Recaudación de fondos

La recaudación de fondos o captación de fondos es el proceso de buscar y reunir contribuciones financieras voluntarias mediante la participación de personas, empresas, fundaciones benéficas o agencias gubernamentales. Aunque la recaudación de fondos generalmente se refiere a los esfuerzos para recaudar dinero para organizaciones sin fines de lucro, a veces se usa para referirse a la identificación y solicitud de inversionistas u otras fuentes de capital para empresas con fines de lucro.

Tradicionalmente, la recaudación de fondos ha consistido principalmente en pedir donaciones a través de la recaudación de fondos cara a cara, como llamar a la puerta. En los últimos años, sin embargo, han surgido nuevas formas, como la recaudación de fondos en línea o una versión reformada de la recaudación de fondos de base.

Organizaciones

La recaudación de fondos es una forma importante en que las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener el dinero para sus operaciones. Estas operaciones pueden involucrar una gama muy amplia de preocupaciones, como grupos religiosos o filantrópicos, como organizaciones de investigación, emisoras públicas, campañas políticas y cuestiones ambientales.

Algunos ejemplos de organizaciones benéficas incluyen premios al mérito de becas para estudiantes por logros deportivos o académicos, preocupaciones humanitarias y ecológicas, ayuda en casos de desastre, derechos humanos, investigación y otros temas sociales.

Algunos de los esfuerzos de recaudación de fondos más importantes en los Estados Unidos son realizados por colegios y universidades. Por lo general, el programa de recaudación de fondos, o "desarrollo" / "avance", hace una distinción entre las solicitudes de fondos anuales y las campañas principales. La mayoría de las instituciones utilizan oficiales de desarrollo profesional para realizar campañas superiores de recaudación de fondos tanto para toda la institución como para facultades y departamentos individuales (p. ej., Escuela de Arte, Escuela de Matemáticas, Escuela de Ciencias, etc., así como instituciones universitarias como atletismo y bibliotecas).. El número de personas involucradas, que a menudo han socializado en tales "recaudaciones de fondos", variará ampliamente según el tamaño de la institución que patrocinan.

Igualmente importantes son los esfuerzos de recaudación de fondos de prácticamente todos los grupos religiosos reconocidos en todo el mundo. Estos esfuerzos se organizan a nivel local, nacional y mundial. A veces, dichos fondos se destinarán exclusivamente a ayudar a las necesidades básicas de los demás, mientras que otras veces el dinero se puede usar solo para evangelismo o proselitismo. Por lo general, las organizaciones religiosas mezclan los dos, lo que a veces puede causar tensión.

La recaudación de fondos también juega un papel importante en las campañas políticas. Este hecho, a pesar de las numerosas leyes de reforma del financiamiento de campañas, sigue siendo un tema muy controvertido en la política estadounidense. Los comités de acción política (PAC) son las organizaciones más conocidas que respaldan a candidatos y partidos políticos, aunque otros, como los grupos 527, también tienen impacto. Algunas organizaciones de defensa realizan actividades de recaudación de fondos a favor o en contra de cuestiones de política en un intento de influir en la legislación.

Si bien las emisoras públicas están completamente financiadas por el gobierno en gran parte del mundo, hay muchos países donde algunos fondos deben provenir de donaciones del público. En los Estados Unidos, menos del 15% de la financiación de las estaciones de radiodifusión públicas locales proviene del gobierno federal. Las campañas de donación, un tipo de donación anual, comúnmente ocurren unas tres veces al año, por lo general con una duración de una a dos semanas cada vez. La audiencia y la audiencia a menudo disminuyen significativamente durante los períodos de financiación, por lo que se puede transmitir una programación especial para mantener interesados ​​a los espectadores y oyentes habituales.

Fuentes

Según Giving USA 2019, un estudio sobre donaciones benéficas en los Estados Unidos, las fuentes de fondos donados a organizaciones benéficas son las siguientes:

*NOTA: este cuadro no incluye subvenciones del gobierno, que técnicamente son contratos para realizar un servicio, no una donación caritativa.

