Débito y crédito

Los débitos y créditos en la contabilidad por partida doble son entradas realizadas en los libros de cuentas para registrar cambios en el valor resultantes de transacciones comerciales. Una entrada de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y una entrada de crédito representa una transferencia desde la cuenta. Cada transacción transfiere valor de las cuentas acreditadas a las cuentas debitadas. Por ejemplo, un inquilino que escribe un cheque de alquiler a un propietario ingresaría un crédito para la cuenta bancaria en la que se gira el cheque y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. De igual forma, el arrendador ingresaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquiler asociada al arrendatario y un débito por la cuenta bancaria donde se encuentra depositado el cheque.

Los débitos y los créditos se distinguen tradicionalmente escribiendo los montos de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, se pueden enumerar en una columna, indicando los débitos con el sufijo "Dr" o escribiéndolos sin formato, e indicando los créditos con el sufijo "Cr" o un signo menos. A pesar del uso de un signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de los débitos en una cuenta excede al total de los créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo acreedor neto. Para una cuenta en particular, uno de estos será del tipo de saldo normal y se informará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en sobregiro.

Historia

El primer uso registrado conocido de los términos es el trabajo de 1494 del veneciano Luca Pacioli, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita (Todo sobre aritmética, geometría, proporciones y proporcionalidad). Pacioli dedicó una sección de su libro a documentar y describir el sistema de contabilidad de partida doble en uso durante el Renacimiento por los comerciantes, comerciantes y banqueros venecianos. Este sistema sigue siendo el sistema fundamental en uso por los tenedores de libros modernos. Los comerciantes indios habían desarrollado un sistema de contabilidad de doble entrada, llamado bahi-khata, anterior al trabajo de Pacioli por al menos muchos siglos, y que probablemente fue un precursor directo de la adaptación europea.

A veces se dice que, en su latín original, la Summa de Pacioli usó las palabras latinas debere (deber) y credere (encomendar) para describir los dos lados de una transacción contable cerrada. Los activos se debían al propietario y el patrimonio de los propietarios se confiaba a la empresa. En ese momento, los números negativos no estaban en uso. Cuando se tradujo su obra, las palabras latinas debere y credere se convirtieron en las inglesas debit y credit. Según esta teoría, las abreviaturas Dr (débito) y Cr (crédito) derivan directamente del latín original. Sin embargo, Sherman pone en duda esta idea porque Pacioli utiliza Per(italiano para "por") para el deudor y A (italiano para "a") para el acreedor en las entradas del diario. Sherman continúa diciendo que el primer texto que encontró que en realidad usa "Dr." como abreviatura en este contexto era un texto en inglés, la tercera edición (1633) del libro de Ralph Handson Analysis or Resolution of Merchant Accompts y que Handson usa Dr. como abreviatura de la palabra inglesa "deudor". (Sherman no pudo ubicar una primera edición, pero especula que también usó Dr. para deudor). Las palabras que Pacioli realmente usó para los lados izquierdo y derecho del Ledger son "in dare" e "in havere" (dar y recibir).). Geijsbeek, el traductor sugiere en el prefacio:

'si hoy aboliéramos el uso de las palabras débito y crédito en el libro mayor y sustituyéramos los términos antiguos de "dará" y "tendrá" o "recibirá", la personificación de las cuentas en la forma adecuada no sería difícil y, con ello, la contabilidad se volvería más inteligente para el propietario, el profano y el estudiante.'

Como ha señalado Jackson, el "deudor" no necesita ser una persona, sino que puede ser una parte abstracta:

"... se convirtió en práctica extender los significados de los términos... más allá de su connotación personal original y aplicarlos a objetos inanimados y concepciones abstractas..."

Este tipo de abstracción ya es evidente en el texto del siglo XVII de Richard Dafforne The Merchant's Mirror, donde afirma: "El efectivo representa (para mí) a un hombre a quien yo... he puesto mi dinero en su custodia; el cual por la razón está obligado a devolverlo ". de vuelta".

