Débitos y créditos
Los débitos y los créditos se distinguen tradicionalmente escribiendo los montos de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Esta práctica simplificó el cálculo manual de saldos netos antes de la introducción de las computadoras; cada columna se sumaba por separado y luego se restaba el total más pequeño del más grande. Alternativamente, los débitos y créditos se pueden enumerar en una columna, indicando los débitos con el sufijo "Dr" o escribiéndolas sin formato, e indicando los créditos con el sufijo "Cr" o un signo menos. Sin embargo, los débitos y créditos no se corresponden de manera fija con números positivos y negativos. En cambio, la correspondencia depende de la convención de saldo normal de la cuenta en particular.
Historia
El primer uso registrado conocido de los términos es el trabajo de 1494 del veneciano Luca Pacioli, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita (A Summary of Arithmetic, Geometry, Proportions y proporcionalidad). Pacioli dedicó una sección de su libro a documentar y describir el sistema de contabilidad de partida doble en uso durante el Renacimiento por los comerciantes, comerciantes y banqueros venecianos. Este sistema sigue siendo el sistema fundamental en uso por los tenedores de libros modernos. Los comerciantes indios habían desarrollado un sistema de contabilidad de doble entrada, llamado bahi-khata, anterior al trabajo de Pacioli por al menos muchos siglos, y que probablemente fue un precursor directo de la adaptación europea.
A veces se dice que, en su latín original, la Summa de Pacioli usaba las palabras latinas debere (deber) y credere (encomendar) para describir los dos lados de un transacción contable cerrada. Los activos se debían al propietario y los propietarios' el patrimonio estaba encomendado a la empresa. En ese momento, los números negativos no estaban en uso. Cuando se tradujo su obra, las palabras latinas debere y credere se convirtieron en las inglesas debit y credit. Según esta teoría, las abreviaturas Dr (débito) y Cr (crédito) derivan directamente del latín original. Sin embargo, Sherman pone en duda esta idea porque Pacioli usa Per (en italiano, "by") para el deudor y A (en italiano, " a") para el acreedor en las entradas del Diario. Sherman continúa diciendo que el primer texto que encontró que en realidad usa "Dr." como abreviatura en este contexto era un texto en inglés, la tercera edición (1633) del libro de Ralph Handson Analysis or Resolution of Merchant Accompts y que Handson usa Dr. como abreviatura del inglés palabra "deudor." (Sherman no pudo localizar una primera edición, pero especula que también usó Dr. para deudor). y "en havere" (dar y recibir). Geijsbeek el traductor sugiere en el prefacio:
'si hoy abolimos el uso de las palabras débito y crédito en el libro mayor y sustituimos los antiguos términos de "va a dar" y "tendrá" o "compartir", la personificación de las cuentas de la manera adecuada no sería difícil y, con él, la contabilidad se volvería más inteligente para el propietario, el laico y el estudiante. '
Como ha señalado Jackson, "deudor" no necesita ser una persona, pero puede ser una parte abstracta:
"...se convirtió en la práctica de extender los significados de los términos... más allá de su connotación personal original y aplicarlos para inanimar objetos y concepciones abstractas..."
Este tipo de abstracción ya es evidente en el texto del siglo XVII El espejo del mercader de Richard Dafforne, donde afirma: "El efectivo representa (para mí) un hombre a quien yo... he puesto mi dinero a su cuidado; el que por causa está obligado a devolverlo."
Aspectos de las transacciones
Hay tres tipos de cuentas:
- Cuentas reales relación con los bienes de una empresa, que pueden ser tangibles (maquinaria, edificios, etc.) o intangible (de buena voluntad, patentes, etc.)
- Cuentas personales se refieren a individuos, empresas, acreedores, bancos, etc.
- Cuentas nominales se refieren a gastos, pérdidas, ingresos o ganancias.
