Pasivo (contabilidad)

En contabilidad financiera, un pasivo se define como los sacrificios futuros de beneficios económicos que la entidad está obligada a hacer a otras entidades como resultado de transacciones pasadas u otros eventos pasados, cuya liquidación puede resultar en la transferencia o uso de activos, prestación de servicios u otra generación de beneficios económicos en el futuro.

Características

Un pasivo se define por las siguientes características:

• Cualquier tipo de préstamo de personas o bancos para mejorar un negocio o ingreso personal que sea pagadero a corto o largo plazo;
• Un deber o responsabilidad para con otros que implica la liquidación por transferencia o uso futuro de activos, prestación de servicios u otra transacción que genere un beneficio económico, en una fecha específica o determinable, al ocurrir un evento específico o a pedido;
• Un deber o responsabilidad que obliga a la entidad a otra, dejándole poca o ninguna discreción para evitar el arreglo; y,
• Una transacción o evento que obliga a la entidad que ya ha ocurrido

Los pasivos en la contabilidad financiera no necesitan ser exigibles legalmente; pero puede basarse en obligaciones equitativas u obligaciones constructivas. Una obligación equitativa es un deber basado en consideraciones éticas o morales. Una obligación constructiva es una obligación que está implícita en un conjunto de circunstancias en una situación particular, a diferencia de una obligación basada en un contrato.

La ecuación contable relaciona activos, pasivos y patrimonio del propietario:Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

La ecuación contable es la estructura matemática del balance.

Probablemente la definición contable más aceptada de pasivo es la utilizada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). La siguiente es una cita de IFRS Framework:

Un pasivo es una obligación presente de la empresa que surge de eventos pasados, cuya liquidación se espera que resulte en una salida de la empresa de recursos que incorporen beneficios económicos.—  F.49(b)

Las regulaciones en cuanto al reconocimiento de pasivos son diferentes en todo el mundo, pero son más o menos similares a las del IASB.

Los ejemplos de tipos de pasivos incluyen: dinero adeudado en un préstamo, dinero adeudado en una hipoteca o un pagaré.

Los pasivos son deudas y obligaciones de la empresa que representan como derecho de los acreedores sobre los activos de la empresa.

Clasificación

Los pasivos se informan en un balance general y generalmente se dividen en dos categorías:

• Pasivos circulantes: se espera razonablemente que estos pasivos se liquiden dentro de un año. Por lo general, incluyen cuentas por pagar como salarios, cuentas, impuestos y cuentas por pagar, ingresos no devengados cuando se ajustan asientos, porciones de bonos a largo plazo que se pagarán este año y obligaciones a corto plazo (por ejemplo, de la compra de equipos). Los pasivos circulantes son obligaciones cuya liquidación se espera razonablemente que requiera el uso de activos circulantes, la creación de otros pasivos circulantes o la prestación de servicios dentro del próximo año o ciclo operativo, el que sea mayor.
• Pasivos a largo plazo: se espera razonablemente que estos pasivos no se liquiden dentro de un año. Por lo general, incluyen bonos emitidos a largo plazo, documentos por pagar, arrendamientos a largo plazo, obligaciones de pensiones y garantías de productos a largo plazo.

Los pasivos de valor o plazo inciertos se denominan provisiones.

Cuando una empresa deposita efectivo en un banco, el banco registra un pasivo en su balance general, que representa la obligación de reembolsar al depositante, generalmente a la vista. Simultáneamente, de acuerdo con el principio de partida doble, el banco registra el efectivo, en sí mismo, como un activo. La empresa, por otro lado, al depositar el efectivo en el banco, registra una disminución en su efectivo y un aumento correspondiente en sus depósitos bancarios (un activo).

Débitos y créditos

Un débito aumenta un activo o disminuye un pasivo; un crédito disminuye un activo o aumenta un pasivo. De acuerdo con el principio de partida doble, toda transacción financiera corresponde tanto a un débito como a un crédito.

Cuando se deposita efectivo en un banco, se dice que el banco "débita" su cuenta de efectivo, por el lado del activo, y "acredita" su cuenta de depósitos, por el lado del pasivo. En este caso, el banco está cargando un activo y acreditando un pasivo, lo que significa que ambos aumentan.

Cuando se retira efectivo de un banco, sucede lo contrario: el banco "acredita" su cuenta de efectivo y "débita" su cuenta de depósitos. En este caso, el banco está acreditando un activo y cargando un pasivo, lo que significa que ambos disminuyen.