Aspectos de las transacciones

Hay tres tipos de cuentas:

• Las cuentas reales se relacionan con los activos de una empresa, que pueden ser tangibles (maquinaria, edificios, etc.) o intangibles (fondo de comercio, patentes, etc.)
• Las cuentas personales se relacionan con individuos, empresas, acreedores, bancos, etc.
• Las cuentas nominales se refieren a gastos, pérdidas, ingresos o ganancias.

Para determinar si debitar o acreditar una cuenta específica, utilizamos el enfoque de ecuación contable (basado en cinco reglas contables) o el enfoque clásico (basado en tres reglas). Que un débito aumente o disminuya el saldo neto de una cuenta depende del tipo de cuenta que sea. El principio básico es que se debita la cuenta que recibe el beneficio, mientras que se acredita la cuenta que otorga el beneficio. Por ejemplo, un aumento en una cuenta de activo es un débito. Un aumento en una cuenta de pasivo o de capital es un crédito.

El enfoque clásico tiene tres reglas de oro, una para cada tipo de cuenta:

• Cuentas reales: Debita lo que entra y acredita lo que sale.
• Cuentas personales: se carga la cuenta del receptor y se acredita la cuenta del donante.
• Cuentas nominales: Se cargan los gastos y pérdidas y se acreditan los ingresos y ganancias.

La ecuación contable completa basada en el enfoque moderno es muy fácil de recordar si se enfoca en Activos, Gastos, Costos, Dividendos (resaltados en el gráfico). Todos esos tipos de cuentas aumentan con débitos o entradas del lado izquierdo. Por el contrario, una disminución en cualquiera de esas cuentas es un crédito o una entrada del lado derecho. Por otro lado, los aumentos en las cuentas de ingresos, pasivos o patrimonio son abonos o asientos del lado derecho, y las disminuciones son asientos del lado izquierdo o débitos.

Los débitos y créditos ocurren simultáneamente en cada transacción financiera en la contabilidad de partida doble. En la ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio, por lo tanto, si una cuenta de activos aumenta (un débito (izquierda)), entonces otra cuenta de activos debe disminuir (un crédito (derecha)), o una cuenta de pasivo o capital debe aumentar (un crédito (derecha)). En la ecuación extendida, los ingresos aumentan el capital y los gastos, costos y dividendos disminuyen el capital, por lo que su diferencia es el impacto en la ecuación.

Por ejemplo, si una empresa brinda un servicio a un cliente que no paga de inmediato, la empresa registra un aumento en los activos, Cuentas por cobrar con una entrada de débito y un aumento en Ingresos, con una entrada de crédito. Cuando la empresa recibe el efectivo del cliente, dos cuentas cambian nuevamente en el lado de la empresa, la cuenta de efectivo se debita (aumenta) y la cuenta de Cuentas por Cobrar ahora disminuye (acredita). Cuando el efectivo se deposita en la cuenta bancaria, también cambian dos cosas, en el lado del banco: el banco registra un aumento en su cuenta de efectivo (débito) y registra un aumento en su pasivo frente al cliente al registrar un crédito en la cuenta del cliente (que no es efectivo). Tenga en cuenta que, técnicamente, el depósito no es una disminución del efectivo (activo) de la empresa y no debe registrarse como tal. Es solo una transferencia a una cuenta bancaria adecuada registrada en los libros de la empresa, sin afectar el libro mayor.

Para que quede más claro, el banco ve la transacción desde una perspectiva diferente pero sigue las mismas reglas: aumenta el efectivo (activo) de la bóveda del banco, que es un débito; el aumento en el saldo de la cuenta del cliente (pasivo desde la perspectiva del banco) es un crédito. El extracto bancario periódico de un cliente generalmente muestra las transacciones desde la perspectiva del banco, con depósitos en efectivo caracterizados como créditos (pasivos) y retiros como débitos (reducciones en los pasivos) en las cuentas de los depositantes. En los libros de la empresa se deben registrar entradas exactamente opuestas para contabilizar el mismo efectivo. Este concepto es importante ya que es por eso que tanta gente malinterpreta lo que realmente significa débito/crédito.