Para determinar si debitar o acreditar una cuenta específica, utilizamos el enfoque ecuación contable (basado en cinco reglas contables) o el enfoque clásico (basado en tres reglas). Que un débito aumente o disminuya el saldo neto de una cuenta depende del tipo de cuenta que sea. El principio básico es que se debita la cuenta que recibe el beneficio, mientras que se acredita la cuenta que otorga el beneficio. Por ejemplo, un aumento en una cuenta de activo es un débito. Un aumento en una cuenta de pasivo o patrimonio es un crédito.
El enfoque clásico tiene tres reglas de oro, una para cada tipo de cuenta:
- Cuentas reales: Débito lo que pase y crédito lo que pase.
- Cuentas personales: La cuenta del receptor está debitada y la cuenta del dador es acreditada.
- Cuentas nominales: Los gastos y pérdidas se debitan y los ingresos y ganancias se acreditan.
La ecuación contable completa basada en el enfoque moderno es muy fácil de recordar si se enfoca en Activos, Gastos, Costos, Dividendos (resaltados en el gráfico). Todos esos tipos de cuenta aumentan con débitos o entradas del lado izquierdo. Por el contrario, una disminución en cualquiera de esas cuentas es un crédito o una entrada del lado derecho. Por otro lado, los aumentos en las cuentas de ingresos, pasivos o patrimonio son abonos o asientos del lado derecho, y las disminuciones son asientos del lado izquierdo o débitos.
| Tipo de cuenta | Debito | Crédito |
|---|---|---|
| Activo | Aumento | Disminución |
| Responsabilidad | Disminución | Aumento |
| Ingresos/revisos | Disminución | Aumento |
| Gastos/Cost/Dividend | Aumento | Disminución |
| Equidad/Capital | Disminución | Aumento |
| Cuentas con saldos de débito normales negrita | ||
Los débitos y créditos ocurren simultáneamente en cada transacción financiera en la contabilidad de partida doble. En la ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio, por lo tanto, si una cuenta de activos aumenta (un débito (izquierda)), entonces otra cuenta de activos debe disminuir (un crédito (derecha)) o una la cuenta de pasivo o patrimonio debe aumentar (un crédito (derecho)). En la ecuación extendida, los ingresos aumentan la equidad y los gastos, costos & los dividendos disminuyen el patrimonio, por lo que su diferencia es el impacto en la ecuación.
Por ejemplo, si una empresa brinda un servicio a un cliente que no paga de inmediato, la empresa registra un aumento en los activos, Cuentas por cobrar con una entrada de débito y un aumento en Ingresos, con una entrada de crédito. Cuando la empresa recibe el efectivo del cliente, dos cuentas cambian nuevamente en el lado de la empresa, la cuenta de efectivo se debita (aumenta) y la cuenta de Cuentas por Cobrar ahora disminuye (acredita). Cuando el efectivo se deposita en la cuenta bancaria, también cambian dos cosas, del lado del banco: el banco registra un aumento en su cuenta de efectivo (débito) y registra un aumento en su pasivo frente al cliente por registrando un crédito en la cuenta del cliente (que no es efectivo). Tenga en cuenta que, técnicamente, el depósito no es una disminución del efectivo (activo) de la empresa y no debe registrarse como tal. Es solo una transferencia a una cuenta bancaria adecuada registrada en los libros de la empresa, sin afectar el libro mayor.
Para que quede más claro, el banco ve la transacción desde una perspectiva diferente pero sigue las mismas reglas: aumenta el efectivo (activo) de la bóveda del banco, que es un débito; el aumento en el saldo de la cuenta del cliente (pasivo desde la perspectiva del banco) es un crédito. El extracto bancario periódico de un cliente generalmente muestra las transacciones desde la perspectiva del banco, con depósitos en efectivo caracterizados como créditos (pasivos) y retiros como débitos (reducciones en los pasivos) en las cuentas de los depositantes. En los libros de la empresa, se deben registrar entradas exactamente opuestas para contabilizar el mismo efectivo. Este concepto es importante ya que es por eso que tanta gente malinterpreta lo que realmente significa débito/crédito.
