La búsqueda de localizaciones

Ubicación scouting es un proceso vital en la etapa previa a la producción de películas y fotografía comercial. Una vez que los guionistas, productores o directores han decidido qué tipo general de paisaje requieren para las diversas partes de su trabajo filmado fuera del estudio, comienza la búsqueda de un lugar adecuado o "localización" fuera del estudio. Localización scouts También busque lugares generalmente espectaculares o interesantes de antemano, para tener una base de datos de lugares en caso de solicitudes.

Los exploradores de ubicación suelen negociar el acceso legal a los lugares de rodaje.

Requisitos de ubicación

La idoneidad de una ubicación para la tarea en cuestión tiene en cuenta muchos factores, entre ellos:

• estética general
• costo financiero para la producción
• factibilidad logística incluyendo pero no limitada a distancia de la base de operaciones u otros lugares programados
• disponibilidad de aparcamiento e instalaciones para mantener a la tripulación y el talento (agentes principales o modelos y extras) seguro y seco en todo momento
• disponibilidad de energía eléctrica o viabilidad de traer generadores para luces y equipos eléctricos.
• luz disponible ( puertas o exteriores) y condiciones meteorológicas (outdoors)
• autorización y cooperación del propietario de la ubicación y los vecinos, el gobierno local y las fuerzas del orden

Proceso de trabajo

Normalmente, el departamento de producción y el departamento de locaciones discuten ideas sobre cómo debería o podría ser un lugar de rodaje. Luego, comienza la investigación para encontrar y documentar la ubicación utilizando exploradores de ubicaciones.

Los exploradores de ubicaciones y otro personal del departamento de ubicaciones (ver más abajo), que trabajan bajo la supervisión del Gerente de Ubicación, generalmente brindan tantas ideas y opciones potencialmente útiles y viables como sea posible. Estas ideas y opciones luego son revisadas por la producción, representada a menudo por el asistente de dirección, el gerente de producción y el director o productor ejecutivo, en el caso del cine narrativo.

Una vez que se alcanza un consenso sobre las ubicaciones con mayor potencial, normalmente se hacen arreglos para que algunos de los jefes de los otros departamentos de producción visiten esas ubicaciones para confirmar su idoneidad. Este recorrido se denomina comúnmente "explorador tecnológico", "reconocimiento" o "ir a ver".

Durante este tiempo, el departamento de locaciones (muy probablemente el gerente de locaciones, en situaciones que requieren mayor responsabilidad) se habrá comunicado y comenzado negociaciones con partes internas y externas que pueden afectar la capacidad del equipo para filmar en la locación. . Esta parte de la búsqueda de ubicaciones se conoce como "limpiar la ubicación". e implica investigar y confirmar la disponibilidad de la ubicación, las tarifas que se pagarán al propietario o agente de la ubicación, obtener un certificado de seguro y obtener los permisos cinematográficos necesarios, lo que puede implicar tarifas. "Cartas para residentes" o "notificaciones de filmación" También podría ser necesario distribuirlo. Se trata de avisos para los vecinos, avisándoles de la intención de filmar en la zona, lo que suele ser un requisito local.

La finalización de estos pasos da como resultado "bloquear" la ubicación asegurándose de que se hayan abordado todos los detalles y problemas existentes o potenciales. Es trabajo del departamento de ubicaciones anticipar y minimizar los problemas asociados con una ubicación y asesorar a otros jefes del departamento de producción sobre problemas intratables para los cuales se pueden planificar contingencias o se puede tomar la decisión de utilizar una ubicación alternativa, lo cual podría implicar una planificación adicional y una asignación presupuestaria para la búsqueda de ubicaciones adicionales.

Gestión del cambio

Los eventos de producción que involucran al departamento de ubicación y su personal pueden ocurrir rápidamente y con frecuencia. Del mismo modo, los propios requisitos de ubicación (es decir, reescrituras de guiones y cambios de conceptos creativos) pueden cambiar sobre la marcha. La mayoría de las veces, intervienen múltiples ubicaciones asociadas con múltiples escenas de producción. En algunas circunstancias, un trabajador independiente o un miembro del personal del departamento de ubicaciones podría participar en varios proyectos simultáneamente.

Reservar un sitio

Después de completar todos los pasos anteriores, si una ubicación aún es viable y está disponible, se confirma (reserva). Generalmente se obtiene un contrato firmado por todas las partes y una cesión de propiedad. Este último, un permiso escrito y firmado del propietario o agente de la propiedad, permite la fotografía y la representación pública del lugar a través de los medios (es decir, transmisión, video, película, publicación impresa).

