Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una compañía de software llamada Forethought, Inc. Fue lanzado el 20 de abril de 1987, inicialmente solo para computadoras Macintosh. Microsoft adquirió PowerPoint por unos 14 millones de dólares tres meses después de su aparición. Esta fue la primera adquisición importante de Microsoft, y Microsoft estableció una nueva unidad comercial para PowerPoint en Silicon Valley, donde se encontraba Forethought.

PowerPoint se convirtió en un componente de la suite Microsoft Office, que se ofreció por primera vez en 1989 para Macintosh y en 1990 para Windows, que incluía varias aplicaciones de Microsoft. A partir de PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint se integró en el desarrollo de Microsoft Office y adoptó componentes comunes compartidos y una interfaz de usuario convergente.

La cuota de mercado de PowerPoint era muy pequeña al principio, antes de presentar una versión para Microsoft Windows, pero creció rápidamente con el crecimiento de Windows y de Office. Desde finales de la década de 1990, la cuota de mercado mundial de software de presentación de PowerPoint se ha estimado en un 95 por ciento.

PowerPoint se diseñó originalmente para proporcionar elementos visuales para presentaciones grupales dentro de organizaciones empresariales, pero se ha vuelto muy utilizado en muchas otras situaciones de comunicación, tanto en el ámbito empresarial como fuera de él. El impacto de este uso mucho más amplio de PowerPoint se ha experimentado como un cambio poderoso en toda la sociedad, con fuertes reacciones que incluyen consejos de que debe usarse menos, debe usarse de manera diferente o debe usarse mejor.

La primera versión de PowerPoint (Macintosh 1987) se usó para producir transparencias, la segunda (Macintosh 1988, Windows 1990) también podía producir diapositivas en color de 35 mm. La tercera versión (Windows y Macintosh 1992) introdujo la salida de video de presentaciones de diapositivas virtuales a proyectores digitales, que con el tiempo reemplazarían por completo las transparencias y diapositivas físicas. Desde entonces, una docena de versiones principales han agregado muchas características y modos de operación adicionales y han hecho que PowerPoint esté disponible más allá de Apple Macintosh y Microsoft Windows, agregando versiones para iOS, Android y acceso web.

Historia

La creación en previsión (1984–1987)

PowerPoint fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una empresa emergente de software en Silicon Valley llamada Forethought, Inc. Forethought se fundó en 1983 para crear un entorno integrado y aplicaciones para futuras computadoras personales que proporcionarían una interfaz gráfica de usuario, pero había tenido dificultades que requerían un "reinicio" y nuevo plano.

El 5 de julio de 1984, Forethought contrató a Robert Gaskins como su vicepresidente de desarrollo de productos para crear una nueva aplicación que sería especialmente adecuada para las nuevas computadoras personales gráficas, como Microsoft Windows y Apple Macintosh. Gaskins produjo su descripción inicial de PowerPoint aproximadamente un mes después (14 de agosto de 1984) en forma de un documento de dos páginas titulado "Gráficos de presentación para retroproyección". En octubre de 1984, Gaskins había seleccionado a Dennis Austin para que fuera el desarrollador de PowerPoint. Gaskins y Austin trabajaron juntos en la definición y el diseño del nuevo producto durante casi un año y produjeron el primer documento de especificaciones fechado el 21 de agosto de 1985. Este primer documento de diseño mostraba un producto como se vería en Microsoft Windows 1.0, que en ese momento el tiempo no había sido liberado.

Austin comenzó el desarrollo a partir de esa especificación en noviembre de 1985, primero para Macintosh. Aproximadamente seis meses después, el 1 de mayo de 1986, Gaskins y Austin eligieron a un segundo desarrollador para unirse al proyecto, Thomas Rudkin. Gaskins preparó dos documentos de marketing de especificaciones de productos finales en junio de 1986; estos describían un producto tanto para Macintosh como para Windows. Aproximadamente al mismo tiempo, Austin, Rudkin y Gaskins produjeron un segundo y último documento importante de especificaciones de diseño, esta vez mostrando una apariencia de Macintosh.

Durante este período de desarrollo, el producto se denominó "Presenter". Luego, justo antes del lanzamiento, hubo una verificación de última hora con los abogados de Forethought para registrar el nombre como marca comercial y "Presenter" fue rechazado inesperadamente porque ya había sido utilizado por otra persona. Gaskins dice que pensó en "PowerPoint", basado en el objetivo del producto de "empoderar" presentadores individuales, y envió ese nombre a los abogados para su autorización, mientras toda la documentación se revisaba apresuradamente.

La financiación para completar el desarrollo de PowerPoint se aseguró a mediados de enero de 1987, cuando un nuevo fondo de capital de riesgo de Apple Computer, llamado Apple's Strategic Investment Group, seleccionó PowerPoint como su primera inversión. Un mes después, el 22 de febrero de 1987, Forethought anunció PowerPoint en el Personal Computer Forum de Phoenix; John Sculley, el CEO de Apple, apareció en el anuncio y dijo: "Vemos la presentación de escritorio como un mercado potencialmente más grande para Apple que la publicación de escritorio".

PowerPoint 1.0 para Macintosh salió de la fábrica el 20 de abril de 1987 y se agotó la primera producción de 10.000 unidades.

Adquisición por Microsoft (1987-1992)

A principios de 1987, Microsoft estaba comenzando a planificar una nueva aplicación para crear presentaciones, una actividad dirigida por Jeff Raikes, quien era jefe de marketing de la División de Aplicaciones. Microsoft asignó un grupo interno para escribir una especificación y un plan para un nuevo producto de presentación. Contemplaron una adquisición para acelerar el desarrollo y, a principios de 1987, Microsoft envió una carta de intención para adquirir el producto de Dave Winer llamado MORE, un programa de esquemas que podía imprimir sus esquemas como gráficos de viñetas. Durante esta actividad preparatoria, Raikes descubrió que Forethought, Inc. ya estaba desarrollando un programa específico para hacer presentaciones de transparencias, y que estaba casi terminado. Raikes y otros visitaron Forethought el 6 de febrero de 1987 para una demostración confidencial.

Más tarde, Raikes contó su reacción al ver PowerPoint y su informe al respecto a Bill Gates, quien inicialmente se mostró escéptico:

Pensé, "software para hacer frentes, es una gran idea". Regresé a ver a Bill. Dije, "Bill, creo que realmente debemos hacer esto", y Bill dijo, "No, no, no, no, no, no, eso es sólo una característica de Microsoft Word, sólo ponerlo en Word."... Y dije: "Bill, no, no es sólo una característica de Microsoft Word, es todo un género de cómo la gente hace estas presentaciones". Y, a su crédito, me escuchó y finalmente me permitió seguir adelante y... comprar esta empresa en Silicon Valley llamado Forethought, por el producto conocido como PowerPoint.

Cuando PowerPoint fue lanzado por Forethought, su prensa inicial fue favorable; el Wall Street Journal informó sobre las primeras reacciones: "'Veo un producto al año entusiasmarse con esto,' dice Amy Wohl, consultora en Bala Cynwyd, Pa. 'La gente comprará una Macintosh solo para tener acceso a este producto.'"

El 28 de abril de 1987, una semana después del envío, un grupo de altos ejecutivos de Microsoft pasó otro día en Forethought para conocer las ventas iniciales de PowerPoint en Macintosh y los planes para Windows. Al día siguiente, Microsoft envió una carta a Dave Winer retirando su anterior carta de intención de adquirir su empresa y, a mediados de mayo de 1987, Microsoft envió una carta de intención de adquirir Forethought. Como se solicitó en esa carta de intención, Robert Gaskins de Forethought fue a Redmond para una reunión personal con Bill Gates a principios de junio de 1987 y, a fines de julio, se concluyó un acuerdo para la adquisición. El New York Times informó:

30 de julio de 1987 La Microsoft Corporation anunció hoy su primera adquisición de software importante, pagando $14 millones [$33.4 millones en términos actuales] para Forethought Inc. de Sunnyvale, Calif. Forethought hace un programa llamado PowerPoint que permite a los usuarios de ordenadores Apple Macintosh hacer transparencies de arriba o gráficos de vuelta.... [T] la adquisición de Forethought es la primera significativa para Microsoft, que se basa en Redmond, Wash. La previsión permanecería en Sunnyvale, dando a Microsoft una presencia de Silicon Valley. La unidad estará dirigida por Robert Gaskins, vicepresidente de desarrollo de productos de Forethought.

El presidente de Microsoft, Jon Shirley, ofreció la motivación de Microsoft para la adquisición: "'Hicimos este trato principalmente debido a nuestra creencia en las presentaciones de escritorio como una categoría de producto.... La previsión fue la primera en comercializar un producto en esta categoría.'"