Entendimiento comercial
Al configurar la contabilidad de un nuevo negocio, se establecen varias cuentas para registrar todas las transacciones comerciales que se espera que ocurran. Las cuentas típicas que se relacionan con casi todos los negocios son: Efectivo, Cuentas por cobrar, Inventario, Cuentas por pagar y Ganancias retenidas. Cada cuenta se puede desglosar aún más para proporcionar detalles adicionales según sea necesario. Por ejemplo: las cuentas por cobrar se pueden desglosar para mostrar cada cliente que le debe dinero a la empresa. En términos simples, si Bob, Dave y Roger le deben dinero a la empresa, la cuenta de Cuentas por cobrar contendrá una cuenta separada para Bob, Dave y Roger. Las 3 cuentas se sumarían y se mostrarían como un solo número (es decir, el total de 'Cuentas por cobrar': saldo adeudado) en el balance general. Todas las cuentas de una empresa se agrupan y resumen en el balance general en 3 secciones que son: Activo, Pasivo y Patrimonio.
Todas las cuentas deben clasificarse primero como uno de los cinco tipos de cuentas (elementos contables) (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos). Para determinar cómo clasificar una cuenta en uno de los cinco elementos, se deben comprender completamente las definiciones de los cinco tipos de cuenta. La definición de un activo de acuerdo con las NIIF es la siguiente: "Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados del cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros para la entidad". En términos simples, esto significa que los Activos son cuentas que se considera que tienen un valor futuro para la empresa (es decir, efectivo, cuentas por cobrar, equipos, computadoras). Los pasivos, por el contrario, incluirían elementos que son obligaciones de la empresa (es decir, préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, deudas).
La sección Equidad del balance generalmente muestra el valor de las acciones en circulación que ha emitido la empresa, así como sus ganancias. Todas las cuentas de ingresos y gastos se resumen en la sección de capital en una línea en el balance general denominada ganancias retenidas. Esta cuenta, en general, refleja la ganancia acumulada (ganancias retenidas) o la pérdida (déficit retenido) de la empresa.
El estado de pérdidas y ganancias es una expansión de la cuenta de ganancias retenidas. Desglosa todas las cuentas de ingresos y gastos que se resumieron en ganancias retenidas. El informe de pérdidas y ganancias es importante porque muestra el detalle de las ventas, el costo de las ventas, los gastos y, en última instancia, las ganancias de la empresa. La mayoría de las empresas confían en gran medida en el informe de pérdidas y ganancias y lo revisan regularmente para permitir la toma de decisiones estratégicas.
Terminología
Las palabras débito y crédito a veces pueden resultar confusas porque dependen del punto de vista desde el que se observa una transacción. En términos contables, los activos se registran en el lado izquierdo (débito) de las cuentas de activos, porque normalmente se muestran en el lado izquierdo de la ecuación contable (A=L+SE). Asimismo, en el lado derecho (haber) de dichas cuentas se registra un incremento en el pasivo y en el patrimonio, por lo que también mantienen el equilibrio de la ecuación contable. En otras palabras, si los activos se incrementan con entradas del lado izquierdo, la ecuación contable se equilibra solo si los aumentos en los pasivos y el capital contable se registran en el lado opuesto o derecho. Por el contrario, las disminuciones en los activos se registran en el lado derecho de las cuentas de activos, y las disminuciones en los pasivos y las acciones se registran en el lado izquierdo. Similar es el caso de los ingresos y gastos, lo que aumenta el patrimonio de los accionistas se registra como crédito porque están en el lado derecho de la ecuación y viceversa. Por lo general, al revisar los estados financieros de una empresa, los Activos son Débitos y los Pasivos y el Patrimonio son Créditos. Por ejemplo, cuando dos empresas realizan transacciones entre sí, digamos que la empresa A compra algo a la empresa B, entonces la empresa A registrará una disminución en el efectivo (un crédito) y la empresa B registrará un aumento en el efectivo (un débito). La misma transacción se registra desde dos perspectivas diferentes.
