Nombre comercial

Un nombre comercial o razón social, es un seudónimo utilizado por empresas que no operan bajo su nombre comercial registrado. El término para este tipo de nombre alternativo es un nombre comercial "ficticio". A menudo se requiere registrar el nombre ficticio con un organismo gubernamental relevante.

En varios países, la frase " comercio como " (abreviado como t/a) se utiliza para designar un nombre comercial. En los Estados Unidos, la frase " hacer negocios como " (abreviado como DBA, dba, dba o d/b/a) se utiliza, entre otras, como nombre comercial asumido o nombre comercial ficticio. En Canadá, se utilizan " operando como " (abreviado como o/a) y "negociando como", aunque a veces también se utiliza "haciendo negocios como".

Una empresa generalmente usa un nombre comercial para realizar negocios usando un nombre más simple en lugar de usar su nombre formal y, a menudo, más largo. Los nombres comerciales también se utilizan cuando no se puede registrar un nombre preferido, a menudo porque ya puede estar registrado o es demasiado similar a un nombre que ya está registrado.

Aspectos legales

El uso de uno (o más) nombres comerciales ficticios no crea una (o más) entidades legales separadas. La distinción entre un nombre legal registrado y un nombre comercial ficticio, o nombre comercial, es importante porque los nombres comerciales ficticios no siempre identifican a la entidad que es legalmente responsable.

Los acuerdos legales (como los contratos) normalmente se realizan utilizando el nombre legal registrado de la empresa. Si una corporación no se adhiere consistentemente a formalidades legales tan importantes como usar su nombre legal registrado en los contratos, puede estar sujeta al levantamiento del velo corporativo.

En inglés, los nombres comerciales generalmente se tratan como nombres propios.

Por país

Argentina

En Argentina, un nombre comercial se conoce como nombre de fantasía (nombre de 'fantasía' o 'ficción'), y el nombre legal de la empresa se llama razón social (nombre social).

Brasil

En Brasil, un nombre comercial se conoce como nome fantasia (nombre de 'fantasía' o 'ficción'), y el nombre legal de la empresa se llama razão social (nombre social).

Canadá

En algunas jurisdicciones canadienses, como Ontario, cuando un empresario escribe un nombre comercial en un contrato, factura o cheque, también debe agregar el nombre legal de la empresa.

Las empresas numeradas muy a menudo operarán como algo diferente a su nombre legal, que es irreconocible para el público.

Chile

En Chile, un nombre comercial se conoce como nombre de fantasía (nombre de 'fantasía' o 'ficción'), y el nombre legal de la empresa se llama razón social (nombre social).

Irlanda

En Irlanda, las empresas están legalmente obligadas a registrar los nombres comerciales cuando estos difieran del apellido del comerciante único o de los socios, o del nombre legal de una empresa. La Oficina de Registro de Empresas publica un registro de búsqueda de dichos nombres comerciales.

Japón

En Japón se usa la palabra yagō (屋号).

Nigeria

En la Nigeria colonial, ciertas tribus tenían miembros que usaban una variedad de nombres comerciales para realizar negocios con los europeos. Dos ejemplos famosos fueron el rey Perekule VII de Bonny, conocido como Capitán Pepple en asuntos comerciales, y el rey Jubo Jubogha de Opobo, que llevaba el seudónimo de Capitán Jaja. Tanto Pepple como Jaja legarían sus nombres comerciales a sus descendientes reales como apellidos oficiales tras su muerte.

Singapur

En Singapur, no existe un requisito de presentación para un nombre "comercial como", sin embargo, existen requisitos para la divulgación del nombre registrado de la empresa o empresa subyacente y el número de entidad único.

Reino Unido

En el Reino Unido, no existe un requisito de presentación para un nombre "comercial como", sin embargo, existen requisitos para la divulgación del verdadero nombre del propietario y algunas restricciones sobre el uso de ciertos nombres.

Estados Unidos

Una minoría de los estados de EE. UU., incluido Washington, todavía usan el término nombre comercial para referirse a los nombres "que hacen negocios como" (DBA); Ahora, en la mayoría de los estados de EE. UU., los DBA se denominan oficialmente utilizando otros términos; casi la mitad de los estados, como Nueva York y Oregón, utilizan el término Nombre Comercial Asumido o Nombre Asumido; casi tantos, como Pensilvania, usan el término Nombre ficticio.

Para fines de protección del consumidor, muchas jurisdicciones de EE. UU. requieren que las empresas que operan con nombres ficticios presenten una declaración de DBA, aunque se pueden aceptar nombres que incluyan el nombre y apellido del propietario. Esto también reduce la posibilidad de que dos empresas locales operen con el mismo nombre, aunque algunas jurisdicciones no brindan exclusividad para un nombre o pueden permitir que más de una parte registre el mismo nombre. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto no reemplaza la presentación de una solicitud de marca. Una presentación de DBA no tiene peso legal en el establecimiento de derechos de marca registrada. En los EE. UU., los derechos de marca registrada se adquieren mediante el uso en el comercio, pero puede haber beneficios sustanciales al presentar una solicitud de marca registrada.Los propietarios únicos son los usuarios más comunes de DBA. Los propietarios únicos son dueños de negocios individuales que administran sus propios negocios. Dado que la mayoría de las personas en estas circunstancias usan un nombre comercial que no es su propio nombre, a menudo es necesario que obtengan un DBA.

Generalmente, un DBA debe estar registrado con un gobierno local o estatal, o ambos, según la jurisdicción. Por ejemplo, California, Texas y Virginia requieren que se registre un DBA en cada condado (o ciudad independiente en el caso de Virginia) donde el propietario hace negocios. Maryland y Colorado tienen DBA registrados en una agencia estatal. Virginia también requiere que las corporaciones y las LLC presenten una copia de su registro en el condado o la ciudad para registrarse en la Comisión de Corporaciones Estatales.

Las declaraciones de DBA a menudo se usan junto con una franquicia. El franquiciado tendrá un nombre legal bajo el cual podrá demandar y ser demandado, pero realizará negocios bajo la marca del franquiciador (que el público reconocería). Un ejemplo típico del mundo real se puede encontrar en un conocido caso de error de fijación de precios, Donovan v. RRL Corp., 26 Cal. 4th 261 (2001), donde el demandado nombrado, RRL Corporation, era un concesionario de automóviles Lexus que operaba como "Lexus of Westminster", pero seguía siendo una entidad legal separada de Lexus, una división de Toyota Motor Sales, USA, Inc.

En California, la presentación de una declaración de DBA también requiere que se publique un aviso del nombre ficticio en los periódicos locales durante un período de tiempo determinado para informar al público sobre la intención del propietario de operar con un nombre ficticio. La intención de la ley es proteger al público del fraude, obligando al propietario de la empresa a que primero presente o registre su nombre comercial ficticio ante el secretario del condado, y luego haga un registro público posterior al publicarlo en un periódico. Varios otros estados, como Illinois, también requieren avisos impresos.

Uruguay

En Uruguay, un nombre comercial se conoce como nombre fantasía, y el nombre legal de la empresa se llama razón social.