Cronograma

En la gestión de proyectos, un cronograma es una lista de los hitos, actividades y entregables de un proyecto. Por lo general, las dependencias y los recursos se definen para cada tarea, luego las fechas de inicio y finalización se estiman a partir de la asignación de recursos, el presupuesto, la duración de la tarea y los eventos programados. Un cronograma se usa comúnmente en las partes de planificación de proyectos y gestión de cartera de proyectos de la gestión de proyectos. Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (EDT), la Declaración de trabajo o una Lista de requisitos de datos del contrato.

Descripción general

En muchas industrias, como la ingeniería y la construcción, el desarrollo y mantenimiento del cronograma del proyecto es responsabilidad de un programador de tiempo completo o de un equipo de programadores, según el tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas pero se aplican de manera inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) y el Gobierno de los EE. UU. buscan la estandarización y la promoción de las mejores prácticas de programación para fines de adquisición y contabilidad .

La gestión de proyectos no se limita a la industria; la persona promedio puede usarlo para organizar su propia vida. Algunos ejemplos son:

• Proyecto de renovación del propietario
• Seguimiento de todas las actividades familiares.
• Entrenando a un equipo
• planeando unas vacaciones
• planeando una boda

Algunos programas de software de gestión de proyectos proporcionan plantillas, listas y horarios de ejemplo para ayudar a sus usuarios a crear su horario.

Métodos

El cronograma del proyecto es un calendario que vincula las tareas a realizar con los recursos que las realizarán. Es el núcleo del plan del proyecto que se utiliza para mostrar a la organización cómo se realizará el trabajo, comprometer a las personas con el proyecto, determinar las necesidades de recursos y se utiliza como una especie de lista de verificación para asegurarse de que se realicen todas las tareas necesarias. Antes de que se pueda crear un cronograma de proyecto, el creador del cronograma debe tener una estructura de desglose del trabajo (WBS), una estimación de esfuerzo para cada tarea y una lista de recursos con disponibilidad para cada recurso. Si estos componentes para el cronograma no están disponibles, se pueden crear con un método de estimación impulsado por consenso como Wideband Delphi.

Para desarrollar un cronograma del proyecto, se debe completar lo siguiente:

• Alcance del proyecto
• Secuencia de actividades
• Tareas agrupadas en 5 fases del proyecto (concepción, definición y planificación, lanzamiento, ejecución, cierre)
• Mapa de dependencias de tareas
• Análisis de la ruta crítica
• Hitos del proyecto

Para que el cronograma de un proyecto sea saludable, se deben cumplir los siguientes criterios:

• El cronograma debe actualizarse constantemente (semanalmente funciona mejor).
• El valor EAC (Estimación al finalizar) debe ser igual al valor de referencia.
• El esfuerzo restante debe distribuirse adecuadamente entre los miembros del equipo (teniendo en cuenta las vacaciones).

La estructura del cronograma puede seguir de cerca e incluir citas al índice de estructura de desglose del trabajo o entregables, utilizando descomposición o plantillas para describir las actividades necesarias para producir los entregables definidos en la EDT.

Un cronograma puede ser evaluado por la calidad del desarrollo del cronograma y la calidad de la gestión del cronograma.