Este uso de los términos puede ser contrario a la intuición para las personas que no están familiarizadas con los conceptos de contabilidad, que siempre pueden pensar en un crédito como un aumento y un débito como una disminución. Esto se debe a que, por lo general, la mayoría de las personas solo ven sus cuentas bancarias personales y sus estados de cuenta (por ejemplo, de una empresa de servicios públicos). La cuenta bancaria de un depositante es en realidad un pasivo para el banco, porque el banco le debe legalmente el dinero al depositante. Por lo tanto, cuando el cliente hace un depósito, el banco acredita la cuenta (aumenta la responsabilidad del banco). Al mismo tiempo, el banco agrega el dinero a su propia cuenta de tenencia de efectivo. Dado que esta cuenta es un Activo, el aumento es un débito. Pero el cliente normalmente no ve este lado de la transacción.
Por otro lado, cuando un cliente de servicios públicos paga una factura o la empresa de servicios públicos corrige un sobrecargo, se acredita la cuenta del cliente. Esto se debe a que la cuenta del cliente es una de las cuentas por cobrar de la empresa de servicios públicos, que son Activos para la empresa de servicios públicos porque representan dinero que la empresa de servicios públicos puede esperar recibir del cliente en el futuro. Los créditos en realidad disminuyen los Activos (ahora se le debe menos dinero a la empresa de servicios públicos). Si el crédito se debe al pago de una factura, entonces la empresa de servicios públicos agregará el dinero a su propia cuenta de efectivo, que es un débito porque la cuenta es otro Activo. Nuevamente, el cliente ve el crédito como un aumento en su propio dinero y no ve el otro lado de la transacción.
Tarjetas de débito y tarjetas de crédito
Tarjetas de débito y tarjetas de crédito son términos creativos utilizados por la industria bancaria para comercializar e identificar cada tarjeta. Desde el punto de vista del titular de la tarjeta, una cuenta de tarjeta de crédito normalmente contiene un saldo acreedor, una cuenta de tarjeta de débito normalmente contiene un saldo deudor. Una tarjeta de débito se utiliza para realizar una compra con el propio dinero. Una tarjeta de crédito se utiliza para realizar una compra mediante un préstamo de dinero.
Desde el punto de vista del banco, cuando se utiliza una tarjeta de débito para pagar a un comerciante, el pago provoca una disminución en la cantidad de dinero que el banco le debe al titular de la tarjeta. Desde el punto de vista del banco, su cuenta de tarjeta de débito es responsabilidad del banco. Una disminución en la cuenta de pasivo del banco es un débito. Desde el punto de vista del banco, cuando se utiliza una tarjeta de crédito para pagar a un comerciante, el pago provoca un aumento en la cantidad de dinero que el titular de la tarjeta debe al banco. Desde el punto de vista del banco, su cuenta de tarjeta de crédito es el activo del banco. Un aumento en la cuenta de activo del banco es un débito. Por lo tanto, el uso de una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito genera un débito en la cuenta del titular de la tarjeta en cualquiera de las dos situaciones desde la perspectiva del banco.
Libros mayores
Libro mayor es el término para la colección integral de cuentas T (se llama así porque había una línea vertical preimpresa en el medio de cada página del libro mayor y una línea horizontal en la parte superior de cada página del libro mayor, como una letra T grande). Antes de la llegada de la contabilidad computarizada, el procedimiento de contabilidad manual usaba un libro mayor para cada cuenta T. La colección de todos estos libros se denominó libro mayor. El plan de cuentas es el índice del libro mayor. El total de todos los débitos y créditos en el libro mayor al final de un período financiero se conoce como saldo de prueba.
"Diarios" o diarios se utilizan para enumerar cada transacción individual que tuvo lugar durante el día, y la lista se totaliza al final del día. Estos libros diarios no forman parte del sistema de contabilidad por partida doble. La información registrada en estos diarios se transfiere luego a los libros mayores, donde se dice que se publica. El software informático moderno permite la actualización instantánea de cada cuenta contable; por ejemplo, cuando se registra un recibo de efectivo en un diario de recibos de efectivo, se registra un débito en una cuenta del libro mayor de caja con un crédito correspondiente a la cuenta del libro mayor de la que se recibió el efectivo. No todas las transacciones deben ingresarse en una cuenta T; por lo general, solo la suma (el total del lote) para el día de cada transacción contable se ingresa en el libro mayor.
