Junta asesora

Una junta asesora es un organismo que brinda asesoramiento estratégico no vinculante a la administración de una corporación, organización o fundación. La naturaleza informal de una junta asesora brinda una mayor flexibilidad en la estructura y la gestión en comparación con la junta directiva. A diferencia de la junta directiva, la junta asesora no tiene autoridad para votar sobre asuntos corporativos ni tiene responsabilidades fiduciarias legales. Muchas empresas nuevas o pequeñas optan por tener juntas asesoras para beneficiarse del conocimiento de los demás, sin el gasto o la formalidad de la junta directiva.

Función

La función de una junta asesora es ofrecer asistencia a las empresas con cualquier cosa, desde marketing hasta la gestión de recursos humanos para influir en la dirección de los reguladores. Los consejos asesores están compuestos por expertos consumados que ofrecen consejos innovadores y perspectivas dinámicas. Reuniéndose trimestral o semestralmente, las juntas pueden proporcionar dirección estratégica, guiar la mejora de la calidad y evaluar la eficacia del programa.

Es posible que los empresarios, especialmente los de empresas emergentes o pequeñas empresas, no deseen diluir el control de su negocio mediante el establecimiento de una junta directiva con responsabilidades y autoridades formales. Por lo tanto, una junta asesora puede ser una solución más adecuada para los empresarios que desean acceder a una red y asesoramiento de alta calidad en la industria. El consejo asesor, como grupo externo, también podría proporcionar información y asesoramiento imparciales a los empresarios.

Los consejos asesores se pueden implementar en varias áreas diferentes, que incluyen ciencia, medicina, tecnología, política editorial, participación ciudadana y otros temas. El Sector de Consejos Consultivos ha crecido un 52% desde 2019 según el Informe Global de Estado del Mercado 2021.

Funciones y responsabilidades de los miembros del consejo asesor

• desarrollar una comprensión de las tendencias del negocio, el mercado y la industria.
• proporcionar "consejos sabios" sobre cuestiones planteadas por los propietarios/directores o la gerencia.
• proporcionar percepciones e ideas imparciales desde un tercer punto de vista (no involucrado en la operación del negocio).
• fomentar y apoyar la exploración de nuevas ideas de negocio.
• actuar como un recurso para los ejecutivos.
• Proporcionar una plataforma de redes sociales para los directores y la empresa.
• fomentar el desarrollo de un marco de gobierno que permita el crecimiento sostenible de la empresa.
• monitorear el desempeño del negocio.
• imponer desafíos a los directores y la gerencia que podrían mejorar el negocio.

Fuente:

Razones para crear un consejo asesor

La principal razón para crear un consejo asesor es buscar experiencia fuera de la empresa. Los miembros del consejo asesor deben proporcionar a la empresa conocimiento, comprensión y pensamiento estratégico de la industria o la gestión de la empresa.

Las empresas deben buscar miembros de la junta asesora cuyas cualidades complementen las de la junta directiva existente y no oculten las lagunas en el conocimiento o la habilidad de la junta principal. Una junta asesora fortalece la junta existente, pero no interfiere con las autoridades de la junta existente. El ex editor de The Economist, también miembro del consejo asesor, dijo una vez: “Ellos (los consejos asesores) están ahí para enfocarse o, a veces, desafiar el trabajo de investigación e inteligencia que se realiza en la empresa, evitando así el pensamiento de grupo y orientando sobre el panorama general. problemas.".

Creación y funcionamiento de un consejo asesor

Hay dos preguntas clave que se deben hacer al crear y operar una junta asesora. La primera pregunta es quién está tratando de lograr qué desde un consejo asesor. La segunda pregunta es cómo deben llevarse a cabo los asuntos de la junta. Es necesario abordar los siguientes problemas.

Mandato

El tipo de miembros de la junta asesora debe ser determinado por la naturaleza de lo que la empresa busca y espera de ellos. Los miembros de la junta asesora deben tener un conocimiento distintivo sobre diferentes aspectos del negocio, como marketing, desarrollo de productos, técnicas de ventas que sean de utilidad para los directores.

