Inventario

Un inventario o stock se refiere a los bienes y materiales que posee una empresa con el objetivo final de reventa, producción o utilización.

La gestión de inventario es una disciplina que trata principalmente de especificar la forma y la ubicación de los productos almacenados. Se requiere en diferentes ubicaciones dentro de una instalación o dentro de muchas ubicaciones de una red de suministro para preceder al curso regular y planificado de producción y almacenamiento de materiales.

El concepto de inventario, existencias o trabajo en proceso (o trabajo en curso) se ha extendido de los sistemas de fabricación a las empresas y proyectos de servicios, al generalizar la definición como "todo el trabajo dentro del proceso de producción - todo el trabajo que es o ha ocurrido antes de la finalización de la producción". En el contexto de un sistema de producción manufacturero, el inventario se refiere a todo el trabajo que ha ocurrido: materias primas, productos parcialmente terminados, productos terminados antes de la venta y salida del sistema de manufactura. En el contexto de los servicios, el inventario se refiere a todo el trabajo realizado antes de la venta, incluida la información parcialmente procesada.

Inventario comercial

Razones para mantener existencias

Hay cinco razones básicas para mantener un inventario

1. Tiempo: los retrasos presentes en la cadena de suministro, desde el proveedor hasta el usuario en cada etapa, requieren que mantenga ciertas cantidades de inventario para usar en este tiempo de entrega. Sin embargo, en la práctica, el inventario debe mantenerse para el consumo durante las 'variaciones en el tiempo de entrega'. El tiempo de entrega en sí puede abordarse ordenando con muchos días de anticipación.
2. Demanda estacional: la demanda varía periódicamente, pero la capacidad de los productores es fija. Esto puede conducir a la acumulación de existencias, considere por ejemplo cómo los bienes consumidos solo en días festivos pueden conducir a la acumulación de grandes existencias en previsión de un consumo futuro.
3. Incertidumbre: los inventarios se mantienen como amortiguadores para hacer frente a las incertidumbres en la demanda, la oferta y los movimientos de mercancías.
4. Economías de escala: el principio de la condición ideal de "una unidad a la vez en el lugar donde el usuario la necesita, cuando la necesita" tiende a incurrir en muchos costos en términos de logística. Entonces, la compra, el movimiento y el almacenamiento a granel generan economías de escala, por lo tanto, inventario.
5. Apreciación en valor: en algunas situaciones, algunas acciones obtienen el valor requerido cuando se mantienen durante algún tiempo para permitir que alcancen el estándar deseado para el consumo o para la producción. Por ejemplo; cerveza en la industria cervecera.

Todas estas razones de existencias pueden aplicarse a cualquier propietario o producto.

Términos especiales utilizados al tratar con la gestión de inventario

• Unidad de mantenimiento de existencias (SKU) Los SKU son números de identificación internos claros asignados a cada uno de los productos y sus variantes. Los SKU pueden ser cualquier combinación de letras y números elegidos, siempre que el sistema sea coherente y se utilice para todos los productos del inventario. Un código SKU también puede denominarse código de producto, código de barras, número de pieza o MPN (número de pieza del fabricante).
• Desabastecimiento significa quedarse sin inventario de un SKU.
• "Nuevo stock antiguo" (a veces abreviado NOS) es un término que se usa en los negocios para referirse a la mercadería que se ofrece a la venta que se fabricó hace mucho tiempo pero que nunca se ha usado. Es posible que dicha mercancía ya no se produzca más, y las nuevas existencias antiguas pueden representar la única fuente de mercado de un artículo en particular en el momento actual.

