Oficina de microsoft

Microsoft Office, o simplemente Office, es el nombre anterior de una familia de software de cliente, software de servidor y servicios desarrollados por Microsoft. Fue anunciado por primera vez por Bill Gates el 1 de agosto de 1988 en COMDEX en Las Vegas. Inicialmente un término de marketing para una suite ofimática (conjunto integrado de aplicaciones de productividad), la primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. A lo largo de los años, las aplicaciones de Office se han vuelto sustancialmente más cercanas con funciones compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos de vinculación e incrustación de objetos y el lenguaje de secuencias de comandos Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios bajo la marca Office Business Applications.

Contiene un procesador de texto (Word), un programa de hoja de cálculo (Excel) y un programa de presentación (PowerPoint), un cliente de correo electrónico (Outlook), un sistema de administración de base de datos (Access) y una aplicación de autoedición (Publisher).

Office se produce en varias versiones dirigidas a diferentes usuarios finales y entornos informáticos. La versión original y más utilizada es la versión de escritorio, disponible para PC con los sistemas operativos Windows y macOS. Microsoft también mantiene aplicaciones móviles para Android e iOS. Office en la web es una versión del software que se ejecuta dentro de un navegador web.

Desde Office 2013, Microsoft ha promovido Office 365 como el medio principal para obtener Microsoft Office: permite el uso del software y otros servicios en un modelo comercial de suscripción, y los usuarios reciben actualizaciones de funciones del software durante la vida útil del suscripción, incluidas las nuevas funciones y la integración de computación en la nube que no están necesariamente incluidas en la suscripción "on-premise" versiones de Office vendidas bajo términos de licencia convencionales. En 2017, los ingresos de Office 365 superaron las ventas de licencias convencionales. Microsoft también renombró la mayoría de sus ediciones estándar de Office 365 como "Microsoft 365" para reflejar su inclusión de funciones y servicios más allá de la suite principal de Microsoft Office.

En octubre de 2022, Microsoft anunció que eliminaría gradualmente la marca Microsoft Office a favor de "Microsoft 365" para enero de 2023. El nombre se seguirá utilizando para las ofertas de productos heredados.

Componentes

Aplicaciones y servicios principales

• Microsoft Word es un procesador de palabras incluido en Microsoft Office y algunas ediciones de Microsoft Works ya descontinuado. La primera versión de Word, publicada en el otoño de 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS e introdujo el ratón de ordenador a más usuarios. La palabra 1.0 se puede comprar con un ratón empaquetado, aunque no se requiere ninguno. Siguiendo los precedentes de LisaWrite y MacWrite, Word para Macintosh intentó agregar más detalles WYSIWYG en su paquete. Word for Mac fue liberado en 1985. Word for Mac fue la primera versión gráfica de Microsoft Word. Inicialmente, implementó el formato patentado.doc como su formato primario. Word 2007, sin embargo, deprecató este formato a favor de Office Open XML, que posteriormente fue estandarizado por Ecma International como un formato abierto. El soporte para formato de documento portátil (PDF) y OpenDocument (ODF) se introdujo por primera vez en Word for Windows con Service Pack 2 para Word 2007.
• Microsoft Excel es un editor de hoja de cálculo que compitió originalmente con el Lotus dominante 1-2-3 y eventualmente lo superó. Microsoft publicó la primera versión de Excel para el Mac OS en 1985 y la primera versión de Windows (número 2.05 para alinearse con el Mac) en noviembre de 1987.
• Microsoft PowerPoint es un programa de presentación utilizado para crear presentaciones de diapositivas compuestas de texto, gráficos y otros objetos, que pueden ser mostrados en pantalla y mostrados por el presentador o impresos en transparencias o diapositivas.
• Microsoft OneNote es un programa de toma de nota que reúne notas escritas a mano o escritas, dibujos, clippings de pantalla y comentarios de audio. Las notas se pueden compartir con otros usuarios de OneNote a través de Internet o una red. OneNote fue introducido inicialmente como una aplicación independiente que no se incluyó en ninguna edición de Microsoft Office 2003. Sin embargo, OneNote finalmente se convirtió en un componente básico de Microsoft Office; con la liberación de Microsoft Office 2013, OneNote fue incluido en todas las ofertas de Microsoft Office. OneNote también está disponible como una aplicación web en Office on the web, un freemium (y más tarde freeware) aplicación de escritorio de Windows, una aplicación móvil para Windows Phone, iOS, Android y Symbian, y una aplicación de estilo Metro para Windows 8 o posterior.
• Microsoft Outlook (para no confundirse con Outlook Express, Outlook.com o Outlook en la web) es un gestor de información personal que reemplaza el mensaje de Windows, Microsoft Mail y Schedule+ comenzando en Office 97; incluye un cliente de correo electrónico, calendario, administrador de tareas y libro de direcciones. En el Mac OS, Microsoft ofreció varias versiones de Outlook a finales del decenio de 1990, pero sólo para su uso con Microsoft Exchange Server. En Office 2001, introdujo una aplicación alternativa con un conjunto de características ligeramente diferente llamado Microsoft Entourage. Reintrodució Outlook en Office 2011, reemplazando a Entourage.
• Microsoft OneDrive es un servicio de hosting de archivos que permite a los usuarios sincronizar archivos y luego acceder a ellos desde un navegador web o dispositivo móvil.
• Microsoft Teams es una plataforma que combina chat en el lugar de trabajo, reuniones, notas y archivos adjuntos.

Aplicaciones solo para Windows

• Microsoft Publisher es una aplicación de edición de escritorio para Windows utilizada principalmente para diseñar folletos, etiquetas, calendarios, tarjetas de felicitación, tarjetas de visita, boletines, sitios web y postales.
• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos para Windows que combina el motor de base de datos de acceso relacional (anteriormente Jet Database Engine) con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Microsoft Access almacena datos en su propio formato basado en el motor Access Database. También puede importar o vincular directamente a los datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos.
• Microsoft Project es una aplicación de gestión de proyectos para Windows para hacer un seguimiento de los eventos y crear gráficos de red y gráficos Gantt, no incluido en cualquier suite de Office.
• Microsoft Visio es un diagrama y aplicación de diagrama de flujo para Windows no incluido en cualquier suite de Office.

Aplicaciones solo para móviles

• Office Lens es un escáner de imagen optimizado para dispositivos móviles. Captura el documento (p. ej. tarjeta de visita, papel, pizarra blanca) a través de la cámara y luego endereza la parte del documento de la imagen. El resultado puede ser exportado a Word, OneNote, PowerPoint o Outlook, o guardado en OneDrive, enviado vía Mail o colocado en Photo Library.
• Office Mobile es una aplicación móvil unificada de Office para Android e iOS, que combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación e introduce nuevas capacidades como hacer notas rápidas, firmar PDFs, escanear códigos QR y transferir archivos.
• Oficina remota es una aplicación que convierte el dispositivo móvil en un control remoto para las versiones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint.

Aplicaciones de servidor

• Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que se integra con Microsoft Office. Lanzado en 2001, SharePoint se vende principalmente como un sistema de gestión y almacenamiento de documentos, pero el producto es altamente configurable y el uso varía sustancialmente entre las organizaciones. Los servicios SharePoint incluyen:
  • Excel Services es un servidor de edición de hojas de cálculo similar a Microsoft Excel.
  • InfoPath Forms Services es un servidor de distribución de formularios similar a Microsoft InfoPath.
  • Microsoft Project Server es un servidor de gestión de proyectos similar a Microsoft Project.
  • Microsoft Search Server
• Skype for Business Server es un servidor de comunicaciones en tiempo real para mensajería instantánea y videoconferencia.
• Microsoft Exchange Server es un servidor de correo y un servidor de calendario.

