Variación (contabilidad)

En la elaboración de presupuestos y en la contabilidad de gestión en general, una variación es la diferencia entre un costo presupuestado, planificado o estándar y el monto real incurrido/vendido. Las variaciones se pueden calcular tanto para los costos como para los ingresos.

El concepto de variación está intrínsecamente relacionado con los resultados planificados y reales y los efectos de la diferencia entre esos dos en el desempeño de la entidad o empresa.

Tipos de variaciones

Las variaciones se pueden dividir según su efecto o la naturaleza de los importes subyacentes.

Cuando se trata del efecto de la variación, existen dos tipos de variaciones:

• Cuando los resultados reales son mejores de los resultados esperados dado la varianza se describe como varianza favorable. En uso común la varianza favorable se denota por la letra F - generalmente entre paréntesis (F).
• Cuando los resultados reales son peores de los resultados previstos, dado que la diferencia se describe como una diferencia adversa o una diferencia desfavorable. En uso común la varianza adversa se denota por la letra U o la letra A - generalmente entre paréntesis (A).

La segunda tipología (según la naturaleza del importe subyacente) está determinada por las necesidades de los usuarios de la información de variación y puede incluir, por ejemplo:

• Variables de los costos
  • Diferencias de material directo
  • Diferencias laborales directas
  • Variables de la producción general
• Variaciones generales de producción fija
• Diferencias de ventas

Análisis de varianza

El análisis de variaciones, en la presupuestación o la contabilidad de gestión en general, es una herramienta de control presupuestario y evaluación del desempeño, que evalúa cualquier variación entre el monto presupuestado, planificado o estándar, y el monto real realizado. El análisis de varianza se puede realizar tanto para costos como para ingresos.

El análisis de varianza generalmente se asocia con la explicación de la diferencia (o varianza) entre los costos reales y los costos estándar permitidos para el bien producido. Por ejemplo, la diferencia en los costos de materiales se puede dividir en una variación de precio de materiales y una variación de uso de materiales. La diferencia entre los costos laborales directos reales y los costos laborales directos estándar se puede dividir en una variación de tarifa y una variación de eficiencia. La diferencia en los gastos generales de fabricación se puede dividir en variaciones de gasto, eficiencia y volumen. También se pueden calcular las variaciones de mezcla y rendimiento.

El análisis de varianza ayuda a la administración a comprender los costos presentes y luego a controlar los costos futuros. El cálculo de la variación siempre debe calcularse tomando el monto planificado o presupuestado y restando el valor real/pronosticado. Por tanto, un número positivo es favorable y un número negativo es desfavorable.