Microsoft estableció dentro de su División de Aplicaciones una "Unidad Comercial de Gráficos" para desarrollar y comercializar PowerPoint, el primer grupo de aplicaciones de Microsoft lejos de la ubicación principal de Redmond. Toda la gente de PowerPoint de Forethought se unió a Microsoft y la nueva ubicación estuvo a cargo de Robert Gaskins, con Dennis Austin y Thomas Rudkin a la cabeza del desarrollo. PowerPoint 1.0 para Macintosh se modificó para indicar la nueva propiedad de Microsoft y se siguió vendiendo.

A mediados de 1988 apareció un nuevo PowerPoint 2.0 para Macintosh, que agregaba diapositivas en color de 35 mm, y nuevamente recibió buenas críticas. El mismo producto PowerPoint 2.0 desarrollado nuevamente para Windows se envió dos años después, a mediados de 1990, al mismo tiempo que Windows 3.0. Gran parte de la tecnología de color fue el fruto de una asociación de desarrollo conjunto con Genigraphics, en ese momento la empresa de servicios de presentación dominante.

PowerPoint 3.0, que se lanzó en 1992 tanto para Windows como para Mac, agregó video en vivo para proyectores y monitores, con el resultado de que PowerPoint se usó a partir de entonces para realizar presentaciones y prepararlas. Esta fue en un principio una alternativa a las transparencias de proyección y las diapositivas de 35 mm, pero con el tiempo llegaría a reemplazarlas.

Parte de Microsoft Office (desde 1993)

PowerPoint se había incluido en Microsoft Office desde el principio. PowerPoint 2.0 para Macintosh fue parte del primer paquete de Office para Macintosh que se ofreció a mediados de 1989. Cuando apareció PowerPoint 2.0 para Windows, un año después, formaba parte de un paquete similar de Office para Windows, que se ofreció a fines de 1990. Ambos eran promociones de paquetes, en las que las aplicaciones independientes se empaquetaban juntas y se ofrecían por un precio total más bajo. precio.

PowerPoint 3.0 (1992) se especificó y desarrolló de nuevo por separado, y se anunció de forma destacada y se vendió por separado de Office. Estaba, como antes, incluido en Microsoft Office 3.0, tanto para Windows como en la versión correspondiente para Macintosh.

Ya en febrero de 1991, hacia el final del desarrollo de PowerPoint 3.0, se indicó un plan para integrar las propias aplicaciones en un memorando interno de Bill Gates:

Otra pregunta importante es qué parte de nuestras ventas de aplicaciones con el tiempo será un conjunto de aplicaciones contra un solo producto.... Por favor, asuma que seguimos adelante en la integración de nuestra familia en la evaluación de nuestras futuras estrategias: los equipos de productos entregarán esto... Creo que deberíamos posicionar la "OFFICE" como nuestra aplicación más importante.

El paso de la agrupación de productos separados al desarrollo integrado comenzó con PowerPoint 4.0, desarrollado en 1993-1994 bajo la nueva administración de Redmond. El grupo de PowerPoint en Silicon Valley se reorganizó a partir de la "Unidad comercial de gráficos" (GBU) para convertirse en la "Unidad de productos gráficos" (GPU) para Office y PowerPoint 4.0 cambiaron para adoptar una interfaz de usuario convergente y otros componentes compartidos con las otras aplicaciones de Office.

Cuando se lanzó, la prensa informática informó sobre el cambio con aprobación: "PowerPoint 4.0 se ha rediseñado desde cero para parecerse a las últimas aplicaciones de Office y funcionar con ellas: Word 6.0, Excel 5.0 y Acceso 2.0. La integración es tan buena que tendrá que mirar dos veces para asegurarse de que está ejecutando PowerPoint y no Word o Excel." La integración de Office se subrayó aún más en la siguiente versión, PowerPoint 95, a la que se le dio el número de versión PowerPoint 7.0 (omitiendo 5.0 y 6.0) para que todos los componentes de Office compartieran el mismo número de versión principal.

Aunque en ese momento PowerPoint se había convertido en parte del producto integrado de Microsoft Office, su desarrollo permaneció en Silicon Valley. Las versiones posteriores de PowerPoint introdujeron cambios importantes, en particular la versión 12.0 (2007), que tenía una "cinta" compartida de Office muy diferente; interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo basado en XML de Office compartido. Esto marcó el vigésimo aniversario de PowerPoint, y Microsoft realizó un evento para conmemorar ese aniversario en su campus de Silicon Valley para el equipo de PowerPoint allí. Los invitados especiales fueron Robert Gaskins, Dennis Austin y Thomas Rudkin, y el orador destacado fue Jeff Raikes, todos de PowerPoint 1.0 días, 20 años antes.

Desde entonces ha continuado el importante desarrollo de PowerPoint como parte de Office. Las nuevas técnicas de desarrollo (compartidas en Office) para PowerPoint 2016 han hecho posible enviar versiones de PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android y acceso web casi simultáneamente, y lanzar nuevas funciones casi mensualmente. El desarrollo de PowerPoint todavía se lleva a cabo en Silicon Valley a partir de 2017.

En 2010, Jeff Raikes, quien recientemente había sido presidente de la división de negocios de Microsoft (incluida la responsabilidad de Office), observó: "por supuesto, hoy sabemos que PowerPoint es a menudo el número dos, o en en algunos casos, incluso la herramienta número uno, la más utilizada" entre las aplicaciones de Office.

Ventas y cuota de mercado

Las ventas iniciales de PowerPoint fueron de unas 40 000 copias vendidas en 1987 (nueve meses), unas 85 000 copias en 1988 y unas 100 000 copias en 1989, todas para Macintosh. La participación de mercado de PowerPoint en sus primeros tres años fue una pequeña parte del mercado total de presentaciones, que estaba fuertemente dominado por aplicaciones MS-DOS en PC. Los líderes del mercado en MS-DOS en 1988–1989 fueron Harvard Graphics (presentado por Software Publishing en 1986) en primer lugar y Lotus Freelance Plus (también presentado en 1986) en segundo lugar. Estaban compitiendo con más de una docena de otros productos de presentación de MS-DOS y Microsoft no desarrolló una versión de PowerPoint para MS-DOS. Después de tres años, las ventas de PowerPoint fueron decepcionantes. Jeff Raikes, que había comprado PowerPoint para Microsoft, recordó más tarde: "En 1990, parecía que no era una idea muy inteligente [que Microsoft hubiera adquirido PowerPoint], porque no mucha gente usaba PowerPoint". "

Esto empezó a cambiar cuando la primera versión para Windows, PowerPoint 2.0, aumentó las ventas a unas 200.000 copias en 1990 ya unas 375.000 copias en 1991, con las unidades de Windows superando las ventas de Macintosh. PowerPoint vendió alrededor de 1 millón de copias en 1992, de las cuales alrededor del 80 por ciento eran para Windows y alrededor del 20 por ciento para Macintosh, y en 1992, la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos de presentación en todo el mundo se informó que era del 63 por ciento. En los últimos seis meses de 1992, los ingresos de PowerPoint superaban los 100 millones de dólares anuales (239 millones de dólares en términos actuales).

Las ventas de PowerPoint 3.0 se duplicaron a aproximadamente 2 millones de copias en 1993, de las cuales aproximadamente el 90 por ciento eran para Windows y aproximadamente el 10 por ciento para Macintosh, y en 1993 la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos de presentación en todo el mundo se informó como 78 por ciento En ambos años, aproximadamente la mitad de los ingresos totales provinieron de ventas fuera de los EE. UU.

Para 1997, las ventas de PowerPoint se duplicaron nuevamente, a más de 4 millones de copias anuales, lo que representa el 85 por ciento del mercado mundial. También en 1997, una publicación interna del grupo de PowerPoint dijo que para entonces se estaban usando más de 20 millones de copias de PowerPoint y que los ingresos totales de PowerPoint durante sus primeros diez años (1987 a 1996) ya habían superado los mil millones de dólares.

Desde finales de la década de 1990, fuentes académicas y de la industria estiman que la participación de mercado de PowerPoint en todo el mundo es del 95 %.

