Sistema de información de investigación actual

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Un sistema de información de investigación actual (CRIS) es una base de datos u otro sistema de información para almacenar, gestionar e intercambiar metadatos contextuales para la actividad de investigación financiada por un financiador de investigaciones o realizada en una organización que realiza investigaciones (o su agregación). Los sistemas CRIS también se conocen como sistemas de gestión de información de investigación o RIM (RIMS).

Características

El modelo de datos que sustenta un CRIS se apoya en un conjunto de entidades básicas definidas por el modelo de Formato Común Europeo de Información de Investigación, que mantiene la organización sin fines de lucro euroCRIS.

Los vínculos que conectan estas entidades proporcionan una capa semántica estandarizada que aporta coherencia al modelo de datos. Las entidades básicas de CERIF son personas, organizaciones, proyectos y resultados (publicaciones, datos de investigación, patentes). Otras entidades de segundo nivel en la instantánea completa de la investigación proporcionada por CERIF son, por ejemplo, financiación, instalaciones y equipos de investigación o habilidades.

La interoperabilidad de los sistemas es un elemento central del funcionamiento de CRIS, tanto desde un punto de vista interno como externo. A nivel interno, la información se intercambia entre los múltiples sistemas de recopilación de información de las instituciones (sistemas de RR.HH., herramientas de gestión de proyectos, sistemas de gestión financiera, etc.) y el sistema centralizado CRIS, donde se almacena toda la información de investigación institucional. Desde una perspectiva de interoperabilidad externa, es necesario intercambiar metadatos entre los sistemas de las organizaciones que realizan investigaciones, donde realmente se llevan a cabo, y los sistemas que utilizan los financiadores de las investigaciones y los organismos gubernamentales encargados de los procesos de evaluación de las investigaciones. Al proporcionar un enfoque estándar para la descripción de la información, el modelo CERIF se convierte en una característica clave para permitir esta interoperabilidad de los sistemas.

Un área particularmente importante de la interoperabilidad de sistemas es la interoperabilidad CRIS/IR, es decir, los flujos de intercambio de información entre los sistemas de información de investigación actuales y los repositorios institucionales. Si bien antes se consideraba que estos dos tipos de sistemas competían entre sí, hoy en día tienden a trabajar juntos a través de mecanismos eficientes para el intercambio de información sobre los resultados de la investigación y sus metadatos asociados. Los recientes avances en la promoción de la interoperabilidad entre estos sistemas han llevado a su fusión en un único sistema CRIS/repositorio. Esto es lo que se denomina integración CRIS/repositorio.

Las encuestas CRIS se llevan a cabo periódicamente para captar una instantánea de lo que tradicionalmente es un panorama en rápida evolución. En 2016, EUNIS y euroCRIS llevaron a cabo una encuesta y publicaron un informe sobre la interoperabilidad CRIS/IR en Europa. OCLC Research y euroCRIS realizaron una ampliación de esta encuesta de forma conjunta a nivel mundial en 2018, que dio como resultado el informe de diciembre de 2018 “Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: hallazgos de una encuesta global”. Además de destacar la influencia clave de los ejercicios de evaluación de la investigación a nivel nacional en la disponibilidad de los sistemas CRIS en un país, el informe declara la intención de sus autores de realizar actualizaciones periódicas de la encuesta para examinar la evolución del panorama en varias áreas.

Caso de uso

El alcance de los sistemas CRIS puede ser institucional, operado por financiadores, regional, nacional o supranacional. Desde una perspectiva de sistema, pueden ser plataformas comerciales proporcionadas por proveedores, sistemas desarrollados internamente o plataformas de código abierto impulsadas por la comunidad. La mayoría de las plataformas CRIS tienen grupos de usuarios nacionales o internacionales asociados donde las instituciones que las administran discuten su desempeño y mejoras.

EuroCRIS mantiene un directorio de sistemas de información de investigación (DRIS). Tradicionalmente, este directorio estaba limitado a los miembros de euroCRIS, pero actualmente se está ampliando a todos los sistemas CRIS disponibles, centrándose para empezar en los que están disponibles en Europa.

Entre las principales aplicaciones del conjunto de información de investigación recopilada en el sistema CRIS cabe mencionar las siguientes áreas.

Evaluación de las investigaciones

Como se menciona en el informe “Prácticas y patrones”, la evaluación de la investigación es uno de los impulsores clave para la implementación de sistemas CRIS, especialmente en organizaciones que realizan investigación. Esto se debe a la necesidad de que todos los resultados de investigación institucional se recopilen y describan de manera estandarizada en un único sistema institucional que también sea capaz de reunir información sobre indicadores de impacto. Un ejemplo particularmente importante de esta conexión es el Marco de Excelencia en Investigación del Reino Unido (REF), cuya edición de 2014 resultó en una adopción generalizada de sistemas CRIS comerciales por parte de las instituciones del Reino Unido.

