Gestión de recursos

En los estudios organizacionales, la gestión de recursos es el desarrollo eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando se necesitan. Dichos recursos pueden incluir los recursos financieros, el inventario, las habilidades humanas, los recursos de producción o la tecnología de la información (TI) y los recursos naturales.

En el ámbito de la gestión de proyectos, se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías sobre el mejor enfoque para la asignación de recursos. Estos incluyen debates sobre la asignación de recursos funcional frente a interfuncional, así como los procesos adoptados por organizaciones como el Project Management Institute (PMI) a través de su metodología de gestión de proyectos Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La gestión de recursos es un elemento clave para la estimación de recursos de actividades y la gestión de recursos humanos de proyectos. Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para ejecutar y monitorear un proyecto con éxito.Como es el caso con la disciplina más amplia de la gestión de proyectos, existen herramientas de software de gestión de recursos disponibles que automatizan y ayudan al proceso de asignación de recursos a los proyectos y la transparencia de los recursos de la cartera, incluida la oferta y la demanda de recursos. El objetivo de estas herramientas generalmente es garantizar que: (i) haya empleados dentro de nuestra organización con el conjunto de habilidades específico requerido y el perfil deseado requerido para un proyecto, (ii) decidir la cantidad y el conjunto de habilidades de los nuevos empleados a contratar, y (iii) asignar la mano de obra a varios proyectos. Dentro de las organizaciones de consultoría y servicios profesionales, la efectividad de estas herramientas y procesos generalmente se monitorea midiendo la tasa de utilización facturable.

Proceso de gestión de recursos corporativos

Las grandes organizaciones suelen tener un proceso de gestión de recursos corporativos definido que garantiza principalmente que los recursos nunca se sobreasignen en varios proyectos. Peter Drucker escribió sobre la necesidad de focalizar los recursos, abandonando iniciativas menos prometedoras para cada nuevo proyecto asumido, ya que la fragmentación inhibe los resultados.

Técnicas

Una técnica de gestión de recursos es la nivelación de recursos. Su objetivo es suavizar el stock de recursos disponibles, reduciendo tanto el exceso de inventario como la escasez.

Los datos requeridos son: las demandas de varios recursos, pronosticados por período de tiempo en el futuro en la medida de lo razonable, así como las configuraciones de los recursos requeridos en esas demandas, y el suministro de los recursos, nuevamente pronosticado por período de tiempo en el futuro en la medida de lo razonable.

El objetivo es lograr una utilización del 100 %, pero eso es muy poco probable cuando se pondera según métricas importantes y está sujeto a restricciones, por ejemplo: cumplir con un nivel de servicio mínimo, pero por lo demás minimizar el costo. Se mantiene una matriz de asignación de recursos del proyecto (PRAM) para visualizar las asignaciones de recursos contra varios proyectos.

El principio es invertir en recursos como capacidades almacenadas y luego liberar las capacidades según se requiera.

En la gestión de recursos se incluye una dimensión de desarrollo de recursos mediante la cual la inversión en recursos puede retenerse mediante una inversión adicional más pequeña para desarrollar una nueva capacidad que se demanda, con una inversión menor que desechar el recurso actual y reemplazarlo por otro que tenga la capacidad demandada.

En conservación, la gestión de recursos es un conjunto de prácticas relacionadas con el mantenimiento de la integridad de los sistemas naturales. Ejemplos de esta forma de gestión son la gestión de los recursos del aire, la conservación del suelo, la silvicultura, la gestión de la vida silvestre y la gestión de los recursos hídricos. El término amplio para este tipo de gestión de recursos es gestión de recursos naturales (NRM).