Devengo

La acumulación o devengo (acumulación) de algo es, en finanzas, la suma de intereses o diferentes inversiones durante un período de tiempo.

Devengos en contabilidad

Por ejemplo, una empresa entrega un producto a un cliente que lo pagará 30 días después en el próximo año fiscal, que comienza una semana después de la entrega. La empresa reconoce el producto como un ingreso en su estado de resultados actual aún para el ejercicio fiscal de la entrega, aunque no se pagará hasta el siguiente período contable. Los ingresos también son un ingreso acumulado (activo) en el balance general para el año fiscal de entrega, pero no para el siguiente año fiscal cuando se recibe el efectivo.

De igual forma, el vendedor que vendió el producto ganaba una comisión al momento de la venta (o entrega). La empresa reconocerá la comisión como un gasto en su estado de resultados actual, aunque el vendedor realmente recibirá su pago al final de la semana siguiente en el próximo período contable. La comisión también es un pasivo acumulado en el balance general para el período de entrega, pero no para el período siguiente cuando la comisión (efectivo) se paga al vendedor.

El término devengo también se usa a menudo como abreviatura de los términos gasto devengado e ingreso devengado que comparten la misma palabra, pero tienen características económicas/contables opuestas.

• Ingresos devengados: los ingresos se reconocen antes de recibir el efectivo.
• Gasto acumulado: el gasto se reconoce antes de que se pague el efectivo.

Ingresos devengados

Los ingresos devengados (o activos devengados) son un activo, como los ingresos impagos de una entrega de bienes o servicios, cuando se obtienen dichos ingresos y se reconoce una partida de ingresos relacionada, mientras que el efectivo se recibirá en un período posterior, cuando el monto se deduce de los ingresos devengados.

En la industria del alquiler, existen acumulaciones de ingresos especializadas para los ingresos por alquiler que cruzan los límites de fin de mes. Estos son normalmente utilizados por empresas de alquiler que cobran atrasados, en función de un aniversario de la fecha del contrato. Por ejemplo, un contrato de alquiler que comenzó el 15 de enero, siendo facturado mensualmente de manera recurrente, no generará su primera factura hasta el 14 de febrero. Por lo tanto, al final del ejercicio económico de enero se debe realizar una provisión por el valor de dieciséis días del cargo mensual. Esto puede ser una base prorrateada simple (por ejemplo, 16/31 del cargo mensual) o puede ser más complejo si solo se cobran los días de la semana o se usa un mes estándar (por ejemplo, 28 días, 30 días, etc.)

Gasto acumulado

El gasto acumulado es un pasivo cuya fecha o monto es incierto en virtud de que aún no se ha recibido una factura. La incertidumbre del gasto devengado no es suficientemente significativa para calificarla como provisión. Un ejemplo de un gasto acumulado es una obligación pendiente de pago por bienes o servicios recibidos de una contraparte, mientras que el efectivo se pagará en un período contable posterior cuando el monto se deduzca de los gastos acumulados.

Según las Normas Internacionales de Información Financiera, esta diferencia se resume mejor en la NIC 37, que establece:

"11 Las provisiones pueden distinguirse de otros pasivos tales como cuentas por pagar comerciales y devengos porque existe incertidumbre sobre el momento o el monto del desembolso futuro requerido para la liquidación. Por el contrario:

"(a) las cuentas por pagar comerciales son pasivos de pago por bienes o servicios que han sido recibidos o suministrados y han sido facturados o acordados formalmente con el proveedor; y

"(b) los devengos son pasivos para pagar bienes o servicios que han sido recibidos o suministrados pero que no han sido pagados, facturados o acordados formalmente con el proveedor, incluidos los montos adeudados a los empleados (por ejemplo, los montos relacionados con el pago de vacaciones acumulado). Aunque a veces es necesario estimar el monto o el momento de las provisiones, la incertidumbre es generalmente mucho menor que para las provisiones.

"Las acumulaciones a menudo se informan como parte de las cuentas comerciales y otras cuentas por pagar, mientras que las provisiones se informan por separado".

Para aumentar la confusión, algunos sistemas contables legalistas adoptan una visión simplista de los "ingresos devengados" y los "gastos devengados", y los definen como ingresos o gastos que no se han facturado formalmente. Esto se debe principalmente a consideraciones fiscales, ya que en algunos países, el acto de emitir una factura crea un ingreso imponible, incluso si el cliente finalmente no paga y la cuenta por cobrar relacionada se vuelve no cobrable.

Devengos en nómina

En la nómina, un beneficio común que un empleador brindará a los empleados es una acumulación de vacaciones o enfermedad. Esto significa que a medida que pasa el tiempo, un empleado acumula licencia por enfermedad adicional o tiempo de vacaciones y este tiempo se coloca en un banco. Una vez que se acumula el tiempo, el empleador o el proveedor de nómina del empleador hará un seguimiento de la cantidad de tiempo utilizado por enfermedad o vacaciones.

Duración del servicio

Para la mayoría de los empleadores, se publica y se sigue una política de tiempo libre con respecto a la acumulación de beneficios. Estas pautas garantizan que todos los empleados reciban un trato justo con respecto a la distribución y el uso del tiempo de enfermedad y vacaciones.

Dentro de estas pautas, la tasa a la que el empleado acumulará las vacaciones o el tiempo por enfermedad a menudo se determina por la duración del servicio (la cantidad de tiempo que el empleado ha trabajado para los empleadores).

Periodo de prueba

En muchos casos, estas pautas indican que hay un período de prueba (generalmente de 30 a 90 días) en el que no se otorga tiempo al empleado. Esto no evita que un empleado se reporte enfermo inmediatamente después de ser contratado, pero sí significa que no se le pagará por este tiempo libre. Sin embargo, impide que un empleado, por ejemplo, programe vacaciones para la segunda semana de trabajo. Después de este período de prueba, la adjudicación de tiempo puede comenzar o puede ser retroactiva, retrocediendo a la fecha de contratación.

Rollover/transferir

Algunas políticas de acumulación tienen la capacidad de traspasar o traspasar parte o la totalidad del tiempo no utilizado que se ha acumulado al año siguiente. Si la política de acumulación no tiene ningún tipo de reinversión, cualquier tiempo acumulado que esté en el banco generalmente se pierde al final del año calendario del empleador.

Otros usos

Cuando se hace referencia a ensayos clínicos, la definición de "acumulación" es el proceso de reclutamiento de pacientes para un ensayo o la cantidad de pacientes en un ensayo.