Tipología

1. Stock de seguridad/búfer
2. Reordenar nivel
3. Stock de ciclo (Utilizado en procesos por lotes, es el inventario disponible, excluyendo el stock de reserva)
4. Desacoplamiento (reserva de reserva mantenida entre las máquinas en un solo proceso que sirve como reserva para la siguiente, lo que permite un flujo de trabajo fluido en lugar de esperar a la máquina anterior o siguiente en el mismo proceso)
5. Stock anticipado (Construir stock adicional para períodos de mayor demanda, por ejemplo, helado para el verano)
6. Stock de tubería (mercancías aún en tránsito o en proceso de distribución: han salido de la fábrica pero aún no han llegado al cliente)

Cantidad promedio de uso diario/semanal X Plazo de entrega en días + Stock de seguridad

Ejemplos de inventario

Si bien los contadores a menudo analizan el inventario en términos de bienes para la venta, las organizaciones (fabricantes, proveedores de servicios y sin fines de lucro) también tienen inventarios (accesorios, muebles, suministros, etc.) que no tienen la intención de vender. El inventario de los fabricantes, distribuidores y mayoristas tiende a agruparse en almacenes. El inventario de los minoristas puede existir en un almacén o en una tienda o almacén accesible a los clientes. Los inventarios que no están destinados a la venta a los clientes oa los clientes pueden mantenerse en cualquier local que utilice una organización. Las existencias inmovilizan el efectivo y, si no se controlan, será imposible conocer el nivel real de existencias y, por lo tanto, será difícil mantener bajo control los costos asociados con mantener demasiado o muy poco inventario.

Si bien las razones para mantener existencias se trataron anteriormente, la mayoría de las organizaciones de fabricación suelen dividir su inventario de "bienes para la venta" en:

• Materias primas: materiales y componentes programados para su uso en la fabricación de un producto.
• Trabajo en proceso, WIP: materiales y componentes que han comenzado su transformación en productos terminados. Estos se utilizan en el proceso de fabricación y, como tales, no son ni materia prima ni productos terminados.
• Productos terminados: productos listos para la venta a los clientes.
• Bienes para reventa: bienes devueltos que se pueden vender.
• Existencias en tránsito.
• Existencias en consignación.
• Suministro de mantenimiento.

Por ejemplo:

Fabricación

El inventario de materiales de un fabricante de alimentos enlatados incluye los ingredientes para formar los alimentos que se van a enlatar, las latas vacías y sus tapas (o bobinas de acero o aluminio para construir esos componentes), etiquetas y cualquier otra cosa (soldadura, pegamento, etc.) que formar parte de una lata terminada. El trabajo en proceso de la empresa incluye esos materiales desde el momento de la liberación al piso de trabajo hasta que estén completos y listos para la venta a clientes mayoristas o minoristas. Pueden ser tinas de alimentos preparados, latas llenas que aún no están etiquetadas o subconjuntos de componentes de alimentos. También puede incluir latas terminadas que aún no están empaquetadas en cajas de cartón o tarimas. Su inventario de productos terminados consiste en todas las latas de alimentos llenas y etiquetadas en su almacén que ha fabricado y desea vender a los distribuidores de alimentos (mayoristas),

Proyectos de capital

El trabajo parcialmente completado (o trabajo en proceso) es una medida del inventario creado durante la ejecución del trabajo de un proyecto de capital, como el que se encuentra en la construcción de infraestructura civil o de petróleo y gas. El inventario puede no solo reflejar elementos físicos (como materiales, piezas, subensamblajes parcialmente terminados) sino también conocimiento del trabajo en proceso (como diseños de ingeniería parcialmente terminados de componentes y ensamblajes que se fabricarán).

Inventario virtual

Un "inventario virtual" (también conocido como "inventario bancario") permite a un grupo de usuarios compartir partes comunes, especialmente cuando su disponibilidad a corto plazo puede ser crítica, pero es poco probable que sean requeridas por más de unos pocos miembros del banco en cualquier momento. una vez. El inventario virtual también permite a los distribuidores y centros logísticos enviar productos a los minoristas directamente desde el inventario, independientemente de si el inventario se encuentra en una tienda minorista, sala de almacenamiento o depósito.

