Procesamiento electrónico de datos

procesamiento electrónico de datos (EDP) puede referirse al uso de métodos automatizados para procesar datos comerciales. Normalmente, esto utiliza actividades repetitivas y relativamente simples para procesar grandes volúmenes de información similar. Por ejemplo: actualizaciones de stock aplicadas a un inventario, transacciones bancarias aplicadas a archivos maestros de cuentas y clientes, transacciones de reservas y emisión de boletos al sistema de reservas de una aerolínea, facturación de servicios públicos. El modificador "electrónico" o "automático" se utilizó con "procesamiento de datos" (DP), especialmente c. 1960, para distinguir el procesamiento de datos administrativos humanos del realizado por computadora.

Historia

Herman Hollerith entonces, en la Oficina del Censo de EE. UU., ideó un sistema de tabulación que incluía tarjetas (tarjeta Hollerith, más tarde tarjeta perforada), una perforadora para hacer agujeros en ellas que representan datos, un tabulador y un clasificador. El sistema fue probado en el cálculo de estadísticas de mortalidad para la ciudad de Baltimore. En el primer procesamiento electrónico comercial de datos, se utilizaron máquinas Hollerith para compilar los datos acumulados en el censo de población de Estados Unidos de 1890. Tabulated Machine Company de Hollerith se fusionó con otras dos empresas para formar Computing-Tabulated-Recording Company, más tarde rebautizada como IBM. El negocio de las máquinas de tabulación y tarjetas perforadas siguió siendo el núcleo del procesamiento electrónico de datos hasta la llegada de la informática electrónica en la década de 1950 (que entonces todavía dependía de las tarjetas perforadas para almacenar información).

La primera computadora comercial fue desarrollada en el Reino Unido en 1951, por la organización de catering J. Lyons and Co.. Esta se conocía como la 'Sede Electrónica de Lyon' – o LEO para abreviar. Se desarrolló aún más y se utilizó ampliamente durante los años 1960 y principios de los años 1970. (Lyons formó una empresa separada para desarrollar las computadoras LEO y posteriormente se fusionó para formar English Electric Leo Marconi y luego International Computers Limited. A finales de la década de 1950, los fabricantes de tarjetas perforadas, Hollerith, Powers-Samas, IBM y otros, también comercializaban una serie de computadoras. Los primeros sistemas comerciales fueron instalados exclusivamente por grandes organizaciones. Estos podrían darse el lujo de invertir el tiempo y el capital necesarios para comprar hardware, contratar personal especializado para desarrollar software a medida y trabajar en los consiguientes (y a menudo inesperados) cambios organizacionales y culturales.

Al principio, las organizaciones individuales desarrollaban su propio software, incluidas utilidades de gestión de datos. Diferentes productos también pueden tener características 'únicas' software a medida. Este enfoque fragmentado llevó a la duplicación de esfuerzos y la producción de información de gestión requirió un esfuerzo manual.

Los elevados costes de hardware y las velocidades de procesamiento relativamente lentas obligaron a los desarrolladores a utilizar los recursos de forma "eficiente". Por ejemplo, los formatos de almacenamiento de datos se compactaron mucho. Un ejemplo común es la eliminación del siglo de las fechas, lo que finalmente condujo al "error del milenio".

La entrada de datos requería un procesamiento intermedio mediante cinta de papel perforada o tarjeta perforada y una entrada separada para una tarea repetitiva y laboriosa, alejada del control del usuario y propensa a errores. Los datos no válidos o incorrectos requirieron corrección y reenvío con consecuencias para la conciliación de datos y cuentas.

El almacenamiento de datos se realizaba estrictamente en serie en cinta de papel y, más tarde, en cinta magnética: el uso del almacenamiento de datos en una memoria de fácil acceso no era rentable hasta que se inventaron y comenzaron a comercializarse las unidades de disco duro en 1957. Se produjeron avances importantes en 1959, IBM anunció la computadora 1401 y en 1962, ICT (International Computers & Tabulators) entregó la ICT 1301. Como todas las máquinas durante este tiempo, el procesador junto con los periféricos: unidades de cinta magnética, unidades de disco, tambores, impresoras. y la entrada y salida de tarjetas y cintas de papel requería un espacio considerable en alojamientos con aire acondicionado especialmente construidos. A menudo, se conservaban partes de la instalación de tarjetas perforadas, en particular los clasificadores, para presentar la entrada de la tarjeta a la computadora en un formato preclasificado que reducía el tiempo de procesamiento involucrado en la clasificación de grandes cantidades de datos.

