Sistema de gestión de contenidos

Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es un software informático utilizado para gestionar la creación y modificación de contenidos digitales (gestión de contenidos). Un CMS se utiliza normalmente para la gestión de contenido empresarial (ECM) y la gestión de contenido web (WCM).

ECM suele admitir varios usuarios en un entorno de colaboración mediante la integración de la gestión de documentos, la gestión de activos digitales y la retención de registros.

Alternativamente, WCM es la autoría colaborativa para sitios web y puede incluir texto y gráficos incrustados, fotos, videos, audio, mapas y código de programa que muestran contenido e interactúan con el usuario. ECM normalmente incluye una función WCM.

Estructura

Un CMS normalmente tiene dos componentes principales: una aplicación de administración de contenido (CMA), como la interfaz de usuario frontal que permite a un usuario, incluso con experiencia limitada, agregar, modificar y eliminar contenido de un sitio web sin la intervención de un webmaster; y una aplicación de entrega de contenido (CDA), que compila el contenido y actualiza el sitio web.

Tipo de instalación

Hay dos tipos de instalación de CMS: local y basada en la nube. La instalación local significa que el software CMS se puede instalar en el servidor. Este enfoque generalmente lo toman las empresas que desean flexibilidad en su configuración. Los CMS notables que se pueden instalar en las instalaciones son Wordpress.org, Drupal, Joomla, ModX y otros.

El CMS basado en la nube está alojado en el entorno del proveedor. Con este enfoque, el software CMS no se puede modificar para el cliente. Ejemplos de CMS notables basados en la nube son SquareSpace, Contentful, Wordpress.com, Webflow, Ghost y WIX.

Características comunes

Las funciones principales de CMS son: indexación, búsqueda y recuperación, administración de formato, control de revisión y administración.

Las funciones pueden variar según la aplicación del sistema, pero generalmente incluirán:

• Indización intuitiva, búsqueda y recuperación de características indexan todos los datos para facilitar el acceso a través de funciones de búsqueda y permiten a los usuarios buscar por atributos tales como fechas de publicación, palabras clave o autor.
• La gestión del formato facilita convertir documentos impresos escaneados y documentos electrónicos heredados en documentos HTML o PDF.
• Las funciones de revisión permiten actualizar y editar el contenido después de la publicación inicial. El control de revisión también rastrea los cambios realizados a los archivos por individuos.
• La funcionalidad de publicación permite a los individuos utilizar una plantilla o un conjunto de plantillas aprobadas por la organización, así como magos y otras herramientas para crear o modificar contenido.

Las características adicionales populares pueden incluir:

• URL amigables con SEO
• Ayuda integrada y en línea, incluidas las juntas de debate
• Sistemas de permisos basados en grupos
• Soporte completo de plantillas y plantillas personalizables
• Procedimientos de instalación y versión fáciles basados en magos
• Panel de Admin con soporte de lenguaje múltiple
• Jerarquía de contenidos con profundidad y tamaño ilimitados
• Requisitos mínimos del servidor
• Administradores de archivos integrados
• Logros de auditoría integrados
• Soporte Página AMP para Google
• Soporte de marca de esquema
• Diseñados según las directrices de calidad de Google para la arquitectura del sitio web

Otros tipos de sistemas de gestión de contenidos

Los sistemas de gestión de activos digitales son otro tipo de CMS. Administran contenido con autor o propiedad claramente definidos, como documentos, películas, imágenes, números de teléfono y datos científicos. Las empresas también utilizan CMS para almacenar, controlar, revisar y publicar documentación.

También existen sistemas de administración de contenido de componentes (CCMS), que son CMS que administran contenido a nivel modular en lugar de páginas o artículos. Los CCMS se utilizan a menudo en la comunicación técnica, donde muchas publicaciones reutilizan el mismo contenido.

CMS ampliamente utilizados

Según una encuesta, el sistema de administración de contenido más utilizado es WordPress, utilizado por el 42,8 % de los 10 millones de sitios web principales en octubre de 2021 (aunque, por definición, es un sistema de blog/generador de sitios web, no un sistema de gestión de contenido completo), seguido de Shopify y Joomla.