Costos asociados con el inventario

Hay varios costos asociados con el inventario:

• Costo de pedido
• Coste de instalación
• Costo de mantenimiento
• Costo de escasez

Principio de proporcionalidad del inventario

Propósito

La proporcionalidad del inventario es el objetivo de la gestión de inventario impulsada por la demanda. El resultado óptimo principal es tener el mismo número de días (u horas, etc.) de inventario disponible en todos los productos para que el tiempo de agotamiento de todos los productos sea simultáneo. En tal caso, no hay "exceso de inventario", es decir, inventario que sobraría de otro producto cuando se agote el primer producto. Tener un exceso de inventario es subóptimo porque el dinero gastado para obtenerlo y el costo de mantenerlo podrían haberse utilizado mejor en otro lugar, es decir, en el producto que acaba de agotarse.

El objetivo secundario de la proporcionalidad del inventario es la minimización del inventario. Al integrar un pronóstico de demanda preciso con la gestión de inventario, en lugar de solo mirar los promedios anteriores, se espera un resultado mucho más preciso y óptimo. La integración de la previsión de la demanda en la gestión de inventario de esta manera también permite la predicción del punto "puede encajar" cuando el almacenamiento de inventario está limitado por producto.

Aplicaciones

La técnica de proporcionalidad de inventario es más apropiada para los inventarios que el consumidor no ve, a diferencia de los sistemas de "mantenimiento completo" en los que a un consumidor minorista le gustaría ver los estantes llenos del producto que está comprando para no pensar que está comprando algo. viejo, no deseado o obsoleto; y diferenciado de los sistemas de "punto de activación" donde el producto se vuelve a pedir cuando alcanza un cierto nivel; la proporcionalidad del inventario se utiliza de manera eficaz en los procesos de fabricación justo a tiempo y en las aplicaciones minoristas en las que el producto está oculto a la vista.

Uno de los primeros ejemplos de proporcionalidad de inventario utilizado en una aplicación minorista en los Estados Unidos fue el combustible para motores. El combustible para motores (por ejemplo, gasolina) se almacena generalmente en tanques de almacenamiento subterráneos. Los automovilistas no saben si están comprando gasolina de la parte superior o inferior del tanque, ni necesitan que les importe. Además, estos tanques de almacenamiento tienen una capacidad máxima y no pueden sobrellenarse. Finalmente, el producto es caro. La proporcionalidad de inventario se utiliza para equilibrar los inventarios de los diferentes grados de combustible para motores, cada uno almacenado en tanques dedicados, en proporción a las ventas de cada grado. El consumidor no ve ni valora el exceso de inventario, por lo que es simplemente efectivo hundido (literalmente) en el suelo. La proporcionalidad del inventario minimiza la cantidad de exceso de inventario transportado en tanques de almacenamiento subterráneo. Esta aplicación para combustible de motor fue desarrollada e implementada por primera vez por Petrolsoft Corporation en 1990 para Chevron Products Company. La mayoría de las principales compañías petroleras utilizan estos sistemas en la actualidad.

Raíces

Se cree que el uso de la proporcionalidad de inventario en los Estados Unidos se inspiró en la gestión japonesa de inventario de piezas justo a tiempo que Toyota Motors hizo famosa en la década de 1980.

Gestión de inventario de alto nivel

Parece que alrededor de 1880hubo un cambio en la práctica de fabricación de empresas con líneas de productos relativamente homogéneas a empresas integradas horizontalmente con una diversidad sin precedentes en procesos y productos. Esas empresas (especialmente en la metalurgia) intentaron lograr el éxito a través de economías de alcance: las ganancias de producir conjuntamente dos o más productos en una sola instalación. Los gerentes ahora necesitaban información sobre el efecto de las decisiones de combinación de productos en las ganancias generales y, por lo tanto, necesitaban información precisa sobre el costo del producto. Una variedad de intentos de lograr esto no tuvieron éxito debido a la enorme sobrecarga del procesamiento de información de la época. Sin embargo, la creciente necesidad de informes financieros después de 1900 creó una presión inevitable para la contabilidad financiera de las existencias y la necesidad administrativa de administrar los costos de los productos quedó eclipsada. En particular, fue la necesidad de cuentas auditadas lo que selló el destino de la contabilidad de costos gerenciales. El predominio de la contabilidad de informes financieros sobre la contabilidad de gestión se mantiene hasta el día de hoy, con pocas excepciones, y las definiciones de "costo" de los informes financieros han distorsionado la contabilidad de "costos" de gestión eficaz desde entonces. Esto es particularmente cierto en el caso del inventario.

