Libro mayor

En contabilidad, un libro mayor general es un libro mayor de contabilidad en el que los datos contables se registran desde diarios y se agregan desde libros mayores auxiliares, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de efectivo, activos fijos, compras y proyectos. Se crea una cuenta de libro mayor para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización, se clasifican en categorías de cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, y la recopilación de todas estas cuentas se conoce como libro mayor. El libro mayor contiene datos financieros y no financieros de una organización. Cada cuenta del libro mayor consta de una o más páginas. El estado de situación financiera de una organización y el estado de resultados se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos en el libro mayor.

Terminología

El libro mayor contiene una página para todas las cuentas en el catálogo de cuentas organizadas por categorías de cuentas. El libro mayor generalmente se divide en al menos siete categorías principales: activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Las categorías principales del libro mayor pueden subdividirse en libros mayores auxiliares para incluir detalles adicionales de cuentas tales como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

La extracción de los saldos de las cuentas se denomina balance de comprobación. El propósito del balance de prueba es, en una etapa preliminar del proceso de preparación de los estados financieros, asegurar la igualdad de los débitos y créditos totales.

Proceso

La contabilización es el proceso de registrar montos como créditos (lado derecho) y montos como débitos (lado izquierdo) en las páginas del libro mayor. Las columnas adicionales a la derecha contienen un total de actividad corriente (similar a una chequera).

El libro mayor debe incluir la fecha, la descripción y el saldo o el monto total de cada cuenta.

Debido a que cada entrada contable debita una cuenta y acredita otra cuenta por un monto igual, el sistema de contabilidad de partida doble ayuda a garantizar que el libro mayor siempre esté en equilibrio, manteniendo así la ecuación contable:.

La ecuación contable es la estructura matemática del balance. Aunque un libro mayor parece ser bastante simple, en organizaciones grandes o complejas u organizaciones con varias subsidiarias, el libro mayor puede llegar a ser bastante grande y tardar varias horas o días en auditarse o equilibrarse.

En un sistema manual o no computarizado, el libro mayor puede ser un libro grande. En su lugar, las organizaciones pueden emplear una o más hojas de cálculo para sus libros mayores, incluido el libro mayor general, o pueden utilizar software especializado para automatizar la entrada y el manejo del libro mayor. Cuando una empresa utiliza software de planificación de recursos empresariales (ERP), un módulo de características financieras produce libros mayores auxiliares y el libro mayor general, con entradas extraídas de una base de datos que se comparte con otros procesos administrados a través del ERP.