mientras que los paneles LCD de Office contienen paneles LCD avanzados que se asemejan a una interfaz de usuario personalizada (algunos MFP también ofrecen accesos opcionales al teclado y al ratón).

Arquitectura interna

Hardware

Las impresoras multifunción, como la mayoría de los periféricos externos que pueden funcionar sin una computadora, son esencialmente un tipo de computadora en sí mismas. Contienen memoria, uno o más procesadores y, a menudo, algún tipo de almacenamiento local, como una unidad de disco duro o una memoria flash. Como se mencionó en la sección Tipos de MFP, el motor de impresión físico puede estar basado en varias tecnologías; sin embargo, la mayoría de las MFP más grandes son una evolución de una fotocopiadora digital.

Seguridad

Al desechar impresoras antiguas con almacenamiento local, se debe tener en cuenta que los documentos confidenciales (trabajos de impresión, escaneo y copia) aún no están cifrados en el almacenamiento local de la impresora y se pueden recuperar. La criptodestrucción puede ser una contramedida.

Software

Las impresoras multifunción también ejecutan un conjunto de instrucciones desde su almacenamiento interno, que es comparable al sistema operativo de una computadora.

Por lo general, a medida que aumenta el tamaño y la complejidad de una impresora multifunción, el dispositivo se parece más a una computadora. Es poco común que una pequeña AIO o incluso una SOHO MFP use un sistema operativo de propósito general, sin embargo, muchas MFP más grandes ejecutan Linux o VxWorks.

Además, muchos controladores de impresión, separados pero integrados en la impresora multifunción, también ejecutan sistemas operativos de computadora con Linux y Microsoft Windows (a menudo Windows NT 4.0 Embedded, Windows XP Embedded).

Además del sistema operativo central y el firmware, la impresora multifunción también proporcionará varias funciones, equivalentes a aplicaciones o, en algunos casos, demonios o servicios.

Estas funciones pueden incluir (entre muchas otras):

• Intelectual intérpretes o máquinas virtuales para aplicaciones internamente alojadas de terceros
• Funciones de conversión y procesamiento de imágenes
• MFP Control del panel para la entrada del usuario
• Servicios de red para el envío de documentos a diferentes destinos
• Servidores de servicio de red para recibir documentos para impresión o almacenamiento
• Funciones de procesamiento de imágenes de mapa (aunque, a menudo, esta tarea es manejada por una unidad de controlador de impresión separada en su lugar)
• Servidor web para funciones de gestión remota

Software

Los sistemas informáticos equipados con el software adecuado deben poder aprovechar las capacidades de la impresora multifunción, un requisito importante para investigar al considerar la integración de una impresora multifunción con una oficina existente. Es posible que se proporcionen algunas o todas las funciones siguientes:

• Administración y configuración de dispositivos
• Imagen de documentos, como escaneo ad hoc
• Gestión de documentos como escaneo remoto, conversión de tipo de documento de texto a PDF, OCR, etc.
• Tipo de documento / selección del modo de entrada de papel
• Supervisión de cuotas de impresión, niveles de toner/ink, etc.

Kits de desarrollo de software

Además de paquetes de software específicos, muchos proveedores también brindan al usuario la posibilidad de desarrollar software para comunicarse con la impresora multifunción a través de un kit de desarrollo de software. Los diferentes proveedores tienen diferentes modelos de licencia, desde completamente "cerrados" sistemas propietarios (a menudo con grandes costos involucrados) para abrir estrategias sin costos directos involucrados. Una lista incompleta de estas tecnologías es:

• Nuance OmniPage
• Canon MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform)
• HP Open Extensibility Platform (OXP)
• Konica Minolta OpenAPI
• Marco de soluciones incorporadas de Lexmark (eSF)
• El dispositivo de Ricoh SDK
• Samsung XOA - eXtensible Open Architecture
• Sharp OSA (Open Systems Architecture)
• Toshiba OPA (Open Platform Architecture)
• Xerox EIP (Extensible Interface Platform)

En general, estas tecnologías se clasifican en uno de dos modelos técnicos: basado en servidor o software interno MFP.

Las tecnologías basadas en servidor utilizan un método para comunicar información hacia y desde la impresora multifunción (a menudo basado en SOAP/XML), ejecutando el código operativo en una computadora con la potencia adecuada en la red. Este método tiene la ventaja de ser muy flexible, ya que el software es libre de hacer cualquier cosa que el desarrollador pueda hacer que la computadora haga. El único límite de la MFP en sí es la capacidad de la MFP para mostrar una interfaz de usuario para el funcionamiento de la aplicación. Dado que muchas de las aplicaciones se basan en requisitos personalizados de impresión, escaneo y autenticación, los fabricantes de impresoras multifunción que utilizan este método gravitan hacia estas tecnologías centrales en la interfaz de usuario.

El software interno de la impresora multifunción, en comparación, tiene la ventaja de no requerir nada fuera de la impresora multifunción. El software se ejecuta dentro de la propia MFP y, por lo tanto, incluso una interrupción total de la red no interrumpirá el funcionamiento del software (a menos, por supuesto, que el software requiera una conexión de red por otros motivos). El software interno de la MFP a menudo, pero no siempre, está basado en Java y se ejecuta en una máquina virtual Java dentro de la MFP. El lado negativo de este tipo de software suele ser que tiene capacidades mucho más limitadas que los sistemas basados en servidor.

Fabricantes

Los fabricantes/marcas de impresoras multifunción incluyen

• Hermano
• Canon
• Dell
• Epson
• Hewlett-Packard
• Kodak
• Konica Minolta
• Kyocera
• Lexmark
• Océ (Canon)
• Okidata
• Olivetti
• Panasonic
• Ricoh
• Samsung
• Sharp
• Sindoh
• Toshiba
• Utax
• Xerox
• Infoeglobe

Tenga en cuenta que no todos estos fabricantes producen todos los tipos de MFP: algunos pueden centrarse solo en productos AIO, mientras que otros pueden centrarse solo en la impresión de producción, mientras que otros pueden cubrir una gama más amplia.