Servicios web

• Microsoft Sway es una aplicación web de presentación publicada en octubre de 2014. También tiene una aplicación nativa para iOS y Windows 10.
• Delve es un servicio que permite a los usuarios de Office 365 buscar y gestionar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sitios en Office 365.
• Microsoft Forms es un creador de encuestas en línea, disponible para suscriptores de Office 365 Education.
• Microsoft To Do es un servicio de gestión de tareas.
• Outlook.com es un correo web gratuito con una interfaz de usuario similar a Microsoft Outlook.
• Outlook en la web es un cliente de correo web similar a Outlook.com pero más completo y disponible sólo a través de Office 365 y Microsoft Exchange Server ofertas.
• Microsoft Planner es una aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft Office 365.
• Microsoft Stream es un servicio de video compartido corporativo para usuarios empresariales con licencia de Office 365 Academic o Enterprise.
• Microsoft Bookings es una solicitud de reserva de citas en la plataforma Microsoft Office 365.

Oficina en la web

Office en la web es una versión web ligera y gratuita de Microsoft Office e incluye principalmente tres aplicaciones web: Word, Excel y PowerPoint. La oferta también incluye Outlook.com, OneNote y OneDrive, a los que se puede acceder a través de un conmutador de aplicaciones unificado. Los usuarios pueden instalar la versión local de este servicio, llamada Office Online Server, en nubes privadas junto con SharePoint, Microsoft Exchange Server y Microsoft Lync Server.

Word, Excel y PowerPoint en la web pueden abrir, editar y guardar de forma nativa archivos Office Open XML (docx, xlsx, pptx), así como archivos OpenDocument (odt, ods, odp). También pueden abrir los formatos de archivo de Office más antiguos (doc, xls, ppt), pero se convertirán a los formatos Open XML más nuevos si el usuario desea editarlos en línea. No se pueden abrir otros formatos en las aplicaciones del navegador, como CSV en Excel o HTML en Word, ni se pueden abrir archivos de Office que estén encriptados con una contraseña. Los archivos con macros se pueden abrir en las aplicaciones del navegador, pero no se puede acceder a las macros ni ejecutarlas. A partir de julio de 2013, Word puede generar documentos PDF o convertirlos a documentos de Microsoft Word, aunque el formato del documento puede diferir del original. Desde noviembre de 2013, las aplicaciones admiten archivos de coautoría y guardado automático en tiempo real.

Office en la web carece de una serie de características avanzadas presentes en las versiones de escritorio completas de Office, incluida la falta total de los programas Access y Publisher. Sin embargo, los usuarios pueden seleccionar el comando "Abrir en la aplicación de escritorio" que abre el documento en la versión de escritorio de Office en su computadora o dispositivo para utilizar las características avanzadas allí.

Los navegadores web compatibles incluyen Microsoft Edge, Internet Explorer 11, las últimas versiones de Firefox o Google Chrome, así como Safari para OS X 10.8 o posterior.

La edición personal de Office en la web está disponible para el público en general de forma gratuita con una cuenta de Microsoft a través del sitio web Office.com, que reemplazó a SkyDrive (ahora OneDrive) y Office Live Workspace. Las versiones administradas por empresas están disponibles a través de Office 365. En febrero de 2013, se agregó la capacidad de ver y editar archivos en SkyDrive sin iniciar sesión. El servicio también se puede instalar de forma privada en entornos empresariales como una aplicación de SharePoint o a través de Office Web Apps Server. Microsoft también ofrece otras aplicaciones web en el paquete de Office, como Outlook Web App (anteriormente Outlook Web Access), Lync Web App (anteriormente Office Communicator Web Access), Project Web App (anteriormente Project Web Access). Además, Microsoft ofrece un servicio con el nombre de Visor de documentos en línea para ver documentos de Office en un sitio web a través de Office en la web.

Características comunes

La mayoría de las versiones de Microsoft Office (incluido Office 97 y posteriores) usan su propio conjunto de widgets y no coinciden exactamente con el sistema operativo nativo. Esto es más evidente en Microsoft Office XP y 2003, donde los menús estándar fueron reemplazados por un estilo de menú sombreado, de aspecto plano y coloreado.

La interfaz de usuario de una versión particular de Microsoft Office a menudo influye mucho en una versión posterior de Microsoft Windows. P.ej.:-

• La barra de herramientas, botones de colores y el aspecto 3D de color gris de Office 4.3 fueron añadidos a Windows 95.
• La cinta, introducida en Office 2007, se ha incorporado en varios programas agrupados con Windows 7 y más tarde.
• El diseño plano y en forma de caja de Office 2013 (publicado en 2012) fue replicado en la nueva UI de Windows 8.

Los usuarios de Microsoft Office pueden acceder a datos externos a través de especificaciones de conexión guardadas en archivos de conexión de datos de Office (.odc).

Office, en todas las plataformas, admite la edición de archivos del servidor (en tiempo real) y archivos sin conexión (guardados manualmente) en los últimos años. La compatibilidad con la edición de archivos del servidor (en tiempo real) se introdujo originalmente (en su forma actual) después de la introducción de OneDrive (antes SkyDrive). Pero, las versiones anteriores de Office también tienen la capacidad de editar archivos del servidor (especialmente Office 2007).

Tanto Windows como Office usaban service packs para actualizar el software. Office tenía lanzamientos de servicio no acumulativos, que se suspendieron después de Office 2000 Service Release 1. Ahora, Windows y Office han cambiado a esquemas de lanzamiento predecibles (mensuales, semestrales y anuales) para actualizar el software.

Las versiones anteriores de Office a menudo contenían huevos de Pascua. Por ejemplo, Excel 97 contenía un simulador de vuelo razonablemente funcional.

Formatos de archivo y metadatos

Microsoft Office antes de Office 2007 usaba formatos de archivo propietarios basados en el formato binario de archivo compuesto OLE. Esto obligó a los usuarios que comparten datos a adoptar la misma plataforma de software. En 2008, Microsoft hizo que toda la documentación de los formatos binarios de Office estuviera disponible gratuitamente para su descarga y otorgó los posibles derechos de patentes para el uso o las implementaciones de esos formatos binarios de forma gratuita bajo la Promesa de especificación abierta. Anteriormente, Microsoft proporcionaba dicha documentación de forma gratuita, pero solo previa solicitud.

A partir de Office 2007, el formato de archivo predeterminado ha sido una versión de Office Open XML, aunque diferente del estandarizado y publicado por Ecma International e ISO/IEC. Microsoft ha otorgado derechos de patente a la tecnología de formatos bajo la Promesa de especificación abierta y ha puesto a disposición convertidores descargables gratuitos para versiones anteriores de Microsoft Office, incluidos Office 2003, Office XP, Office 2000 y Office 2004 para Mac OS X. Implementaciones de Office de terceros Open XML existe en la plataforma Windows (LibreOffice, todas las plataformas), la plataforma macOS (iWork '08, NeoOffice, LibreOffice) y Linux (LibreOffice y OpenOffice.org 3.0). Además, Office 2010, Service Pack 2 para Office 2007 y Office 2016 para Mac admiten el formato OpenDocument (ODF) para abrir y guardar documentos; solo se admite el antiguo ODF 1.0 (estándar ISO/IEC de 2006), no la versión 1.2. (Norma ISO/IEC 2015).

Microsoft brinda la capacidad de eliminar metadatos de los documentos de Office. Esto fue en respuesta a incidentes muy publicitados en los que se filtraron datos confidenciales sobre un documento a través de sus metadatos. La eliminación de metadatos estuvo disponible por primera vez en 2004, cuando Microsoft lanzó una herramienta llamada Eliminar complemento de datos ocultos para Office 2003/XP para este fin. Se integró directamente en Office 2007 en una función denominada Inspector de documentos.

Extensibilidad

Una característica importante del paquete de Office es la capacidad de los usuarios y empresas de terceros para escribir complementos (complementos) que amplían las capacidades de una aplicación mediante la adición de comandos personalizados y funciones especializadas. Una de las nuevas características es la Tienda Office. Los usuarios pueden descargar complementos y otras herramientas. Los desarrolladores pueden ganar dinero vendiendo sus aplicaciones en la Tienda Office. Los ingresos se dividen entre el desarrollador y Microsoft, donde el desarrollador obtiene el 80 % del dinero. Los desarrolladores pueden compartir aplicaciones con todos los usuarios de Office.

