Gestión de la biblioteca

Interior de la Biblioteca de Birmingham, Reino Unido

La gestión bibliotecaria es una subdisciplina de la gestión institucional que se centra en problemas específicos a los que se enfrentan las bibliotecas y los profesionales de la gestión bibliotecaria. La gestión de la biblioteca abarca las tareas de gestión normales, así como la libertad intelectual y las responsabilidades de recaudación de fondos. Los problemas que se enfrentan en la gestión de bibliotecas con frecuencia se superponen con los que se enfrentan en la gestión de organizaciones sin fines de lucro.

Las funciones básicas de la administración de la biblioteca incluyen la supervisión de todas las operaciones de la biblioteca, la administración del presupuesto de la biblioteca, la planificación y negociación de la adquisición de materiales, las solicitudes de Préstamo interbibliotecario [ILL], el mantenimiento de las pilas, la supervisión del cobro de tarifas, la planificación de eventos, la recaudación de fondos y la gestión humana. recursos.

Construcción de biblioteca común

La mayoría de las bibliotecas que almacenan medios físicos como libros, publicaciones periódicas, películas y otros objetos se adhieren a algún derivado del Sistema Decimal Dewey como método para etiquetar, almacenar y recuperar materiales basados en identificadores únicos. El uso de tales sistemas ha hecho que los bibliotecarios desarrollen y aprovechen construcciones comunes que actúan como herramientas tanto para los profesionales de la biblioteca como para los usuarios de la biblioteca. Estas construcciones incluyen catálogos maestros, catálogos de dominio, índices, identificadores únicos, tokens de identificadores únicos y artefactos.

• A master catálogo actúa como un catálogo de todos los catálogos de dominio o temas específicos y a menudo dirige al usuario a un área más específica de una biblioteca, donde el usuario puede encontrar un catálogo de dominio más específico. Por ejemplo, al entrar en una biblioteca muy grande, se puede encontrar un catálogo maestro que dirigirá a un patrón a un ala específica de la biblioteca que se centra en un tema específico, como la ley, la historia, la ficción, etc.
• catálogos de dominio se compone generalmente de un sistema de bibliotecas muy grandes, donde un catálogo maestro no puede contener toda la información del sistema. Como resultado, el catálogo maestro lleva al usuario a catálogos de dominio que contienen referencias homogéneas a artefactos específicos que caen dentro de la categoría o dominio asignado a ese catálogo. Por ejemplo, una biblioteca muy grande puede tener muchos catálogos de dominio — uno para la ley, uno para la historia, uno para la ficción, etc. En el caso de bibliotecas más pequeñas donde el uso de catálogos de dominio es innecesario, el catálogo maestro puede contener toda la información.
• Índices representan una agrupación de artefactos por alguna limitación de agrupación relevante. Las agrupaciones de índice más comunes son "por título", "por sujeto", editor" y "por autor".
• Identificadores únicos, también conocido como IDs, representan un medio de asignar y etiquetar un artefacto con una cadena legible de caracteres que es único a ese único artefacto. Estos identificadores suelen incluir la dirección o ubicación del artefacto dentro de la biblioteca, y un conjunto de carácter único que ayuda a distinguir artefactos que tienen rasgos comunes como títulos comunes. Estos identificadores únicos también se dividen en fichas y generalmente se colocan en algún lugar en la superficie del artefacto que se almacena, como en la unión de un libro, para facilitar la localización fácilmente de ese artículo.
• Las cadenas de identificación únicas se dividen en segmentos de posición predefinidos y fijos o subestrings. Cada segmento se llama token y representa una asignación a algo significativo, por lo tanto el nombre fichas de identificador únicas. Por ejemplo, una ficha puede llevar a un usuario a una ala específica de una biblioteca, otra podría llevar al usuario a un pasillo específico dentro de esa ala, otra a una librería específica dentro de ese pasillo, etc., todo en última instancia conduce al artefacto mismo. Tales fichas son a menudo separadas por un personaje que a menudo se conoce como un tokenizer (por ejemplo "." o ":").
• Artifacts representan las cosas originales o copias autorizadas de las cosas que están siendo categorizadas, almacenadas dentro y recuperadas de las bibliotecas. Ejemplos de artefactos incluyen libros, publicaciones periódicas, documentación de investigación, películas y discos de computadora.

Planificación y mantenimiento de las instalaciones de la biblioteca

Un aspecto importante de la gestión bibliotecaria es la planificación y el mantenimiento de las instalaciones bibliotecarias. La planificación exitosa se define como "planificación activa que asegura que una organización tendrá las personas adecuadas en el lugar correcto en el momento correcto para el trabajo correcto" La planificación de la construcción de nuevas bibliotecas o la remodelación de las existentes es integral ya que las necesidades de los usuarios suelen cambiar. Para complementar su presupuesto operativo, los gerentes a menudo obtienen fondos a través de obsequios de donantes y recaudación de fondos. Muchas instalaciones han comenzado a incluir cafés, espacios de Amigos de la Biblioteca e incluso exhibiciones para ayudar a generar ingresos adicionales. Estas áreas deben tenerse en cuenta al planificar las expansiones de los edificios.

Se debe encontrar el sitio para la nueva construcción, luego se debe diseñar, construir y finalmente evaluar el edificio. Una vez establecido, es importante que el edificio se mantenga regularmente. Esto se puede completar mediante la delegación de tareas al personal de mantenimiento o mediante la contratación de una empresa externa a través de licitaciones.

La planificación ante desastres también debe tenerse en cuenta en el contexto de la biblioteca: no solo el impacto de un desastre en la biblioteca, sino también el papel potencial de la biblioteca como servicio de apoyo justo después de un desastre.

Asociaciones y publicaciones

La Asociación de Liderazgo y Gestión de Bibliotecas (LLAMA) es una división de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas que brinda a los líderes seminarios web, conferencias y una variedad de publicaciones de la industria, además de financiamiento a través de premios y subvenciones. La membresía de LLAMA incluye una suscripción gratuita a la revista trimestral en línea Library Leadership & Management, así como descuentos en otras publicaciones y congresos relacionados. En 2020 LLAMA se fusionó con otras dos divisiones de ALA para formar Core: Liderazgo, Infraestructura, Futuros.

El Journal of Library Administration comenzó en 1980 y actualmente Routledge lo publica ocho veces al año. Es una revista académica revisada por pares que analiza temas relacionados con la gestión de bibliotecas.