Software de gestión de flotas
El software de gestión de flotas (FMS) es un software informático que permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con una flota de vehículos operada por una empresa, un gobierno u otra organización. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones desde la adquisición de vehículos hasta el mantenimiento y la eliminación.
Los programas de gestión de flotas se basan en modelos matemáticos y técnicas de cálculo con el objetivo de optimizar y simular la gestión de flotas de transporte.
Funciones de software de gestión de flotas
La función principal del software de gestión de flotas es acumular, almacenar, procesar, supervisar, informar y exportar información. La información se puede importar de fuentes externas, como procesadores de surtidores de gasolina, autoridades territoriales para gestionar el registro de vehículos (por ejemplo, DVLA y VOSA), instituciones financieras, bases de datos de seguros, bases de datos de especificaciones de vehículos, sistemas de mapeo y de fuentes internas como Recursos Humanos y Finanzas.
Gestión de vehículos
El software de gestión de flotas debe ser capaz de gestionar procesos, tareas y eventos relacionados con todo tipo de vehículos: automóviles, camiones, maquinaria de movimiento de tierras, autobuses, carretillas elevadoras, remolques y equipos especializados, incluidos:
- Inventario de vehículos - el número y tipo de vehículos
- Mantenimiento de vehículos - mantenimiento rutinario específico y mantenimiento programado, y necesidades especiales
- Licencias, registro, MOT e impuestos
- Seguro de vehículos con fechas y restricciones debidas
- Gestión y análisis de los costos
- Eliminación de vehículos
Gestión del conductor
- Gestión de licencias de conducir, incluidas disposiciones especiales
- Logging of penalty points and infringements against a licence
- Sistema de reservas para vehículos de piscina
- Seguridad de los pasajeros (SOS)
Gestión de incidentes
- Accidentes y multas, además de costos de prorrateo para los conductores
Seguimiento
- Telematics
- Planificación de la ruta
- Logbooks y tiempo de trabajo
- Alertas
Metrices de gestión de flotas para rastrear
- métricas de identificación tales como identificación del vehículo, identificación de la empresa, identificación de ubicación, ID del conductor
- Metrices de utilización como kilometraje y datos de combustible
- Metrices conductuales como velocidad media y aceleración dura
- métricas de viaje como número de viajes, duración promedio
- Metrices de mantenimiento como costos de mantenimiento y número de diagnósticos
Adquisiciones y desarrollo de programas informáticos
El software de gestión de flotas puede ser desarrollado internamente por la empresa u organización que lo utiliza, o puede adquirirse a un tercero. Su complejidad y costo varían enormemente.
El software de gestión de flotas está directamente relacionado con la gestión de flotas. Se originó en los ordenadores centrales en la década de 1970 y se trasladó a los ordenadores personales en la década de 1980, cuando se hizo práctico. Sin embargo, en los últimos años, el software de gestión de flotas se ha proporcionado de forma más eficiente como SaaS. El software de gestión de flotas se ha vuelto cada vez más necesario y complejo a medida que se han introducido cada vez más leyes relacionadas con los vehículos.
Véase también
Seguimiento de vehículos
Referencias
- ^ Bennett, Sean (2 de febrero de 2010). Sistemas de camiones pesados (5 ed.). Delmar Cengage Learning. pp. 116–117. ISBN 978-1435483828.
- ^ Bielli, Maurizio; Bielli, Alessandro; Rossi, Riccardo. "Trends in Models and Algorithms for Fleet Management". Science Direct. Retrieved 4 de enero 2024.
- ^ "Fleet Management Software Functions". DT Driver Training Resources.