Por lo tanto, el inventario financiero de alto nivel tiene estas dos fórmulas básicas, que se relacionan con el período contable:

1. Costo del inventario inicial al comienzo del período + compras de inventario dentro del período + costo de producción dentro del período = costo de los bienes disponibles
2. Costo de los bienes disponibles − costo del inventario final al final del período = costo de los bienes vendidos

El beneficio de estas fórmulas es que la primera absorbe todos los gastos generales de producción y costos de materia prima en un valor de inventario para la presentación de informes. Luego, la segunda fórmula crea el nuevo punto de inicio para el próximo período y proporciona una cifra que se restará del precio de venta para determinar algún tipo de cifra de margen de ventas.

La gerencia de manufactura está más interesada en el índice de rotación del inventario o en los días promedio para vender el inventario , ya que les dice algo sobre los niveles relativos de inventario.Índice de rotación de inventario (también conocido como rotación de inventario) = costo de bienes vendidos / Inventario promedio = Costo de bienes vendidos / ((Inventario inicial + Inventario final) / 2)

y su inversaPromedio de días para vender inventario = Número de días al año / Índice de rotación de inventario = 365 días al año / Índice de rotación de inventario

Esta relación estima cuántas veces se rota el inventario en un año. Este número indica cuánto efectivo/bienes están atados esperando el proceso y es una medida crítica de la confiabilidad y efectividad del proceso. Entonces, una fábrica con dos turnos de inventario tiene existencias disponibles para seis meses, lo que generalmente no es una buena cifra (dependiendo de la industria), mientras que una fábrica que pasa de seis turnos a doce turnos probablemente haya mejorado la efectividad en un 100%. Esta mejora tendrá algunos resultados negativos en los informes financieros, ya que se reduce el 'valor' que ahora se almacena en la fábrica como inventario.

Si bien estas medidas contables de inventario son muy útiles debido a su simplicidad, también están cargadas del peligro de sus propias suposiciones. Hay, de hecho, tantas cosas que pueden variar ocultas bajo esta apariencia de simplicidad que se puede utilizar una variedad de suposiciones de 'ajuste'. Éstas incluyen:

• Identificación especifica
• Más bajo del costo o del mercado
• Costo promedio ponderado
• Costo promedio móvil
• FIFO y LIFO.
• Teoría de las colas.

Inventory Turn es una herramienta de contabilidad financiera para evaluar el inventario y no es necesariamente una herramienta de gestión. La gestión de inventario debe mirar hacia el futuro. La metodología aplicada se basa en el costo histórico de los bienes vendidos. Es posible que la relación no refleje la usabilidad de la demanda de producción futura, así como la demanda del cliente.

Los modelos comerciales, que incluyen el Inventario Justo a Tiempo (JIT), el Inventario Administrado por el Proveedor (VMI) y el Inventario Administrado por el Cliente (CMI), intentan minimizar el inventario disponible y aumentar la rotación de inventario. VMI y CMI han ganado una atención considerable debido al éxito de los proveedores externos que ofrecen experiencia y conocimientos adicionales que las organizaciones pueden no poseer.

La gestión de inventario también implica un riesgo que varía según la posición de la empresa en el canal de distribución. Algunas medidas típicas de la exposición del inventario son la amplitud del compromiso , el tiempo de duración y la profundidad .

La gestión de inventario en la actualidad está orientada en línea y es más viable en lo digital. Este tipo de gestión dinámica de pedidos requerirá visibilidad de extremo a extremo, colaboración entre procesos de cumplimiento, automatización de datos en tiempo real entre diferentes empresas e integración entre múltiples sistemas.

Contabilidad de inventario

Cada país tiene sus propias reglas sobre la contabilidad del inventario que se ajustan a sus reglas de información financiera.

