Libro contable

Un libro contable es un libro o colección de cuentas en el que se registran las transacciones de las cuentas. Cada cuenta tiene un saldo de apertura o de arrastre, y registraría cada transacción como débito o crédito en columnas separadas, y el saldo final o de cierre.

Visión general

El libro mayor es un resumen permanente de todos los montos ingresados ​​en los diarios de respaldo que enumeran las transacciones individuales por fecha. Cada transacción fluye de un diario a uno o más libros mayores. Los estados financieros de una empresa se generan a partir de los totales resumidos en los libros mayores.

Los libros de contabilidad incluyen:

• Libro mayor de ventas, registros de cuentas por cobrar. Este libro mayor consta de las transacciones financieras realizadas por los clientes a la empresa.
• El libro mayor de compras registra el dinero gastado en compras por parte de la empresa.
• Libro mayor que representa los cinco tipos principales de cuentas: activos, pasivos, ingresos, gastos y capital.

Por cada débito registrado en un libro mayor, debe haber un crédito correspondiente, de modo que los débitos sean iguales a los créditos en los totales generales.

Tipos en función del propósito.

Los tres tipos de libros mayores son el general, los deudores y los acreedores. El libro mayor acumula información de los diarios. Cada mes, todos los diarios se suman y se contabilizan en el Libro mayor. Por lo tanto, el objetivo del Libro mayor es organizar y resumir las transacciones individuales enumeradas en todos los diarios. El Libro Mayor de Deudores acumula información del diario de ventas. El propósito del Libro mayor de deudores es proporcionar conocimiento sobre qué clientes deben dinero a la empresa y cuánto. El libro mayor de acreedores acumula información del diario de compras. El propósito del Libro mayor de acreedores es proporcionar conocimiento sobre a qué proveedores le debe dinero la empresa y cuánto.

Etimología

El término libro mayor proviene de las formas del dialecto inglés liggen o leggen, que significa "mentir o poner" (holandés: liggen o leggen, alemán: liegen o legen); en cierto sentido, está adaptado del sustantivo holandés legger, propiamente "un libro que yace o permanece regularmente en un lugar". Originalmente, un libro mayor era un gran volumen de escrituras o un libro de servicios que se guardaba en un lugar de la iglesia y era de libre acceso. Según Charles Wriothesley's Chronicle (1538), "Los curas deben proporcionar un libro de la Biblia en inglés, del volumen más grande, para que sea un libro mayor en la misma iglesia para que los feligreses lean".

En aplicación de este significado original, el uso comercial del término es para el "libro principal de cuentas" en una casa comercial.