Libro de cuentas

Un libro de cuentas, libro diario o diario general es un libro diario o diario auxiliar en el que se registran las transacciones relacionadas con entradas de ajuste, existencias iniciales, depreciación, errores contables, etc. Los documentos de origen para los asientos de diario generales pueden ser comprobantes de diario, copias de informes de gestión y facturas. Los diarios son libros de asientos primarios, y también pueden denominarse libros de asientos originales, desde cuando las transacciones se escribieron en un diario antes de que se registraran manualmente en cuentas en el libro mayor o en un libro auxiliar.

Es donde se registran los asientos contables por partida doble debitando una o más cuentas y abonando otra o más cuentas con el mismo monto total. El monto total debitado y el monto total acreditado deben ser siempre iguales, asegurando así que se mantenga la ecuación contable.

En los sistemas de información de contabilidad manual, se puede utilizar una variedad de diarios especiales, como un diario de ventas, un diario de compras, un diario de recibos de efectivo, un diario de desembolsos y un diario general. Las transacciones registradas en un diario general son aquellas que no califican para su registro en ningún diario especial utilizado por la organización, como asientos no rutinarios o de ajuste.

Procesamiento manual

Un tenedor de libros o contador normalmente llevaría el diario general. Un asiento de diario general es un registro de las transacciones financieras ordenadas por fecha. Un asiento de diario general normalmente incluiría la fecha de la transacción (de la que se puede prescindir después del primer asiento del día), los nombres de las cuentas a debitar y acreditar (que debe ser el mismo que el nombre en el plan de operaciones). cuentas), el monto de cada débito y crédito, y una explicación resumida de la transacción, comúnmente conocida como narración. Cada cuenta de débito y crédito y la narración se ingresarían en líneas consecutivas y, por lo general, al menos una línea se dejaría en blanco antes de la siguiente entrada del diario, y las entradas no se deberían dividir en más de una página. Aunque no es un requisito, es una práctica generalizada ingresar los débitos primero, seguido por los créditos y luego la narración. Sea cual sea el formato que se adopte, debe aplicarse de forma coherente.

Puede haber múltiples entradas de débito o crédito, pero la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Por ejemplo, los gastos múltiples (débitos) pueden pagarse con un solo pago (un crédito).