Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 (FERPA o la Enmienda Buckley) es una ley federal de los Estados Unidos que rige el acceso a información y registros educativos por parte de entidades públicas como empleadores potenciales, instituciones educativas financiadas con fondos públicos y gobiernos extranjeros. La ley también se conoce como la Enmienda Buckley, por uno de sus proponentes, el Senador James L. Buckley de Nueva York.

Resumen

FERPA brinda a los padres acceso a los registros educativos de sus hijos, la oportunidad de solicitar que se modifiquen los registros y cierto control sobre la divulgación de información de los registros. Con varias excepciones, las escuelas deben tener el consentimiento del estudiante antes de la divulgación de los registros educativos después de que el estudiante tenga 18 años. La ley se aplica solo a las agencias e instituciones educativas que reciben fondos bajo un programa administrado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Otras reglamentaciones bajo esta Ley, vigentes a partir del 3 de enero de 2012, permiten mayores divulgaciones de información de identificación personal y de directorio de estudiantes y regulan la divulgación de identificaciones de estudiantes y direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, las escuelas pueden proporcionar a empresas externas la información de identificación personal de un estudiante sin el consentimiento del estudiante. Por el contrario, vincular la información del directorio de estudiantes con otra información puede resultar en una violación, ya que la combinación crea un registro educativo.

Ejemplos de situaciones afectadas por FERPA incluyen empleados escolares que divulgan información a cualquier persona que no sea el estudiante sobre las calificaciones o el comportamiento del estudiante, y el trabajo escolar publicado en un tablón de anuncios con una calificación. Por lo general, las escuelas deben tener un permiso por escrito de los padres o del estudiante elegible para divulgar cualquier información del registro educativo del estudiante.

Esta política de privacidad también rige la forma en que las agencias estatales transmiten los datos de las pruebas a las agencias federales, como la Red de intercambio de datos educativos.

Esta ley federal de EE. UU. también otorgó a los estudiantes de 18 años o más, o a los estudiantes de cualquier edad si están inscritos en cualquier institución educativa postsecundaria, el derecho a la privacidad con respecto a las calificaciones, la inscripción e incluso la información de facturación, a menos que la escuela tenga una información específica. permiso del estudiante para compartir ese tipo específico de información.

FERPA también permite que una escuela divulgue información de identificación personal de los registros educativos de un "estudiante elegible" (un estudiante de 18 años o más o matriculado en una institución postsecundaria a cualquier edad) a sus padres si el estudiante es un 'estudiante' dependiente; como ese término se define en la Sección 152 del Código de Rentas Internas. En general, si cualquiera de los padres ha reclamado al estudiante como dependiente en la declaración de impuestos federal sobre la renta de los EE. UU. más reciente, la escuela puede divulgar sin consentimiento los registros educativos del estudiante a ambos padres.

La ley permitió a los estudiantes que postulan a una institución educativa, como una escuela de posgrado, ver las recomendaciones enviadas por otros como parte de la solicitud. En los formularios de solicitud estándar, los estudiantes tienen la opción de renunciar a este derecho.

FERPA excluye específicamente a los empleados de una institución educativa si no son estudiantes.

FERPA ahora es una guía para comunicar problemas de educación superior y problemas de privacidad que incluyen agresión sexual y seguridad en el campus. Proporciona un marco para abordar las necesidades de ciertas poblaciones en la educación superior.

Acceso a registros públicos

La citación de FERPA para ocultar registros públicos que no son "educativos" en la naturaleza ha sido ampliamente criticada, incluidas las críticas por parte del principal patrocinador de la Ley en el Senado. Por ejemplo, en el caso del Distrito Escolar Independiente de Owasso v. Falvo, una parte importante del debate fue determinar la relación entre la calificación de los compañeros y los "registros educativos" como se define en FERPA. Los demandantes argumentaron "que permitir que los estudiantes califiquen los exámenes de los demás [...] mientras los maestros explican las respuestas correctas a toda la clase [...] avergüenza [...] a los niños", pero perdieron en un juicio sumario del tribunal de distrito. El Tribunal de Apelaciones dictaminó que los estudiantes que colocan calificaciones en el trabajo de otros estudiantes convierten dicho trabajo en un "registro educativo". Por lo tanto, la calificación por pares se determinó como una violación de las políticas de privacidad de FERPA porque los estudiantes tenían acceso a la información de otros estudiantes. rendimiento académico sin pleno consentimiento. Sin embargo, en apelación ante la Corte Suprema, se dictaminó por unanimidad que la calificación por pares no era una violación de FERPA. Esto se debe a que una calificación escrita en el trabajo de un estudiante no se convierte en un "registro educativo" hasta que el maestro escriba la calificación final en un libro de calificaciones.

Registros médicos del estudiante

Los expertos legales han debatido la cuestión de si los registros médicos de los estudiantes (por ejemplo, los registros de las sesiones de terapia con un terapeuta en un centro de asesoramiento en el campus) pueden ser entregados a la administración de la escuela bajo ciertos eventos desencadenantes, como cuando un estudiante demandó a su colegio o universidad.

Por lo general, los registros de tratamiento médico de los estudiantes permanecerán bajo la protección de FERPA, no de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Esto se debe a la "Excepción FERPA" escrito dentro de HIPAA.