Operación

La versión más antigua de PowerPoint (1987 para Macintosh) podía usarse para imprimir páginas en blanco y negro para fotocopiarlas en hojas de película transparente para proyectarlas desde retroproyectores, y para imprimir notas del orador y folletos para la audiencia; la siguiente versión (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) se amplió para producir también diapositivas en color de 35 mm mediante la comunicación de un archivo a través de un módem a un centro de imágenes de Genigraphics con diapositivas devueltas al día siguiente para su proyección desde proyectores de diapositivas. PowerPoint se usó para planificar y preparar una presentación, pero no para entregarla (aparte de obtener una vista previa en la pantalla de una computadora o distribuir copias impresas en papel). El funcionamiento de PowerPoint cambió sustancialmente en su tercera versión (1992 para Windows y Macintosh), cuando PowerPoint se amplió para ofrecer también una presentación mediante la producción de salida de video directa a proyectores digitales o monitores grandes. En 1992, la proyección de video de presentaciones era rara y costosa, y prácticamente desconocida desde una computadora portátil. Robert Gaskins, uno de los creadores de PowerPoint, dice que demostró públicamente ese uso por primera vez en una gran reunión de Microsoft celebrada en París el 25 de febrero de 1992, mediante el uso de una versión de desarrollo inédita de PowerPoint 3.0 que se ejecuta en una preproducción temprana. muestra de una nueva y potente computadora portátil en color y alimentación de un proyector de video de auditorio profesional.

Alrededor de 2003, diez años después, la proyección digital se había convertido en el modo de uso dominante, reemplazando las transparencias y las diapositivas de 35 mm y sus proyectores. Como resultado, el significado de "presentación de PowerPoint" reducido para significar específicamente proyección digital:

... en el léxico empresarial, "PowerPoint presentation" había llegado a referirse a una presentación hecha con una presentación de diapositivas de PowerPoint proyectada desde un ordenador. Aunque el software de PowerPoint se había utilizado para generar transparencias durante más de una década, este uso no fue normalmente abarcado por un entendimiento común del término.

En la actualidad, PowerPoint se usa para crear un archivo (llamado "presentación" o "deck") que contiene una secuencia de páginas (llamada "diapositivas" en la aplicación) que suelen tener un estilo uniforme (de plantillas maestras) y que pueden contener información importada de otras aplicaciones o creada en PowerPoint, incluido texto, listas con viñetas, tablas, gráficos, formas dibujadas, imágenes, clips de audio, clips de video, animaciones de elementos y transiciones animadas entre diapositivas, además de notas adjuntas para cada diapositiva.

Después de crear dicho archivo, la operación típica es presentarlo como una presentación de diapositivas usando una computadora portátil, donde el archivo de presentación se almacena en la computadora o está disponible desde una red, y la pantalla de la computadora muestra una "vista del presentador" con la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas del orador para la diapositiva actual y otra información. El video se envía desde la computadora a uno o más proyectores o monitores digitales externos, mostrando solo la diapositiva actual a la audiencia, con la secuencia controlada por el orador en la computadora. Un control remoto de teléfono inteligente integrado en PowerPoint para iOS (controlado opcionalmente desde Apple Watch) y para Android permite al presentador controlar el programa desde cualquier lugar de la sala.

Además de una presentación de diapositivas de computadora proyectada a una audiencia en vivo por un orador, PowerPoint se puede usar para ofrecer una presentación de varias otras maneras:

• Visualizado en la pantalla del ordenador de presentación o tableta (para un grupo muy pequeño)
• Impreso para su distribución como documentos de papel (en varios formatos)
• Distribuido como archivos para la visualización privada, incluso en computadoras sin PowerPoint
• Envasado para su distribución en CD o en una red, incluidos datos vinculados e integrados
• Transmitido como una presentación en directo sobre la web
• Incrustado en una página web o blog
• Compartido en redes sociales como Facebook o Twitter
• Establece como una pantalla sin supervisión autogestionada
• Grabado como vídeo/audio (H.264/AAC), que se distribuirá como cualquier otro vídeo

JoAnne Yates y Wanda Orlikowski de la Sloan School of Management del MIT estudiaron algunas de estas formas de usar PowerPoint:

La forma estándar de tales presentaciones implica a una sola persona que se encuentra ante un grupo de personas, hablando y utilizando la presentación de diapositivas de PowerPoint para proyectar ayudas visuales en una pantalla.... En la práctica, sin embargo, las presentaciones no siempre se entregan en este modo. En nuestros estudios, a menudo encontramos que el presentador se sentó en una mesa con un pequeño grupo de personas y los recorrió a través de un "deck", compuesto de copias de papel de las diapositivas. En algunos casos, las cubiertas se distribuyeron simplemente a individuos, sin siquiera un paseo o discusión.... Otras variaciones en el formulario incluyeron enviar el archivo de PowerPoint electrónicamente a otro sitio y hablar a través de las diapositivas sobre un canal de audio o video (por ejemplo, teléfono o videoconferencia) como ambas partes vieron las diapositivas.... Otra variación común fue colocar un archivo de PowerPoint en un sitio web para que la gente viera en diferentes momentos.

Descubrieron que algunas de estas formas de usar PowerPoint podrían influir en el contenido de las presentaciones, por ejemplo, cuando "las diapositivas en sí tienen que llevar más de la sustancia de la presentación y, por lo tanto, necesitan mucho más contenido del que necesitarían. si estuvieran destinados a ser proyectados por un orador que proporcionaría oralmente detalles y matices adicionales sobre el contenido y el contexto."

Otras plataformas

PowerPoint para móviles

PowerPoint Mobile se incluye con Windows Mobile 5.0. Es un programa de presentación capaz de leer y editar presentaciones de Microsoft PowerPoint, aunque las capacidades de creación se limitan a agregar notas, editar texto y reorganizar diapositivas. No puede crear nuevas presentaciones. Las versiones de PowerPoint Mobile para Windows Phone 7 también pueden ver transmisiones de presentaciones transmitidas desde Internet. En 2015, Microsoft lanzó PowerPoint Mobile para Windows 10 como aplicación universal. En esta versión de PowerPoint, los usuarios pueden crear y editar nuevas presentaciones, presentar y compartir sus documentos de PowerPoint.

PowerPoint para la web

PowerPoint para la web es una versión ligera gratuita de Microsoft PowerPoint disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft Word.

PowerPoint para la Web no admite la inserción o edición de gráficos, ecuaciones o audio o video almacenados en su PC, pero todos se muestran en la presentación si se agregaron mediante una aplicación de escritorio. Algunos elementos, como los efectos de WordArt o las animaciones y transiciones más avanzadas, no se muestran en absoluto, aunque se conservan en el documento. PowerPoint para la web también carece de las vistas Esquema, Patrón, Clasificador de diapositivas y Presentador presentes en la aplicación de escritorio, además de tener opciones de impresión limitadas.

Impacto cultural

Una presentación de PowerPoint en progreso

Usos comerciales

Originalmente, PowerPoint estaba destinado únicamente a presentaciones de negocios. Robert Gaskins, responsable de su diseño, ha escrito sobre sus clientes potenciales: "... No me dirigí a otros grandes grupos existentes de usuarios de presentaciones, como maestros de escuela u oficiales militares... También no planeó apuntar a personas que no eran usuarios existentes de presentaciones... como clérigos y niños en edad escolar.... Nuestro enfoque estaba puramente en usuarios comerciales, en pequeñas y grandes empresas, desde una persona hasta las multinacionales más grandes.&# 34; Durante mucho tiempo, la gente de negocios había hecho presentaciones para llamadas de ventas y para comunicaciones internas de la empresa, y PowerPoint producía los mismos formatos con el mismo estilo y para los mismos propósitos.

El uso de PowerPoint en los negocios creció durante sus primeros cinco años (1987-1992) a ventas de alrededor de 1 millón de copias al año, para una participación de mercado mundial del 63 por ciento. Durante los siguientes cinco años (1992-1997), las ventas de PowerPoint se aceleraron, a una tasa de alrededor de 4 millones de copias anuales, para una participación de mercado mundial del 85 por ciento. El aumento en el uso comercial se ha atribuido a "efectos de red" mediante el cual los usuarios adicionales de PowerPoint en una empresa o industria aumentaron su prominencia y valor para otros usuarios.

No todos aprobaron de inmediato el mayor uso de PowerPoint para presentaciones, incluso en los negocios. Entre los directores ejecutivos de los que se informó muy pronto que desalentaban o prohibían las presentaciones de PowerPoint en las reuniones comerciales internas se encontraban Lou Gerstner (en IBM, en 1993), Scott McNealy (en Sun Microsystems, en 1996) y Steve Jobs (en Apple, en 1997). Pero aun así, Rich Gold, un académico que estudió el uso de presentaciones corporativas en Xerox PARC, podría escribir en 1999: "Dentro de la corporación actual, si desea comunicar una idea... use PowerPoint". #34;

Usos más allá del negocio

Al mismo tiempo que PowerPoint se estaba volviendo dominante en entornos empresariales, también se estaba adoptando para usos más allá de los negocios: "La informática personal... amplió la producción de presentaciones... El resultado ha sido la auge de la cultura de la presentación. En una sociedad de la información, casi todo el mundo presenta."

