Mark Forster (autor)

Mark Forster (nacido el 24 de noviembre de 1943) es un autor británico, conocido por tres libros sobre gestión del tiempo y productividad. Fue coach empresarial hasta su jubilación el 24 de noviembre de 2008. Anteriormente, también trabajó para el Ejército Británico, el Ministerio de Defensa y la Iglesia de Inglaterra.

Su libro más vendido hasta la fecha es "Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo", que desafía algunas prácticas tradicionales de gestión del tiempo con cuatro tareas sencillas y siete principios.Las cuatro tareas de su «guía de inicio rápido» son:

1. ensamblar todo trabajo retrasado en "carpetas de backlog" donde no se puede ver,
2. recoger todo nuevo trabajo en "batches" relacionados para el día siguiente,
3. escribir TODAS las cosas demasiado urgentes para esperar hasta mañana antes de hacerlos, y luego
4. empezar cada día a ponerse al día en el trabajo backlogged.

Los siete principios son:

1. tener una visión clara,
2. hacer una cosa a la vez,
3. hacer pequeñas cantidades de trabajo a menudo,
4. definir límites realistas usando...
5. "listas cerradas" de tareas finitas que no se agregan a,
6. reducción de las interrupciones, y
7. clarificar compromisos sólidos en lugar de vagos "interés".

Juntos, estos forman la base de lo que es el sistema de gestión del tiempo "Hazlo Mañana" (DIT).Forster compara las decisiones de gestión del tiempo con las que se toman al pedir del menú de un restaurante. Hay una cantidad finita de comida y un tiempo finito al día, por lo que cada decisión tiene un coste de oportunidad lógico. La cantidad de trabajo realizado es una combinación de creatividad y eficiencia, y solo puede incrementarse (A) mejorando la eficiencia, (B) reduciendo el número total de tareas o (C) aumentando el tiempo disponible. Las listas de tareas priorizadas solo posponen los problemas de eficiencia, que, según Forster, son el factor principal en la gestión del tiempo. Al reducir el "trabajo pesado", se dispone de más tiempo para el "trabajo real", pero muchos trabajadores tienen una idea poco realista de cuánto es posible. Una mayor eficiencia por sí sola no puede resolver los problemas fundamentales de conciliación de la vida laboral y personal. Forster afirma que "los objetivos se centran tanto en lo que no vamos a hacer como en lo que sí vamos a hacer". Prestar la debida atención a las tareas menores previene emergencias. Las respuestas el mismo día o al día siguiente son perfectamente adecuadas en muchos casos, y el uso prudente de "listas cerradas" aumenta la eficiencia, independientemente del orden en que se completen las tareas finitas. El uso estratégico de la demora y las listas cerradas es lo que Forster denomina "el principio del mañana". Por lo tanto, las tareas entrantes se "programan con antelación".Los proyectos importantes y no rutinarios se identifican como la "iniciativa actual" para realizar alguna acción diaria. Los trabajos atrasados pueden ser una iniciativa actual hasta su finalización, pero el objetivo es tomar descansos y completar las tareas de un día completo cada día con un enfoque eficiente.Desde finales de 2008, Mark ha desarrollado diversas variantes de un nuevo sistema de gestión del tiempo llamado AutoFocus. El sistema indica al usuario que simplemente escriba las tareas secuencialmente en un cuaderno y luego siga reglas mecánicas para recorrer la lista y elegir las tareas en las que trabajar. El proceso está diseñado para promover la toma de decisiones intuitiva y la evaluación de las tareas en las que trabajar.Forster sugiere superar la resistencia a una tarea específica engañando al cerebro reactivo para que la realice mediante la formulación: "Simplemente...". Por ejemplo: "En realidad no voy a trabajar en el proyecto, simplemente sacaré la carpeta".El método de la Versión Final de Forster combina el proceso de priorización con el de motivación. Este sistema busca equilibrar el trabajo en lo importante con lo que te gustaría trabajar.

Forster, Mark (20 de julio de 2006). Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo. Hodder & Stoughton Religious. págs. 224. ISBN 0-340-90912-9.

Forster, Mark (20 de julio de 2001). Ayúdate a lograrlo todo: y aún tendrás tiempo para divertirte (1.ª ed.). McGraw-Hill, pág. 200. ISBN 0-658-02150-8.

Forster, Mark (18 de abril de 2002). Cómo hacer realidad tus sueños. Ayúdate a ti mismo. pág. 205. ISBN 0-340-78629-9.

Forster, Mark (15 de octubre de 2013). El camino hacia la grandeza. Hyperink. pág. 125.

Forster, Mark (27 de agosto de 2015). Secretos de la gente productiva: 50 técnicas para lograr resultados. Enséñate a ti mismo. pág. 288. ISBN 978-1473608856.

• Sitio web de Mark Forster