Por ejemplo, las organizaciones en los EE. UU. definen el inventario para satisfacer sus necesidades dentro de las prácticas contables generalmente aceptadas (GAAP) de los EE. UU., las reglas definidas por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) (y otras) y aplicadas por la Comisión de Bolsa y Valores de los EE. UU. (SEC). ) y otras agencias federales y estatales. Otros países a menudo tienen arreglos similares pero con sus propios estándares contables y agencias nacionales.

Es intencional que la contabilidad financiera use estándares que permitan al público comparar el desempeño de las empresas, las funciones de contabilidad de costos internamente en una organización y potencialmente con mucha mayor flexibilidad. Una discusión del inventario desde la perspectiva de la contabilidad de costos estándar y basada en la Teoría de las Restricciones (rendimiento) sigue algunos ejemplos y una discusión del inventario desde una perspectiva de la contabilidad financiera.

El costeo/valoración interna del inventario puede ser complejo. Mientras que en el pasado la mayoría de las empresas tenían fábricas simples de un solo proceso, es muy probable que estas empresas sean una minoría en el siglo XXI. Donde existen fábricas de 'un proceso', hay un mercado para los bienes creados, que establece un valor de mercado independiente para el bien. Hoy en día, con las empresas de procesos de varias etapas, hay mucho inventario que alguna vez habría sido productos terminados y que ahora se mantiene como 'trabajo en proceso' (WIP). Esto debe valorarse en las cuentas, pero la valoración es una decisión de gestión ya que no hay mercado para el producto parcialmente terminado. Esta 'valoración' un tanto arbitraria de WIP combinada con la asignación de gastos generales ha llevado a algunos resultados no deseados e involuntarios.

Contabilidad financiera

El inventario de una organización puede parecer una bendición mixta, ya que cuenta como un activo en el balance general, pero también inmoviliza dinero que podría servir para otros fines y requiere gastos adicionales para su protección. El inventario también puede generar gastos fiscales significativos, según las leyes de cada país en particular con respecto a la depreciación del inventario, como en Thor Power Tool Company v. Comisionado.

El inventario aparece como un activo corriente en el balance de una organización porque la organización puede, en principio, convertirlo en efectivo vendiéndolo. Algunas organizaciones mantienen inventarios más grandes de lo que requieren sus operaciones para inflar el valor aparente de sus activos y su rentabilidad percibida.

Además del dinero inmovilizado por la adquisición de inventario, el inventario también conlleva costos asociados por el espacio de almacenamiento, los servicios públicos y el seguro para cubrir al personal que lo maneja y lo protege de incendios y otros desastres, obsolescencia, merma (robo y errores) y otros. Dichos costos de mantenimiento pueden acumularse: entre un tercio y la mitad de su valor de adquisición por año.

Las empresas que almacenan muy poco inventario no pueden aprovechar los grandes pedidos de los clientes si no pueden entregar. Los objetivos conflictivos de control de costos y servicio al cliente a menudo ponen a los gerentes financieros y operativos de una organización en contra de sus departamentos de ventas y marketing. Los vendedores, en particular, a menudo reciben pagos de comisiones de ventas, por lo que los bienes no disponibles pueden reducir sus ingresos personales potenciales. Este conflicto se puede minimizar reduciendo el tiempo de producción para que esté cerca o sea menos del tiempo de entrega esperado por los clientes. Este esfuerzo, conocido como "producción ajustada", reducirá significativamente el capital de trabajo inmovilizado en el inventario y reducirá los costos de fabricación (consulte el Sistema de producción de Toyota).

Papel de la contabilidad de inventario

Al ayudar a la organización a tomar mejores decisiones, los contadores pueden ayudar al sector público a cambiar de una manera muy positiva que brinde mayor valor a la inversión de los contribuyentes. También puede ayudar a incentivar el progreso y asegurar que las reformas sean sostenibles y efectivas a largo plazo, asegurando que el éxito sea debidamente reconocido en los sistemas de recompensas formales e informales de la organización.

Decir que tienen un papel clave que desempeñar es quedarse corto. Las finanzas están conectadas con la mayoría, si no con todos, los procesos comerciales clave dentro de la organización. Debe estar dirigiendo los sistemas de administración y rendición de cuentas que aseguren que la organización está realizando sus negocios de una manera ética y adecuada. Es fundamental que estos cimientos estén firmemente asentados. Muy a menudo son la prueba de fuego por la cual se gana o se pierde la confianza del público en la institución.