En 1998, casi al mismo tiempo que Gold proclamaba la ubicuidad de PowerPoint en los negocios, el influyente ingeniero de Bell Labs, Robert W. Lucky, ya podía escribir sobre usos más amplios:

... el mundo ha funcionado mal con el poder de los gráficos de presentación. Un nuevo idioma está en el aire, y está codificado en PowerPoint.... En una discusión familiar sobre qué hacer en una noche determinada, por ejemplo, me siento como sacar mi portátil y dar una presentación Vugraph... En la iglesia, me sorprende que los predicadores aún no hayan pillado... ¿Cómo hemos avanzado tanto tiempo sin PowerPoint?

Durante más o menos una década, a partir de mediados de la década de 1990, PowerPoint comenzó a usarse en muchas situaciones de comunicación, mucho más allá de sus usos originales de presentación comercial, para incluir la enseñanza en escuelas y universidades, conferencias en reuniones científicas (y la preparación de sus sesiones de carteles relacionadas), adorar en iglesias, presentar argumentos legales en los tribunales, exhibir supertítulos en teatros, conducir exhibiciones montadas en cascos con trajes espaciales para astronautas de la NASA, dar sesiones informativas militares, emitir informes gubernamentales, emprender negociaciones diplomáticas, escribir novelas, hacer demostraciones arquitectónicas, creación de prototipos de diseños de sitios web, creación de videojuegos animados, creación de proyectos de arte e incluso como sustituto de la redacción de informes técnicos de ingeniería y como herramienta de organización para redactar documentos comerciales generales.

Para 2003, parecía que PowerPoint se usaba en todas partes. Julia Keller informó para el Chicago Tribune:

PowerPoint... es una de las herramientas tecnológicas más omnipresentes y omnipresentes jamás concogidas. En menos de una década, ha revolucionado los mundos de los negocios, la educación, la ciencia y las comunicaciones, convirtiéndose rápidamente en el estándar para casi cualquiera que quiera explicar cualquier cosa a casi cualquier otro. Desde los gerentes de medias corporativas informando sobre los objetivos de producción a los 4o grado de moda un show-and-tell en la Guerra Francesa e India a los pastores de la iglesia explicando los siete pecados mortales... PowerPoint parece preparado para la dominación mundial.

Reacciones culturales

A medida que se ampliaron los usos, creció la conciencia cultural de PowerPoint y comenzaron a aparecer comentarios al respecto. "Con la adopción generalizada de PowerPoint surgieron quejas... a menudo declaraciones muy generales que reflejaban la insatisfacción con los medios modernos y las prácticas de comunicación, así como las disfunciones de la cultura organizacional." Las indicaciones de esta conciencia incluyeron menciones cada vez mayores del uso de PowerPoint en las tiras cómicas de Dilbert de Scott Adams, parodias cómicas de uso pobre o inapropiado como el Discurso de Gettysburg en PowerPoint o resúmenes de las de Shakespeare. >Hamlet y Lolita de Nabokov en PowerPoint, y una gran cantidad de publicaciones sobre el tema general de PowerPoint, especialmente sobre cómo usarlo.

De todos los análisis de PowerPoint durante un cuarto de siglo, surgieron al menos tres temas generales como categorías de reacción a su uso más amplio: (1) "Úselo menos": evite PowerPoint en favor de alternativas, como usar gráficos más complejos y prosa escrita, o no usar nada; (2) "Úselo de manera diferente": realice un cambio importante a un estilo de PowerPoint que sea más simple y pictórico, convirtiendo la presentación en una actuación, más como un discurso de Steve Jobs; y (3) "Úselo mejor": conserva gran parte del estilo convencional de PowerPoint pero aprende a evitar cometer muchos tipos de errores que pueden interferir con la comunicación.

Úsalo menos

Una de las primeras reacciones fue que el uso más amplio de PowerPoint era un error y debería revertirse. Un ejemplo influyente de esto provino de Edward Tufte, una autoridad en diseño de información, que ha sido profesor de ciencias políticas, estadística e informática en Princeton y Yale, pero es más conocido por sus libros autoeditados sobre visualización de datos, que han vendido casi 2 millones de copias a partir de 2014.

En 2003, publicó un folleto muy leído titulado El estilo cognitivo de PowerPoint, revisado en 2006. Tufte encontró una serie de problemas con el "estilo cognitivo" de PowerPoint, muchas de las cuales atribuyó a las plantillas de estilo predeterminadas estándar:

La comodidad de PowerPoint para algunos presentadores es costosa para el contenido y el público. Estos costos surgen de los características de estilo cognitivo de la presentación PP predeterminada estándar: para evitar evidencias y pensamiento, resolución espacial baja, una estructura jerárquica intensamente como modelo para organizar todo tipo de contenido, rompiendo narrativas y datos en diapositivas y fragmentos mínimos, secuencia temporal rápida de información delgada en lugar de análisis espacial enfocado, cartucho conspicuo y PP Phluff, marcando diapositivas con logotipos, preocupación con tablas de formato no contenidos, [italics in original].

Tufte desaconsejó especialmente el uso de PowerPoint para informar sobre análisis científicos, utilizando como ejemplo dramático algunas diapositivas realizadas durante el vuelo del transbordador espacial Columbia después de que se dañara en un accidente durante el despegue, diapositivas que comunicaron mal a los ingenieros. comprensión limitada de lo que había sucedido. Para este tipo de presentaciones técnicas, y en la mayoría de las ocasiones aparte de su dominio inicial de presentaciones de ventas, Tufte desaconsejó en absoluto el uso de PowerPoint; en muchas situaciones, según Tufte, sería mejor sustituir gráficos de alta resolución o documentos en prosa concisa como folletos para que la audiencia estudie y discuta, brindando muchos más detalles.

Muchos comentaristas se unieron con entusiasmo a las vívidas críticas de Tufte sobre los usos de PowerPoint, y en una conferencia celebrada en 2013 (una década después de que apareciera el folleto de Tufte) un artículo afirmó que "A pesar de todas las críticas sobre su trabajo, Tufte puede ser considerado como el autor más influyente en el discurso sobre PowerPoint... Si bien su enfoque no fue riguroso desde una perspectiva de investigación, sus artículos recibieron una amplia resonancia entre el público en general...&# 34; También hubo otros que no estuvieron de acuerdo con la afirmación de Tufte de que el programa de PowerPoint reduce la calidad de los presentadores. Pensamientos: Steven Pinker, profesor de psicología en el MIT y más tarde en Harvard, había argumentado anteriormente que "en todo caso, PowerPoint, si se usa bien, reflejaría idealmente la forma en que pensamos". Pinker más tarde reforzó esta opinión: "Cualquier oposición general a PowerPoint es simplemente tonta... Es como denunciar las conferencias: antes de que hubiera presentaciones de PowerPoint horribles, había conferencias con guión horrible, conferencias sin guión, presentaciones de diapositivas, charlas de tiza, etc."

Gran parte de los primeros comentarios, de todas partes, eran "informales" y "anecdótico", porque la investigación empírica había sido limitada.

Úselo de manera diferente

Una segunda reacción al uso de PowerPoint fue decir que PowerPoint se puede usar bien, pero solo cambiando sustancialmente su estilo de uso. Esta reacción la ejemplifica Richard E. Mayer, profesor de psicología en la Universidad de California, Santa Bárbara, quien ha estudiado la cognición y el aprendizaje, en particular el diseño de multimedia educativa, y ha publicado más de 500 publicaciones, incluidos más de 30 libros.. El tema de Mayer ha sido que 'A la luz de la ciencia, depende de nosotros hacer un cambio fundamental en nuestro pensamiento: ya no podemos esperar que la gente tenga dificultades para tratar de adaptarse a nuestros hábitos de PowerPoint. En su lugar, tenemos que cambiar nuestros hábitos de PowerPoint para alinearnos con la forma en que la gente aprende."

Tufte había argumentado su opinión de que la densidad de información del texto en las diapositivas de PowerPoint era demasiado baja, tal vez solo 40 palabras en una diapositiva, lo que generaba mensajes demasiado simplificados; Mayer respondió que su investigación empírica mostró exactamente lo contrario, que la cantidad de texto en las diapositivas de PowerPoint generalmente era demasiado alta y que incluso menos de 40 palabras en una diapositiva resultaron en una "sobrecarga de PowerPoint" que impidió la comprensión durante las presentaciones.

Mayer sugirió algunos cambios importantes con respecto a los formatos tradicionales de PowerPoint:

• reemplazando breves títulos de diapositivas con "cabezas" más largas que expresan ideas completas;
• mostrando más diapositivas pero más simples;
• eliminar casi todo el texto incluyendo casi todas las listas de balas (reservar el texto para la narración hablada);
• usando gráficos y fotografías más grandes, de mayor calidad y más importantes;
• eliminar toda decoración extraneous, fondos, logos e identificaciones, todo excepto el mensaje esencial.

