Préstamo interbibliotecario

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Patrones de una biblioteca que presta material propiedad de otra biblioteca

Préstamo interbibliotecario (abreviado ILL, ya veces llamado entrega de documentos, suministro de documentos, interpréstamo, servicios interbibliotecarios, interloan, o intercambio de recursos) es un servicio que permite a los usuarios de una biblioteca tomar prestados materiales físicos y recibir documentos electrónicos que están en otra biblioteca. El servicio amplía la biblioteca de usuarios' acceso a recursos más allá de las existencias de su biblioteca local, sirviendo como "un elemento integral del desarrollo de la colección" para bibliotecas.

Procedimientos y métodos

Recogida de libros solicitados mediante préstamo interbiblioria

Después de recibir una solicitud de su usuario, la biblioteca prestataria identifica posibles bibliotecas prestatarias con el elemento deseado. La biblioteca prestadora luego entrega el material física o electrónicamente, y la biblioteca prestataria recibe el material, se lo entrega a su usuario y, si es necesario, se encarga de su devolución. En algunos casos, las tarifas acompañan a los servicios de préstamo interbibliotecario. Si bien la mayoría de las solicitudes de préstamo interbibliotecario ahora se gestionan a través de sistemas electrónicos semiautomáticos, las bibliotecas también pueden enviar solicitudes por correo postal, fax, correo electrónico o llamada telefónica, lo que se conoce como solicitudes manuales. Las solicitudes manuales se pueden enviar en los Estados Unidos a través de la American Library Association.

El préstamo interbibliotecario y el intercambio de recursos tienen una variedad de sistemas y flujos de trabajo, que varían según la escala de servicio de una biblioteca, las redes regionales y los sistemas de gestión de bibliotecas. Los procesos están automatizados por sistemas electrónicos, incluidos VDX, Tipasa, ILLiad, Ex Libris Rapido y OCLC Worldshare Management System.

A principios de la década de 1990, Research Libraries Group lanzó Ariel, un software que hizo que la comunicación tanto de fotocopias como de artículos nativos digitales fuera más eficiente. A principios de la década de 2000, Atlas Systems, creadores de ILLiad, lanzó Odyssey, que permitía la comunicación directa de archivos digitales entre bibliotecas y, en última instancia, el envío directo de materiales digitales a los usuarios de la biblioteca. OCLC creó Article Exchange, una plataforma para compartir artículos basada en la nube que elimina automáticamente los materiales después de una cantidad específica de descargas y/o una cantidad de días.

Con varios sistemas de préstamo interbibliotecario en uso, la Organización Internacional de Normalización (ISO) desarrolló las normas ISO 10160 y 10161 para estandarizar la terminología y definir un conjunto de protocolos de comunicación entre varios sistemas de préstamo interbibliotecario, lo que permite la interoperabilidad entre plataformas.

Las bibliotecas pueden definir qué materiales de sus fondos son elegibles para el préstamo interbibliotecario. Muchas licencias de revistas o bases de datos especifican si una biblioteca puede o no proporcionar artículos de revistas a través de ILL, y las bibliotecas negocian la elegibilidad de ILL. Con la creciente demanda de materiales digitales, las bibliotecas han comenzado a explorar los aspectos legales, técnicos y de concesión de licencias del préstamo y préstamo de libros electrónicos a través del préstamo interbibliotecario.

Historia

El préstamo informal entre bibliotecas tiene una larga historia, con ejemplos en Europa occidental desde el siglo VIII d.C. En el siglo XVI, Nicolas Claude Fabri de Peiresc intentó sin éxito establecer un sistema de préstamo interbibliotecario entre la Biblioteca Real del Palacio del Louvre en París y la Biblioteca del Vaticano en Roma.

Joseph C. Rowell

En 1876, el bibliotecario de Massachusetts, Samuel Swett Green, publicó una propuesta para un sistema de préstamo interbibliotecario basado en ejemplos europeos y escribió: "Agregaría mucho a la utilidad de nuestras bibliotecas de referencia si se llegara a un acuerdo para prestar libros entre sí por períodos cortos de tiempo."