La falta de definición en "lo que se busca de la junta asesora" o "qué tipo de asesoramiento se debe buscar" conduciría a una junta desorganizada, lo que eventualmente podría conducir a una junta asesora que proporcione menos valor por dólar o por hora invertida. que uno bien ordenado. Eventualmente, podría resultar en una pérdida de recursos y tiempo para la empresa y los miembros del consejo asesor.

Enfoque

La junta asesora debe determinar cuál es el enfoque del comité, si es un enfoque amplio o limitado sobre una característica específica del producto. Las personas de un consejo asesor deben compartir un objetivo común o intereses similares.

Tamaño

El tamaño de una junta asesora influye en la eficiencia de la entrega de información continua y en la efectividad de la organización de las reuniones de la junta. Una junta asesora grande puede dar lugar a problemas de gestión. Por lo tanto, se recomienda que una junta asesora comience con el líder de la junta asesora y crezca desde un tamaño bastante pequeño hasta su número final. La dinámica de grupo sugiere que el tamaño máximo de un consejo asesor es de ocho miembros, lo que tiene en cuenta la necesidad de gente de empresa y otros facilitadores en las reuniones. El mandato de algunos consejos asesores puede requerir una representación más significativa de un número específico y grande de distritos electorales.

Organización y frecuencia de las reuniones

El funcionamiento de un consejo consultivo se ve afectado significativamente por la eficacia con la que se organizan y dirigen las actividades del grupo. Se debe realizar una reunión fija regularmente (mensual, anual u otra) y los miembros del consejo asesor deben estar bien informados sobre el propósito y los antecedentes de la reunión para que puedan brindar un asesoramiento valioso.

Se debe proporcionar un corolario a los miembros de la junta asesora, que debe ser de una extensión adecuada, organizado, comprensible e informativo. Si bien debe ser conciso, debe proporcionar suficientes detalles para proporcionar a los miembros del consejo asesor una base adecuada para que puedan asesorar sobre el negocio. Se considerará la confidencialidad de la información discutida en la reunión.

Se requiere un facilitador, administrador o secretario corporativo capacitado para organizar los horarios de las reuniones de la junta asesora y los materiales de las reuniones. El facilitador o presidente de la junta debe estar comprometido y consciente de la gestión del tiempo para la reunión. Una agenda podría mejorar la organización y la gestión del tiempo de la reunión.

Plazo de afiliación

Los miembros del consejo asesor podrían ser designados por períodos específicos, es decir, uno, dos o tres años, de modo que se asegure de que se comprometan activamente con la empresa y se evite que se sientan demasiado cómodos con sus puestos. El período de membresía también es importante cuando se trata de la expansión de la junta; El período de membresía asegura que el tamaño de la junta asesora siga siendo eficiente y manejable.

Compensación

Los miembros de la junta asesora sirven a una empresa por una variedad de razones, desde la lealtad personal hasta la compensación directa.

Beneficios y desventajas

Beneficios de un consejo asesor

Los beneficios de tener una junta asesora sobre la junta directiva pueden incluir lo siguiente:

• Control de distancia

Las empresas multinacionales tienen empresas locales que gestionan sus negocios en una jurisdicción extranjera en particular por costos más bajos, por ejemplo, impuestos, precio de las materias primas y beneficios organizacionales. Sin embargo, otorgar autoridad a un grupo externo de directores en la empresa local puede aumentar los riesgos y la inestabilidad de la corporación multinacional. Dado que una junta asesora puede operar en una ubicación diferente, con diferentes normas culturales y comerciales, en un idioma diferente, las empresas multinacionales pueden optar por tener una junta asesora en lugar de una junta directiva localizada para evitar la pérdida de control.

• Responsabilidad

Una junta asesora puede brindar responsabilidad para mantener a la organización en el buen camino, ya que se espera que el personal informe sobre el progreso.

• Preparación para la junta directiva.

Las empresas pueden optar por tener una junta asesora antes de tener una junta directiva. El desarrollo de una junta directiva eficaz requiere un grupo de personas con buena química y que tenga la combinación de habilidades apropiadas para impulsar el negocio. Tener un consejo asesor permite a las empresas evaluar los compromisos y capacidades de cada individuo y observar la química entre ellos antes de nombrarlos para un consejo de administración.