Carmine Gallo afirma que las ideas de Mayer se reflejaron en las presentaciones de Steve Jobs: "Mayer describió los principios fundamentales del diseño multimedia basándose en lo que los científicos saben sobre el funcionamiento cognitivo". Las diapositivas de Steve Jobs se adhieren a cada uno de los principios de Mayer...." Aunque no es exclusivo de Jobs, muchas personas vieron el estilo por primera vez en las famosas presentaciones de productos de Jobs. Steve Jobs habría estado usando Keynote de Apple, que fue diseñado para las presentaciones de diapositivas de Jobs a partir de 2003, pero Gallo dice que "hablar como Jobs tiene poco que ver con el tipo de software de presentación que utiliza". use (PowerPoint, Keynote, etc.)... todas las técnicas se aplican por igual a PowerPoint y Keynote." Gallo agrega que "Microsoft's PowerPoint tiene una gran ventaja sobre el software de presentación Keynote de Apple: está en todas partes... es seguro decir que la cantidad de presentaciones de Keynote es minúsculo en comparación con PowerPoint. Aunque la mayoría de los diseñadores de presentaciones que están familiarizados con ambos formatos prefieren trabajar en el sistema Keynote, que es más elegante, esos mismos diseñadores le dirán que la mayoría del trabajo de sus clientes se realiza en PowerPoint."

En consonancia con su asociación con las conferencias magistrales de Steve Jobs, una respuesta a este estilo ha sido que es particularmente efectivo para "presentaciones estilo salón de baile" (como se da a menudo en los salones de baile de los centros de conferencias) donde un orador célebre y experimentado se dirige a una gran audiencia pasiva, pero menos apropiado para "presentaciones estilo sala de conferencias" que a menudo son reuniones comerciales internas recurrentes para una discusión en profundidad con contrapartes motivadas.

Úsalo mejor

Una tercera reacción al uso de PowerPoint fue concluir que el estilo estándar se puede usar bien, pero que muchos puntos pequeños deben ejecutarse con cuidado para evitar impedir la comprensión. Este tipo de análisis se asocia particularmente con Stephen Kosslyn, un neurocientífico cognitivo que se especializa en la psicología del aprendizaje y la comunicación visual, y que ha sido jefe del departamento de psicología de Harvard, ha sido director del Centro de Stanford para la Educación Avanzada. Estudia Ciencias del Comportamiento y ha publicado unos 300 artículos y 14 libros.

Kosslyn presentó un conjunto de principios psicológicos de "percepción humana, memoria y comprensión" que "parece captar los principales puntos de acuerdo entre los investigadores". Él informa que sus experimentos respaldan la idea de que no es intuitivo ni obvio cómo crear presentaciones de PowerPoint efectivas que se ajusten a esos principios acordados, y que incluso las pequeñas diferencias que pueden no parecer significativas para un presentador pueden producir resultados muy diferentes en las audiencias.; comprensión. Por esta razón, dice Kosslyn, los usuarios necesitan educación específica para poder identificar las mejores formas de evitar "fallas y fallas":

Específicamente, hipotetizamos y encontramos que los principios psicológicos son a menudo violados en presentaciones de diapositivas de PowerPoint a través de diferentes campos... que algunos tipos de defectos de presentación son notables y molestos para los miembros del público... y que los observadores tienen dificultad para identificar muchas violaciones en pantallas gráficas en diapositivas individuales.... Estos estudios convergen en la pintura de la siguiente imagen: Las presentaciones de PowerPoint son comúnmente imperfectas; algunos tipos de defectos son más comunes que otros; los defectos no están aislados a un dominio o contexto; y, aunque algunos tipos de fallas molestan al público, los defectos en el nivel de diseño de diapositivas no siempre son obvios para un observador sin entrenamiento....

Los muchos "defectos y fallas" identificados fueron aquellos "probablemente perturbar la comprensión o la memoria del material." Entre los ejemplos más comunes estaban "Los elementos con viñetas no se presentan individualmente, la lista crece de arriba hacia abajo" "Aparecen más de cuatro elementos con viñetas en una sola lista," "Se usan más de dos líneas por oración con viñetas," y "Las palabras no son lo suficientemente grandes (es decir, más de 20 puntos) para que se vean fácilmente." Entre las reacciones de la audiencia, los problemas comunes informados fueron "Los oradores leen palabra por palabra de las notas o de las propias diapositivas" "Las diapositivas contenían demasiado material para absorber antes de que se presentara la siguiente diapositiva," y "El punto principal fue oscurecido por muchos detalles irrelevantes."

Kosslyn observa que estos hallazgos podrían ayudar a explicar por qué muchos estudios sobre la eficacia educativa de PowerPoint no han sido concluyentes y contradictorios, si hubo diferencias en la calidad de las presentaciones probadas en diferentes estudios que no se observaron porque " muchos pueden sentir que el 'buen diseño' es intuitivamente claro."

En 2007, Kosslyn escribió un libro sobre PowerPoint, en el que sugirió una gran cantidad de cambios bastante modestos en los estilos de PowerPoint y brindó consejos sobre formas recomendadas de usar PowerPoint. En un segundo libro posterior sobre PowerPoint, sugirió casi 150 cambios de estilo aclaratorios (en menos de 150 páginas). Kosslyn resume:

... no hay nada fundamentalmente malo en el programa de PowerPoint como un medio; más bien, yo afirma que el problema radica en cómo se utiliza.... De hecho, este medio es una herramienta notablemente versátil que puede ser extraordinariamente eficaz.... Para muchos propósitos, las presentaciones de PowerPoint son un medio superior de comunicación, por lo que se han convertido en estándar en tantos campos.

En 2017, una encuesta en línea de usuarios de redes sociales en el Reino Unido mostró que PowerPoint "sigue siendo tan popular entre los usuarios jóvenes expertos en tecnología como lo es entre los Baby Boomers" con aproximadamente cuatro de cada cinco diciendo que "PowerPoint fue una gran herramienta para hacer presentaciones" en parte porque "PowerPoint, con su capacidad de ser altamente visual, une el mundo prolijo de ayer con el futuro visual de mañana."

También en 2017, el Grupo de Comunicación Gerencial de MIT Sloan School of Management encuestó a sus estudiantes de MBA y descubrió que "los resultados subrayan cuán diferente se comunica esta generación en comparación con los trabajadores mayores". Menos de la mitad de los encuestados reportaron escribir algo extenso y significativo en el trabajo, e incluso esa minoría en su mayoría lo hizo con muy poca frecuencia, pero el 85 por ciento de los estudiantes mencionaron la producción de presentaciones como una parte importante de sus responsabilidades laborales. Dos tercios informan que realizan presentaciones diarias o semanales, por lo que no sorprende que las presentaciones en persona sean la principal habilidad que esperan mejorar." Uno de los investigadores concluyó: "No es probable que veamos futuros lugares de trabajo con escritura larga". La tendencia es hacia las presentaciones y las diapositivas, y no vemos ninguna señal de que eso disminuya."

Estados Unidos exceso militar

El uso de PowerPoint por parte de los servicios militares de EE. UU. comenzó lentamente, porque se invirtió en computadoras centrales, PC con MS-DOS y dispositivos de salida de gráficos de especificación militar especializados, todos los cuales PowerPoint no admitía. Pero debido a la fuerte tradición militar de presentar sesiones informativas, tan pronto como adquirieron las computadoras necesarias para ejecutarlo, PowerPoint se convirtió en parte del ejército de los EE. UU.

Para el año 2000, diez años después de que apareciera PowerPoint para Windows, ya se identificó como una característica importante de la cultura de las fuerzas armadas de EE. UU., en un artículo de primera plana en el Wall Street Journal:

Desde la Segunda Guerra Mundial, las reuniones informativas de diapositivas antiguas, diseñadas para actualizar a los generales sobre los movimientos de tropas, han sido un elemento básico de los militares. Pero en pocos años PowerPoint ha alterado el paisaje. Así como el procesamiento de palabras hizo que fuera más fácil producir memorandos largos y mezquinos, la difusión de PowerPoint ha desencadenado una ventisca de imágenes jazzosas pero a menudo incoherentes. En lugar de preparar una docena de diapositivas en una plataforma legal y llevarlos al departamento de gráficos, los capitanes y coroneles ahora pueden crear cientos de diapositivas en unas pocas horas sin dejar nunca sus escritorios. Si el espíritu los mueve pueden construir con efectos de sonido de disparos e imágenes que explotan como minas terrestres... PowerPoint se ha convertido en una parte tan arraigada de la cultura de defensa que ha visto en el léxico militar. "PowerPoint Ranger" es un término despectivo para un burócrata con un escritorio más dependiente en hacer diapositivas que lanzar granadas.

