Junta General de Accionistas

Una reunión general anual (AGM, también conocida como reunión anual), Asamblea General de Socios o Junta General de Accionistas es una reunión de los miembros generales de una organización.

Estas organizaciones incluyen asociaciones de miembros y empresas con accionistas.

Estas reuniones pueden ser requeridas por ley o por la constitución, estatuto o estatutos que rigen el organismo. Las reuniones se llevan a cabo para realizar negocios en nombre de la organización o empresa.

Objetivo

Una organización puede realizar sus actividades en la reunión general anual. El negocio puede incluir elegir una junta directiva, tomar decisiones importantes con respecto a la organización e informar a los miembros de actividades pasadas y futuras. En esta reunión, los accionistas y socios pueden recibir copias de las cuentas de la empresa, revisar la información fiscal del año pasado y hacer cualquier pregunta sobre los rumbos que tomará el negocio en el futuro.

En la reunión general anual, el presidente de la organización preside la reunión y puede dar un estado general de la organización. El secretario prepara las actas y se le puede pedir que lea documentos importantes. El tesorero puede presentar un informe financiero. Otros funcionarios, la junta directiva y los comités pueden dar sus informes. A esta reunión asisten los miembros o los accionistas de la organización, según el tipo de organización.

En dicha reunión, el Secretario de la Compañía de la Compañía juega un papel crucial en la convocatoria, conducción y asistencia a la reunión. Pueden contar con el apoyo de su equipo de Secretaría Corporativa.

Por país

Canadá

Bajo la Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro de Canadá, las organizaciones canadienses sin fines de lucro deben celebrar una Asamblea General Anual e informar su fecha al gobierno en su informe anual.

India

Empresas públicas en la India

En India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de realizar una reunión anual de los miembros para discutir los cuatro negocios ordinarios. De acuerdo con la sección 96 de la Ley, cada Compañía requiere llevar a cabo dicha reunión mediante un aviso de 21 días de duración mínima antes de la reunión, ya sea a la última dirección conocida o identificación de correo electrónico de los miembros. Sin embargo, una empresa puede realizar dicha reunión mediante la emisión de un aviso de menor extensión con la aprobación previa de no menos del 95 % de los miembros con derecho a voto en dicha reunión. Los miembros eligen a los auditores de la empresa en la asamblea general anual.

La Ley también exige que dicha reunión se realice dentro del horario prescrito de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., que no se celebre en días festivos nacionales, y que también se lleve a cabo en el lugar/pueblo/pueblo donde se encuentra el domicilio social de la empresa.. Sin embargo, en las tendencias recientes, según la última enmienda notificada por el Ministerio de Asuntos Corporativos de la India, las empresas públicas que no cotizan en bolsa pueden realizar dicha reunión en cualquier parte de la India con la aprobación unánime previa de todos los miembros por escrito o electrónicamente.

Los cuatro negocios incluyen 1) Aprobación de los estados financieros 2) Designación del Director 3) Designación y fijación de la remuneración del auditor de cuentas 4) Declarar el dividendo

Empresas privadas en India

En India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de realizar una reunión de sus miembros que tengan participación/posesión en el capital social de la empresa para reunirse anualmente en una reunión general llamada Reunión General Anual dentro del tiempo prescrito ventana de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. en días que no sean feriados nacionales para tratar asuntos importantes, incluida la aprobación de estados financieros.

A diferencia de los otros países, todas las empresas constituidas en la India requieren llevar a cabo dicha reunión en la fecha de vencimiento o antes del último día del sexto mes de cada cierre del año financiero.

En la India, la Ley ha sufrido cambios importantes recientemente. El Ministerio de Asuntos Corporativos ha hecho cumplir recientemente una nueva ley de enmienda 'Ley de segunda enmienda de empresas de 2017' a partir del 26 de enero de 2018.

Singapur

En Singapur, solo las empresas públicas deben celebrar AGM. Con efecto a partir del 31 de agosto de 2018, las sociedades de responsabilidad limitada pueden decidir si desean celebrar juntas generales de accionistas o no. Las empresas privadas pueden estar exentas de celebrar AGM si envían sus estados financieros a sus miembros dentro de los cinco meses posteriores al cierre del ejercicio económico (FYE).

Para prescindir de las AGM, los miembros de la empresa deben aprobar una resolución. Todos los accionistas deben refrendar el documento para que entre en vigor. Habiendo prescindido de las AGM, las empresas aprueban resoluciones por escrito sobre asuntos que de otro modo se discutirían en las AGM.

La resolución que pone fin a las Juntas Generales puede dejar de estar en vigor, los socios pueden adoptar una nueva resolución para revocar la dispensa. En este caso, deberá celebrarse una Junta General de Accionistas si faltan al menos 3 meses para su vencimiento.

Si una empresa privada decide celebrar Juntas Generales de Accionistas, debe cumplir con los plazos. La reunión general anual debe celebrarse dentro de los 6 meses posteriores al FYE. A continuación, toda sociedad deberá presentar la declaración anual obligatoria en el plazo de un mes desde su Junta General.

Reino Unido

En el Reino Unido, a partir del 1 de octubre de 2007, pasó a ser facultativo para cualquier empresa privada celebrar una AGM, a menos que sus estatutos lo exijan específicamente.

Estados Unidos

Cada estado requiere que las empresas públicas incorporadas en él celebren una reunión general anual de accionistas para elegir la Junta Directiva y realizar otros negocios que requieran la aprobación de los accionistas. El aviso de la asamblea general anual debe ser por escrito y está sujeto a un período de aviso mínimo que varía según el estado.En 2007, la Comisión de Bolsa y Valores votó a favor de exigir a todas las empresas públicas que hicieran disponibles en línea los materiales de sus reuniones anuales. Las reglas finales requerían el cumplimiento de los grandes declarantes acelerados a partir del 1 de enero de 2008 y de todos los demás declarantes a partir del 1 de enero de 2009. Las reglas de "e-proxy" permiten dos métodos para que las empresas entreguen sus materiales de poder, el "aviso solo " opción o la opción "juego completo". En la opción de solo notificación, la empresa debe publicar todos sus materiales de representación en un sitio web de acceso público en ese momento.