La aplicación viaja con el documento y el desarrollador debe decidir qué verá el destinatario cuando lo abra. El destinatario tendrá la opción de descargar la aplicación de Office Store de forma gratuita, iniciar una prueba gratuita o ser dirigido al pago. Con las capacidades de la nube de Office, los departamentos de TI pueden crear un conjunto de aplicaciones para sus empleados comerciales con el fin de aumentar su productividad. Cuando los empleados vayan a la Tienda Office, verán las aplicaciones de su empresa en Mi organización. Las aplicaciones que los empleados hayan descargado personalmente aparecerán en Mis aplicaciones. Los desarrolladores pueden usar tecnologías web como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API para crear las aplicaciones. Una aplicación para Office es una página web que se hospeda dentro de una aplicación cliente de Office. Los usuarios pueden usar aplicaciones para ampliar la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y por múltiples clientes, incluidos los clientes de escritorio de Office enriquecidos, las aplicaciones web de Office, los navegadores móviles y también en las instalaciones y en la nube. El tipo de complementos admitidos difiere según las versiones de Office:

• Office 97 onwards (standard Windows DLLs i.e. Word WLLs y Excel XLLs)
• Oficina 2000 en adelante
• Office XP onwards (COM/OLE Automation add-ins)
• Office 2003 onwards (Managed code add-ins – VSTO solutions)

Protección con contraseña

Microsoft Office tiene una función de seguridad que permite a los usuarios cifrar documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype Business) con una contraseña proporcionada por el usuario. La contraseña puede contener hasta 255 caracteres y utiliza cifrado avanzado AES de 128 bits de forma predeterminada. Las contraseñas también se pueden usar para restringir la modificación de todo el documento, la hoja de trabajo o la presentación. Sin embargo, debido a la falta de cifrado de documentos, estas contraseñas se pueden eliminar utilizando un software de craqueo de terceros.

Políticas de soporte

Enfoque

Todas las versiones de los productos de Microsoft Office desde Office 2000 hasta Office 2016 son elegibles para diez años de soporte después de su lanzamiento, durante los cuales Microsoft publica actualizaciones de seguridad para la versión del producto y brinda soporte técnico pago. El período de diez años se divide en dos fases de cinco años: la fase principal y la fase extendida. Durante la fase principal, Microsoft puede proporcionar soporte técnico gratuito limitado y lanzar actualizaciones no relacionadas con la seguridad o cambiar el diseño del producto. Durante la fase extendida, dichos servicios se detienen. Office 2019 solo recibe 5 años de soporte estándar y 2 años de soporte extendido y Office 2021 solo recibe 5 años de soporte estándar.

Plazos de apoyo

Plataformas

Microsoft es compatible con Office para las plataformas Windows y macOS, así como con las versiones móviles para las plataformas Windows Phone, Android e iOS. A partir de Mac Office 4.2, las versiones de Office para macOS y Windows comparten el mismo formato de archivo y son interoperables. La compatibilidad con Visual Basic para aplicaciones se eliminó en Microsoft Office 2008 para Mac y luego se reintrodujo en Office para Mac 2011.

Microsoft intentó a mediados de la década de 1990 migrar Office a procesadores RISC como NEC/MIPS e IBM/PowerPC, pero encontraron problemas como que el acceso a la memoria se veía obstaculizado por los requisitos de alineación de la estructura de datos. Sin embargo, Microsoft Word 97 y Excel 97 se enviaron para la plataforma DEC Alpha. Las dificultades para migrar Office pueden haber sido un factor para descontinuar Windows NT en plataformas que no son de Intel.

Modelo de precios y ediciones

Las aplicaciones y suites de Microsoft Office se venden a través de canales minoristas y licencias por volumen para organizaciones más grandes (también incluido el "Programa de uso doméstico"), lo que permite a los usuarios de las organizaciones participantes comprar licencias de bajo costo para usar en sus dispositivos personales como parte del acuerdo de licencia por volumen de su empleador).

En 2010, Microsoft presentó una plataforma de software como servicio conocida como Office 365, para proporcionar versiones alojadas en la nube del software de servidor de Office, incluido el correo electrónico de Exchange y SharePoint, por suscripción (compitiendo en particular con aplicaciones de Google). Tras el lanzamiento de Office 2013, Microsoft comenzó a ofrecer planes de Office 365 para el mercado de consumo, con acceso al software de Microsoft Office en varios dispositivos con actualizaciones de funciones gratuitas durante la vigencia de la suscripción, así como otros servicios como el almacenamiento OneDrive.

Desde entonces, Microsoft ha promocionado Office 365 como el medio principal para comprar Microsoft Office. Aunque todavía hay "on-premises" lanza aproximadamente cada tres años, el marketing de Microsoft enfatiza que no reciben nuevas funciones ni acceso a nuevos servicios basados en la nube a medida que se lanzan a diferencia de Office 365, así como otros beneficios para los mercados de consumidores y empresas. Los ingresos de Office 365 superaron las ventas de licencias tradicionales de Office en 2017.

Ediciones

Microsoft Office está disponible en varias ediciones, que agrupan un número determinado de aplicaciones por un precio específico. Principalmente, Microsoft vende Office como Microsoft 365. Las ediciones son las siguientes:

• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Family
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Aplicaciones Microsoft 365 para empresas
• Aplicaciones Microsoft 365 para empresas
• Oficina 365 E1, E3, E5
• Oficina 365 A1, A3, A5 (para educación)
• Oficina 365 G1, G3, G5 (para el gobierno)
• Microsoft 365 F1, F3, Office 365 F3 (para línea frontal)

Microsoft vende Office para una compra única como Home & Estudiante y Hogar & Negocios, sin embargo, estas ediciones no reciben actualizaciones importantes.

Precio de la educación

Los estudiantes de educación superior pueden obtener la edición universitaria de la suscripción a Microsoft Office 365. Está limitado a un usuario y dos dispositivos, además el precio de suscripción es válido por cuatro años en lugar de uno solo. Aparte de esto, la edición Universitaria es idéntica en características a la versión Home Premium. Esta es la primera vez que Microsoft no ofrece software físico o permanente a precios académicos, en contraste con las versiones universitarias de Office 2010 y Office 2011. Además, los estudiantes elegibles para el programa DreamSpark pueden recibir aplicaciones independientes de Microsoft Office sin cargo.