Entendimiento comercial

Al configurar la contabilidad para un nuevo negocio, se establecen varias cuentas para registrar todas las transacciones comerciales que se espera que ocurran. Las cuentas típicas que se relacionan con casi todos los negocios son: Efectivo, Cuentas por cobrar, Inventario, Cuentas por pagar y Ganancias retenidas. Cada cuenta se puede desglosar aún más para proporcionar detalles adicionales según sea necesario. Por ejemplo: las cuentas por cobrar se pueden desglosar para mostrar cada cliente que le debe dinero a la empresa. En términos simples, si Bob, Dave y Roger le deben dinero a la empresa, la cuenta de Cuentas por cobrar contendrá una cuenta separada para Bob, Dave y Roger. Las 3 cuentas se sumarían juntas y se mostrarían como un solo número (es decir, el total de 'Cuentas por cobrar': saldo adeudado) en el balance general.

Todas las cuentas deben clasificarse primero como uno de los cinco tipos de cuentas (elementos contables) (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos). Para determinar cómo clasificar una cuenta en uno de los cinco elementos, se deben comprender completamente las definiciones de los cinco tipos de cuenta. La definición de un activo de acuerdo con las NIIF es la siguiente: "Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados ​​del cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros para la entidad". En términos simples, esto significa que los Activos son cuentas que se considera que tienen un valor futuro para la empresa (es decir, efectivo, cuentas por cobrar, equipo, computadoras). Los pasivos, por el contrario, incluirían elementos que son obligaciones de la empresa (es decir, préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, deudas).

La sección Equidad del balance general generalmente muestra el valor de las acciones en circulación que ha emitido la empresa, así como sus ganancias. Todas las cuentas de ingresos y gastos se resumen en la sección de capital en una línea en el balance general denominada ganancias retenidas. Esta cuenta, en general, refleja la ganancia acumulada (ganancias retenidas) o la pérdida (déficit retenido) de la empresa.

El estado de pérdidas y ganancias es una expansión de la cuenta de ganancias retenidas. Desglosa todas las cuentas de ingresos y gastos que se resumieron en ganancias retenidas. El informe de pérdidas y ganancias es importante porque muestra el detalle de las ventas, el costo de las ventas, los gastos y, en última instancia, las ganancias de la empresa. La mayoría de las empresas confían en gran medida en el informe de pérdidas y ganancias y lo revisan regularmente para permitir la toma de decisiones estratégicas.

Terminología

Las palabras débito y crédito a veces pueden resultar confusas porque dependen del punto de vista desde el que se observa una transacción. En términos contables, los activos se registran en el lado izquierdo (débito) de las cuentas de activos, porque normalmente se muestran en el lado izquierdo de la ecuación contable (A=L+SE). Asimismo, en el lado derecho (haber) de dichas cuentas se registra un incremento en el pasivo y en el patrimonio, por lo que también mantienen el equilibrio de la ecuación contable. En otras palabras, si "los activos se incrementan con las entradas del lado izquierdo, la ecuación contable se equilibra solo si los aumentos en los pasivos y el patrimonio de los accionistas se registran en el lado opuesto o derecho. Por el contrario, las disminuciones en los activos se registran en el lado derecho de las cuentas de activos"., y las disminuciones en pasivos y patrimonio se registran en el lado izquierdo". Similar es el caso de los ingresos y gastos, lo que aumenta el patrimonio de los accionistas se registra como crédito porque están en el lado derecho de la ecuación y viceversa.Por lo general, al revisar los estados financieros de una empresa, los Activos son Débitos y los Pasivos y el Patrimonio son Créditos. Por ejemplo, cuando dos empresas realizan transacciones entre sí, digamos que la empresa A compra algo a la empresa B, entonces la empresa A registrará una disminución en el efectivo (un crédito) y la empresa B registrará un aumento en el efectivo (un débito). La misma transacción se registra desde dos perspectivas diferentes.

Este uso de los términos puede ser contrario a la intuición para las personas que no están familiarizadas con los conceptos de contabilidad, quienes siempre pueden pensar en un crédito como un aumento y un débito como una disminución. Esto se debe a que, por lo general, la mayoría de las personas solo ven sus cuentas bancarias personales y sus estados de cuenta (por ejemplo, de una empresa de servicios públicos). La cuenta bancaria de un depositante es en realidad un pasivo para el banco, porque el banco le debe legalmente el dinero al depositante. Así, cuando el cliente hace un depósito, el banco acredita la cuenta (aumenta la responsabilidad del banco). Al mismo tiempo, el banco agrega el dinero a su propia cuenta de tenencia de efectivo. Dado que esta cuenta es un Activo, el aumento es un débito. Pero el cliente normalmente no ve este lado de la transacción.