Los cinco elementos contables
Hay cinco elementos fundamentales dentro de la contabilidad. Estos elementos son los siguientes: Activos, Pasivos, Patrimonio (o Capital), Ingresos (o Ingresos) y Gastos. Los cinco elementos contables se ven afectados de forma positiva o negativa. Una transacción de crédito no siempre dicta un valor positivo o un aumento en una transacción y, de manera similar, un débito no siempre indica un valor negativo o una disminución en una transacción. Una cuenta de activo se suele denominar "cuenta de débito" debido al atributo creciente estándar de la cuenta en el débito. Cuando se adquiere un activo (por ejemplo, una máquina de café espresso) en una empresa, la transacción afectará el lado de débito de esa cuenta de activos que se ilustra a continuación:
| Activo | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
| X | |
La "X" en la columna de débito denota el efecto creciente de una transacción en el saldo de cuenta de activos (débitos totales menos créditos totales), porque un débito a una cuenta de activos es un aumento. La cuenta de activo anterior se ha añadido con un valor de débito X, es decir, el saldo ha aumentado en £X o $X. Del mismo modo, en la cuenta de pasivo a continuación, la X en la columna de crédito denota el efecto creciente en el saldo de la cuenta de pasivo (créditos totales menos débitos totales), porque un crédito a una cuenta de pasivo es un aumento.
Todos los "mini libros de contabilidad" en esta sección se muestran los atributos estándar crecientes para los cinco elementos de la contabilidad.
| Responsabilidad | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
| X | |
| Ingresos | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
| X | |
| Gastos | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
| X | |
| Equidad | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
| X | |
Tabla resumen de atributos estándar crecientes y decrecientes para los elementos contables:
| ACCOUNT TYPE | DEBIT | CREDIT |
|---|---|---|
| Activo | + | − |
| Gastos | + | − |
| Dividendos | + | − |
| Responsabilidad | − | + |
| Ingresos | − | + |
| Compartidas comunes | − | + |
| Ganancias retenidas | − | + |
Atributos de elementos contables por cuentas reales, personales y nominales
Las cuentas reales son activos. Las cuentas personales son pasivos y los propietarios' patrimonio y representar a las personas y entidades que han invertido en el negocio. Las cuentas nominales son ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Los contadores cierran las cuentas al final de cada período contable. Este método se utiliza en el Reino Unido, donde se conoce simplemente como el enfoque tradicional.
Did you mean:Transactions are recorded by a debit to one account and a credit to another account using these three "golden rules of accounting ":
- Cuenta real: Debito lo que entra y crédito lo que sale
- Cuenta personal: Debit que recibe y Crédito que da.
- Cuenta nominal: Débito todos los gastos " pérdidas y crédito todos los ingresos " ganancias
| Tipo de cuenta | Debito | Crédito | |
|---|---|---|---|
| Real | Activos | Aumento | Disminución |
| Personal | Responsabilidad | Disminución | Aumento |
| Equidad del propietario | Disminución | Aumento | |
| Nominal | Ingresos | Disminución | Aumento |
| Gastos | Aumento | Disminución | |
| Gain | Disminución | Aumento | |
| Pérdida | Aumento | Disminución | |
Principio
Cada transacción que se realice dentro de la empresa consistirá en al menos un débito a una cuenta específica y al menos un crédito a otra cuenta específica. Un débito a una cuenta puede equilibrarse con más de un crédito a otras cuentas, y viceversa. Para todas las transacciones, los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales y, por lo tanto, al saldo.
Did you mean:The general accounting equation is as follows:
- Activos = Equidad + Pasivo,
- A = E + L.
La ecuación se convierte así en A – L – E = 0 (cero). Cuando el total de débitos es igual al total de créditos de cada cuenta, entonces la ecuación se equilibra.