En 1886, Joseph C. Rowell, bibliotecario de la Universidad de California, Berkeley, solicitó permiso para iniciar un programa de préstamo interbibliotecario. En 1894, Rowell inició U.C. El primer programa de préstamo interbibliotecario de Berkeley con la Biblioteca del Estado de California. En 1917, la American Library Association estableció un código nacional para el préstamo interbibliotecario en los Estados Unidos.

En China, las políticas de préstamo interbibliotecario formalizadas se establecieron ya en 1924 a través de la Constitución de la Biblioteca de Shanghái.

En 1927, un aumento en los préstamos y préstamos internacionales entre bibliotecas después de la Primera Guerra Mundial condujo al establecimiento de la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA). La IFLA continuaría publicando el documento "Intercambio internacional de recursos y entrega de documentos: principios y pautas para el procedimiento" en 1954. Estas directrices, que tuvieron importantes revisiones en 1978 y 2001, proporcionaron recomendaciones para que los países desarrollen políticas nacionales para el intercambio internacional de recursos y la entrega de documentos en todo el mundo.

En Gran Bretaña, Kate Edith Pierce se convirtió en presidenta de la recién creada Oficina Regional de Bibliotecas de East Midlands en 1935. Habilitada por la financiación de Carnegie Trust, la Oficina introdujo el "Préstamo Interbibliotecario" a la región por primera vez.

La Universidad Estatal de Ohio y otras en Ohio comenzaron a integrar los sistemas de bibliotecas del campus en una fecha temprana. En la década de 1960, los fondos estatales apoyaron el desarrollo del Ohio College Library Center (ahora el Online Computer Library Center). Desde entonces, OCLC se ha convertido en una organización internacional con una base de datos de 30 millones de entradas que representan materiales que se encuentran en más de 10 000 bibliotecas.

En 1994, la Asociación de Servicios de Referencia y Usuarios (RUSA) de la ALA (Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos) formó un Código de Préstamo Interbibliotecario de la ALA para los Estados Unidos, que buscaba establecer el intercambio de recursos como un servicio central y proporcionar pautas para las bibliotecas.. La sección de RUSA sobre el intercambio de recursos también se ha involucrado en iniciativas para ampliar el intercambio de recursos, incluida la iniciativa y el comité de replanteamiento del intercambio de recursos.

En 1997, luego de una inundación repentina que dañó significativamente sus existencias de revistas físicas, la Universidad Estatal de Colorado desarrolló RapidILL como una solución de recursos compartidos para la entrega acelerada de artículos. Desde entonces, el servicio ha crecido hasta incluir más de 300 bibliotecas miembro a nivel internacional, con la mayoría de las bibliotecas miembro concentradas en los Estados Unidos. Las expansiones recientes del servicio incluyen RapidR, que admite el préstamo de retornables, como libros físicos. En 2019, Ex Libris adquirió RapidILL de CSU.

Redes de intercambio de recursos

Las bibliotecas han establecido asociaciones voluntarias para compartir recursos, organizadas a nivel regional o nacional, o a través de otras afiliaciones, como sistemas universitarios con múltiples campus, comunidades de bibliotecas con fondos relacionados e intereses de investigación, o consorcios de bibliotecas establecidos.

Las redes de recursos compartidos pueden proporcionar un catálogo colectivo en línea de todos los elementos que tienen las bibliotecas miembros para facilitar las transacciones de préstamos interbibliotecarios. Estas redes también pueden brindar el beneficio de tarifas reducidas, tiempos de respuesta acelerados para solicitudes, sistemas automatizados interoperables o servicios de mensajería compartidos para artículos físicos.

La Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA) guía las políticas de préstamo interbibliotecario a nivel internacional. Debido a que las transacciones financieras entre bibliotecas de diferentes países a veces pueden resultar difíciles, la IFLA desarrolló el Programa Internacional de Vales Interbibliotecarios. Las bibliotecas pueden intercambiar "vales de la IFLA" en lugar de efectivo físico o pagos electrónicos para solicitudes de préstamo interbibliotecario.