Por otro lado, cuando un cliente de servicios públicos paga una factura o la empresa de servicios públicos corrige un sobrecargo, se acredita la cuenta del cliente. Esto se debe a que la cuenta del cliente es una de las cuentas por cobrar de la empresa de servicios públicos, que son Activos para la empresa de servicios públicos porque representan dinero que la empresa de servicios públicos puede esperar recibir del cliente en el futuro. Los créditos en realidad disminuyen los Activos (ahora se le debe menos dinero a la empresa de servicios públicos). Si el crédito se debe al pago de una factura, la empresa de servicios públicos agregará el dinero a su propia cuenta de efectivo, que es un débito porque la cuenta es otro Activo. Una vez más, el cliente ve el crédito como un aumento de su propio dinero y no ve el otro lado de la transacción.

Tarjetas de débito y tarjetas de crédito

Tarjetas de débito y tarjetas de crédito son términos creativos utilizados por la industria bancaria para comercializar e identificar cada tarjeta. Desde el punto de vista del titular de la tarjeta, una cuenta de tarjeta de crédito normalmente contiene un saldo acreedor, una cuenta de tarjeta de débito normalmente contiene un saldo deudor. Una tarjeta de débito se utiliza para realizar una compra con el propio dinero. Una tarjeta de crédito se utiliza para realizar una compra mediante un préstamo de dinero.

Desde el punto de vista del banco, cuando se utiliza una tarjeta de débito para pagar a un comerciante, el pago provoca una disminución en la cantidad de dinero que el banco le debe al titular de la tarjeta. Desde el punto de vista del banco, su cuenta de tarjeta de débito es responsabilidad del banco. Una disminución en la cuenta de pasivo del banco es un débito. Desde el punto de vista del banco, cuando se utiliza una tarjeta de crédito para pagar a un comerciante, el pago provoca un aumento en la cantidad de dinero que el titular de la tarjeta debe al banco. Desde el punto de vista del banco, su cuenta de tarjeta de crédito es un activo del banco. Un aumento en la cuenta de activos del banco es un débito. Por lo tanto, el uso de una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito provoca un débito en la cuenta del titular de la tarjeta en cualquiera de las dos situaciones desde la perspectiva del banco.

Libros mayores

Libro mayor general es el término para la colección integral de cuentas T (se llama así porque había una línea vertical preimpresa en el medio de cada página del libro mayor y una línea horizontal en la parte superior de cada página del libro mayor, como una letra grande T). Antes de la llegada de la contabilidad computarizada, el procedimiento de contabilidad manual usaba un libro mayor para cada cuenta T. La colección de todos estos libros se denominó libro mayor. El plan de cuentas es el índice del libro mayor. El total de todos los débitos y créditos en el libro mayor al final de un período financiero se conoce como balance de prueba.

Los "libros diarios" o diarios se utilizan para enumerar cada transacción individual que tuvo lugar durante el día, y la lista se totaliza al final del día. Estos libros diarios no forman parte del sistema de contabilidad por partida doble. La información registrada en estos diarios se transfiere luego a los libros mayores, donde se dice que se contabiliza. El software informático moderno permite la actualización instantánea de cada cuenta contable; por ejemplo, cuando se registra un recibo de efectivo en un diario de recibos de efectivo, se registra un débito en una cuenta del libro mayor de caja con un crédito correspondiente a la cuenta del libro mayor de la que se recibió el efectivo. No todas las transacciones deben ingresarse en una cuenta T; por lo general, solo la suma (el total del lote) de las transacciones contables del día se ingresa en el libro mayor.

