Trituradora de papel

Hoja de papel con base de desechos

Vista interior de una trituradora de papel con motor

Detalle de una trituradora de papel

Una trituradora de papel es un dispositivo mecánico que se utiliza para cortar hojas de papel en tiras o partículas finas. Las organizaciones gubernamentales, las empresas y los particulares utilizan trituradoras para destruir documentos privados, confidenciales o sensibles.

Invención

La primera trituradora de papel se atribuye al prolífico inventor Abbot Augustus Low, cuya patente se presentó el 2 de febrero de 1909. Sin embargo, su invento nunca se fabricó porque el inventor murió prematuramente poco después de presentar la patente.

La trituradora de papel de Adolf Ehinger, basada en una máquina para hacer pasta manual, fue la primera que se fabricó en 1935 en Alemania. Supuestamente creó una máquina trituradora para triturar sus panfletos antinazis para evitar las investigaciones de las autoridades. Más tarde, Ehinger comercializó y comenzó a vender sus trituradoras patentadas a agencias gubernamentales e instituciones financieras que se convirtieron de manivela a motor eléctrico. La empresa de Ehinger, EBA Maschinenfabrik, fabricó las primeras trituradoras de papel de corte transversal en 1959 y continúa haciéndolo hasta el día de hoy como EBA Krug & Priester GmbH & Co. en Balingen.

Justo antes de la caída del Muro de Berlín, se inventó una "trituradora húmeda" en la antigua República Democrática Alemana. Para evitar que las trituradoras de papel del Ministerio de Seguridad del Estado (Stasi) se saturen, este dispositivo trituró fragmentos de papel con agua.

Con el cambio de la producción de documentos en papel a la digital, las trituradoras industriales modernas pueden procesar medios que no sean en papel, como tarjetas de crédito y CD, y destruir miles de documentos en menos de un minuto.

Historial de uso

Hasta mediados de la década de 1980, era raro que entidades no gubernamentales utilizaran trituradoras de papel.

Un ejemplo destacado de su uso fue cuando la embajada de EE. UU. en Irán usó trituradoras para reducir las páginas de papel a tiras antes de que la embajada fuera tomada en 1979, pero algunos documentos se reconstruyeron a partir de las tiras, como se detalla a continuación.

Después de que el coronel Oliver North dijera al Congreso que usó un modelo de corte transversal de Schleicher para triturar documentos Irán-Contra, las ventas de esa empresa aumentaron casi un 20 por ciento en 1987.

Las trituradoras de papel se hicieron más populares entre los ciudadanos estadounidenses preocupados por la privacidad después de la decisión de la Corte Suprema de 1988 en California v. Greenwood; en el que la Corte Suprema de los Estados Unidos sostuvo que la Cuarta Enmienda no prohíbe el registro y la incautación sin orden judicial de la basura dejada para su recolección fuera de una casa. Las leyes contra la quema también dieron como resultado una mayor demanda de trituración de papel.

Más recientemente, las preocupaciones sobre el robo de identidad han impulsado un mayor uso personal, y la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. recomienda que las personas trituren los documentos financieros antes de desecharlos.

Las leyes de privacidad de la información, como FACTA, HIPAA y la Ley Gramm-Leach-Bliley, están impulsando el uso de trituradoras, ya que las empresas y los individuos toman medidas para deshacerse de forma segura de la información confidencial.

Tipos

Tijeras multicorte utilizadas para papel triturado

Las destructoras varían en tamaño y precio, desde unidades pequeñas y económicas diseñadas para una determinada cantidad de páginas, hasta unidades grandes y costosas que utilizan los servicios comerciales de destrucción y pueden destruir millones de documentos por hora. Si bien las trituradoras más pequeñas pueden funcionar con manivela, la mayoría de las trituradoras funcionan con electricidad.