Finanzas también debe proporcionar la información, el análisis y el asesoramiento para permitir que los gerentes de servicios de las organizaciones operen de manera efectiva. Esto va más allá de la preocupación tradicional por los presupuestos: ¿cuánto hemos gastado hasta ahora, cuánto nos queda por gastar? Se trata de ayudar a la organización a comprender mejor su propio desempeño. Eso significa hacer las conexiones y comprender las relaciones entre las entradas dadas, los recursos que se utilizan, y los productos y resultados que logran. También se trata de comprender y gestionar activamente los riesgos dentro de la organización y sus actividades.

Contabilidad FIFO vs. LIFO

Cuando un comerciante compra bienes del inventario, el valor de la cuenta de inventario se reduce por el costo de los bienes vendidos (COGS). Esto es simple cuando el costo no ha variado entre los que se mantienen en stock; pero cuando lo haya hecho, entonces se debe derivar un método acordado para evaluarlo. Para artículos básicos que no se pueden rastrear individualmente, los contadores deben elegir un método que se ajuste a la naturaleza de la venta. Dos métodos populares en uso son: FIFO (primero en entrar, primero en salir) y LIFO (último en entrar, primero en salir).

FIFO trata la primera unidad que llegó al inventario como la primera vendida. LIFO considera la última unidad que llega al inventario como la primera vendida. El método que seleccione un contador puede tener un efecto significativo en el ingreso neto y el valor en libros y, a su vez, en los impuestos. Al usar la contabilidad LIFO para el inventario, una empresa generalmente informa una utilidad neta más baja y un valor en libros más bajo, debido a los efectos de la inflación. Esto generalmente resulta en impuestos más bajos. Debido al potencial de LIFO para sesgar el valor del inventario, los GAAP e IAS del Reino Unido han prohibido efectivamente la contabilidad de inventario LIFO. La contabilidad LIFO está permitida en los Estados Unidos sujeta a la sección 472 del Código de Rentas Internas.

Contabilidad de costos estándar

La contabilidad de costos estándar utiliza índices llamados eficiencias que comparan la mano de obra y los materiales realmente utilizados para producir un bien con los que los mismos bienes habrían requerido en condiciones "estándar". Siempre que las condiciones reales y estándar sean similares, surgen pocos problemas. Desafortunadamente, los métodos de contabilidad de costos estándar se desarrollaron hace unos 100 años, cuando la mano de obra constituía el costo más importante de los productos manufacturados. Los métodos estándar continúan enfatizando la eficiencia laboral a pesar de que ese recurso ahora constituye una (muy) pequeña parte del costo en la mayoría de los casos.

La contabilidad de costos estándar puede perjudicar a los gerentes, trabajadores y empresas de varias maneras. Por ejemplo, una decisión de política para aumentar el inventario puede dañar la evaluación del desempeño de un gerente de manufactura. El aumento del inventario requiere una mayor producción, lo que significa que los procesos deben operar a tasas más altas. Cuando (no si) algo sale mal, el proceso lleva más tiempo y usa más tiempo que el tiempo de trabajo estándar. El gerente aparece como responsable del exceso, aunque no tiene control sobre el requerimiento de producción o el problema.

En tiempos económicos adversos, las empresas utilizan las mismas eficiencias para reducir, redimensionar o reducir su fuerza laboral. Los trabajadores despedidos en esas circunstancias tienen aún menos control sobre el exceso de inventario y la rentabilidad que sus gerentes.

Muchos contadores financieros y de costos han estado de acuerdo durante muchos años en la conveniencia de reemplazar la contabilidad de costos estándar. Sin embargo, no han encontrado un sucesor.