• Mayor eficiencia

Una junta directiva grande puede crecer hasta un tamaño inmanejable donde puede ocurrir una complejidad organizativa y fallas en la comunicación, lo que lleva a una función ineficaz e ineficiente de la junta. Una junta asesora más pequeña, sin la complejidad de la autoridad involucrada en la junta directiva, puede funcionar de manera más efectiva en comparación con una junta directiva que crece en tamaño a medida que crece la corporación.

• Asesoramiento formal

La complejidad y la velocidad de las empresas a menudo dificultan la búsqueda de asesoramiento sobre un tema en particular. Las empresas también pueden encontrar difícil generar confianza en cualquier persona o grupo para brindar una orientación continua y significativa. Una junta asesora puede entonces proporcionar el grado de consistencia, longevidad y conocimientos previos a medida que los miembros de la junta asesora brindan asesoramiento confiable sobre temas particulares. Los miembros del consejo asesor reciben una compensación por comprometerse con sus puestos. Esto brinda incentivos a los miembros de la junta asesora para brindar asesoramiento de calidad y garantizar que una solicitud de asistencia se tome formalmente.

• Menos presión sobre los ejecutivos

Los ejecutivos pueden expresar puntos de vista parcialmente definidos o tentativos a una junta asesora, ya que el único propósito de la junta asesora es brindar asesoramiento. Esto les permite "probar opciones" antes de enfrentarse a la junta directiva, que exige decisiones comerciales definitivas y asertivas. El directorio evalúa al Gerente General y establece su remuneración. Si bien una junta asesora puede inducir cambios en la empresa en beneficio de la empresa, una junta directiva que induzca cambios en la empresa podría sugerir una falta de confianza en el equipo de alta dirección. Esto impone una gran presión sobre los altos ejecutivos y podría convertirse en una barrera para que los altos ejecutivos expresen sus problemas y busquen el consejo de la junta. Por lo tanto, una junta asesora podría ser un "puerto seguro" para que los altos ejecutivos busquen asesoramiento y prueben opciones comerciales.

• Entrada de dirección

Los directores y subdirectores aún deben presentar cualquier cambio en la política o los asuntos financieros a la junta para recibir instrucciones. Ningún director o subdirector debe hacer cambios sin la aprobación de la junta.

• Entrada enfocada

Una empresa puede necesitar asesoramiento sobre un aspecto particular de su negocio (como marketing, dirección de productos, servicio al cliente o expansión de la red de contactos). Si bien la junta directiva debe tener en cuenta todos los aspectos y pasar por una serie de procedimientos administrativos, por ejemplo, aprobaciones formales, ratificaciones, una junta asesora puede enfocarse directamente en un tema en particular y brindar asesoramiento.

Inconvenientes de un consejo asesor

Los inconvenientes de tener una junta asesora en lugar de una junta directiva pueden incluir los siguientes:

• Menos compensación

Una junta asesora se ocupa de una gama más limitada de temas y se reúne con menos frecuencia que la junta directiva. Hay menos compromiso para los miembros de la junta asesora en comparación con los directores de la junta. Esto se refleja en la menor compensación que reciben los miembros de la junta asesora en comparación con los miembros de la junta directiva. Sin embargo, la compensación de los miembros del consejo asesor depende de varios factores, incluido el retorno de las inversiones, el tiempo, la organización y el costo.

• Cuestiones de deber fiduciario/responsabilidad

La junta directiva está expuesta a una variedad de obligaciones legisladas, fiduciarias y de otro tipo. Las responsabilidades incluyen salarios no pagados, impuestos no pagados, daño ambiental, etc. Al someter a los directores a tales responsabilidades y fiduciarias, los directores se ven obligados a tomar decisiones y establecer políticas de manera que se minimicen los riesgos. Considerando que, una junta asesora no está sujeta a deberes o responsabilidades fiduciarias y, por lo tanto, podría influir en la empresa al brindar asesoramiento arriesgado.