Una vez reservada una ubicación, la filmación comienza típicamente según lo previsto, ya que se han invertido muchas horas de trabajo de producción remunerado y cantidades considerables de dinero para gastos de ubicación o permisos. Un cambio de concepto creativo en esta etapa o un fallo de cualquier tipo (como cancelación del dueño de la propiedad) es potencialmente costoso, y la acción legal es una posible consecuencia. Además, si la producción se presenta erróneamente en relación con sus actividades o su uso previsto de la ubicación, daña la propiedad, o causa negligentemente otros problemas para el propietario de la propiedad, el propietario de la propiedad puede buscar remedio en cualquiera de las muchas formas, incluida la acción legal.

Examen del clima

Las condiciones climáticas locales pueden influir en gran medida en la viabilidad de una ubicación y afectar muchas áreas de la programación de producción, por lo que se deben elaborar contingencias y planes alternativos y presupuestariamente eficientes mucho antes de cualquier día de rodaje que pueda verse afectado por el clima. .

Una ubicación que pueda verse afectada por el clima siempre debe despejarse y ubicarse con anticipación con el entendimiento y consentimiento del dueño de la propiedad para que la propiedad se coloque "en espera climática" o bajo la condición de que la producción solo confirme su uso de la ubicación y comience a fotografiar en espera de condiciones climáticas viables. El objetivo, además de conseguir la estética correcta de la toma en condiciones de trabajo aceptables y seguras, es proporcionar una mayor flexibilidad en la programación del personal y en el alquiler de equipos y vehículos minimizando las molestias al propietario y en caso de cancelación o aplazamiento. por producción debido al clima, para eliminar o minimizar cualquier tarifa de cancelación que pueda ser parte de un acuerdo entre la producción y el propietario de la ubicación.

Lugares para diversos medios

Los buscadores de locaciones pueden encontrar y fotografiar locaciones para producciones de largometrajes y cortometrajes, comerciales y programas de televisión, películas documentales, videos corporativos, fotografía publicitaria impresa, fotografía editorial y planificación de eventos.

Los métodos empleados son muy parecidos a los de la producción de largometrajes, pero los procesos suelen diferir en algunos aspectos:

Los plazos de entrega son generalmente más cortos y la toma de decisiones se comparte entre la producción, el director/fotógrafo y la agencia de publicidad o incluso el cliente final. Un programa de televisión transmitido semanalmente puede tener importantes desafíos en cuanto a plazos.

A menudo los encargados de adoptar decisiones están geográficamente dispersos, lo que puede explicar por qué los exploradores comerciales e impresos adoptaron tempranamente el uso de presentaciones en línea y otras tecnologías digitales.

Deberes adicionales

Las funciones del departamento de locaciones a menudo van más allá de la preproducción, e incluyen la producción y la posproducción. A menudo se necesita un gerente de locaciones y/u otros miembros del departamento de locaciones durante el rodaje real y al final como punto general de contacto interno para asuntos relacionados con el departamento de locaciones, como garantizar el movimiento fluido del equipo hacia y desde la locación, responder a las locaciones. preguntas relacionadas, resolviendo problemas diversos a medida que surgen, coordinando el control de multitudes y actuando como un punto de contacto externo entre la producción y partes tales como el dueño de la propiedad, los vecinos, la oficina cinematográfica/gobierno local y el personal encargado de hacer cumplir la ley.

Los empleados del departamento de localizaciones son siempre los últimos miembros del equipo en abandonar una localización, y su credo es dejar la localización en las mismas (si no mejores) condiciones que en las que se encontró.

Títulos y descripciones de puestos de trabajo

Un equipo de filmación puede contar con los siguientes puestos en los departamentos de locaciones. Muchas de estas posiciones a menudo “se cruzan” entre sí. o un miembro del departamento podría ser responsable de ejecutar funciones relacionadas con varios de estos puestos:

Administrador de ubicación

El gerente de locaciones supervisa el departamento de locaciones y su personal, generalmente reportando directamente al gerente de producción y/o al asistente de bomberos (o incluso al director y/o productor ejecutivo). El director de localización es responsable de obtener el permiso final para utilizar una localización para el rodaje. A menudo, el gerente de ubicación también debe ayudar al departamento de producción y al departamento de finanzas a mantener la gestión presupuestaria con respecto a la ubicación real y las tarifas de los permisos, así como los costos laborales de producción tanto para el gerente de ubicación como para el departamento de ubicaciones en general.

Assistant location manager

El asistente del director de localización trabaja con el director de localización y los distintos departamentos para organizar exploraciones técnicas para el personal esencial (empuñaduras, electricidad, cámara, etc.) para ver las opciones que el director de localización ha seleccionado para el rodaje. El subgerente de locaciones estará en el set durante el proceso de filmación para supervisar la operación, mientras que el gerente de locaciones continúa la preproducción desde otro lugar (generalmente una oficina) en las próximas locaciones. (Nota: en la mayoría de los programas de televisión basados en ubicaciones, dos asistentes del administrador de ubicaciones alternarán episodios, lo que permitirá que uno se prepare para el próximo episodio mientras el otro está en el set con el actual).