La recaudación de fondos es solo una de varias fuentes de ingresos para una organización sin fines de lucro. Los ingresos adicionales pueden provenir de subvenciones de agencias gubernamentales, dotaciones y ventas y servicios. Los ingresos de la dotación no son estrictamente una recaudación de fondos, sino los frutos de la inversión de la recaudación de fondos anterior.

Donantes individuales

La base de donantes (a menudo llamada "archivo de donantes" o simplemente "electores") para la educación superior incluye ex alumnos, padres, amigos, fundaciones privadas y corporaciones. Las donaciones de bienes apreciados son componentes importantes de tales esfuerzos porque la ventaja fiscal que confieren al donante fomenta donaciones más grandes. El proceso de solicitar activos apreciados se denomina donación planificada. Las donaciones benéficas de individuos en los EE. UU. se estimaron en $ 286.65 mil millones en 2017.

El programa de desarrollo clásico en las instituciones de educación superior incluye la identificación de prospectos, la investigación de prospectos y la verificación de la viabilidad del prospecto, el cultivo, la solicitud y, finalmente, la administración, siendo este último el proceso de mantener informados a los donantes sobre cómo se ha utilizado el apoyo en el pasado. Cuando se donan bienes o servicios profesionales a una organización en lugar de dinero en efectivo, esto se denomina obsequio en especie.

Varias organizaciones benéficas y sin fines de lucro utilizan cada vez más Internet como medio para recaudar fondos; esta práctica se conoce como recaudación de fondos en línea. Además, el crowdfunding ha comenzado a usarse como un método para involucrar a donantes de pequeñas donaciones para oportunidades pequeñas y específicas.

Comparando la recaudación de fondos tradicional y en línea, el 55 % de los donantes de todo el mundo prefieren donar en línea con una tarjeta de crédito o débito, mientras que el 12 % prefiere donar mediante transferencia bancaria o electrónica, y solo el 8 % elige donar en efectivo. El 51% de los donantes están inscritos en un programa de donaciones recurrentes y el 87% de los donantes recurrentes optan por donar mensualmente. En todo el mundo, el 45 % de los donantes donan a campañas de crowdfunding que benefician a las OSFL, el 13 % crea campañas de recaudación de fondos entre pares en línea para beneficiar a las OSFL y el 60 % ha donado a una OSFL en respuesta a la pandemia de COVID-19.

Subvenciones de agencias, fundaciones o corporaciones

Las organizaciones sin fines de lucro también recaudan fondos compitiendo por subvenciones. Las subvenciones son ofrecidas por unidades gubernamentales y fundaciones privadas/fideicomisos benéficos a organizaciones sin fines de lucro en beneficio de todas las partes de la transacción. Las donaciones benéficas de fundaciones en los EE. UU. se estimaron en $ 66,90 mil millones en 2017.

Las donaciones benéficas de corporaciones en los EE. UU. se estimaron en $ 20,77 mil millones en 2017. Esto consiste en donaciones corporativas, así como donaciones equivalentes y donaciones voluntarias. El 65 % de las empresas de Fortune 500 ofrecen programas de donaciones equivalentes a los empleados y el 40 % ofrecen programas de subvenciones para voluntarios. Estos son programas de donaciones benéficas establecidos por corporaciones en los que la empresa iguala las donaciones realizadas por los empleados a organizaciones sin fines de lucro elegibles o proporciona subvenciones a organizaciones sin fines de lucro elegibles como una forma de reconocer y promover el voluntariado de los empleados.

Legados

Un legado es un regalo que se escribe en el testamento de un donante que se cumple después de su muerte. Estos obsequios pueden escribirse en el testamento mismo o agregarse como un codicilo (anexo) después de que se haya ratificado el testamento principal. Giving USA separa estas donaciones de las donaciones individuales para ilustrar la importancia de las donaciones planificadas, que es un tipo de recaudación de fondos que se enfoca en pedir a los donantes que incluyan donaciones benéficas en sus planes patrimoniales.