Las instalaciones de procesamiento de datos estuvieron disponibles para organizaciones más pequeñas en forma de oficina de servicios informáticos. Estos ofrecían procesamiento de solicitudes específicas, p. nómina y, a menudo, eran el preludio de la compra de los productos de los clientes. propios ordenadores. Las organizaciones utilizaron estas instalaciones para probar programas mientras esperaban la llegada de su propia máquina.

Estas máquinas iniciales se entregaron a clientes con software limitado. El personal de diseño se dividió en dos grupos. Los analistas de sistemas produjeron una especificación de sistemas y los programadores tradujeron la especificación al lenguaje de máquina.

La literatura sobre computadoras y EDP fue escasa y se obtuvo principalmente a través de artículos que aparecen en publicaciones de contabilidad y material proporcionado por los fabricantes de equipos. El primer número de The Computer Journal publicado por la British Computer Society apareció a mediados de 1958. El organismo de contabilidad del Reino Unido, ahora llamado Asociación de Contadores Públicos, formó un Comité de Procesamiento Electrónico de Datos en julio de 1958 con el propósito de informar a sus miembros sobre las oportunidades creadas. por la computadora. El Comité produjo su primer folleto en 1959, Introducción a las computadoras electrónicas. También en 1958, el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales produjo un artículo Contabilidad por métodos electrónicos. Las notas muestran lo que puede ser posible y las posibles implicaciones del uso de una computadora.

Las organizaciones progresistas intentaron ir más allá de la simple transferencia de sistemas desde equipos de tarjetas perforadas y máquinas de contabilidad unitaria a la computadora, para producir cuentas hasta la etapa de balance de comprobación y sistemas integrados de información de gestión. Nuevos procedimientos rediseñaron la forma en que fluía el papel, cambiaron las estructuras organizacionales, exigieron repensar la forma en que se presentaba la información a la gerencia y desafiaron los principios de control interno adoptados por los diseñadores de sistemas contables. Pero la plena realización de estos beneficios tuvo que esperar a la llegada de la próxima generación de computadoras.

Hoy

Al igual que con otros procesos industriales, la TI comercial ha pasado en la mayoría de los casos de una industria artesanal y de pedidos personalizados donde el producto se adaptaba a las necesidades del cliente; hasta componentes multiusos sacados del mercado para encontrar el que mejor se adapta a cualquier situación. La producción en masa ha reducido considerablemente los costos y la TI está disponible para las organizaciones más pequeñas.

LEO fue un hardware diseñado para un solo cliente. Hoy en día, Intel Pentium y los chips compatibles son estándar y pasan a formar parte de otros componentes que se combinan según sea necesario. Un cambio individual notable fue la liberación de computadoras y almacenamiento extraíble de entornos protegidos y con filtro de aire. Microsoft e IBM en distintos momentos han sido lo suficientemente influyentes como para imponer orden en la TI y las estandarizaciones resultantes permitieron que floreciera el software especializado.

El software está disponible en el mercado. Además de productos como Microsoft Office e IBM Lotus, también existen paquetes especializados para gestión de nóminas y personal, mantenimiento de cuentas y gestión de clientes, por nombrar algunos. Estos son componentes altamente especializados e intrincados de entornos más grandes, pero dependen de convenciones e interfaces comunes.

El almacenamiento de datos también se ha estandarizado. Las bases de datos relacionales son desarrolladas por diferentes proveedores utilizando formatos y convenciones comunes. Los formatos de archivos comunes pueden ser compartidos por grandes mainframes y computadoras personales de escritorio, lo que permite la entrada y validación en línea y en tiempo real.

Paralelamente, el desarrollo de software se ha fragmentado. Todavía hay técnicos especialistas, pero estos utilizan cada vez más metodologías estandarizadas donde los resultados son predecibles y accesibles. En el otro extremo de la escala, cualquier gerente de oficina puede incursionar en hojas de cálculo o bases de datos y obtener resultados aceptables (pero existen riesgos, porque muchos no saben qué son las pruebas de software). El software especializado es software escrito para una tarea específica y no para un área de aplicación amplia. Estos programas brindan instalaciones específicamente para el propósito para el cual fueron diseñados. En el otro extremo de la escala, cualquier gerente de oficina puede incursionar en hojas de cálculo o bases de datos y obtener resultados aceptables.