Estados Unidos el uso militar de PowerPoint puede haber influido en su uso por parte de las fuerzas armadas de otros países: 'Las fuerzas armadas extranjeras también están comenzando a participar. 'No se puede hablar con el ejército de los EE. UU. sin saber PowerPoint,' dice Margaret Hayes, instructora de la Universidad de Defensa Nacional en Washington D.C., quien enseña a los oficiales militares latinoamericanos cómo usar el software."

Después de otros 10 años, en 2010 (y de nuevo en su portada) el New York Times informó que el uso de PowerPoint en el ejército era entonces "una herramienta militar que surgió de control":

Como una insurgencia, PowerPoint ha entrado en la vida diaria de los comandantes militares y alcanzado el nivel de obsesión cercana. La cantidad de tiempo gastado en PowerPoint, el programa de presentación de Microsoft de gráficos generados por ordenador, gráficos y puntos de bala, ha hecho que sea una broma en el Pentágono y en Iraq y Afganistán.... Los comandantes dicen que detrás de todas las bromas de PowerPoint son serias preocupaciones que el programa ahoga la discusión, pensamiento crítico y toma de decisiones reflexiva. No menos importante, vincula a oficiales junior... en la preparación diaria de diapositivas, ya sea para una reunión del Estado Mayor Conjunto en Washington o para la sesión informativa de combate de un líder de pelotón en un bolsillo remoto de Afganistán.

La cuenta del New York Times continuó diciendo que, como resultado, algunos generales estadounidenses habían prohibido el uso de PowerPoint en sus operaciones:

"PowerPoint nos hace estúpidos", dijo el General James N. Mattis del Cuerpo de Marines, comandante de las Fuerzas Conjuntas este mes en una conferencia militar en Carolina del Norte. (Él habló sin PowerPoint.) Brig. Gen. H. R. McMaster, que prohibió las presentaciones de PowerPoint cuando dirigió el esfuerzo exitoso para asegurar la ciudad norte iraquí de Tal Afar en 2005, siguió en la misma conferencia al gustar PowerPoint a una amenaza interna. "Es peligroso porque puede crear la ilusión del entendimiento y la ilusión del control", dijo el general McMaster en una entrevista telefónica después. "Algunos problemas en el mundo no son abatibles".

Varios incidentes, más o menos al mismo tiempo, dieron amplia difusión a los debates de oficiales militares en servicio que describían el uso excesivo de PowerPoint y la cultura organizacional que lo fomentaba. En respuesta a la historia del New York Times, Peter Norvig y Stephen M. Kosslyn enviaron una carta conjunta al editor enfatizando la cultura institucional de las fuerzas armadas: "... muchos militares lamentan la uso excesivo y mal uso de PowerPoint.... El problema no está en la herramienta en sí, sino en la forma en que la gente la usa, que es en parte el resultado de cómo las instituciones promueven el mal uso."

Los dos generales que se mencionaron en 2010 como opuestos a la cultura institucional del uso excesivo de PowerPoint volvieron a aparecer en las noticias en 2017, cuando James N. Mattis se convirtió en Secretario de Defensa de EE. UU. y H. R. McMaster fue nombrado miembro de Seguridad Nacional de EE. UU. Tutor.

Medio artístico

El músico David Byrne ha estado utilizando PowerPoint como medio para el arte durante años, produciendo un libro y un DVD y mostrando en galerías su obra de arte basada en PowerPoint. Byrne ha escrito: "He estado trabajando con PowerPoint, el omnipresente software de presentación, como medio artístico durante varios años. Empezó como una broma (este software es un símbolo del arte de vender corporativo, o la falta de él), pero luego el trabajo cobró vida propia cuando me di cuenta de que podía crear piezas que se movían, a pesar de las limitaciones del 'medio.'"

En 2005, Byrne realizó una gira con una obra de teatro diseñada como una presentación de PowerPoint. Cuando lo presentó en Berkeley, el 8 de marzo de 2005, el servicio de noticias de la Universidad de California informó: "Byrne también defendió su atractivo [de PowerPoint] como algo más que una herramienta comercial, como un medio para el arte". y teatro Su charla se tituló 'I ♥ PowerPoint'... El ex alumno de Berkeley Bob Gaskins y Dennis Austin... estaban en la audiencia... Eventualmente, dijo Byrne, PowerPoint podría ser la base para 'teatro de presentación,' con raíces en el drama brechtiano y el teatro de marionetas asiático." Después de esa actuación, Byrne la describió en su propio diario en línea: '¿El PowerPoint habló en Berkeley para una audiencia de leyendas y académicos de TI? Estaba aterrado. Los muchachos que originalmente convirtieron PowerPoint en un programa estaban allí, ¿qué iban a pensar ELLOS?... [Gaskins] me dijo después que le gustaba la idea de PowerPoint como teatro, lo cual fue un alivio."

Las expresiones "Arte de PowerPoint" o "pptArt" se utilizan para definir un movimiento artístico italiano contemporáneo que cree que el mundo empresarial puede ser una fuente de inspiración única y excepcional para el artista. Dicen: "El nombre pptArt hace referencia a PowerPoint, el lenguaje simbólico y abstracto desarrollado por el mundo corporativo que se ha convertido en un sistema de comunicación universal y altamente simbólico más allá de culturas y fronteras."

En 2010, el uso generalizado de PowerPoint había dado lugar a "... una subcultura de entusiastas de PowerPoint [que] está enseñando trucos nuevos a la aplicación antigua, e incluso puede estar convirtiendo un formato de presentación seco en un medio artístico completo," mediante el uso de animaciones de PowerPoint para crear "juegos, obras de arte, anime y películas".

Visor de PowerPoint

PowerPoint Viewer es el nombre de una serie de pequeños programas de aplicación gratuitos que se utilizan en computadoras sin PowerPoint instalado, para ver, proyectar o imprimir (pero no crear ni editar) presentaciones.

La primera versión se introdujo con PowerPoint 3.0 en 1992, para permitir que las presentaciones electrónicas se proyectaran utilizando las computadoras de la sala de conferencias y se distribuyeran libremente; en Windows, aprovechó la nueva función de incrustar fuentes TrueType en los archivos de presentación de PowerPoint para facilitar la distribución. El mismo tipo de aplicación de visor se envió con PowerPoint 3.0 para Macintosh, también en 1992.

A partir de PowerPoint 2003, una característica llamada "Paquete para CD" administró automáticamente todos los archivos de video y audio vinculados, además de las fuentes necesarias al exportar una presentación a un disco, unidad flash o ubicación de red, y también incluyó una copia de una aplicación revisada de PowerPoint Viewer para que el resultado pudiera presentarse en otras PC sin instalar nada.

La última versión que se ejecuta en Windows "se creó junto con PowerPoint 2010, pero también se puede usar para ver presentaciones más nuevas creadas en PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016... Aparecen todas las transiciones, videos y efectos y se comportan de la misma manera cuando se ven con PowerPoint Viewer que cuando se ven en PowerPoint 2010." Admite presentaciones creadas con PowerPoint 97 y versiones posteriores. La última versión que se ejecuta en Macintosh es PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS y Classic Environment, para Mac que admiten System 7.5 a Mac OS X Tiger (10.4). Puede abrir presentaciones solo desde PowerPoint 3.0, 4.0 y 8.0 (PowerPoint 98), aunque las presentaciones creadas en Mac se pueden abrir en PowerPoint Viewer en Windows.

En mayo de 2018, Microsoft retiró las últimas versiones de PowerPoint Viewer para todas las plataformas; ya no están disponibles para su descarga y ya no reciben actualizaciones de seguridad. El visor de PowerPoint final para Windows (2010) y el visor de PowerPoint final para Mac OS clásico (1998) solo están disponibles en archivos. Los reemplazos recomendados para PowerPoint Viewer: "En PC con Windows 10, descargue la aplicación gratuita... PowerPoint Mobile de la Tienda Windows," y "En PC con Windows 7 o Windows 8/8.1, cargue el archivo en OneDrive y visualícelo gratis usando... PowerPoint Online."

Versiones

Icon para PowerPoint para Mac 2008

Microsoft PowerPoint para Mac 2011

PowerPoint 1.0

Para Macintosh: abril 1987

Innovaciones incluidas: múltiples diapositivas en un solo archivo, organizando diapositivas con una vista del clasificador de diapositivas y una vista del título (precursor de vista del esbozo), las páginas de notas de altavoces adjuntas a cada diapositiva, la impresión de folletos de audiencia con múltiples diapositivas por página, texto con estilos de perfil y formato completo del procesador de palabras, formas gráficas con texto adjunto para diagramas y tablas de dibujo. También se envió con un libro de difícil acceso como su manual.

