Gasto

El gasto es una salida de dinero, o cualquier forma de fortuna en general, a otra persona o grupo como pago por un artículo, servicio u otra categoría de costos. Para un inquilino, el alquiler es un gasto. Para estudiantes o padres, la matrícula es un gasto. La compra de alimentos, ropa, muebles o un automóvil a menudo se considera un gasto. Un gasto es un costo que se 'paga' o 'remite', generalmente a cambio de algo de valor. Algo que parece costar mucho es 'caro'. Algo que parece costar poco es 'barato'. Los 'gastos de la mesa' son los gastos de comida, refrigerio, banquete, etc.

En contabilidad, gasto tiene un significado muy específico. Es una salida de efectivo u otros activos valiosos de una persona o empresa a otra persona o empresa. Esta salida de efectivo es generalmente una parte de un comercio de productos o servicios que tienen igual o mejor valor actual o futuro para el comprador que para el vendedor. Técnicamente, un gasto es un evento en el que se agota un activo o se incurre en un pasivo. En términos de la ecuación contable, los gastos reducen el patrimonio de los propietarios. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad define los gastos como:

...disminuciones en los beneficios económicos durante el período contable en forma de salidas o agotamientos de activos o incurrencias de pasivos que resulten en disminuciones en el patrimonio, distintas de las relacionadas con las distribuciones a los participantes en el patrimonio.

Gasto es un término que también se usa en sociología, en el que algo o alguien sacrifica voluntaria o involuntariamente una fortuna o precio particular a algo o alguien más, a menudo en el contexto de que este último se aprovecha del primero.

Contabilidad de gastos

En la contabilidad por partida doble, los gastos se registran como un débito en una cuenta de gastos (una cuenta del estado de resultados) y un crédito en una cuenta de activo o de pasivo, que son cuentas de balance. Un gasto disminuye los activos o aumenta los pasivos. Los gastos comerciales típicos incluyen salarios, servicios públicos, depreciación de activos de capital y gastos de intereses por préstamos. La compra de un bien de capital, como un edificio o equipo, no es un gasto.

Flujo de efectivo

En un estado de flujo de efectivo (estado de flujo de fondos), los gastos se dividen en tres categorías:

• Operativo: Gasto operativo – salario de los empleados
• Inversión: gastos de capital: compra de equipos
• Gastos (financieros) Gastos de financiación – gastos de intereses por préstamos y bonos

Si un desembolso en particular se clasifica como un gasto, que se informa inmediatamente en el estado de resultados de la empresa, o si se clasifica como un gasto de capital (o un desembolso sujeto a depreciación), que no es un estado de flujo de fondos de gastos. Sin embargo, estos últimos tipos de gastos se informan como gastos cuando son depreciados por empresas que utilizan la contabilidad en base devengado, como lo hacen la mayoría de las grandes empresas y todas las corporaciones C.

Definir un gasto como capital o ingreso utilizando la interpretación más común depende de su término.

Cuando un gasto se ve como una compra, alivia esta distinción. Al poco tiempo de la compra, (lo que era gasto no tiene valor), entonces suele identificarse como gasto. Será visto como capital con vida que debe ser amortizado/depreciado y retenido en el balance general si retiene valor pronto y mucho después de la compra.

Deducción de gastos comerciales según el código fiscal de los Estados Unidos

Para efectos tributarios, el Código de Rentas Internas permite la deducción de gastos comerciales en el año tributario pagadero en el cual se pagan o se incurren dichos gastos. Esto contrasta con los gastos de capital que se pagan o se incurren para adquirir un activo. Los gastos son costos que no adquieren, mejoran o prolongan la vida de un activo. Por ejemplo, una persona que compra un camión nuevo para un negocio estaría haciendo un gasto de capital porque ha adquirido un nuevo activo relacionado con el negocio. Este costo no podrá ser deducido en el año contributivo en curso. Sin embargo, la gasolina que la persona compre durante ese año para alimentar ese camión se consideraría un gasto deducible. El costo de comprar gasolina no mejora ni prolonga la vida útil del camión, sino que simplemente permite que el camión funcione.

Incluso si algo califica como un gasto, no es necesariamente deducible. Como regla general, los gastos son deducibles si se relacionan con la actividad comercial o comercial de un contribuyente o si el gasto se paga o incurre en la producción o recaudación de ingresos de una actividad que no llega al nivel de una industria comercial o comercial (inversión actividad).

La sección 162(a) del Código de Rentas Internas es la disposición de deducción para gastos comerciales o comerciales. Para ser un gasto comercial o comercial y calificar para una deducción, debe cumplir con 5 elementos además de calificar como un gasto. Debe ser (1) ordinario y (2) necesario ( Welch v. Helvering define esto como necesario para el desarrollo del negocio al menos en lo que fueron apropiados y útiles). Los gastos pagados para preservar la reputación de uno no parecen calificar).Además, deberá ser (3) pagado o incurrido durante el año contributivo. Debe pagarse (4) al realizar (es decir, no antes del inicio de un negocio o al crearlo) (5) una actividad comercial o comercial. Para calificar como una actividad comercial o comercial, debe ser continua y regular, y el lucro debe ser el motivo principal. Un gasto puede ser una pérdida o una ganancia. Pero la pérdida o la ganancia no tienen por qué ser realmente un gasto.

La sección 212 del Código de Rentas Internas es la disposición de deducción por gastos de inversión. Además de ser un gasto y satisfacer los elementos 1 a 4 anteriores, los gastos son deducibles como actividad de inversión según la Sección 212 del Código de Rentas Internas si son (1) para la producción o recaudación de ingresos, (2) para la administración, conservación o mantenimiento de propiedad retenida para la producción de ingresos, o (3) en relación con la determinación, recaudación o reembolso de cualquier impuesto.

En inversión, una controversia que se armó a lo largo de 2002 y 2003 fue si las empresas deben reportar el otorgamiento de opciones sobre acciones a los empleados como un gasto en el estado de resultados, o no deben reportarlo en absoluto en el estado de resultados, que es lo que había sido anteriormente. norma.

Informe de gastos

Un informe de gastos es una forma de documento que contiene todos los gastos en los que ha incurrido una persona como resultado de la operación comercial. Por ejemplo, si el propietario de una empresa viaja a otro lugar para una reunión, el costo del viaje, las comidas y todos los demás gastos en los que haya incurrido se pueden agregar al informe de gastos. En consecuencia, estos gastos se considerarán gastos empresariales y son deducibles de impuestos.

Muchas empresas se benefician de los sistemas de informes de gastos automatizados para la gestión de gastos. Dependiendo del sistema elegido, estas soluciones de software pueden reducir los costos de tiempo, errores y fraudes.