Ventas y servicios

Si bien la recaudación de fondos a menudo implica la donación de dinero como un obsequio directo, el dinero también puede generarse mediante la venta de algún tipo de producto, también conocido como recaudación de fondos de productos. Girl Scouts of the USA es bien conocida por vender galletas para generar fondos. También es común ver enlaces de ventas impulsivas en línea acompañados de declaraciones de que una parte de las ganancias se destinará a una fundación benéfica en particular. La ley fiscal puede exigir que se diferencie entre el costo de un artículo y su valor de regalo, como una cena de $100.00 por persona, por una comida con un costo de $25.00. La recaudación de fondos a menudo implica el reconocimiento del donante, como los derechos de nombre o la adición de donantes a un cuadro de honor u otro reconocimiento general. Los libros de anuncios de caridad son otra forma de donación para el reconocimiento,

Propósitos

Las organizaciones recaudan fondos para apoyar proyectos de capital, dotaciones o gastos operativos de los programas actuales.

La recaudación de fondos de capital es cuando la recaudación de fondos se lleva a cabo para recaudar sumas importantes para un edificio o dotación y, por lo general, mantiene dichos fondos separados de los fondos operativos. Esto a menudo se hace durante un período de tiempo (en una campaña de capital) para alentar a los donantes a dar más de lo que normalmente darían y atraer a los donantes, especialmente corporaciones y fundaciones que de otro modo no darían. Una campaña de capital normalmente comienza con una fase privada antes de lanzar un llamamiento público.

Muchas organizaciones sin fines de lucro solicitan fondos para una dotación financiera, que es una suma de dinero que se invierte para generar un rendimiento anual. Si bien las dotaciones pueden crearse cuando se recibe una donación considerable de un individuo o una familia, a menudo como se indica en un testamento tras la muerte de un miembro de la familia, por lo general son el resultado de muchas donaciones a lo largo del tiempo de una variedad de fuentes.

Métodos de recaudación de fondos

Eventos para recaudar fondos

Un evento de recaudación de fondos (también llamado fundraiser) es un evento o campaña cuyo objetivo principal es recaudar dinero para una causa, una organización benéfica o sin fines de lucro. Las recaudaciones de fondos a menudo benefician a organizaciones benéficas, sin fines de lucro, religiosas o no gubernamentales, aunque también hay recaudaciones de fondos que benefician a empresas e individuos con fines de lucro.

Los eventos especiales son otro método para recaudar fondos. Estos van desde cenas formales hasta conciertos benéficos y caminatas. Los eventos se utilizan para aumentar la visibilidad y el apoyo a una organización, así como para recaudar fondos. Los eventos pueden presentar actividades para el grupo, como oradores, un baile, una salida o entretenimiento, para fomentar la participación y el donativo del grupo. Los eventos también pueden incluir métodos de recaudación de fondos, como una rifa o una subasta benéfica. Los eventos a menudo cuentan con patrocinadores o homenajeados notables. Los eventos a menudo presentan un "libro de anuncios" de caridad como una guía de programa para el evento, pero lo que es más importante, como otra recaudación de fondos que brinda a los miembros, simpatizantes y proveedores para mostrar su apoyo al grupo en el evento mediante la colocación de un anuncio similar. página, 1/2 página, 1/4 página, declarando o mostrando apoyo. Los eventos y sus recaudadores de fondos asociados pueden ser una fuente importante de ingresos, visibilidad y relaciones con los donantes de un grupo.

Un tipo específico de evento es el recaudador de fondos de "libro de anuncios", donde aquellos que desean donar fondos a un grupo de recaudación de fondos lo hacen a través del patrocinio o la declaración dentro de un libro de anuncios.