Ubicación scout

El buscador de locaciones hace gran parte de la investigación, el juego de pies y las fotografías necesarias para documentar las posibilidades de locación. A menudo, el gerente de ubicación hará algunas exploraciones personalmente, al igual que el asistente del gerente de ubicación.

Localización investigador/coordinador

En un equipo de filmación grande, se puede asignar a alguien exclusivamente para realizar el trabajo de investigación para el departamento de locaciones, lo que libera a los buscadores de locaciones para concentrarse en fotografiar las posibilidades de locaciones u otras tareas. El trabajo de esta persona podría ser realizar investigaciones en Internet o en una biblioteca pública y contactar recursos para evaluar su interés en participar en el proyecto cinematográfico y, si tal interés existe, el investigador de locaciones podría ser responsable de programar una cita para una reunión. Explorador de ubicaciones para ir allí.

Auxiliar de localización

Contratado por el director de locación para estar en el set antes, durante y después del proceso de filmación. Las responsabilidades generales pueden incluir llegar primero al lugar para permitir que los encargados del set entren al set para su preparación; mantener la limpieza de las áreas de locación durante el rodaje (en proyectos de mayor presupuesto, esto puede incluir conseguir y supervisar un equipo de limpieza contratado o asignar dichas tareas a un asistente de producción del set); limitar el impacto de un equipo de producción trabajando en los terrenos de la ubicación; atender quejas de vecinos; y, en última instancia, al final del rodaje, gestionar el tiempo de rodaje y el equipo con respecto al cierre de la localización dentro de los límites de tiempo permitidos por contrato. Por lo general, hay de uno a tres asistentes en una sesión en un momento dado.

Asistente de producción

Este puesto de asistente de producción de locaciones existe generalmente en producciones de mayor presupuesto. El asistente de producción de locaciones casi nunca está en el set, pero "prepara" una ubicación en la que se requieren varios días de instalación o "envolturas" el desglose de una localización antes y después de los días de rodaje.

Coordinador de estacionamiento

El administrador de la ubicación generalmente contrata al coordinador de estacionamiento según sea necesario para supervisar al personal de estacionamiento con el fin de asegurar y coordinar el estacionamiento del equipo, incluido el de camiones de equipos y vehículos personales. El departamento de locaciones y el departamento de estacionamiento podrían trabajar junto con las autoridades locales para coordinar el control del tráfico si la escena que se filma involucra el derecho de paso de la carretera.

Personal de estacionamiento

El personal del estacionamiento cuelga carteles de colores brillantes con la leyenda "No estacionar" señales y luego se sientan en sus autos (con un cono naranja en la parte superior) para asegurarse de que nadie se estacione en las áreas delimitadas.

Eliminación de desechos

El departamento de ubicación es el último en salir de una ubicación al momento de la finalización y es responsable de dejar la ubicación en condiciones exactas, si no mejores, que cuando llegó. Se puede contratar una empresa de eliminación de residuos según sea necesario.

Métodos

Un explorador de ubicaciones normalmente toma fotografías panorámicas descriptivas o videos de las posibilidades de ubicación. La fotografía debe reflejar el cumplimiento de los objetivos estéticos de la producción en la posible ubicación. El buscador de locaciones también debe incluir información y fotografías utilitarias visualmente descriptivas en su presentación, documentando mucho más que lo que potencialmente aparecerá en pantalla.

La información descriptiva adicional podría incluir:

• Ángulo inverso/alternado (fotografía Hacia donde podría estar la cámara), fotografía panorámica, para mostrar espacio disponible para cámara, iluminación, asistencia en video, cabello y maquillaje (y clientes en una sesión comercial)
• Coordenadas geográficas, direcciones de brújula y otros datos de mapas que sean aplicables
• Condiciones de iluminación ambiente en varias épocas del día (o de la noche), o datos solares; es decir, el ángulo del sol en diferentes momentos del día
• Fotos de áreas de retención/estación y estacionamiento disponible y/o restricción de estacionamiento
• Bocetos de mano de diseños callejeros/construcción, planos de construcción/sala, datos de dimensión de espacio o zona
• Datos de acceso de tripulación/vehículo; es decir, puertas, pasillos, ascensores, escaleras, disponibilidad e información sobre el personal necesario para el acceso
• Notas sobre las condiciones ambientales
• En el día del rodaje, si un conjunto debe ser "vestido" (propietarios/acondicionados, movidos o eliminados), el departamento de emplazamientos y/o el departamento de arte/proporción personal maestro/propietario fotografía las áreas específicas a ser afectadas para asegurar que la ubicación se devolverá a su estado original una vez que se complete el rodaje.