Did you mean:The extended accounting equation is as follows:
- Activos + Gastos = Equidad/Capital + Liabilidades + Ingresos,
- A + Ex = E + L + I.
De esta forma, los aumentos en la cantidad de cuentas en el lado izquierdo de la ecuación se registran como débitos y las disminuciones como créditos. Por el contrario, para las cuentas del lado derecho, los aumentos en la cantidad de las cuentas se registran como créditos a la cuenta y las disminuciones como débitos.
Esto también se puede reescribir en la forma equivalente:
- Activo = Pasivo + Equidad/Capital + (Ingreso − Gastos),
- A = L + E + (I − Ex),
donde la relación de las cuentas de Ingresos y Gastos con el Patrimonio Neto y las ganancias es un poco más clara. Aquí, los Ingresos y los Gastos se consideran cuentas temporales o nominales que pertenecen solo al período contable actual, mientras que las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio son cuentas permanentes o reales que pertenecen a la vida útil del negocio. Las cuentas temporales se cierran en la cuenta de Patrimonio al final del período contable para registrar la ganancia/pérdida del período. Ambos lados de estas ecuaciones deben ser iguales (equilibrio).
Did you mean:Each transaction is recorded in a ledger or "" account, e.g. a ledger account named n#34;Bank" that can be changed with either a debit or credit transaction.
En contabilidad, es aceptable elaborar una cuenta mayor de la siguiente manera con fines de representación:
| Banco | |
|---|---|
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
Cuentas pertenecientes a los cinco elementos contables
Las cuentas son creadas/abiertas cuando surge la necesidad para cualquier propósito o situación que tenga la entidad. Por ejemplo, si su negocio es una compañía aérea, tendrá que comprar aviones, por lo tanto, incluso si una cuenta no figura en la lista a continuación, un tenedor de libros o contador puede crear una cuenta para un artículo específico, como una cuenta de activos para aviones. Para entender cómo clasificar una cuenta en uno de los cinco elementos, se requiere una buena comprensión de las definiciones de estas cuentas. A continuación se muestran ejemplos de algunas de las cuentas más comunes que pertenecen a los cinco elementos contables:
Cuentas de activos
Las cuentas de activos son recursos económicos que benefician a la empresa/entidad y seguirán haciéndolo. Son Efectivo, banco, cuentas por cobrar, inventario, terrenos, edificios/planta, maquinaria, mobiliario, equipo, suministros, vehículos, marcas y patentes, plusvalía, gastos pagados por adelantado, seguros pagados por adelantado, deudores (personas que nos deben dinero, vencido dentro de un año), entrada de IVA, etc.
Dos tipos de clasificación básica de activos:
- Activos actuales: Los activos que operan en un año financiero o activos que pueden ser utilizados, o convertidos dentro de un año o menos se denominan activos corrientes. Por ejemplo, efectivo, banco, cuentas por cobrar, inventario (personas que nos deben dinero, adeudados dentro de un año), gastos prepagados, seguro prepago, entrada de IVA y muchos más.
- Activos no corrientes: Los activos que no se registran en transacciones o se mantienen durante más de un año o en un período contable se denominan activos no corrientes. Por ejemplo, terreno, edificios/planta, maquinaria, mobiliario, equipo, vehículos, marcas y patentes, buena voluntad, etc.
Cuentas de pasivo
Las cuentas de pasivo registran deudas u obligaciones futuras que una empresa o entidad debe a otros. Cuando una institución toma prestado de otra por un período de tiempo, el libro mayor de la institución prestataria clasifica el argumento en cuentas de pasivo.
Las clasificaciones básicas de las cuentas de pasivo son:
- La responsabilidad actual, cuando el dinero sólo puede ser adeudado por el período contable actual o la periodicidad. Por ejemplo, las cuentas por pagar, los sueldos y los salarios por pagar, los impuestos sobre los ingresos, los sobreproyectos bancarios, los gastos devengados, los impuestos sobre las ventas, los pagos anticipados (ingresos sin cobrar), la deuda y los intereses devengados sobre la deuda, los depósitos de clientes, la salida del IVA, etc.