Administración de investigación

Como punto único de almacenamiento de toda la información relacionada con la actividad de investigación institucional, los sistemas CRIS desempeñan un papel fundamental en el ámbito de la gestión de la investigación por parte de las Oficinas de Investigación institucionales. Entre muchos otros, esto implica aspectos como:

  • Impacto de la investigación y su análisis
  • Colaboraciones de investigación en instituciones y con la industria
  • Preparación de propuestas de proyectos y posterior gestión de subvenciones otorgadas
  • Intercambio de conocimientos

Aplicación de las ciencias abiertas

Cuando están disponibles, los sistemas CRIS suelen ser componentes clave en la estrategia de implementación de la ciencia abierta en las organizaciones que realizan investigaciones debido a su uso sistemático para recopilar información sobre todos los resultados de investigación generados en las instituciones.

Inteligencia empresarial

Su agregación integral de información de investigación contextual hace que los CRIS sean herramientas muy adecuadas para extraer indicadores de inteligencia empresarial con fines de toma de decisiones en instituciones y en otros ámbitos. Las áreas de trabajo emergentes, como el Knowledge Exchange Framework (KEF) en el Reino Unido, ofrecen más aplicaciones prácticas para estos sistemas.

Véase también

  • Repositorio institucional
  • Archivo abierto
  • Comparación de herramientas de investigación y sistemas de perfiles de investigación
  • Scholar Mate

Referencias

  1. ^ "¿Por qué necesita un CRIS? tención euroCRIS". eurocris.org. Retrieved 10 de enero 2024.
  2. ^ Dempsey, Lorcan (2014). "Los sistemas de gestión de la información de investigación - ¿Una nueva categoría de servicio?"
  3. ^ Rebecca Bryant; Anna Clements; Carol Feltes; David Groenewegen; Simon Huggard; Roxanne Missingham; Holly Mercer; Maliaca Oxnam; Anne Rauh; John Wright. "Research Information Management: Defining RIM and the Library's Role" (PDF). OCLC. OCLC Online Computer Library Center, Inc. Retrieved 10 de enero 2024.
  4. ^ Bryant, Rebecca et al (2017). “Research Information Management: Defining RIM and the Library’s Role” [1]
  5. ^ CERIF Archived 2017-12-09 en la máquina Wayback
  6. ^ Clements, Anna et al (2016). “Vamos a hablar: Interoperabilidad entre la Universidad CRIS/IR y el Researchfish – un estudio de caso del Reino Unido”. "Communicating and Measuring Research Responsibly: Profiling, Metrics, Impact, Interoperability": Proceedings of the 13th International Conference on Current Research Information Systems (2016). Procedia Computer Science 106: 220-231 (2017)
  7. ^ De Castro, Pablo (2014). 7 cosas que deberías saber sobre... Repositorios institucionales, CRIS Systems y su Interoperabilidad”. COAR Blog
  8. ^ DSpace-CRIS y Haplo son dos ejemplos recientes de sistemas integrados
  9. ^ De Castro, Pablo; Shearer, Kathleen; Summann, Friedrich (2014). "La fusión gradual de las soluciones de repositorio y CRIS para satisfacer los requisitos de gestión de la información de investigación institucional". "Managing Data-Intensive Science: the Role of Research Information Systems in Realising the Digital Agenda": Proceedings of the 12th International Conference on Current Research Information Systems (2014). Procedia Computer Science 33: 39-46 (2014)
  10. ^ Ribeiro, Lígia; De Castro, Pablo; Mennielli, Michele (2016). Informe final: EUNIS-euroCRIS Encuesta conjunta sobre CRIS e IR". Consultado el 4 de mayo de 2019.
  11. ^ Bryant, Rebecca et al (2019). “Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: hallazgos de un estudio mundial”. OCLC Research, doi:10.25333/BGFG-D241.
  12. ^ Vea por ejemplo el Pure User Groups, https://www.elsevier.com/solutions/pure/pure-user-groups
  13. ^ euroCRIS Directorio de Sistemas de Información de Investigación (DRIS). Consultado el 4 de mayo de 2019.
  14. ^ Russell, Rosemary (2013) "CERIF CRIS UK landscape study: work in progress report", euroCRIS Reunión de miembros Primavera 2013 (DFG, Bonn, 13 a 14 de mayo de 2013)
  15. ^ De Castro, Pablo (2019). "El papel de los sistemas actuales de información de investigación (CRIS) en el apoyo a la implementación de Open Science: el caso de Strathclyde". ITlib. Informačné technológie a knižnice Special Issue 2018: pp 21–30, https://doi.org/10.25610/itlib-2018-0003
  16. ^ WONKHE Policy Watch (2017). “A new framework is born: meet KEF”, https://wonkhe.com/blogs/a-new-framework-is-born-meet-kef/

Más lectura

  • OpenAIRE Directrices para los administradores de CRIS
  • DSpace-CRIS
  • Elsevier's Pure
    • Portales puros en el mundo
  • euroCRIS Web Site hosting el estándar CERIF.
  • euroCRIS Directorio de Sistemas de Información de Investigación (DRIS)
  • euroCRIS DSpace-CRIS repository stores and offers open access to outputs from all euroCRIS discussion and dissemination activities
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