Aplicaciones y funciones discontinuadas

• Binder fue una aplicación que puede incorporar varios documentos en un archivo y fue diseñada originalmente como un sistema de contenedores para almacenar documentos relacionados en un solo archivo. La complejidad del uso y la curva de aprendizaje llevó a poco uso, y se suspendió después de Office XP.
• Bookshelf fue una colección de referencia introducida en 1987 como parte del amplio trabajo de Microsoft para promover la tecnología CD-ROM como medio de distribución para la publicación electrónica.
• Data Analyzer fue un programa de inteligencia empresarial para la visualización gráfica de datos y su análisis.
• Docs.com fue un servicio público de intercambio de documentos donde los usuarios de Office pueden subir y compartir archivos Word, Excel, PowerPoint, Sway y PDF para que todo el mundo pueda descubrir y utilizar.
• Entourage fue una contraparte de Outlook en macOS, Microsoft lo suspendió a favor de extender el nombre de marca de Outlook.
• FrontPage fue un editor HTML de WYSIWYG y una herramienta de administración del sitio web para Windows. Fue marcado como parte de la suite Microsoft Office de 1997 a 2003. FrontPage fue interrumpido en diciembre de 2006 y sustituido por Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
• InfoPath fue una aplicación de Windows para diseñar y distribuir formas XML ricas. La última versión fue incluida en Office 2013.
• InterConnect era una base de datos de relaciones comerciales disponible sólo en Japón.
• Internet Explorer fue un navegador web gráfico y uno de los principales participantes de la primera guerra del navegador. Fue incluido en Office hasta Office XP cuando fue eliminado.
• Mail era un cliente de correo (en versiones antiguas de Office, más tarde reemplazado por Microsoft Schedule Plus y posteriormente Microsoft Outlook).
• Office Accounting (antes Small Business Accounting) fue una aplicación de software contable de Microsoft dirigida a pequeñas empresas que tenían entre 1 y 25 empleados.
• Office Assistant (incluido desde Office 97 en Windows y Office 98 en Mac como parte de la tecnología Microsoft Agent) fue un sistema que utiliza caracteres animados para ofrecer sugerencias sensibles al contexto a los usuarios y el acceso al sistema de ayuda. El Asistente es a menudo llamado "Clippy" o "Clippit", debido a su defecto a un personaje de clip de papel, codificado como CLIPPIT.ACS. Las últimas versiones que incluyen el Auxiliar de Oficina fueron la Oficina 2003 (Windows) y la Oficina 2004 (Mac).
• Office Document Image Writer era una impresora virtual que toma documentos de Microsoft Office o cualquier otra aplicación y los imprime, o los almacena en un archivo de imagen como formato TIFF o Microsoft Document Imaging Format. Se suspendió con la Oficina 2010.
• Office Document Imaging fue una aplicación que admite la edición de documentos escaneados. Discontinued Office 2010.
• Office Document Scanning era una aplicación de escaneado y OCR. Discontinued Office 2010.
• Office Picture Manager fue un software básico de gestión de fotos (similar a Picasa de Google o Adobe's Photoshop Elements), que sustituyó a Microsoft Photo Editor.
• PhotoDraw fue un programa gráfico que fue publicado por primera vez como parte de la Office 2000 Premium Edition. Una versión posterior para compatibilidad con Windows XP fue lanzada, conocida como PhotoDraw 2000 Version 2. Microsoft suspendió el programa en 2001.
• Photo Editor fue fotoediting o raster-graphics software en versiones antiguas de Office hasta Office XP. Fue complementado por Microsoft PhotoDraw en la edición Premium Office 2000.
• Schedule Plus (también se muestra como Schedule+) fue liberado con Office 95. Presentaba un planificador, lista de tareas y información de contacto. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook.
• SharePoint Designer era un editor HTML de WYSIWYG y herramienta de administración de sitios web. Microsoft intentó convertirlo en un editor HTML especializado para sitios de SharePoint, pero falló en este proyecto y quería discontinuarlo.
• SharePoint Workspace (anteriormente Groove) fue un software de colaboración patentado entre pares diseñado para equipos con miembros que están regularmente fuera de línea o que no comparten la misma autorización de seguridad de la red.
• Skype for Business fue un cliente de comunicaciones integrado para conferencias y reuniones en tiempo real; es la única aplicación de escritorio de Microsoft Office que no es útil sin una infraestructura de red adecuada ni tiene el prefijo "Microsoft" en su nombre.
• Streets & Trips (conocido en otros países como Microsoft AutoRoute) es un programa de mapeo interrumpido desarrollado y distribuido por Microsoft.
• Unbind es un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder. Unbind se puede instalar desde el CD-ROM Office XP.
• Virtual PC fue incluido con Microsoft Office Professional Edition 2004 para Mac. Microsoft suspendió el soporte para Virtual PC en el Mac en 2006 debido a nuevos Mac que poseen la misma arquitectura Intel que Windows PCs. Emulado un PC estándar y su hardware.
• Vizact era un programa que "activaba" documentos usando HTML, agregando efectos como la animación. Permite a los usuarios crear documentos dinámicos para la Web. El desarrollo ha terminado debido a la impopularidad.

Aplicaciones de servidor discontinuadas

• Microsoft Office Forms Server permite a los usuarios utilizar cualquier navegador para acceder y rellenar formularios InfoPath. Office Forms Server es una instalación independiente del servidor de InfoPath Forms Services.
• Microsoft Office Groove Server gestionaba centralmente todas las implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.
• Microsoft Office Project Portfolio Servidor permite la creación de una cartera de proyectos, incluyendo flujos de trabajo, que es alojado centralmente.
• Microsoft Office PerformancePoint Server permite a los clientes monitorear, analizar y planificar su negocio.

Servicios web discontinuados

• Office Live
  • Office Live Small Business tenía servicios de alojamiento web y herramientas de colaboración en línea para pequeñas empresas.
  • Office Live Workspace tenía servicio de almacenamiento en línea y colaboración para documentos, que fue reemplazado por Office en la web.
• Office Live Meeting fue un servicio de conferencias web.

Crítica

Formatos de datos

Microsoft Office ha sido criticado en el pasado por usar formatos de archivo propietarios en lugar de estándares abiertos, lo que obliga a los usuarios que comparten datos a adoptar la misma plataforma de software. Sin embargo, el 15 de febrero de 2008, Microsoft hizo que toda la documentación para los formatos binarios de Office estuviera disponible gratuitamente bajo la Promesa de especificación abierta. Además, Office Open XML, el formato de documento para las últimas versiones de Office para Windows y Mac, ha sido estandarizado bajo Ecma International e ISO. Ecma International ha publicado la especificación Office Open XML libre de derechos de autor y Microsoft ha otorgado derechos de patente a la tecnología de formatos bajo la Promesa de especificación abierta y ha puesto a disposición convertidores descargables gratuitos para versiones anteriores de Microsoft Office, incluidos Office 2003, Office XP, Office 2000 y Office 2004 para Mac. Existen implementaciones de terceros de Office Open XML en la plataforma Mac (iWork 08) y Linux (OpenOffice.org 2.3 – Novell Edition únicamente).

Textos Unicode y bidireccionales

Otro punto de crítica al que se enfrentó Microsoft Office fue la falta de compatibilidad en sus versiones para Mac con los lenguajes de texto bidireccional y Unicode, especialmente el árabe y el hebreo. Este problema, que existía desde el primer lanzamiento en 1989, se solucionó en la versión 2016.

Privacidad

El 13 de noviembre de 2018, un informe iniciado por el Gobierno de los Países Bajos concluyó que Microsoft Office 2016 y Office 365 no cumplen con el RGPD, la ley europea que regula la protección de datos y la privacidad de todos los ciudadanos dentro y fuera de la UE y región de la AELC. La investigación se inició por la observación de que Microsoft no revela ni comparte públicamente ningún dato recopilado sobre los usuarios de su software. Además, la empresa no proporciona a los usuarios de su software (Office) una opción para desactivar los datos de diagnóstico y telemetría enviados a la empresa. Los investigadores descubrieron que la mayoría de los datos que el software de Microsoft recopila y "envía a casa" es diagnóstico. Los investigadores también observaron que Microsoft "aparentemente trató de hacer que el sistema cumpliera con el RGPD mediante el almacenamiento de documentos de Office en servidores ubicados en la UE". Sin embargo, descubrieron que los paquetes de software recopilaban datos adicionales que contenían información privada del usuario, parte de la cual se almacenaba en servidores ubicados en EE. UU. El Ministerio de Justicia de los Países Bajos contrató a Privacy Company para investigar y evaluar el uso de los productos de Microsoft Office en el sector público. "Microsoft recopila sistemáticamente datos a gran escala sobre el uso individual de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. De forma encubierta, sin informar a la gente”, afirmaron los investigadores de Privacy Company en su publicación de blog. "Microsoft no ofrece ninguna opción con respecto a la cantidad de datos, la posibilidad de desactivar la recopilación o la posibilidad de ver qué datos se recopilan, porque el flujo de datos está codificado."

Los investigadores comentaron que no es necesario que Microsoft almacene información como IP y direcciones de correo electrónico, que el software recopila automáticamente. "Microsoft no debe almacenar estos datos funcionales transitorios, a menos que la retención sea estrictamente necesaria, por ejemplo, por motivos de seguridad", concluyen los investigadores en el informe final del Ministerio de Justicia de los Países Bajos.