- Responsabilidad a largo plazo, cuando el dinero puede ser adeudado por más de un año. Ejemplos incluyen cuentas de confianza, obligaciones, préstamos hipotecarios y más.
Cuentas de patrimonio
Las cuentas de patrimonio registran las reclamaciones de los propietarios de la empresa/entidad sobre los activos de esa empresa/entidad. Capital, utilidades retenidas, giros, acciones comunes, fondos acumulados, etc.
Cuentas de ingresos/ingresos
Las cuentas de resultados registran todos los aumentos en el patrimonio distintos de los aportados por el/los propietario/s de la empresa/entidad. Servicios prestados, ventas, ingresos por intereses, cuotas de membresía, ingresos por alquileres, intereses de inversiones, cuentas por cobrar recurrentes, donaciones, etc.
Cuentas de gastos
Las cuentas de gastos registran todas las disminuciones en los propietarios' patrimonio que se produce por el uso de los activos o el aumento de los pasivos en la entrega de bienes o servicios a un cliente: los costos de hacer negocios. Teléfono, agua, electricidad, reparaciones, sueldos, salarios, depreciación, deudas incobrables, papelería, entretenimiento, honorarios, alquiler, combustible, servicios públicos, intereses, etc.
Ejemplo
La empresa Quick Services compra una computadora por £500, a crédito, de ABC Computers. Reconocer la siguiente transacción para servicios rápidos en una cuenta contable (cuenta T):
Quick Services ha adquirido una nueva computadora que se clasifica como un activo dentro del negocio. De acuerdo con la base contable de acumulación, aunque la computadora haya sido comprada a crédito, la computadora ya es propiedad de Quick Services y debe ser reconocida como tal. Por lo tanto, la cuenta de equipos de Quick Services aumenta y se carga:
| Equipo (Asset) | |
|---|---|
| (Dr) | (Cr) |
| 500 | |
Como la transacción por la nueva computadora se realiza a crédito, la cuenta pagadera de "ABC Computers" aún no ha sido pagado. Como resultado, se crea un pasivo dentro de los registros de la entidad. Por lo tanto, para equilibrar la ecuación contable se acredita la cuenta del pasivo correspondiente:
| Payable ABC Computadoras (capacidad) | |
|---|---|
| (Dr) | (Cr) |
| 500 | |
El ejemplo anterior se puede escribir en forma de diario:
| Dr | Cr | |
|---|---|---|
| Equipo | 500 | |
| ABC Computers (Payable) | 500 |
La entrada de diario "ABC Computers" está sangrado para indicar que esta es la transacción de crédito. Es una práctica contable aceptada sangrar las transacciones de crédito registradas en un libro diario.
En forma de ecuación contable:
- A = E + L,
- 500 = 0 + 500 (por lo tanto, la ecuación contable es equilibrada).
Más ejemplos
- Un negocio paga alquiler con efectivo: Aumenta el alquiler (gasto) mediante la grabación de una transacción de débito, y disminuye el efectivo (gasto) mediante la grabación de una transacción de crédito.
- Un negocio recibe efectivo para una venta: Aumenta el efectivo (ajuste) registrando una transacción de débito, y aumenta las ventas (ingresos) registrando una transacción de crédito.
- Un negocio compra equipo con efectivo: Aumenta el equipo (ajuste) registrando una transacción de débito y disminuyendo el efectivo (ajuste) registrando una transacción de crédito.
- Un préstamo comercial con un préstamo en efectivo: Aumenta el efectivo (ajuste) mediante la grabación de una transacción de débito, y aumenta el préstamo (liabilidad) mediante la grabación de una transacción de crédito.
- Un negocio paga los salarios con efectivo: Aumenta el sueldo (gastos) mediante la grabación de una transacción de débito, y disminuye el efectivo (gasto) mediante la grabación de una transacción de crédito.