"Produjo transparencies en un Macintosh blanco y negro para la impresión láser. Los presentadores podrían controlar directamente sus propios gastos generales y ya no tendrían que trabajar a través de la persona con la máquina de escribir. PowerPoint manejaba la tarea de hacer que los overheads todos se vieran iguales; un cambio los reforma a todos. Las fuentes tipográficas eran mejores que un tipo de orador, y las gráficas y diagramas podían ser importados de MacDraw, MacPaint y Excel, gracias al nuevo portapapeles de Mac."

Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o mejor, Sistema 1.0 o superior, 512K RAM.

PowerPoint 2.0

Para Macintosh: mayo 1988; para Windows: mayo 1990

Parte de Microsoft Office para Mac y Microsoft Office para Windows. Las innovaciones incluyen: color, más funciones de procesamiento de palabras, encontrar y reemplazar, comprobación de hechizos, esquemas de color para presentaciones, guía para la selección de colores, capacidad de cambiar esquema de color retrospectivamente, coloración sombreada para rellenos.

"Añadió diapositivas de color de 35 mm, transmitiendo el archivo resultante sobre un módem a Genigraphics para imágenes sobre grabadores de películas de Genigraphics y procesamiento fotográfico en laboratorios genigráficos durante la noche. Genigraphics fue la oficina de servicio profesional líder, habiendo desarrollado sus propios sistemas informáticos basados en equipos digitales Corp. PDP-11 para sus artistas. Después de poco tiempo, sin embargo, Genigraphics se cambió a PowerPoint."

Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o mejor, Sistema 4.1 o superior, 1 MB RAM. (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.0, 1 MB RAM.

PowerPoint 3.0

Para Windows, mayo de 1992; para Mac: septiembre de 1992

Parte de Microsoft Office para Windows 3.0 y Microsoft Office para Mac 3.0. Innovaciones incluidas: la primera aplicación diseñada exclusivamente para la nueva plataforma Windows 3.1, soporte completo para fuentes TrueType (nueva en Windows 3.1), plantillas de presentación, edición en vista de contorno, nuevo dibujo, incluyendo herramienta freeform, autoshapes, flip, rotar, escala, alinear y transformar imágenes importadas en sus primitivos de dibujo para hacerlas editables, transiciones entre diapositivas en show de diapositivas, construcciones progresivas, incorporando sonido y vídeo. Las animaciones incluyeron "balas de vuelo" donde los puntos de bala "huyeron" en la diapositiva uno por uno, y un cierto grado de soporte de Pen Computing fue incluido.

"Añadió video-out para alimentar a los nuevos proyectores de vídeo, con efectos que podrían reemplazar un banco de proyectores de diapositivas sincronizados. Esta versión agregó modas, disuelve y otras transiciones, así como animación de texto e imágenes, y podría incorporar clips de vídeo con audio sincronizado."

Requisitos del sistema: (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.1, 2 MB RAM. (Mac) Macintosh Plus o mejor, Sistema 7 o superior, 4 MB RAM.

PowerPoint 4.0

Para Windows: febrero de 1994; para Mac: octubre de 1994

Parte de Microsoft Office para Windows 4.0 y Microsoft Office para Mac 4.2. Innovaciones incluidas: autolayouts, Mesas de palabras, modo de ensayo, diapositivas ocultas, y el "Wizard AutoContent".

Introdujo un look estándar "Microsoft Office" (compartido con Word y Excel), con barra de estado, barras de herramientas, punta de herramientas. Full OLE 2.0 con activación en el lugar.

Requisitos del sistema: (Windows) 386 PC o superior, Windows 3.1, 8 MB RAM. (Mac) 68020 Mac o mejor, Sistema 7 o superior, 8 MB RAM.

PowerPoint 7.0

Para Windows: julio de 1995

Parte de Microsoft Office para Windows 95. Innovaciones incluidas: nuevos efectos de animación, curvas y texturas reales, vista negra y blanca, autocorrecto, símbolo de inserción, funciones de soporte para reuniones como "Meeting Minder".

"Una reescritura completa del producto desde el suelo en C++, modelo de objeto completo con programabilidad VBA interna".

Requisitos del sistema: (Windows) 386 DX PC o superior, Windows 95, 6 MB RAM.

PowerPoint 8.0

Para Windows: enero de 1997; para Mac: marzo de 1998

Parte de Microsoft Office para Windows 97 y Microsoft Office 98 Macintosh Edition. Las innovaciones incluyeron: "Office Assistant", compresión de archivos, excepto HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt", GIF transparentes.

Requisitos del sistema: (Windows) 486 PC o superior, 8 MB RAM. (Mac) PowerPC Mac o mejor, 16 MB RAM.

PowerPoint 9.0

Para Windows: Junio 1999; para Mac: Agosto 2000

Parte de Microsoft Office para Windows 2000 y Microsoft Office para Mac 2001. Innovaciones incluidas: vista de tres pane "browser" (lista selectible de miniaturas de diapositivas o títulos, diapositivas individuales grandes, notas), texto de autofit, tablas reales, conferencias de presentación, guardar a web, balas de imagen, GIF animados, fuentes aliadas.

Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 75MHz+, Windows 95 o superior, 20 MB RAM. (Mac) PowerPC Mac 120MHz+ o mejor, MacOS 8.5 o superior, mínimo 48 MB RAM.

PowerPoint 10.0

Para Windows: Mayo 2001; para Mac: Noviembre 2001

Parte de Microsoft Office para Windows XP y Microsoft Office para Mac v.X. Innovaciones incluidas: instalar desde web, la mayoría clipart en web, uso de Exchange and SharePoint para almacenamiento y colaboración.

Requisitos del sistema: Pentium III, Windows 98 o superior, 40 MB RAM. (Mac) OS X 10.1 ("Puma") o posterior (no funcionará bajo OS 9).

PowerPoint 11.0

Para Windows: octubre 2003; para Mac: junio 2004; para Mobile: mayo 2005

Parte de Microsoft Office para Windows 2003 y Microsoft Office para Mac 2004. Innovaciones incluidas: herramientas visibles para presentador durante la presentación de diapositivas (notas, miniaturas, reloj de tiempo, reordenar y editar diapositivas), "Package for CD" para escribir presentación y aplicación de visualización a CD. "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" fue un plug-in gratuito de Microsoft, utilizando una cámara de vídeo, "que crea presentaciones de página web, con narración de cabezas, coordinada y programada a su presentación de PowerPoint existente" para su entrega en la web. El software Genigraphics para enviar una presentación para la imagen como diapositivas de 35mm fue eliminado de esta versión.

Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 233Mhz+, Windows 2000 con SP3 o posterior, 128 MB RAM. (Mac) Power Mac G3 o mejor, OS X 10.2.8 o posterior, 256 MB RAM.

PowerPoint 12.0

Para Windows: Enero 2007; para Mobile: Septiembre 2007; para Mac: Enero 2008

Parte de Microsoft Office para Windows 2007 y Microsoft Office para Mac 2008. Innovaciones incluidas: nueva interfaz de usuario ("Office Fluent") empleando un "ribbon" cambiante de herramientas en la parte superior para reemplazar menús y barras de herramientas, gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en texto y dibujo, mejoró "Presenter View" (desde 2003), formatos de diapositivas de pantalla ancha. El "AutoContent Wizard" fue eliminado de esta versión.

Un cambio importante en PowerPoint 2007 fue de un formato de archivo binario, utilizado entre 1997 y 2003, a un nuevo formato de archivo XML que evolucionaba sobre nuevas versiones.

Requisitos del sistema: (Windows) procesador 500 MHz o superior, Windows XP con SP2 o posterior, 256 MB RAM. (Mac) 500 MHz procesador o superior, MacOS X 10.4.9 o posterior, 512 MB RAM.

PowerPoint 14.0

Para Windows: Junio 2010; para Web: Junio 2010; para Móvil: Junio 2010; para Mac: Noviembre 2010, para Symbian: Abril 2012

Parte de Microsoft Office para Windows 2010 y Microsoft Office para Mac 2011. Innovaciones incluidas: Interfaz de documento único (SDI), secciones dentro de presentaciones, vista de lectura, rediseño de funciones "Backstage" (en el menú Archivo), guardar como vídeo, insertar vídeo de web, incrustar vídeo y audio, edición mejorada para vídeo y para imágenes, presentación de diapositivas de transmisión.

Requisitos del sistema: (Windows) procesador 500 MHz o superior, Windows XP con SP3 o posterior, 256 MB RAM, 512 MB RAM recomendada para vídeo. (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.5.8 o posterior, 1 GB de RAM.