Como resultado de este estudio en profundidad y sus conclusiones, el organismo regulador de los Países Bajos concluyó que Microsoft ha violado el RGPD "en muchos aspectos" incluyendo "falta de transparencia y limitación del propósito, y la falta de una base legal para el procesamiento" Microsoft ha proporcionado a las autoridades holandesas un "plan de mejora" eso debería convencer a los reguladores holandeses de que "terminaría con todas las violaciones". El organismo regulador holandés está monitoreando la situación y afirma que "Si el progreso se considera insuficiente o si las mejoras ofrecidas no son satisfactorias, SLM Microsoft Rijk reconsiderará su posición y puede solicitar a la Autoridad de Protección de Datos que realice una consulta previa y imponer medidas coercitivas." Cuando una publicación profesional de TI solicitó una respuesta, un portavoz de Microsoft declaró: Estamos comprometidos con la privacidad de nuestros clientes, permitiéndoles controlar sus datos y garantizar que Office ProPlus y otros productos y servicios de Microsoft cumplan con el RGPD y otras leyes aplicables.. Agradecemos la oportunidad de discutir nuestras prácticas de manejo de datos de diagnóstico en Office ProPlus con el Ministerio de Justicia holandés y esperamos una resolución exitosa de cualquier inquietud." El problema de los datos de privacidad del usuario afecta las suscripciones ProPlus de Microsoft Office 2016 y Microsoft Office 365, incluida la versión en línea de Microsoft Office 365.

Historial de lanzamientos

Historial de versiones

Versiones de Windows

Microsoft Office 4.0, dentro de Windows 3.1

Microsoft Office para Windows

Microsoft Office para Windows comenzó en octubre de 1990 como un paquete de tres aplicaciones diseñadas para Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0 y Microsoft PowerPoint para Windows 2.0.

Microsoft Office para Windows 1.5 actualizó la suite con Microsoft Excel 3.0.

La versión 1.6 agregó Microsoft Mail para PC Networks 2.1 al paquete.

Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0, también llamado Microsoft Office 92, se lanzó el 30 de agosto de 1992 e incluía Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail 3.0. Fue la primera versión de Office también lanzada en CD-ROM. En 1993, se lanzó Microsoft Office Professional, que agregó Microsoft Access 1.1.

Microsoft Office 4.x

Microsoft Office 4.0 se lanzó con Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 y Mail en 1993. El número de versión de Word saltó de 2.0 a 6.0 para que tuviera el mismo número de versión que MS-DOS y Versiones de Macintosh (Excel y PowerPoint ya estaban numerados igual que las versiones de Macintosh).

Microsoft Office 4.2 para Windows NT se lanzó en 1994 para las arquitecturas i386, Alpha, MIPS y PowerPC, y contiene Word 6.0 y Excel 5.0 (ambos de 32 bits, PowerPoint 4.0 (16 bits) y Microsoft Office Manager 4.2 (el precursor de la barra de acceso directo de Office)).

Microsoft Office 95

Microsoft Office 95 se lanzó el 24 de agosto de 1995. Los números de versión del software se modificaron nuevamente para crear paridad en toda la suite: todos los programas se llamaron versión 7.0, lo que significa que todos, excepto Word, perdieron versiones. Office 95 incluyó nuevos componentes a la suite como Schedule+ y Binder. Office para Windows 95 se diseñó como una versión completa de 32 bits para coincidir con Windows 95, aunque algunas aplicaciones no se incluyeron como parte de la suite en ese momento: Publisher para Windows 95 y Project 95 tenían algunos componentes de 16 bits a pesar de que su programa principal era ejecutable. era de 32 bits.

Office 95 estaba disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La versión estándar constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 y Schedule+ 7.0. La edición profesional contenía todos los elementos de la versión estándar más Access 7.0. Si la versión profesional se compró en forma de CD-ROM, también incluía Bookshelf.

El logotipo utilizado en Office 95 regresa en Office 97, 2000 y XP. Microsoft Office 98 Macintosh Edition también usa un logotipo similar.

Microsoft Office 97

Microsoft Office 97 (Office 8.0) incluía cientos de nuevas características y mejoras, como la introducción de barras de comandos, un paradigma en el que los menús y las barras de herramientas se hicieron más similares en capacidad y diseño visual. Office 97 también incluía sistemas de lenguaje natural y revisión gramatical. Office 97 presentó nuevos componentes para la suite, incluidos FrontPage 97, Expedia Streets 98 (en Small Business Edition) e Internet Explorer 3.0 & 4.0.

Office 97 fue la primera versión de Office que incluía el Asistente de Office. En Brasil, también fue la primera versión en introducir el Asistente de registro, un precursor de la Activación de productos de Microsoft. Con este lanzamiento, las aplicaciones que lo acompañan, Project 98 y Publisher 98, también pasaron a versiones de 32 bits. Exchange Server, un servidor de correo y un servidor de calendario desarrollado por Microsoft, es el servidor de Outlook después de descontinuar Exchange Client.

Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) introdujo menús adaptables, donde las opciones poco utilizadas se ocultaban al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad, basada en firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. El Editor de secuencias de comandos de Microsoft, una herramienta opcional que puede editar código de secuencias de comandos, también se introdujo en Office 2000. Office 2000 confía automáticamente en las macros (escritas en VBA 6) firmadas digitalmente por autores designados previamente como de confianza. Office 2000 también presenta PhotoDraw, un programa de creación de imágenes vectoriales y de trama, así como Web Components, Visio y Vizact.

El asistente de registro, un precursor de la activación de productos de Microsoft, permaneció en Brasil y también se extendió a Australia y Nueva Zelanda, aunque no para las ediciones con licencia por volumen. El software académico en los Estados Unidos y Canadá también presentó el asistente de registro.

Microsoft Office XP

Microsoft Office XP (Office 10.0 u Office 2002) se lanzó junto con Windows XP y fue una actualización importante con numerosas mejoras y cambios con respecto a Office 2000. Office XP introdujo la función Modo seguro, que permite que aplicaciones como Outlook se inicien cuando, de lo contrario, podrían fallar al omitir un registro dañado o un complemento defectuoso. La etiqueta inteligente es una tecnología introducida con Office XP en Word y Excel y descontinuada en Office 2010.

Office XP también presenta nuevos componentes, como Imágenes de documentos, Escaneo de documentos, Galería multimedia, MapPoint y Analizador de datos. Binder fue reemplazado por Unbind, un programa que puede extraer el contenido de un archivo de Binder. Unbind se puede instalar desde el CD-ROM de Office XP.

Office XP incluye capacidades integradas de dictado de texto y comando de voz, así como reconocimiento de escritura a mano. Fue la primera versión que requirió la activación de productos de Microsoft en todo el mundo y en todas las ediciones como medida contra la piratería, lo que generó una gran controversia. La activación del producto permaneció ausente de las versiones de Office para Mac hasta que se introdujo en Office 2011 para Mac.

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) se lanzó en 2003. Presentaba un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hicieron su debut en Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Es la primera versión que usa íconos nuevos y más coloridos. Outlook 2003 proporciona una funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluida la autenticación Kerberos, RPC sobre HTTP, el modo de intercambio en caché y un filtro de correo no deseado mejorado.

Office 2003 introduce tres nuevos programas en la línea de productos de Office: InfoPath, un programa para diseñar, completar y enviar formularios electrónicos de datos estructurados; OneNote, un programa para tomar notas para crear y organizar diagramas, gráficos, notas escritas a mano, audio grabado y texto; y el software de gráficos Picture Manager que puede abrir, administrar y compartir imágenes digitales.

SharePoint, una plataforma de colaboración web cuyo nombre en código es Office Server, tiene integración y compatibilidad con Office 2003, etc.