Teoría de las restricciones contabilidad de costos

Eliyahu M. Goldratt desarrolló la teoría de las restricciones en parte para abordar los problemas de contabilidad de costos en lo que él llama el "mundo de los costos". Ofrece un sustituto, llamado contabilidad de rendimiento, que utiliza el rendimiento (dinero para los bienes vendidos a los clientes) en lugar de la producción (bienes producidos que pueden venderse o aumentar el inventario) y considera la mano de obra como un costo fijo en lugar de variable. Él define el inventario simplemente como todo lo que la organización posee y que planea vender, incluidos edificios, maquinaria y muchas otras cosas además de las categorías enumeradas aquí. La contabilidad del rendimiento reconoce solo una clase de costos variables: los costos verdaderamente variables, como materiales y componentes, que varían directamente con la cantidad producida.

Los inventarios de productos terminados siguen siendo activos del balance general, pero los índices de eficiencia laboral ya no evalúan a los gerentes y trabajadores. En lugar de un incentivo para reducir el costo de la mano de obra, la contabilidad del rendimiento enfoca la atención en las relaciones entre el rendimiento (ingresos o ingresos) por un lado y los gastos operativos controlables y los cambios en el inventario por el otro.

Cuentas nacionales

Los inventarios también juegan un papel importante en las cuentas nacionales y el análisis del ciclo económico. Algunas fluctuaciones macroeconómicas de corto plazo se atribuyen al ciclo de inventarios.

Inventario angustiado

También conocido como stock en dificultades o caducado, el inventario en dificultades es un inventario cuyo potencial de venta a un costo normal ha pasado o pasará pronto. En ciertas industrias, también podría significar que las acciones son o pronto serán imposibles de vender. Ejemplos de inventario en dificultades incluyen productos que han llegado a su fecha de caducidad, o han llegado a una fecha antes de la caducidad en la que el mercado planificado ya no los comprará (por ejemplo, quedan 3 meses para la caducidad), ropa pasada de moda, música que Ya no es popular ni viejos periódicos o revistas. También incluye equipos informáticos o de electrónica de consumo obsoletos o descontinuados y cuyo fabricante no puede respaldarlos, junto con productos que utilizan ese tipo de equipo, por ejemplo, equipos de formato VHS y videos.

En 2001, Cisco canceló inventario por valor de 2250 millones de dólares estadounidenses debido a la duplicación de pedidos. Esto se considera una de las mayores cancelaciones de inventario en la historia comercial.

Rotación de existencias

La rotación de existencias es la práctica de cambiar la forma en que se muestra el inventario de forma regular. Esto se usa más comúnmente en hostelería y comercio minorista, especialmente donde se venden productos alimenticios. Por ejemplo, en el caso de los supermercados que un cliente frecuenta regularmente, el cliente puede saber exactamente lo que quiere y dónde está. Esto da como resultado que muchos clientes vayan directamente al producto que buscan y no miren otros artículos en oferta. Para desalentar esta práctica, las tiendas rotarán la ubicación de las existencias para alentar a los clientes a revisar toda la tienda. Esto es con la esperanza de que el cliente recoja artículos que normalmente no vería.

Crédito de inventario

El crédito de inventario se refiere al uso de existencias, o inventario, como garantía para recaudar fondos. Cuando los bancos pueden ser reacios a aceptar garantías tradicionales, por ejemplo, en países en desarrollo donde puede faltar el título de propiedad, el crédito de inventario es una forma potencialmente importante de superar las limitaciones financieras. Esto no es un nuevo concepto; la evidencia arqueológica sugiere que se practicaba en la Antigua Roma. La obtención de financiación contra las existencias de una amplia gama de productos que se encuentran en un depósito aduanero es común en gran parte del mundo. Se utiliza, por ejemplo, con queso parmesano en Italia. El crédito de inventario sobre la base de productos agrícolas almacenados se utiliza ampliamente en los países de América Latina y en algunos países asiáticos.Una condición previa para dicho crédito es que los bancos deben estar seguros de que el producto almacenado estará disponible si necesitan reclamar la garantía; esto implica la existencia de una red confiable de almacenes certificados. Los bancos también enfrentan problemas para valorar el inventario. La posibilidad de caídas repentinas en los precios de las materias primas significa que, por lo general, se muestran reacios a prestar más del 60% del valor del inventario en el momento del préstamo.