PowerPoint 15.0

Para Web: octubre 2012; para Mobile: noviembre 2012; para Windows RT: noviembre 2012; para Windows: enero 2013; para iPhone: junio 2013; para Android: julio 2013; para Web: febrero 2014; para iPad: marzo 2014; para iOS: noviembre 2014; para Mac: julio 2015

Parte de Microsoft Office para Windows 2013 y Microsoft Office para Mac 2016. Innovaciones incluidas: Cambiar la forma predeterminada de diapositivas a 16:9 ratio de aspecto, colaboración en línea por múltiples autores, interfaz de usuario rediseñado para pantallas multitouch, audio mejorado, vídeo, animaciones y transiciones, cambios adicionales a Presenter View. Se eliminaron las colecciones Clipart (y la herramienta de inserción), pero están disponibles en línea.

Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86- o x64-bit con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 o posterior, 1 GB RAM (32-bit), 2 GB RAM (64-bit). (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.10 o posterior, 4 GB de RAM.

PowerPoint 16.0

Para Android: junio 2015; para móvil: julio 2015; para iOS: julio 2015; para Windows: septiembre 2015; y Windows Store: enero 2018

Parte de Microsoft Office para Windows 2016. Las innovaciones incluyeron: "Dime" para buscar controles de programas, "PowerPoint Designer", transición Morph, colaboración en tiempo real, "Zoom" a diapositivas o secciones en presentaciones de diapositivas, y "Presentation Translator" para la traducción en tiempo real de las palabras habladas de un presentador a capciones en pantalla en cualquiera de 60 idiomas, con el sistema de análisis de la exactitud de la presentación de PowerPoint como contexto.

Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86- o x64-bit con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 con SP 1 o posterior, 2 GB RAM.

Formatos de archivo

Binario (1987–2007)

Las primeras versiones de PowerPoint, desde 1987 hasta 1995 (versiones 1.0 a 7.0), evolucionaron a través de una secuencia de formatos de archivo binarios, diferentes en cada versión, a medida que se agregaba funcionalidad. Este conjunto de formatos nunca se documentó, pero existe un libmwaw de código abierto (utilizado por LibreOffice) para leerlos.

Un formato binario estable (llamado archivo.ppt, como todos los formatos binarios anteriores) que se compartió como predeterminado en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003 para Windows y en PowerPoint 98 a PowerPoint 2004 para Mac (es decir, en PowerPoint versiones 8.0 a 11.0) finalmente se creó. Se basó en el formato binario de archivo compuesto. El documento de especificaciones se mantiene activamente y se puede descargar libremente porque, aunque ya no es el predeterminado, algunas versiones posteriores de PowerPoint pueden leer y escribir ese formato binario, incluido el actual PowerPoint 2016. Después de que se adoptó el formato binario estable, las versiones de PowerPoint siguió siendo capaz de leer y escribir diferentes formatos de archivo de versiones anteriores. Pero a partir de PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (versión de PowerPoint 12.0), este era el único formato binario disponible para guardar; PowerPoint 2007 (versión 12.0) ya no permitía guardar archivos en formatos binarios utilizados antes que PowerPoint 97 (versión 8.0), diez años antes.

El ".pps" y ".ppsx" las extensiones de archivo son técnicamente las mismas que ".ppt" y ".pptx", excepto que se inician como presentación en lugar de para editar de forma predeterminada.

Extensiones de nombre de archivo binario

• .ppt, PowerPoint 97–2003 presentación binaria
• .pps, PowerPoint 97–2003
• .pot, PowerPoint 97–2003 plantilla binaria

Tipos de medios binarios

• .ppt, application/vnd.ms-powerpoint
• .pps, application/vnd.ms-powerpoint
• .pot, application/vnd.ms-powerpoint

Office Open XML (desde 2007)

El gran cambio en PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0) fue que el formato de archivo binario estable de 97–2003 se reemplazó como predeterminado por un nuevo formato Office Open XML comprimido basado en XML (archivos.pptx). La explicación de Microsoft de los beneficios del cambio incluye: tamaños de archivo más pequeños, hasta un 75 % más pequeños que los documentos binarios comparables; seguridad, al poder identificar y excluir macros ejecutables y datos personales; menos posibilidades de corromperse que los formatos binarios; y una interoperabilidad más sencilla para el intercambio de datos entre Microsoft y otras aplicaciones comerciales, todo mientras se mantiene la compatibilidad con versiones anteriores.

Extensiones de nombre de archivo XML

• .pptx, presentación XML de PowerPoint 2007
• .pptm, PowerPoint 2007 Presentación macro-enableda XML
• .ppsx, PowerPoint 2007 muestra de diapositivas XML
• .ppsm, PowerPoint 2007 Muestra de diapositivas compatible con macro XML
• .ppam, PowerPoint 2007 complemento XML
• .potx, PowerPoint 2007 plantilla XML
• .potm, PowerPoint 2007

Tipos de medios XML

• .pptx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
• .pptm, application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
• .ppsx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
• .ppsm, application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
• .ppam, application/vnd.ms-powerpoint.addin.macro
• .potx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
• .potm, application/vnd.ms-powerpoint.template.macroInabled.12

La especificación para el nuevo formato se publicó como un estándar abierto, ECMA-376, a través del Comité Técnico Internacional 45 de Ecma (TC45). El estándar Ecma 376 se aprobó en diciembre de 2006 y se envió para su estandarización a través de ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 a principios de 2007. El proceso de estandarización fue polémico. Fue aprobado como ISO/IEC 29500 a principios de 2008. Las copias de la especificación estándar ISO/IEC están disponibles gratuitamente, en dos partes. Estos definen dos estándares relacionados conocidos como "de transición" y "Estricto." PowerPoint adoptó progresivamente los dos estándares: PowerPoint versión 12.0 (2007, 2008 para Mac) podía leer y escribir en formato de transición, pero no podía leer ni escribir en formato estricto. PowerPoint versión 14.0 (2010, 2011 para Mac) podía leer y escribir en transición y también leer pero no escribir en estricto. La versión de PowerPoint 15.0 y posterior (a partir de 2013, 2016 para Mac) puede leer y escribir tanto en formato de transición como estricto. Microsoft explicó el motivo de las dos variantes:

... los participantes en el proceso de estandarización ISO/IEC reconocieron dos objetivos con requisitos competidores. El primer objetivo fue que el estándar Open XML proporcionara un formato de archivo basado en XML que pudiera apoyar plenamente la conversión de los miles de millones de documentos de Office existentes sin ninguna pérdida de características, contenido, texto, diseño u otra información, incluyendo datos integrados. El segundo fue especificar un formato de archivo que no dependía de los tipos de datos específicos de Microsoft. Crearon dos variantes de Open XML—Transitional, que soporta los tipos de datos de Microsoft definidos anteriormente, y Strict, que no confía en ellos. Las versiones anteriores de Office [es decir, 2007] han apoyado la lectura y escritura de XML Abierto de Transición, y Office 2010 puede leer documentos XML Abiertos Strict. Con la adición de soporte de escritura para Strict Open XML, Office 2013 proporciona soporte completo para ambas variantes de Open XML.

El formato de archivo PowerPoint.pptx (llamado "PresentationML" por Presentation Markup Language) contiene estructuras separadas para todas las partes complejas de una presentación de PowerPoint. Los documentos de especificación tienen más de seis mil páginas. Debido al uso generalizado de PowerPoint, los formatos de archivo estandarizados se consideran importantes para el acceso a largo plazo a documentos digitales en colecciones y archivos de bibliotecas, según la Biblioteca del Congreso de EE. UU.

PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 brindan opciones para establecer el guardado predeterminado en el formato estricto ISO/IEC 29500, pero la configuración predeterminada inicial sigue siendo transitoria, para compatibilidad con funciones heredadas que incorporan datos binarios en documentos existentes. PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 abrirán y guardarán archivos en el formato binario anterior (.ppt), para compatibilidad con versiones anteriores del programa (pero no con versiones anteriores a PowerPoint 97). Al guardar en formatos anteriores, estas versiones de PowerPoint verificarán que no se hayan introducido funciones en la presentación que sean incompatibles con los formatos anteriores.

PowerPoint 2013 y 2016 también guardarán una presentación en muchos otros formatos de archivo, incluido el formato PDF, MPEG-4 o video WMV, como una secuencia de archivos de una sola imagen (usando formatos de imagen que incluyen GIF, JPEG, PNG, TIFF, y algunos formatos más antiguos), y como un único archivo de presentación en el que todas las diapositivas se reemplazan por imágenes. PowerPoint abrirá y guardará archivos en formato de presentación OpenDocument (ODP) para compatibilidad.