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) se lanzó en 2007. Las nuevas características de Office 2007 incluyen una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Interfaz de usuario fluida, que reemplaza los menús y las barras de herramientas que se han la piedra angular de Office desde sus inicios con una barra de herramientas con pestañas, conocida como Ribbon; nuevos formatos de archivo basados en XML llamados Office Open XML; y la inclusión de Groove, una aplicación de software colaborativo.

Si bien Microsoft eliminó Data Analyzer, FrontPage, Vizact y Schedule+ de Office 2007; también agregaron Communicator, Groove, SharePoint Designer y Office Customization Tool (OCT) a la suite.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (Office 14.0, Microsoft omitió 13.0 por temor a 13) se finalizó el 15 de abril de 2010 y se puso a disposición de los consumidores el 15 de junio de 2010. Las características principales de Office 2010 incluyen el menú de archivo backstage, nuevas herramientas de colaboración, una cinta personalizable, vista protegida y un panel de navegación. Office Communicator, una aplicación de mensajería instantánea y videotelefonía, pasó a llamarse Lync 2010.

Esta es la primera versión que se distribuye en variantes de 32 y 64 bits. Microsoft Office 2010 presentó un nuevo logotipo, que se parecía al logotipo de 2007, excepto en dorado y con una modificación en la forma. Microsoft lanzó el Service Pack 1 para Office 2010 el 28 de junio de 2011 y el Service Pack 2 el 16 de julio de 2013. Office Online se lanzó por primera vez en línea junto con SkyDrive, un servicio de almacenamiento en línea.

Microsoft Office 2013

El 30 de enero de 2012 se lanzó una vista previa técnica de Microsoft Office 2013 (compilación 15.0.3612.1010), y el 16 de julio de 2012 se puso a disposición de los consumidores una versión de Vista previa para el cliente. Cuenta con una interfaz de aplicación renovada; la interfaz está basada en Metro, la interfaz de Windows Phone y Windows 8. Microsoft Outlook ha recibido los cambios más pronunciados hasta el momento; por ejemplo, la interfaz de Metro proporciona una nueva visualización para las tareas programadas. PowerPoint incluye más plantillas y efectos de transición, y OneNote incluye una nueva pantalla de presentación.

El 16 de mayo de 2011, se revelaron nuevas imágenes de Office 15, que mostraban Excel con una herramienta para filtrar datos en una línea de tiempo, la capacidad de convertir números romanos en números arábigos y la integración de funciones trigonométricas avanzadas. En Word se implementó la capacidad de insertar video y audio en línea, así como la transmisión de documentos en la Web. Microsoft ha prometido soporte para Office Open XML Strict a partir de la versión 15, un formato que Microsoft ha presentado a la ISO para la interoperabilidad con otras suites ofimáticas y para ayudar a la adopción en el sector público. Esta versión puede leer y escribir ODF 1.2 (solo Windows).

El 24 de octubre de 2012, Office 2013 Professional Plus se lanzó a la fabricación y se puso a disposición de los suscriptores de TechNet y MSDN para su descarga. El 15 de noviembre de 2012, se lanzó la versión de prueba de 60 días para descarga pública. Office 2013 se lanzó para disponibilidad general el 29 de enero de 2013. El Service Pack 1 para Office 2013 se lanzó el 25 de febrero de 2014. Algunas aplicaciones se eliminaron por completo de todo el paquete, incluidas SharePoint Workspace, Clip Organizer y Office Picture Manager.

Microsoft Office 2016

El 22 de enero de 2015, el blog de Microsoft Office anunció que se estaba desarrollando la próxima versión de la suite para escritorio de Windows, Office 2016. El 4 de mayo de 2015, se lanzó una vista previa pública de Microsoft Office 2016. Office 2016 se lanzó para Mac OS X el 9 de julio de 2015 y para Windows el 22 de septiembre de 2015.

Los usuarios que tenían la suscripción Professional Plus 2016 tienen la nueva aplicación Skype Empresarial. Microsoft Teams, un programa de colaboración en equipo destinado a rivalizar con Slack, se lanzó como un producto separado para usuarios comerciales y empresariales.

Microsoft Office 2019

El 26 de septiembre de 2017, Microsoft anunció que se estaba desarrollando la próxima versión de la suite para escritorio de Windows, Office 2019. El 27 de abril de 2018, Microsoft lanzó Office 2019 Commercial Preview para Windows 10. Se lanzó para disponibilidad general para Windows 10 y macOS el 24 de septiembre de 2018.

Microsoft Office 2021

El 18 de febrero de 2021, Microsoft anunció que se estaba desarrollando la próxima versión de la suite para escritorio de Windows, Office 2021. Esta nueva versión tendrá soporte durante cinco años y se lanzó el 5 de octubre de 2021.

Versiones Mac

Antes de empaquetar sus diversas aplicaciones de software Mac OS de tipo oficina en Office, Microsoft lanzó versiones para Mac de Word 1.0 en 1984, el primer año de la computadora Macintosh; Excel 1.0 en 1985; y PowerPoint 1.0 en 1987. Microsoft no incluye su aplicación de base de datos Access en Office para Mac.

Microsoft ha notado que algunas funciones se agregan a Office para Mac antes de que aparezcan en las versiones de Windows, como Office para Mac 2001's Office Project Gallery y PowerPoint Movie, que permite a los usuarios guardar presentaciones como películas QuickTime. Sin embargo, Microsoft Office para Mac ha sido criticado durante mucho tiempo por su falta de compatibilidad con Unicode y por su falta de compatibilidad con los idiomas de derecha a izquierda, en particular el árabe, el hebreo y el persa.

Primeras versiones de Office para Mac (1989–1994)

Microsoft Office para Mac se presentó para Mac OS en 1989, antes de que se lanzara Office para Windows. Incluía Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 y Mail 1.37. Originalmente era una promoción por tiempo limitado, pero luego se convirtió en un producto regular. Con el lanzamiento de Office en CD-ROM ese mismo año, Microsoft se convirtió en el primer editor importante de Mac en poner sus aplicaciones en CD-ROM.

Microsoft Office 1.5 para Mac se lanzó en 1991 e incluía Excel 3.0 actualizado, la primera aplicación compatible con el sistema operativo System 7 de Apple.

Microsoft Office 3.0 para Mac se lanzó en 1992 e incluía Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail Client. Excel 4.0 fue la primera aplicación compatible con el nuevo AppleScript.

Microsoft Office 4.2 para Mac se lanzó en 1994. (La versión 4.0 se omitió para sincronizar los números de versión con Office para Windows) La versión 4.2 incluía Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 y Mail 3.2. Fue la primera suite de Office para Power Macintosh. Su interfaz de usuario era idéntica a Office 4.2 para Windows, lo que llevó a muchos clientes a comentar que no se parecía lo suficiente a Mac. La versión final para Mac 68K fue Office 4.2.1, que actualizó Word a la versión 6.0.1, mejorando un poco el rendimiento.

Microsoft Office 98 Edición Macintosh

Microsoft Office 98 Macintosh Edition se presentó en MacWorld Expo/San Francisco en 1998. Presentó el navegador web Internet Explorer 4.0 y Outlook Express, un cliente de correo electrónico de Internet y un lector de grupos de noticias Usenet. Office 98 fue rediseñado por la unidad de negocios Macintosh de Microsoft para satisfacer las necesidades de los clientes. el deseo de software que sentían era más parecido a Mac. Incluía instalación de arrastrar y soltar, aplicaciones de autorreparación y Quick Thesaurus, antes de que tales características estuvieran disponibles en Office para Windows. También fue la primera versión compatible con películas QuickTime.

Microsoft Office 2001 y versión X

Microsoft Office v. X box art

Microsoft Office 2001 se lanzó en 2000 como la última suite de Office para el Mac OS clásico. Requería un procesador PowerPC. Esta versión introdujo Entourage, un cliente de correo electrónico que incluía herramientas de administración de información como un calendario, una libreta de direcciones, listas de tareas y notas. Microsoft Office v. X se lanzó en 2001 y fue la primera versión de Microsoft Office para Mac OS X. El soporte para Office v. X finalizó el 9 de enero de 2007, después del lanzamiento de la actualización final, 10.1.9 Office v.X incluye Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger para Mac y Windows Media Player 9 para Mac; fue la última versión de Office para Mac que incluía Internet Explorer para Mac.