- Los totales muestran el efecto neto en la ecuación contable y el principio de doble entrada, donde las transacciones están equilibradas.
| Cuenta | Debit (Dr) | Crédito (Cr) | |
|---|---|---|---|
| 1. | Alquiler (Ex) | 100 | |
| Efectivo (A) | 100 | ||
| 2. | Efectivo (A) | 50 | |
| Ventas (I) | 50 | ||
| 3. | Equipo (A) | 5200 | |
| Efectivo (A) | 5200 | ||
| 4. | Efectivo (A) | 11000 | |
| Préstamo (L) | 11000 | ||
| 5. | Sueldos (Ex) | 5000 | |
| Efectivo (A) | 5000 | ||
| 6. | Total (Dr) | $21350 | |
| Total (Cr) | $21350 |
Cuentas T
El proceso de usar débitos y créditos crea un formato de libro mayor que se parece a la letra 'T'. El término "Cuenta T" es la jerga contable para una "cuenta contable" y se usa a menudo cuando se habla de contabilidad. La razón por la que una cuenta del libro mayor a menudo se conoce como cuenta T se debe a la forma en que la cuenta se dibuja físicamente en papel (que representa una "T"). La columna de la izquierda es para entradas de débito (Dr), mientras que la columna de la derecha es para entradas de crédito (Cr).
| Debits (Dr) | Créditos (Cr) |
|---|---|
Cuenta Contra
Todas las cuentas también se pueden debitar o acreditar según la transacción que haya tenido lugar. Por ejemplo, cuando se compra un vehículo en efectivo, la cuenta de activo "Vehículos" es debitado y simultáneamente la cuenta de activo "Banco o Efectivo" se abona por el pago del vehículo en efectivo. Algunas partidas del balance tienen correspondientes "contra" cuentas, con saldos negativos, que los compensan. Los ejemplos son la depreciación acumulada contra el equipo y la provisión para cuentas incobrables (también conocida como provisión para cuentas incobrables) contra las cuentas por cobrar. Los PCGA de los Estados Unidos utilizan el término contra solo para cuentas específicas y no reconocen la segunda mitad de una transacción como contra, por lo que el término está restringido a las cuentas que están relacionadas. Por ejemplo, las devoluciones de ventas y descuentos de ventas y rebajas son contraingresos con respecto a las ventas, ya que el saldo de cada contrapartida (un débito) es el opuesto de las ventas (un crédito). Para entender el valor real de las ventas, uno debe compensar las contras de las ventas, lo que da origen al término ventas netas (que significa neto de las contras).
Una definición más específica de uso común es una cuenta con un saldo opuesto al saldo normal (Dr/Cr) para esa sección del libro mayor. Un ejemplo es un fondo de café de oficina: Expense "Coffee" (Dr) puede ir seguido inmediatamente de "Café: contribuciones de los empleados" (Cro). Dicha cuenta se utiliza para mayor claridad en lugar de ser una parte necesaria de los GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados).
Clasificación de cuentas
Cada una de las siguientes cuentas es un activo (A), contracuenta (CA), pasivo (L), accionistas' Cuenta de capital (SE), Ingresos (Rev), Gastos (Exp) o Dividendos (Div).
Las transacciones de la cuenta se pueden registrar como un débito en una cuenta y un crédito en otra cuenta utilizando los enfoques modernos o tradicionales de la contabilidad y los siguientes son sus saldos normales:
| Cuentas | A/CA/L/SE/Rev/Exp/Div | Dr. Cr |
|---|---|---|
| Inventario | A | Dr |
| Gastos salariales | Gastos | Dr |
| Cuentas por pagar | L | Cr |
| Ganancias retenidas | SE | Cr |
| Ingresos | Rev | Cr |
| Costo de las mercancías vendidas | Gastos | Dr |
| Cuentas por cobrar | A | Dr |
| Prestación para cuentas dudosas | CA (A/R) | Cr |
| Compartidas comunes | Div | Cr |
| Depreciación acumulada | CA (A) | Cr |
| Inversiones en acciones | A | Dr |
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