Los cinco elementos contables

Hay cinco elementos fundamentales dentro de la contabilidad. Estos elementos son los siguientes: Activos, Pasivos, Patrimonio (o Capital), Ingresos (o Ingresos) y Gastos. Los cinco elementos contables se ven afectados de forma positiva o negativa. Una transacción de crédito no siempre dicta un valor positivo o un aumento en una transacción y, de manera similar, un débito no siempre indica un valor negativo o una disminución en una transacción. Una cuenta de activos a menudo se denomina "cuenta de débito" debido al atributo creciente estándar de la cuenta en el lado del débito. Cuando se adquiere un activo (por ejemplo, una máquina de café espresso) en una empresa, la transacción afectará el lado de débito de esa cuenta de activos que se ilustra a continuación:

La "X" en la columna de débito denota el efecto creciente de una transacción en el saldo de la cuenta de activos (débitos totales menos créditos totales), porque un débito a una cuenta de activos es un aumento. A la cuenta de activo anterior se le ha añadido un valor de débito X, es decir, el saldo ha aumentado en £X o $X. Del mismo modo, en la cuenta de pasivo a continuación, la X en la columna de crédito denota el efecto creciente en el saldo de la cuenta de pasivo (créditos totales menos débitos totales), porque un crédito a una cuenta de pasivo es un aumento.

Todos los "mini libros mayores" de esta sección muestran atributos crecientes estándar para los cinco elementos de la contabilidad.

Tabla resumen de atributos estándar crecientes y decrecientes para los elementos contables:

Atributos de los elementos contables por cuentas reales, personales y nominales

Las cuentas reales son activos. Las cuentas personales son pasivos y patrimonio de los propietarios y representan a personas y entidades que han invertido en el negocio. Las cuentas nominales son ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Los contadores cierran las cuentas al final de cada período contable. Este método se utiliza en el Reino Unido, donde se conoce simplemente como el enfoque tradicional.

Las transacciones se registran mediante un débito en una cuenta y un crédito en otra cuenta utilizando estas tres "reglas de oro de la contabilidad":

1. Cuenta real: Débito de lo que entra y crédito de lo que sale
2. Cuenta personal: Débito quien recibe y Crédito quien da.
3. Cuenta nominal: Débito de todos los gastos y pérdidas y Crédito de todos los ingresos y ganancias

Principio

Cada transacción que se lleve a cabo dentro del negocio consistirá en al menos un débito a una cuenta específica y al menos un crédito a otra cuenta específica. Un débito a una cuenta puede equilibrarse con más de un crédito a otras cuentas, y viceversa. Para todas las transacciones, los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales y, por lo tanto, al saldo.

La ecuación contable general es la siguiente:Activos = Patrimonio + Pasivos,A = E + L.

La ecuación se convierte así en A – L – E = 0 (cero). Cuando el total de débitos es igual al total de créditos de cada cuenta, entonces la ecuación se equilibra.

La ecuación contable extendida es la siguiente:Activos + Gastos = Patrimonio/Capital + Pasivos + Ingresos,A + Ex = E + L + I.

De esta forma, los aumentos en la cantidad de cuentas en el lado izquierdo de la ecuación se registran como débitos y las disminuciones como créditos. Por el contrario, para las cuentas del lado derecho, los aumentos en la cantidad de las cuentas se registran como créditos a la cuenta y las disminuciones como débitos.

Esto también se puede reescribir en la forma equivalente:Activos = Pasivos + Patrimonio/Capital + (Ingresos − Gastos),A = L + E + (I − Ex),

donde la relación de las cuentas de Ingresos y Gastos con el Patrimonio Neto y la utilidad es un poco más clara. Aquí, los Ingresos y los Gastos se consideran cuentas temporales o nominales que pertenecen solo al período contable actual, mientras que las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio son cuentas permanentes o reales que pertenecen a la vida útil del negocio. Las cuentas temporales se cierran en la cuenta de Patrimonio al final del período contable para registrar la ganancia/pérdida del período. Ambos lados de estas ecuaciones deben ser iguales (equilibrio).

Cada transacción se registra en un libro mayor o cuenta "T", por ejemplo, una cuenta mayor denominada "Banco" que se puede cambiar con una transacción de débito o crédito.