Oficina 2004

Microsoft Office 2004 para Mac se lanzó el 11 de mayo de 2004. Incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage y Virtual PC. Es la versión final de Office que se creará exclusivamente para PowerPC y que admitirá oficialmente los procesadores G3, ya que su secuela enumera un procesador G4, G5 o Intel como requisito. Se destacó por admitir Visual Basic para aplicaciones (VBA), que no está disponible en Office 2008. Esto llevó a Microsoft a extender el soporte para Office 2004 del 13 de octubre de 2009 al 10 de enero de 2012. La funcionalidad de VBA se reintrodujo en Office 2011, que solo es compatible con procesadores Intel.

Oficina 2008

Microsoft Office 2008 para Mac se lanzó el 15 de enero de 2008. Fue el único paquete de Office para Mac que se compiló como un binario universal, siendo el primero en incluir compatibilidad nativa con Intel y el último en incluir compatibilidad con PowerPC para G4 y Procesadores G5, aunque la suite es extraoficialmente compatible con procesadores G3. Las nuevas características incluyen compatibilidad con el formato de archivo Office Open XML nativo, que debutó en Office 2007 para Windows, y una protección de contraseña de Microsoft Office más sólida que emplea AES-128 y SHA-1. Los puntos de referencia sugirieron que, en comparación con su predecesor, Office 2008 se ejecutaba a velocidades similares en máquinas Intel y velocidades más lentas en máquinas PowerPC. Office 2008 también carecía de compatibilidad con Visual Basic para aplicaciones (VBA), lo que lo dejaba con solo 15 meses de compatibilidad estándar adicional en comparación con su predecesor. Sin embargo, cinco meses después de su lanzamiento, Microsoft dijo que Office 2008 se estaba "vendiendo más rápido que cualquier versión anterior de Office para Mac en los últimos 19 años". y afirmó "su compromiso con futuros productos para Mac".

Oficina 2011

Microsoft Office para Mac 2011 se lanzó el 26 de octubre de 2010. Es la primera versión de Office para Mac compilada exclusivamente para procesadores Intel, eliminando el soporte para la arquitectura PowerPC. Cuenta con una versión OS X de Outlook para reemplazar el cliente de correo electrónico Entourage. Esta versión de Outlook está diseñada para hacer que la versión OS X de Office funcione mejor con el servidor Exchange de Microsoft y con aquellos que usan Office para Windows. Office 2011 incluye una cinta basada en Mac similar a Office para Windows.

Lanzamiento de OneNote y Outlook (2014)

Microsoft OneNote para Mac se lanzó el 17 de marzo de 2014. Es el primer lanzamiento de la empresa del software para tomar notas en Mac. Está disponible como descarga gratuita para todos los usuarios de Mac App Store en OS X Mavericks.

Microsoft Outlook 2016 para Mac debutó el 31 de octubre de 2014. Requiere una suscripción de pago a Office 365, lo que significa que las licencias por volumen o minoristas de Office 2011 tradicionales no pueden activar esta versión de Outlook. Ese día, Microsoft confirmó que lanzaría la próxima versión de Office para Mac a finales de 2015.

A pesar de eliminar la compatibilidad con versiones anteriores de OS X y mantener solo la compatibilidad con versiones de OS X de 64 bits, estas versiones de OneNote y Outlook son aplicaciones de 32 bits como sus predecesoras.

Oficina 2016

La primera versión preliminar de Microsoft Office 2016 para Mac se lanzó el 5 de marzo de 2015. El 9 de julio de 2015, Microsoft lanzó la versión final de Microsoft Office 2016 para Mac, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Inmediatamente se puso a disposición de los suscriptores de Office 365 con una suscripción Home, Personal, Business, Business Premium, E3 o ProPlus. Una edición que no es de Office 365 de Office 2016 estuvo disponible como una opción de compra única el 22 de septiembre de 2015.

Oficina 2019

Versiones móviles

Office Hub en Windows Phone 8 y 8.1

Office Mobile para iPhone se lanzó el 14 de junio de 2013 en Estados Unidos. El soporte para 135 mercados y 27 idiomas se implementó en unos pocos días. Requiere iOS 8 o posterior. Aunque la aplicación también funciona en dispositivos iPad, excepto la primera generación, está diseñada para una pantalla pequeña. Office Mobile se lanzó para teléfonos Android el 31 de julio de 2013 en los Estados Unidos. El soporte para 117 mercados y 33 idiomas se agregó gradualmente durante varias semanas. Es compatible con Android 4.0 y versiones posteriores.

Office Mobile también está o estuvo disponible, aunque ya no es compatible, en Windows Mobile, Windows Phone y Symbian. Los dispositivos Windows RT (como Microsoft Surface) se incluyeron con "Office RT", un puerto de la versión para PC de Office 2013 a la arquitectura ARM. Las aplicaciones contienen la mayor parte de la funcionalidad disponible en sus versiones para PC compatibles con Intel, pero se han eliminado algunas funciones.

Lanzamientos iniciales de Office Mobile

Originalmente llamado Office Mobile, que se envió inicialmente como "Pocket Office", fue lanzado por Microsoft con el sistema operativo Windows CE 1.0 en 1996. Esta versión fue específicamente para la plataforma de hardware de PC de mano, como Windows Mobile Las especificaciones de hardware para teléfonos inteligentes y PC de bolsillo aún no se han publicado. Consistía en Pocket Word y Pocket Excel; Posteriormente se agregaron PowerPoint, Access y Outlook. Con actualizaciones constantes a lo largo de los lanzamientos posteriores de Windows Mobile, Office Mobile fue renombrado con su nombre actual después del lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile 5.0. Esta versión de Office Mobile también incluyó PowerPoint Mobile por primera vez. Junto con el lanzamiento de Microsoft OneNote 2007, se lanzó una nueva adición opcional a la línea de programas de Office Mobile como OneNote Mobile. Con el lanzamiento de Windows Mobile 6 Standard, Office Mobile estuvo disponible para la plataforma de hardware de teléfonos inteligentes, pero a diferencia de Office Mobile para las versiones Professional y Classic de Windows Mobile, la creación de nuevos documentos no es una característica adicional. Una solución popular es crear un nuevo documento en blanco en una versión de escritorio de Office, sincronizarlo con el dispositivo y luego editarlo y guardarlo en el dispositivo con Windows Mobile.

En junio de 2007, Microsoft anunció una nueva versión de la suite ofimática, Office Mobile 2007. Estaba disponible como "Office Mobile 6.1" el 26 de septiembre de 2007, como una descarga de actualización gratuita para los usuarios actuales de Windows Mobile 5.0 y 6. Sin embargo, "Actualización de Office Mobile 6.1" no es compatible con dispositivos con Windows Mobile 5.0 que ejecuten versiones anteriores a la 14847. Es una función preinstalada en versiones posteriores de dispositivos con Windows Mobile 6. Office Mobile 6.1 es compatible con la especificación Office Open XML como su contraparte de escritorio.

El 12 de agosto de 2009, se anunció que Office Mobile también se lanzaría para la plataforma Symbian como un acuerdo conjunto entre Microsoft y Nokia. Era la primera vez que Microsoft desarrollaría aplicaciones móviles de Office para otra plataforma de teléfonos inteligentes. La primera aplicación que apareció en los teléfonos inteligentes Nokia Eseries fue Microsoft Office Communicator. En febrero de 2012, Microsoft lanzó OneNote, Lync 2010, Document Connection y PowerPoint Broadcast para Symbian. En abril, Word Mobile, PowerPoint Mobile y Excel Mobile se unieron a Office Suite.

