Gestión de inventarios

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La gestión de existencias, gestión de inventarios o gestión de stocks es la función de comprender la combinación de existencias de una empresa y las diferentes demandas de esas existencias. Las demandas están influenciadas por factores tanto externos como internos y se equilibran mediante la creación de solicitudes de órdenes de compra para mantener los suministros a un nivel razonable o prescrito. La gestión de inventario es importante para todas las demás empresas comerciales.

Cadena de suministro minorista

La gestión de inventario en la cadena de suministro minorista sigue la siguiente secuencia:

  1. Solicitud de nuevo stock de tiendas a casa matriz,
  2. La oficina central emite órdenes de compra al proveedor,
  3. El vendedor envía las mercancías,
  4. Almacén recibe la mercancía,
  5. El almacén almacena y distribuye a las tiendas,
  6. Las tiendas y/o los consumidores (p. ej., tiendas mayoristas) reciben la mercancía,
  7. Los productos se venden a los clientes en las tiendas.

Aplicaciones de software

El software de administración de inventario SaaS es una herramienta para ayudar a administrar el inventario de manera eficiente. Si bien las capacidades de las aplicaciones varían, la mayoría de las aplicaciones de administración de inventario brindan a las organizaciones un método estructurado de contabilización de todo el inventario entrante y saliente dentro de sus instalaciones. Las organizaciones pueden ahorrar costos asociados con los recuentos manuales de inventario, errores administrativos y reducciones en los desabastecimientos de inventario.

A menudo, el seguimiento de las existencias solo a través de las ventas y las devoluciones no es suficiente para los minoristas y no cumple con las demandas de las expectativas multicanal de los clientes. Los clientes esperan que los minoristas tengan conocimiento en tiempo real de la disponibilidad de existencias.

Esto puede ser un desafío para los minoristas que pueden tener puntos de venta tanto en línea como tradicionales.

Un buen sistema de gestión de inventario podrá enumerar todas las opciones de acciones con una matriz de tamaño y color, así como brindar informes en vivo sobre los mejores o peores vendedores, la cadena de suministro y el personal de ventas.

Muchas organizaciones grandes utilizan sistemas ERP sofisticados como Oracle EBS y SAP para la gestión de inventario. Los módulos de inventario en estos sistemas ERP brindan muchas de las opciones necesarias para administrar el inventario.

El tamaño de las existencias debe corresponder a la cantidad de productos que se venden. Si el stock es demasiado grande (especialmente con productos perecederos como frutas, verduras, etc.) existe el riesgo de pérdidas financieras, ya que parte del inventario puede estropearse mientras está en la tienda. Para reducir este riesgo (y mantener las pérdidas financieras lo más pequeñas posible), resulta beneficioso registrar con precisión las compras semanales de los clientes de la tienda. Esto se puede hacer a través del seguimiento de compras por comprador individual.