En contabilidad, es aceptable elaborar una cuenta mayor de la siguiente manera con fines de representación:

Cuentas pertenecientes a los cinco elementos contables

Las cuentas se crean/abren cuando surge la necesidad para cualquier propósito o situación que tenga la entidad. Por ejemplo, si su negocio es una compañía aérea, tendrá que comprar aviones, por lo tanto, incluso si una cuenta no figura en la lista a continuación, un tenedor de libros o contador puede crear una cuenta para un artículo específico, como una cuenta de activos para aviones. Para entender cómo clasificar una cuenta en uno de los cinco elementos, se requiere una buena comprensión de las definiciones de estas cuentas. A continuación se muestran ejemplos de algunas de las cuentas más comunes que pertenecen a los cinco elementos contables:

Cuentas de activos

Las cuentas de activo son recursos económicos que benefician a la empresa/entidad y seguirán haciéndolo. Son Efectivo, banco, cuentas por cobrar, inventario, terrenos, edificios/planta, maquinaria, mobiliario, equipo, suministros, vehículos, marcas y patentes, crédito mercantil, gastos pagados por adelantado, seguros pagados por adelantado, deudores (personas que nos deben dinero, vencido dentro de un año), entrada de IVA, etc.

Dos tipos de clasificación básica de activos:

• Activo circulante: Los activos que operan en un ejercicio o los activos que pueden agotarse o convertirse en un año o menos se denominan activos circulantes. Por ejemplo, efectivo, banco, cuentas por cobrar, inventario (personas que nos deben dinero, con vencimiento dentro de un año), gastos prepagos, seguros prepagos, entrada de IVA y muchos más.
• Activos no corrientes: Los activos que no se registran en transacciones o se mantienen por más de un año o en un período contable se denominan activos no corrientes. Por ejemplo, terrenos, edificios/plantas, maquinaria, muebles, equipos, vehículos, marcas y patentes, fondo de comercio, etc.

Cuentas de pasivo

Las cuentas de pasivo registran deudas u obligaciones futuras que una empresa o entidad debe a otros. Cuando una institución toma prestado de otra por un período de tiempo, el libro mayor de la institución prestataria clasifica el argumento en cuentas de pasivo.

Las clasificaciones básicas de las cuentas de pasivo son:

• Pasivo corriente, cuando sólo se puede adeudar dinero por el período contable corriente o periódico. Los ejemplos incluyen cuentas por pagar, sueldos y salarios por pagar, impuestos sobre la renta, sobregiros bancarios, gastos acumulados, impuestos sobre las ventas, pagos anticipados (ingresos no devengados), deuda e intereses acumulados sobre la deuda, depósitos de clientes, salida de IVA, etc.
• Responsabilidad a largo plazo, cuando se puede adeudar dinero por más de un año. Los ejemplos incluyen cuentas fiduciarias, obligaciones, préstamos hipotecarios y más.

Cuentas de patrimonio

Las cuentas de patrimonio registran los derechos de los propietarios de la empresa/entidad sobre los activos de esa empresa/entidad. Capital, utilidades retenidas, giros, acciones comunes, fondos acumulados, etc.

Cuentas de ingresos/ingresos

Las cuentas de resultados registran todos los incrementos en el Patrimonio distintos a los aportados por el/los dueño/s del negocio/entidad. Servicios prestados, ventas, ingresos por intereses, cuotas de membresía, ingresos por alquileres, intereses de inversiones, cuentas por cobrar recurrentes, donaciones, etc.

Las cuentas de gastos

Las cuentas de gastos registran todas las disminuciones en el patrimonio de los propietarios que se producen por el uso de los activos o el aumento de los pasivos en la entrega de bienes o servicios a un cliente: los costos de hacer negocios. Teléfono, agua, electricidad, reparaciones, sueldos, salarios, depreciación, deudas incobrables, papelería, entretenimiento, honorarios, alquiler, combustible, servicios públicos, intereses, etc.

Ejemplo

La empresa Quick Services compra una computadora por £ 500, a crédito, de ABC Computers. Reconocer la siguiente transacción para servicios rápidos en una cuenta contable (cuenta T):

Quick Services ha adquirido una nueva computadora que se clasifica como un activo dentro del negocio. De acuerdo con la base contable de acumulación, aunque la computadora haya sido comprada a crédito, la computadora ya es propiedad de Quick Services y debe ser reconocida como tal. Por lo tanto, la cuenta de equipos de Quick Services aumenta y se carga:

Como la transacción de la nueva computadora se realiza a crédito, la cuenta a pagar "ABC Computers" aún no ha sido pagada. Como resultado, se crea un pasivo dentro de los registros de la entidad. Por lo tanto, para equilibrar la ecuación contable se acredita la cuenta del pasivo correspondiente:

El ejemplo anterior se puede escribir en forma de diario:

La entrada de diario "Computadoras ABC" está sangrada para indicar que esta es la transacción de crédito. Es una práctica contable aceptada sangrar las transacciones de crédito registradas en un libro diario.