América del Norte

En los EE. UU., las bibliotecas públicas y académicas utilizan OCLC. Anteriormente, otra red RLIN (Red de información de bibliotecas de investigación) fue utilizada principalmente por bibliotecas académicas, pero se fusionó con OCLC el 1 de octubre de 2007. El Centro de bibliotecas de investigación es una importante red de intercambio de recursos en América del Norte con un sistema de membresía de compra. Otras grandes redes de intercambio de recursos incluyen Libraries Very Interested in Sharing (LVIS) y Amigos, que ofrece a los miembros su red de mensajería Trans-Amigos Express.

Las bibliotecas médicas de los Estados Unidos participan en la Red Nacional de Bibliotecas de Medicina para compartir recursos. La Biblioteca Nacional de Medicina desarrolló el sistema de enrutamiento de solicitudes DOCLINE para este propósito.

Noreste

  • Boston Library Consortium
  • Minuteman Library Network
  • Partnership for Academic Library Collaboration and Innovation (PALCI), formerly the Pennsylvania Academic Library Consortium
  • Washington Research Library Consortium

Medio Oeste

  • Mid-America Association of Law Libraries (MAALL)
  • OhioLINK, el sistema utilizado en Ohio, donde se unen los catálogos y bases de datos de las bibliotecas estatales electrónicamente.

Sur

  • Florida Library Information Network
  • TexShare, la red estatal de intercambio de recursos de Texas

Oeste

  • Centro Bibliográfico de Investigación
  • Servicios de biblioteca cooperativa del condado de Washington
  • Sistema de biblioteca del condado de Whatcom
  • Link+, un plan de préstamos interbiblioria en California y Nevada
  • Greater Western Library Alliance

África

Sudáfrica La Red de información y bibliografía sudafricana (SABINET) se desarrolló en 1983 con el fin de desarrollar colecciones y compartir recursos entre las bibliotecas de Sudáfrica.

En Ghana, la Red de Entrega de Documentos y Préstamo Interbibliotecario de Ghana (GILLDDNET) fue pionera en el intercambio de recursos en África Occidental. La red fue reemplazada en 2004 por el Consorcio de Bibliotecas Académicas y de Investigación (CARLIGH).

América Central y del Sur

El Consorcio Iberoamericano para la Educación en Ciencia y Tecnología (ISTEC) es un consorcio y una red de intercambio de recursos de 50 instituciones en 17 países de América Latina y la Península Ibérica, con un enfoque en compartir materiales de ciencia y tecnología. Muchas bibliotecas miembros de ISTEC utilizan el software ILL Celsius, que fue desarrollado como parte de la iniciativa del consorcio.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador (CBUES) es un consorcio de instituciones de intercambio de recursos en la costa atlántica, incluidas bibliotecas de Costa Rica, Nicaragua, México y Panamá.

Europa

En Francia, la red de préstamo interbibliotecario PEB presta servicios a más de 300 bibliotecas utilizando el software SUPEB ILL.

En Alemania, Gateway Bayern es la red de préstamo interbibliotecario y la herramienta para las bibliotecas bávaras, incluida la Biblioteca Estatal de Baviera.

Asia

DELNET, la Red de bibliotecas en desarrollo (anteriormente, la Red de bibliotecas de Delhi), es una gran red de intercambio de recursos que conecta a más de 7700 instituciones en la India y el sur de Asia.

La Biblioteca Nacional de la Dieta de Japón sirve como centro de intercambio de recursos para materiales en japonés a nivel nacional e internacional.

Lanzado en 2000, el Sistema de Información y Bibliotecas Académicas de China (CALIS) es un consorcio de bibliotecas académicas con sede en Beijing que facilita el préstamo interbibliotecario entre bibliotecas de investigación en China.

Oceanía

Australia utiliza Libraries Australia y Nueva Zelanda utiliza las Bibliotecas de Nueva Zelanda' Catálogo.

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