Las páginas de recaudación de fondos en línea se han vuelto muy populares entre las personas que participan en actividades como organizaciones benéficas y crowdfunding. Esas páginas facilitan los pagos en línea en apoyo de la organización benéfica.

Los recaudadores de fondos de caridad populares en las principales ciudades de Estados Unidos incluyen lujosas cenas benéficas de gala que honran a celebridades, filántropos y líderes empresariales que ayudan a recaudar fondos para los objetivos del evento a través de solicitudes de sus conexiones sociales y comerciales.

Relación con donantes y cultivo

A menudo llamado cultivo de donantes, la construcción de relaciones es la base sobre la cual se lleva a cabo la mayor parte de la recaudación de fondos. La mayoría de las estrategias de desarrollo de recaudación de fondos dividen a los donantes en una serie de categorías según la cantidad y la frecuencia de las donaciones. Por ejemplo, las donaciones anuales y las donaciones recurrentes representan la base de una pirámide de recaudación de fondos. A esto le seguirían las donaciones de nivel medio, las donaciones planificadas, las donaciones importantes y las donaciones principales.

Las estrategias más sofisticadas utilizan herramientas para superponer datos demográficos y otros datos de segmentación del mercado en su base de datos de donantes para personalizar con mayor precisión la comunicación y orientar los recursos de manera más efectiva. La investigación realizada por Peter Maple en el Reino Unido muestra que las organizaciones benéficas generalmente invierten menos en una buena investigación de mercado gastando alrededor de una cuarta parte de lo que podría gastar una empresa de tamaño equivalente con fines de lucro.

Los profesionales de relaciones con los donantes y administración apoyan las actividades de recaudación de fondos reconociendo y agradeciendo a los donantes, y demostrando el impacto de sus donaciones de una manera que cultive futuras donaciones a organizaciones sin fines de lucro.

Una investigación reciente realizada por Adrian Sargeant y el Proyecto de Eficacia en la Recaudación de Fondos de la Asociación de Profesionales de la Recaudación de Fondos sugiere que el sector tiene un largo camino por recorrer para mejorar la calidad de las relaciones con los donantes. El sector generalmente pierde entre el 50% y el 60% de sus donantes recién adquiridos entre la primera y la segunda donación y uno de cada tres, año tras año a partir de entonces. La economía de las donaciones periódicas o sostenidas es bastante diferente, pero incluso entonces las organizaciones pierden rutinariamente el 30 % de sus donantes de un año al siguiente.

Capital y campañas integrales

Una campaña de capital es "un esfuerzo intensivo de recaudación de fondos diseñado para recaudar una suma específica de dinero dentro de un período de tiempo definido para satisfacer las diversas necesidades de creación de activos de una organización". Las actividades de construcción de activos incluyen la construcción, renovación o expansión de instalaciones (por ejemplo, un nuevo edificio), la adquisición o mejora de terrenos, equipos u otros artículos, y adiciones a una dotación financiera. Dos características diferencian las campañas de capital de otras formas de actividades de recaudación de fondos. En primer lugar, "los obsequios solicitados son mucho mayores que los que generalmente se buscan durante un fondo anual". En segundo lugar, "se enfatizan las prendas como compromisos pagaderos en un número de años conveniente para el donante o mediante la transferencia de bienes inmuebles o muebles apreciados".

Se han identificado varios tipos de campañas de capital. La campaña tradicional de "ladrillo y mortero", centrada en la construcción o mejoras de edificios, se consideraba una campaña "única en la vida" en el pasado debido a los ambiciosos objetivos de la campaña. Hoy, sin embargo, las organizaciones programan con frecuencia campañas de capitalización cada cinco o diez años, y "las megametas anunciadas por las grandes instituciones a menudo son el resultado de 'contarlo todo' durante un período de campaña de cinco a siete años".