En la forma de ecuación contable:A = E + L,500 = 0 + 500 (por lo tanto, la ecuación contable está equilibrada).

Más ejemplos

1. Una empresa paga el alquiler en efectivo: aumenta el alquiler (gasto) al registrar una transacción de débito y disminuye el efectivo (activo) al registrar una transacción de crédito.
2. Una empresa recibe efectivo por una venta: aumenta el efectivo (activo) al registrar una transacción de débito y aumenta las ventas (ingreso) al registrar una transacción de crédito.
3. Una empresa compra equipo con efectivo: aumenta el equipo (activo) al registrar una transacción de débito y disminuye el efectivo (activo) al registrar una transacción de crédito.
4. Una empresa toma prestado con un préstamo en efectivo: aumenta el efectivo (activo) al registrar una transacción de débito y aumenta el préstamo (pasivo) al registrar una transacción de crédito.
5. Una empresa paga salarios con efectivo: aumenta el salario (gastos) al registrar una transacción de débito y disminuye el efectivo (activo) al registrar una transacción de crédito.
6. Los totales muestran el efecto neto sobre la ecuación contable y el principio de partida doble, donde se equilibran las transacciones.

Cuentas T

El proceso de uso de débitos y créditos crea un formato de libro mayor que se asemeja a la letra "T". El término "cuenta T" es la jerga contable para una "cuenta contable" y se usa a menudo cuando se habla de contabilidad. La razón por la que una cuenta del libro mayor a menudo se denomina cuenta T se debe a la forma en que la cuenta se dibuja físicamente en papel (que representa una "T"). La columna de la izquierda es para entradas de débito (Dr), mientras que la columna de la derecha es para entradas de crédito (Cr).

Contra cuenta

Todas las cuentas también pueden cargarse o acreditarse según la transacción que haya tenido lugar. Por ejemplo, cuando se compra un vehículo en efectivo, se debita la cuenta de activos "Vehículos" y simultáneamente se acredita la cuenta de activos "Banco o Efectivo" debido al pago del vehículo en efectivo. Algunas partidas del balance tienen correspondientes cuentas "contra", con saldos negativos, que las compensan. Los ejemplos son la depreciación acumulada contra el equipo y la provisión para cuentas incobrables (también conocida como provisión para cuentas incobrables) contra las cuentas por cobrar. Los PCGA de los Estados Unidos utilizan el término contrasolo para cuentas específicas y no reconoce la segunda mitad de una transacción como contrapartida, por lo que el término se restringe a las cuentas que están relacionadas. Por ejemplo, las devoluciones de ventas y descuentos de ventas y rebajas son contraingresos con respecto a las ventas, ya que el saldo de cada contrapartida (un débito) es el opuesto de las ventas (un crédito). Para entender el valor real de las ventas, uno debe compensar las contras de las ventas, lo que da origen al término ventas netas (que significa neto de las contras).

Una definición más específica de uso común es una cuenta con un saldo opuesto al saldo normal (Dr/Cr) para esa sección del libro mayor. Un ejemplo es un fondo de café de oficina: el gasto "Café" (Dr) puede ir seguido inmediatamente de "Café: contribuciones de los empleados" (Cr). Dicha cuenta se utiliza para mayor claridad en lugar de ser una parte necesaria de los GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados).

Clasificación de cuentas

Cada una de las siguientes cuentas es una cuenta de activo (A), contracuenta (CA), pasivo (L), patrimonio de los accionistas (SE), ingresos (Rev), gastos (Exp) o dividendos (Div).

Las transacciones de la cuenta se pueden registrar como un débito en una cuenta y un crédito en otra cuenta utilizando los enfoques modernos o tradicionales de la contabilidad y los siguientes son sus saldos normales: