Contabilidad de doble entrada

Contabilidad de partida doble, también conocida como contabilidad de partida doble, es un método de contabilidad que se basa en una entrada contable de dos caras para mantener la información financiera. Cada entrada a una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta a una cuenta diferente. El sistema de doble entrada tiene dos lados iguales y correspondientes conocidos como débito y crédito. Una transacción en la contabilidad de partida doble siempre afecta al menos a dos cuentas, siempre incluye al menos un débito y un crédito, y siempre tiene débitos totales y créditos totales que son iguales. El propósito de la contabilidad por partida doble es permitir la detección de errores financieros y fraudes.

Por ejemplo, si una empresa solicita un préstamo bancario por $10,000, registrar la transacción requeriría un débito de $10,000 en una cuenta de activo llamada "Efectivo", así como un crédito de $10,000 en una cuenta de pasivo. cuenta llamada "Préstamo a pagar".

La entrada básica para registrar esta transacción en un libro mayor se verá así:

La contabilidad por partida doble se basa en equilibrar la ecuación contable. La ecuación contable sirve como herramienta de detección de errores; si en algún momento la suma de los débitos de todas las cuentas no es igual a la correspondiente suma de los créditos de todas las cuentas, se ha producido un error. Sin embargo, satisfacer la ecuación no garantiza la ausencia de errores; el libro mayor aún puede "equilibrar" incluso si se han cargado o acreditado cuentas contables incorrectas.

Historia

Los primeros registros contables existentes que siguen el moderno sistema de doble entrada en Europa provienen de Amatino Manucci, un comerciante florentino de finales del siglo XIII. Manucci fue empleado de la firma Farolfi y el libro mayor de la firma de 1299-1300 evidencia una contabilidad completa por partida doble. Giovannino Farolfi &amperio; Company, una firma de comerciantes florentinos con sede en Nîmes, actuaba como prestamista del arzobispo de Arles, su cliente más importante. Algunas fuentes sugieren que Giovanni di Bicci de' Medici introdujo este método para el banco Medici en el siglo XIV, aunque falta evidencia de esto.

El sistema de doble entrada comenzó a propagarse en las ciudades comerciales italianas durante el siglo XIV. Antes puede haber sistemas de registros contables en libros múltiples que, sin embargo, aún no tienen el rigor formal y metódico necesario para controlar la economía empresarial. En el transcurso del siglo XVI, Venecia produjo la ciencia contable teórica a partir de los escritos de Luca Pacioli, Domenico Manzoni, Bartolomeo Fontana, el contador Alvise Casanova y el erudito Giovanni Antonio Tagliente.

El tratado de 1458 Della mercatura e del mercante perfetto del precursor de Ragusan, Benedetto Cotrugli, contenía la descripción más antigua conocida de un sistema de doble entrada, publicado impreso en Venecia en 1573. Luca Pacioli, un Fraile franciscano y colaborador de Leonardo da Vinci, codificó el sistema por primera vez en su libro de texto de matemáticas Summa de arithmetica, geometria,proporcioni et proporcionalità publicado en Venecia en 1494. Pacioli es a menudo llamado el "padre de contabilidad" porque fue el primero en publicar una descripción detallada del sistema de doble entrada, lo que permitió que otros lo estudiaran y utilizaran.

En la Europa premoderna, la contabilidad por partida doble tenía connotaciones teológicas y cosmológicas, recordando "tanto la balanza de la justicia como la simetría del mundo de Dios".

Otros reclamantes

Según algunas fuentes, la teneduría de libros por partida doble fue iniciada por primera vez por los romanos y en la comunidad judía del Medio Oriente de principios de la Edad Media. En el año 70 d. C., Plinio el Viejo describió la estructura de la "Tabulae Rationum" como "En una página se ingresan todos los desembolsos, en la otra página todos los recibos; ambas páginas constituyen un todo para cada operación de cada hombre". Los banqueros judíos del siglo XI en El Cairo utilizaron una forma intermediaria de cuentas de crédito y débito en parte de su documentación. El sistema italiano tiene similitudes con el antiguo sistema indio "Jama–Nama" sistema que tenía débitos y créditos en orden inverso. Es la opinión de B. M. Lall Nigam que los comerciantes italianos probablemente aprendieron el método de su interacción con los antiguos comerciantes indios durante las relaciones comerciales marítimas griegas y romanas, aunque no puede corroborar esto con evidencia. El registro europeo más antiguo de un sistema completo de doble entrada son las cuentas Messari (en italiano: tesorero) de la República de Génova en 1340. Las cuentas Messari contienen los débitos y créditos contabilizados en forma bilateral, e incluyen los saldos arrastrados del año anterior, y por lo tanto gozan de reconocimiento general como un sistema de partida doble. A fines del siglo XV, los banqueros y comerciantes de Florencia, Génova, Venecia y Lübeck utilizaron ampliamente este sistema.

Della mercatura e del mercante perfetto por Benedetto Cotrugli, cubierta de 1602 edición; originalmente escrita en 1458

Se dice que el método de contabilidad de partida doble se desarrolló de forma independiente en Corea durante la dinastía Goryeo (918–1392), cuando Kaesong era un centro de comercio e industria. Se dice que el sistema de contabilidad de cuatro elementos se originó en el siglo XI o XII.

Asientos contables

En el sistema de contabilidad de partida doble, se requieren al menos dos asientos contables para registrar cada transacción financiera. Estas entradas pueden ocurrir en cuentas de activos, pasivos, patrimonio, gastos o ingresos. El registro de un monto de débito en una o más cuentas y un monto de crédito igual en una o más cuentas da como resultado que los débitos totales sean iguales a los créditos totales al considerar todas las cuentas en el libro mayor. Si los asientos contables se registran sin errores, el saldo total de todas las cuentas que tengan saldos Débito será igual al saldo total de todas las cuentas que tengan saldos Haber. Los asientos contables que debitan y acreditan las cuentas relacionadas suelen incluir la misma fecha y el mismo código de identificación en ambas cuentas, de modo que, en caso de error, cada débito y crédito puede rastrearse hasta un diario y un documento de origen de la transacción, preservando así un registro de auditoría. Los asientos contables se registran en los "Libros de Contabilidad". Independientemente de qué cuentas y cuántas estén involucradas en una transacción determinada, se mantendrá la ecuación contable fundamental de activos iguales a pasivos más capital.

Enfoques

Hay dos formas diferentes de registrar los efectos de los débitos y créditos en las cuentas en el sistema de contabilidad de partida doble. Son el Enfoque Tradicional y el Enfoque de Ecuación Contable. Independientemente del enfoque utilizado, el efecto en los libros de contabilidad sigue siendo el mismo, con dos aspectos (débito y crédito) en cada una de las transacciones.

Enfoque tradicional

Siguiendo el enfoque tradicional (también llamado enfoque británico), las cuentas se clasifican en cuentas reales, personales y nominales. Las cuentas reales son cuentas relativas a activos tanto de naturaleza tangible como intangible. Las cuentas personales son cuentas relativas a personas u organizaciones con las que la empresa tiene transacciones y consistirán principalmente en cuentas de deudores y acreedores. Las cuentas nominales son cuentas relacionadas con ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Las transacciones se asientan en los libros de contabilidad aplicando las siguientes reglas de oro de la contabilidad:

1. Cuenta real: Débito lo que entra y crédito lo que sale.
2. Cuenta personal: Debit el receptor y crédito el dador.
3. Cuenta nominal: Débito todos los gastos " pérdidas y crédito todos los ingresos " ganancias

Enfoque de ecuaciones contables

Este enfoque también se denomina enfoque estadounidense. Bajo este enfoque, las transacciones se registran con base en la ecuación contable, es decir, Activos = Pasivos + Capital. La ecuación contable es una declaración de igualdad entre los débitos y los créditos. Las reglas de débito y crédito dependen de la naturaleza de una cuenta. A los efectos del método de la ecuación contable, todas las cuentas se clasifican en los siguientes cinco tipos: activos, capital, pasivos, ingresos/ingresos o gastos/pérdidas.

Si hay un aumento o disminución en un conjunto de cuentas, habrá igual disminución o aumento en otro conjunto de cuentas. En consecuencia, las siguientes reglas de débito y crédito se aplican a las diversas categorías de cuentas:

1. Cuentas de activos: la entrada de débito representa un aumento de activos y una entrada de crédito representa una disminución de activos.
2. Cuenta de capital: la entrada de crédito representa un aumento del capital y una entrada de débito representa una disminución del capital.
3. Pasivo Cuentas: la entrada de crédito representa un aumento del pasivo y una entrada de débito representa una disminución del pasivo.
4. Ingresos o ingresos Cuentas: la entrada de crédito representa un aumento de ingresos y ganancias, y la entrada de débito representa una disminución de ingresos y ganancias.
5. Cuentas de gastos o pérdidas: la entrada de débito representa un aumento de gastos y pérdidas, y la entrada de crédito representa una disminución de los gastos y pérdidas.

Estas cinco reglas ayudan a aprender sobre los asientos contables y también son comparables con las reglas contables tradicionales (británicas).

Libros de cuentas

Cada transacción financiera se registra en al menos dos cuentas contables nominales diferentes dentro del sistema de contabilidad financiera, de modo que los débitos totales sean iguales a los créditos totales en el libro mayor general, es decir, el saldo de las cuentas. Esta es una verificación parcial de que todas y cada una de las transacciones se han registrado correctamente. La transacción se registra como una "entrada de débito" (Dr) en una cuenta y una "entrada de crédito" (Cr) en una segunda cuenta. La entrada de débito se registrará en el lado del débito (lado izquierdo) de una cuenta del libro mayor general, y la entrada de crédito se registrará en el lado del crédito (lado derecho) de una cuenta del libro mayor general. Si el total de los asientos del lado deudor de una cuenta es mayor que el total del lado acreedor de la misma cuenta nominal, se dice que esa cuenta tiene un saldo deudor.

La entrada doble se usa solo en libros mayores nominales. No se utiliza en libros diarios (diarios), que normalmente no forman parte del sistema de libro mayor nominal. La información de los libros diarios se utilizará en el libro mayor nominal y son los libros mayores nominales los que garantizarán la integridad de la información financiera resultante creada a partir de los libros diarios (siempre que la información registrada en los libros diarios sea correcta).

La razón de esto es limitar el número de entradas en el libro mayor nominal: las entradas en los libros diarios se pueden totalizar antes de que se ingresen en el libro mayor nominal. Si solo hay un número relativamente pequeño de transacciones, puede ser más sencillo tratar los libros diarios como parte integral del libro mayor nominal y, por lo tanto, del sistema de doble entrada.

Sin embargo, como se puede ver en los ejemplos de libros diarios que se muestran a continuación, aún es necesario verificar, dentro de cada libro diario, que las contabilizaciones del libro diario se equilibran.

El sistema de partida doble utiliza cuentas contables nominales. A partir de estas cuentas contables nominales, se puede crear un balance de comprobación. El balance de prueba enumera todos los saldos nominales de las cuentas contables. La lista se divide en dos columnas, con saldos deudores colocados en la columna de la izquierda y saldos acreedores colocados en la columna de la derecha. Otra columna contendrá el nombre de la cuenta contable nominal que describe para qué sirve cada valor. El total de la columna de débito debe ser igual al total de la columna de crédito.

Débitos y créditos

La contabilidad por partida doble se rige por la ecuación contable. Si los ingresos son iguales a los gastos, la siguiente ecuación (básica) debe ser cierta:

activo = pasivo + equidad

Para que las cuentas permanezcan en equilibrio, un cambio en una cuenta debe coincidir con un cambio en otra cuenta. Estos cambios se realizan mediante cargos y abonos a las cuentas. Tenga en cuenta que el uso de estos términos en contabilidad no es idéntico a su uso cotidiano. Si uno usa un débito o crédito para aumentar o disminuir una cuenta depende del saldo normal de la cuenta. Las cuentas de activos, gastos y giros (en el lado izquierdo de la ecuación) tienen un saldo normal de débito. Las cuentas de pasivo, ingresos y capital (en el lado derecho de la ecuación) tienen un saldo normal de crédito. En un libro mayor, los débitos se registran en el lado izquierdo y los créditos en el lado derecho de cada cuenta. Dado que las cuentas siempre deben cuadrar, por cada transacción se realizará un débito a una o varias cuentas y un crédito a una o varias cuentas. La suma de todos los débitos realizados en las transacciones de cada día debe ser igual a la suma de todos los créditos en esas transacciones. Después de una serie de transacciones, por lo tanto, la suma de todas las cuentas con saldo deudor será igual a la suma de todas las cuentas con saldo acreedor.

Los débitos y créditos son números registrados de la siguiente manera:

• Debits se registran en el lado izquierdo de una cuenta de libro mayor, a.k.a. Cuenta T. Los débitos aumentan los saldos de las cuentas de activos y las cuentas de gastos y disminuyen los saldos de las cuentas de responsabilidad, las cuentas de ingresos y las cuentas de capital.
• Créditos se registran en el lado derecho de una cuenta T en un libro mayor. Los créditos aumentan los saldos de las cuentas de responsabilidad, las cuentas de ingresos y las cuentas de capital, y disminuyen los saldos de las cuentas de activos y las cuentas de gastos.
• Cuentas de débito son cuentas de activos y gastos que generalmente tienen saldos de débito, es decir, los débitos totales generalmente exceden los créditos totales en cada cuenta de débito.
• Cuentas de crédito son cuentas de ingresos (ingresos, ganancias) y cuentas de responsabilidad que generalmente tienen saldos de crédito.

El mnemotécnico DEADCLIC se utiliza para ayudar a recordar el efecto de las transacciones de débito o crédito en las cuentas relevantes. MUERTO: Debit para aumentar Egastos, Aactivos y Dcuentas sin procesar y CLIC: Credit para aumentar Pasivo, Irenta y Capital cuentas

Un segundo mnemotécnico popular es DEA-LER, donde DEA representa dividendos, gastos, activos para aumentos de débito y pasivos, capital e ingresos para aumentos de crédito.

Los tipos de cuenta están relacionados de la siguiente manera:
patrimonio actual = suma de los cambios en el patrimonio a lo largo del tiempo (los aumentos en el lado izquierdo son débitos y los aumentos en el lado derecho son créditos, y viceversa para las disminuciones)
patrimonio actual = Activos – Pasivos
suma de los cambios de capital a lo largo del tiempo = inversión del propietario (Capital arriba) + Ingresos – Gastos

Notas y referencias