Con el tiempo, las destructoras han agregado funciones para mejorar la experiencia del usuario de la destructora. Muchos ahora rechazan el papel que se alimenta por encima de su capacidad para evitar atascos; otros tienen características de seguridad para reducir los riesgos. Algunas trituradoras diseñadas para su uso en espacios de trabajo compartidos o salas de copiado de departamentos tienen reducción de ruido.

Camión triturador móvil

Las organizaciones más grandes o los servicios de trituración a veces usan "camiones de trituración móviles", generalmente construidos como un camión de caja con una trituradora de papel de tamaño industrial montada en el interior y espacio para almacenar los materiales triturados. Dicha unidad también puede ofrecer la trituración de CD, DVD, discos duros, tarjetas de crédito y uniformes, entre otras cosas.

Quioscos

Un 'quiosco de trituración' es una máquina minorista automatizada (o quiosco) que permite el acceso público a una trituradora de papel de capacidad comercial o industrial. Esta es una solución alternativa al uso de una trituradora de papel personal o comercial, donde el público puede usar una trituradora más rápida y poderosa, pagando por cada evento de trituración en lugar de comprar un equipo de trituración.

Servicios

Algunas empresas externalizan su trituración a 'servicios de trituración'. Estas empresas trituran en el sitio, con camiones trituradores móviles o tienen instalaciones de trituración fuera del sitio. Los documentos que deben destruirse a menudo se colocan en contenedores cerrados que se vacían periódicamente.

Consola de trituración

Método de trituración y salida

Además del tamaño y la capacidad, las trituradoras se clasifican según el método que utilizan; y el tamaño y la forma de los fragmentos que producen.

• Corte de tira Las trituradoras usan cuchillos giratorios para cortar tiras estrechas mientras la hoja original de papel.
• Corte transversal o confetti-cut Las trituradoras usan dos tambores contrarretadores para cortar trituraciones rectangulares, paralelogramas o lozenge (en forma de diamante).
• Corte de partículas o Micro-corte las trituradoras crean pequeñas piezas cuadradas o circulares.
• Cartón Las trituradoras están diseñadas específicamente para triturar el material ondulado en tiras o en una paleta de malla.
• Desintegradores y granuladores Corte repetidamente el papel al azar con cuchillos giratorios en un tambor hasta que las partículas sean lo suficientemente pequeñas para pasar por una malla fina.
• Molinos de martillo Libra el papel a través de una pantalla.
• Pierce-and-tear Las trituradoras tienen cuchillas giratorias que perforan el papel y luego lo destrozan.
• Grinders tener un eje giratorio con cuchillas de corte que moler el papel hasta que sea lo suficientemente pequeño para caer a través de una pantalla.

Los restos triturados de un juego de la Lotería Nacional.

Niveles de seguridad

Existe una serie de estándares que cubren los niveles de seguridad de las trituradoras de papel, que incluyen:

Instituto Alemán de Normas (DIN)

El estándar anterior DIN 32757 ahora se reemplazó con DIN 66399. Esto es complejo, pero se puede resumir de la siguiente manera:

• Nivel P-1 = ≤ 2000 mm2 partículas o ≤ 12 mm de ancho tiras de cualquier longitud (Para la trituración de documentos internos generales como instrucciones, formularios, avisos vencidos)
• Nivel P-2 = ≤ 800 mm2 partículas o ≤ 6 mm de ancho tiras de cualquier longitud
• Nivel P-3 = ≤ 320 mm2 partículas o ≤ 2 mm de ancho tiras de cualquier longitud (Para documentos altamente sensibles y datos personales sujetos a requisitos de alta protección, orden de compra, confirmaciones de pedidos o notas de entrega con datos de dirección)
• Nivel P-4 = ≤ 160 mm2 partículas con anchura ≤ 6 mm (Datos especialmente sensibles y confidenciales, documentos de trabajo, datos de cliente/cliente, facturas, documentos fiscales privados y financieros)
• Nivel P-5 = ≤ 30 mm2 partículas con ancho ≤ 2 mm (Datos que deben mantenerse secretos, balances y ganancias y pérdidas, documentos de estrategia, documentos de diseño e ingeniería, datos personales)
• Nivel P-6 = ≤ 10 mm2 partículas con ancho ≤ 1 mm (Secret datos de alta seguridad, patentes, documentos de investigación y desarrollo, información esencial que es importante para su existencia)
• Nivel P-7 = ≤ 5 mm2 partículas con ancho ≤ 1 mm (Top secret, datos altamente clasificados para los militares, embajadas, servicios de inteligencia)

NSA/CSS

La Agencia de Seguridad Nacional y el Servicio Central de Seguridad de los Estados Unidos elaboran la "NSA/CSS Specification 02-01 para trituradoras de papel de corte transversal de alta seguridad". Proporcionan una lista de trituradoras evaluadas.

ISO/CEI

La Organización Internacional de Normalización y la Comisión Electrotécnica Internacional producen "ISO/IEC 21964 Tecnología de la información: destrucción de soportes de datos". El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor en mayo de 2018, regula el tratamiento y tratamiento de datos personales. ISO/IEC 21964 y DIN 66399 respaldan la protección de datos en los procesos comerciales.

Destrucción de pruebas

Ha habido muchos casos en los que se alega que los documentos se han destruido de forma incorrecta o ilegal al triturarlos, entre ellos:

• Oliver North redujo documentos relacionados con el asunto Irán-Contra entre el 21 de noviembre y el 25 de noviembre de 1986. Durante el juicio, North testificó que el 21 de noviembre, 22 o 24, fue testigo de John Poindexter destruir lo que pudo haber sido la única copia firmada de un hallazgo de acción encubierta presidencial que trató de autorizar la participación de la CIA en el envío de misiles Hawk en noviembre de 1985 a Irán.
• Según el informe del Comité Paul Volcker, entre abril y diciembre de 2004, el de Kofi Annan Chef de Cabinet, Iqbal Riza, autorizó miles de documentos de las Naciones Unidas reducidos, incluidos todos los archivos cronológicos del Programa Petróleo por Alimentos durante los años 1997 a 1999.
• The Union Bank of Switzerland used paper shredders to destroy evidence that their company owned property stolen from Jews during the Holocaust by the Nazi government. La trituración fue revelada al público a través de la obra de Christoph Meili, un guardia de seguridad que trabajaba en el banco que pasó a pasear por una habitación donde se estaba produciendo la trituración. También en la sala de trituración había libros del Reichsbank alemán. Enumeró cuentas de acciones para empresas involucradas en el holocausto, incluyendo BASF, Degussa y Degesch. También enumeraron los registros de bienes raíces de Berlín que habían sido tomados por la fuerza por los nazis, colocados en cuentas suizas, y luego afirmaban ser propiedad de UBS. La destrucción de esos documentos constituye una violación de las leyes suizas.

Destrituración y análisis forense

Un ejemplo de un documento recortado y reensamblado durante la crisis de los rehenes iraníes

Para lograr su propósito, no debería ser posible volver a ensamblar y leer documentos triturados. En la práctica, la viabilidad de esto depende de

• lo bien que se ha hecho la trituración, y
• los recursos puestos en reconstrucción.

Los recursos destinados a la reconstrucción deben depender de la importancia del documento, p. si se trata de

• un asunto personal simple,
• espionaje corporativo,
• un asunto criminal,
• a matter of national security.

La facilidad de la reconstrucción dependerá de:

• el tamaño y legibilidad del texto
• si el documento es único o de doble cara
• el tamaño y la forma de las piezas trituradas
• la orientación del material cuando se alimenta
• cómo efectivamente el material triturado se aleatoriza después
• si se utilizan otros procesos como el pulpo y la descomposición química

Incluso sin una reconstrucción completa, en algunos casos se puede obtener información útil mediante el análisis forense del papel, la tinta y el método de corte.

Ejemplos de reconstrucción

• Después de la Revolución iraní y la toma de la embajada de Estados Unidos en Teherán en 1979, los iraníes alistaron a tejedores locales de alfombras que reconstruían las piezas a mano. Los documentos recuperados serían liberados posteriormente por el gobierno iraní en una serie de libros llamados "Documentos del espionaje estadounidense Den". El gobierno de Estados Unidos mejoró posteriormente sus técnicas de trituración añadiendo protocolos de pulverización, pulpación y descomposición química.
• La moderna tecnología informática acelera considerablemente el proceso de reagrupación de documentos triturados. Las tiras se escanean en ambos lados, y luego un ordenador determina cómo se deben juntar las tiras. Robert Johnson, de la Asociación Nacional de Destrucción de la Información, ha declarado que existe una enorme demanda de reconstrucción de documentos. Varias empresas ofrecen servicios de reconstrucción de documentos comerciales. Para la máxima seguridad, los documentos deben ser reducidos para que las palabras del documento pasen por la trituradora horizontalmente (es decir, perpendicular a las cuchillas). Muchos de los documentos de los escándalos de Enron Accounting fueron alimentados a través de la trituración de la manera equivocada, haciéndolos más fáciles de reensamblar.
• En 2003 se realizó un esfuerzo para recuperar los archivos destrozados de la Stasi, la policía secreta de Alemania Oriental. Hay "millones de fragmentos de papel que asustaron a funcionarios de Stasi arrojaron a bolsas de basura durante los últimos días del régimen en el otoño de 1989". Al tomar tres docenas de personas seis años para reconstruir 300 de las 16.000 bolsas, el instituto Fraunhofer-IPK ha desarrollado el Stasi-Schnipselmaschine ('Stasi snippet machine') para la reconstrucción computarizada y lo está probando en un proyecto piloto.
• La DARPA Shredder Challenge 2011 pidió a los científicos informáticos, a los entusiastas del rompecabezas, y a cualquier otra persona con interés en resolver problemas complejos, para competir por hasta $50.000 al juntar una serie de documentos triturados. El desafío de la trituración consistía en cinco rompecabezas separados en los que el número de documentos, el tema del documento y el método de trituración eran variados para presentar desafíos de creciente dificultad. Para completar cada problema, se pidió a los participantes que proporcionaran la respuesta a un rompecabezas integrado en el contenido del documento reconstruido. El galardonado general y premio otorgado dependía del número y la dificultad de los problemas resueltos. DARPA declaró un ganador el 2 de diciembre de 2011 (la entrada ganadora fue presentada 33 días después de que el desafío comenzó) – el ganador fue "Todos sus linajes son pertenecientes a EE.UU.." utilizando un sistema de combinación que utilizó clasificación automatizada para elegir las mejores combinaciones de fragmentos para ser revisados por los humanos.

Identificación forense

La trituradora individual que se usó para destruir un documento determinado a veces puede ser de interés forense. Las trituradoras muestran ciertas características específicas del dispositivo, "huellas dactilares", como el espacio exacto entre las cuchillas, el grado y el patrón de desgaste. Al examinar de cerca el material triturado, las diminutas variaciones de tamaño de las tiras de papel y las marcas microscópicas en sus bordes pueden vincularse a una máquina específica. (cf. la identificación forense de las máquinas de escribir).

Reciclaje de residuos

El papel triturado resultante se puede reciclar de varias formas, entre ellas:

• Bodas de animales— Para producir una cama cálida y cómoda para animales
• Relleno y embalaje de Vacío- Relleno de votos para el transporte de mercancías
• Briquetas- una alternativa a los combustibles no renovables
• Aislamiento— Imprenta de noticias mezclada con productos químicos resistentes a la llama y pegamento para crear un material de aislamiento rociable para interiores de pared y la parte inferior del techo