Un segundo tipo de campaña es la campaña de desarrollo integral, integrada o total, que apunta a un programa de recaudación de fondos más prolongado basado en un análisis a largo plazo de las necesidades y la dirección de la organización. Esta forma de campaña puede englobar proyectos de capital, dotación y gastos operativos como su propósito, y utilizar una variedad de actividades de recaudación de fondos, como campañas anuales de obsequios, que son "más lentas y carecen de la intensidad de la campaña de capital tradicional".

Recaudación de fondos responsable

Algunas organizaciones sin fines de lucro demuestran una mayor responsabilidad al mostrar a los donantes el impacto directo de sus esfuerzos de recaudación de fondos. Esta responsabilidad puede venir en forma de voto, donde los miembros seleccionan un programa específico o una organización benéfica a la que les gustaría que se destinara su dinero. Otro ejemplo es la puesta en marcha de un mecanismo que permite a los donantes limitar el uso de los fondos hacia un propósito específico y monitorear de cerca/permitir el gasto para garantizar el uso adecuado.

Recaudadores de fondos profesionales

Muchas organizaciones sin fines de lucro aprovechan los servicios de recaudadores de fondos profesionales. A estos recaudadores de fondos se les puede pagar por sus servicios a través de tarifas no relacionadas con las cantidades de dinero que se recaudarán o mediante la retención de un porcentaje de los fondos recaudados (compensación basada en porcentajes). Este último enfoque está expresamente prohibido por el Código de Ética de la Asociación de Profesionales en Recaudación de Fondos (AFP), un organismo de membresía profesional. Sin embargo, con mucho, la práctica más común de las organizaciones estadounidenses sin fines de lucro es emplear a un miembro del personal cuya principal responsabilidad es la recaudación de fondos. Esta persona recibe un salario como cualquier otro empleado y, por lo general, forma parte del personal de alta dirección de la organización.

No obstante, algunas organizaciones sin fines de lucro involucran a recaudadores de fondos a quienes se les paga un porcentaje de los fondos que recaudan. En los Estados Unidos, esta relación entre los fondos retenidos y los fondos transferidos a la organización sin fines de lucro está sujeta a informes a varios fiscales generales o secretarios de estado. Esta proporción es muy variable y está sujeta a cambios con el tiempo y el lugar, y es un punto de discordia entre un segmento del público en general y las organizaciones sin fines de lucro.

El término "recaudador de fondos profesional" es en muchos casos un término legislado que se refiere a empresas de terceros cuyos servicios se contratan, mientras que los "profesionales de recaudación de fondos" o los funcionarios de desarrollo suelen ser individuos o personal de organizaciones benéficas sin fines de lucro. Aunque es potencialmente confuso, es importante tener en cuenta la distinción.

Recaudación de fondos en línea y móvil

La recaudación de fondos en línea y móvil se ha convertido en un método popular de recaudación de fondos en los últimos años debido a su accesibilidad. Las organizaciones de recaudación de fondos están desarrollando opciones técnicas como aplicaciones móviles y botones de donación para atraer donantes de todo el mundo. Los métodos comunes de recaudación de fondos en línea y móviles incluyen páginas de donación en línea, texto para dar, subastas silenciosas móviles y recaudación de fondos entre pares.

Desde 2016, las donaciones en línea han crecido un 17 % en los Estados Unidos. En 2018, la recaudación de fondos digital representó el 8,5 % de las donaciones benéficas y el 24 % de las donaciones en línea se realizaron en un dispositivo móvil en los Estados Unidos.

Impuestos

Las organizaciones en los Estados Unidos establecidas con fines benéficos pueden recaudar fondos de muchas fuentes. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) les otorga una designación específica, comúnmente conocida como organizaciones 501(c)(3). Otras organizaciones sin fines de lucro, como las asociaciones fraternales, tienen diferentes designaciones del IRS y pueden o no ser elegibles para recaudar fondos. La información financiera sobre muchas organizaciones sin fines de lucro, incluidas todas las organizaciones sin fines de lucro que presentan formularios anuales 990 del IRS, está disponible en GuideStar.