El 21 de octubre de 2010, Microsoft presentó Office Mobile 2010 con el lanzamiento de Windows Phone 7. En Windows Phone, los usuarios pueden acceder y editar documentos directamente desde sus cuentas de SkyDrive u Office 365 en un concentrador de Office dedicado. Office Hub, que está preinstalado en el sistema operativo, contiene Word, PowerPoint y Excel. El sistema operativo también incluye OneNote, aunque no como parte de Office Hub. Lync no está incluido, pero se puede descargar como aplicación independiente desde la tienda de Windows Phone sin cargo.

En octubre de 2012, Microsoft lanzó una nueva versión de Microsoft Office Mobile para Windows Phone 8 y Windows Phone 7.8.

Office para Android, iOS y Windows 10 Mobile

Office Mobile se lanzó para iPhone el 14 de junio de 2013 y para teléfonos Android el 31 de julio de 2013.

En marzo de 2014, Microsoft lanzó Office Lens, una aplicación de escáner que mejora las fotos. Luego, las fotos se adjuntan a un documento de Office. Office Lens es una aplicación en la tienda de Windows Phone, además de estar integrada en la funcionalidad de la cámara en las aplicaciones de OneNote para iOS y Windows 8.

Palabra en el iPhone

El 27 de marzo de 2014, Microsoft lanzó Office para iPad, la primera versión dedicada de Office para tabletas. Además, Microsoft hizo que las versiones de Android e iOS de Office Mobile fueran gratuitas para 'uso doméstico' en los teléfonos, aunque la compañía aún requiere una suscripción a Office 365 para usar Office Mobile para uso comercial. El 6 de noviembre de 2014, Office se hizo posteriormente gratuito para uso personal en el iPad además de los teléfonos. Como parte de este anuncio, Microsoft también dividió su único "paquete de Office" app en iPhones en aplicaciones separadas e independientes para Word, Excel y PowerPoint, lanzó una versión renovada de Office Mobile para iPhone, agregó integración directa con Dropbox y previsualizó futuras versiones de Office para otras plataformas.

Office para tabletas Android se lanzó el 29 de enero de 2015, luego de un exitoso período de vista previa de dos meses. Estas aplicaciones permiten a los usuarios editar y crear documentos de forma gratuita en dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas o menos, aunque al igual que con las versiones de iPad, se requiere una suscripción a Office 365 para desbloquear funciones premium y para uso comercial de las aplicaciones. También se admiten tabletas con pantallas de más de 10,1 pulgadas, pero, como ocurría originalmente con la versión para iPad, solo pueden ver documentos a menos que se use una suscripción válida de Office 365 para permitir la edición y creación de documentos.

El 21 de enero de 2015, durante la conferencia "Windows 10: The Next Chapter" evento de prensa, Microsoft presentó Office para Windows 10, puertos de Windows Runtime de las versiones de Android e iOS de la suite Office Mobile. Optimizadas para teléfonos inteligentes y tabletas, son aplicaciones universales que pueden ejecutarse tanto en Windows como en Windows para teléfonos y comparten un código subyacente similar. También se agregó a la suite una versión simplificada de Outlook. Se incluirán en los dispositivos móviles con Windows 10 y estarán disponibles en la Tienda Windows para la versión para PC de Windows 10. Aunque las versiones de vista previa eran gratuitas para la mayoría de las ediciones, las versiones de lanzamiento requerirán una suscripción a Office 365 en tabletas más grandes (tamaño de pantalla más grande). de 10,1 pulgadas) y escritorios para editar, como ocurre con las grandes tabletas Android. Las tabletas y los teléfonos más pequeños tendrán la mayoría de las funciones de edición de forma gratuita.

El 24 de junio de 2015, Microsoft lanzó Word, Excel y PowerPoint como aplicaciones independientes en Google Play para teléfonos Android, luego de una vista previa de un mes. Estas aplicaciones también se han incluido con dispositivos Android de los principales fabricantes de equipos originales, como resultado de que Microsoft vinculó su distribución y Skype a acuerdos de licencia de patentes relacionados con la plataforma Android. La versión de Android también es compatible con ciertas máquinas ChromeOS.

El 19 de febrero de 2020, Microsoft anunció una nueva aplicación móvil de Office unificada para Android e iOS. Esta aplicación combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación e introduce nuevas capacidades como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, escanear códigos QR y transferir archivos.

Versiones en línea

Office Web Apps se reveló por primera vez en octubre de 2008 en PDC 2008 en Los Ángeles. Chris Capossela, vicepresidente senior de la división comercial de Microsoft, presentó Office Web Apps como versiones livianas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que permiten a las personas crear, editar y colaborar en documentos de Office a través de un navegador web. Según Capossela, Office Web Apps estaría disponible como parte de Office Live Workspace. Se anunció que Office Web Apps funcionaría con AJAX y Silverlight; sin embargo, este último es opcional y su disponibilidad solo "mejorará la experiencia del usuario, lo que dará como resultado imágenes más nítidas y una representación mejorada." El presidente de la División de Negocios de Microsoft, Stephen Elop, declaró durante el PDC 2008 que "una versión preliminar de la tecnología de Office Web Apps estaría disponible más adelante en 2008". Sin embargo, la versión preliminar técnica de Office Web Apps no se publicó hasta 2009.

El 13 de julio de 2009, Microsoft anunció en su Worldwide Partners Conference 2009 en Nueva Orleans que Microsoft Office 2010 alcanzó su "Vista previa técnica" El hito de desarrollo y las características de Office Web Apps se demostraron al público por primera vez. Además, Microsoft anunció que Office Web Apps estaría disponible para los consumidores en línea y de forma gratuita, mientras que los clientes de Microsoft Software Assurance tendrán la opción de ejecutarlas en sus instalaciones. Los probadores beta de Office 2010 no tenían acceso a Office Web Apps en esta fecha y se anunció que estaría disponible para los probadores durante agosto de 2009. Sin embargo, en agosto de 2009, un portavoz de Microsoft declaró que había habido un retraso en el lanzamiento. de Office Web Apps Technical Preview y no estaría disponible a finales de agosto.

Microsoft lanzó oficialmente la versión preliminar técnica de Office Web Apps el 17 de septiembre de 2009. Office Web Apps se puso a disposición de evaluadores seleccionados a través de su servicio OneDrive (en ese momento Skydrive). La versión final de Office Web Apps se puso a disposición del público a través de Windows Live Office el 7 de junio de 2010.

El 22 de octubre de 2012, Microsoft anunció el lanzamiento de nuevas funciones que incluyen la coautoría, mejoras de rendimiento y soporte táctil.

El 6 de noviembre de 2013, Microsoft anunció más funciones nuevas, incluida la coautoría en tiempo real y una función de guardado automático en Word (que reemplaza al botón Guardar).

En febrero de 2014, Office Web Apps pasó a llamarse Office Online y se incorporó a otros servicios web de Microsoft, incluidos Calendar, OneDrive, Outlook.com y People. Microsoft había intentado anteriormente unificar su conjunto de servicios en línea (incluidos Microsoft Passport, Hotmail, MSN Messenger y más tarde SkyDrive) bajo una marca conocida como Windows Live, lanzada por primera vez en 2005. Sin embargo, con el inminente lanzamiento de Windows 8 y su mayor uso de los servicios en la nube, Microsoft abandonó la marca Windows Live para enfatizar que estos servicios ahora estarían integrados directamente en Windows y no serían simplemente "atornillados" Añadir. Los críticos habían criticado la marca Windows Live por no tener una visión clara, ya que se aplicaba a una gama cada vez más amplia de servicios no relacionados. Al mismo tiempo, se relanzó Windows Live Hotmail como Outlook.com (que comparte su nombre con el administrador de información personal de Microsoft Outlook).

En julio de 2019, Microsoft anunció que retiraría el servicio "Online" marca para Office Online. El producto ahora es Office y puede denominarse "Office para la web" o "Office en un navegador".