Silo de información

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Un silo de información, o un grupo de tales silos, es un sistema de gestión aislado en el que un sistema o subsistema de información es incapaz de operar de forma recíproca con otros que están, o deberían estar, relacionados. Por lo tanto, la información no se comparte adecuadamente, sino que permanece secuestrada dentro de cada sistema o subsistema, en sentido figurado atrapada dentro de un contenedor como el grano queda atrapado dentro de un silo: puede haber mucha cantidad, y puede estar apilada a una altura bastante alta y disponible libremente dentro de esos límites. pero no tiene ningún efecto fuera de esos límites. Estos silos de datos están demostrando ser un obstáculo para las empresas que desean utilizar la minería de datos para hacer un uso productivo de sus datos.

Silos de información típica en una organización estructurada jerárquica

Los silos de información se producen cuando un sistema de datos es incompatible o no está integrado con otros sistemas de datos. Esta incompatibilidad puede ocurrir en la arquitectura técnica, en la arquitectura de la aplicación o en la arquitectura de datos de cualquier sistema de datos. Sin embargo, dado que se ha demostrado que los métodos establecidos de modelado de datos son la causa fundamental del problema de integración de datos, la mayoría de los sistemas de datos son al menos incompatibles en la capa de arquitectura de datos.

En organizaciones

Para comprender el comportamiento organizacional, el término mentalidad de silo a menudo se refiere a una mentalidad que crea y mantiene silos de información dentro de una organización. Una mentalidad de silo es creada por los objetivos divergentes de diferentes unidades organizativas: el Diccionario de Negocios la define como "una mentalidad presente cuando ciertos departamentos o sectores no desean compartir información con otros en la misma empresa". También puede describirse como una variante del problema principal-agente.

Una mentalidad de silo ocurre principalmente en organizaciones más grandes y puede conducir a un desempeño más deficiente y tiene un impacto negativo en la cultura corporativa. Las mentalidades de silo pueden contrarrestarse mediante la introducción de objetivos compartidos, el aumento de las actividades de creación de redes internas y el aplanamiento de las jerarquías.

Los predictores de la aparición de silos son

  • Número de empleados
  • Número de dependencias orgánicas de toda la organización
  • Grado de especialización
  • Número de diferentes mecanismos de incentivos.

Gleeson y Rozo sugieren que

La mentalidad silo no aparece accidentalmente... más a menudo que no, silos son el resultado de un equipo de liderazgo conflictivo... Un equipo de liderazgo unificado fomentará la confianza, creará el empoderamiento y romperá a los administradores de su mentalidad "mi departamento" y en la mentalidad "nuestra organización".

Etimología

El término síndrome del silo funcional fue acuñado en 1988 por Phil S. Ensor (1931–2018), quien trabajó en desarrollo organizacional y relaciones laborales para Goodyear Tire and Rubber Company y Eaton Corporation, y como consultor. "Silo" y "estufa" (como en "organización de estufas" y "sistema de estufas") ahora se usan indistintamente y se aplican ampliamente. El uso que hace Phil Ensor del término "silo" refleja sus orígenes rurales de Illinois y los numerosos silos de granos que pasaría en sus visitas posteriores mientras contemplaba los desafíos de las organizaciones modernas con las que trabajaba.

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