Contabilidad de gestión

En la contabilidad de gestión o contabilidad gerencial, los gerentes utilizan la información contable en la toma de decisiones y para asistir en la gestión y desempeño de sus funciones de control.

Definición

Una definición simple de contabilidad de gestión es la provisión de información financiera y no financiera para la toma de decisiones a los gerentes. En otras palabras, la contabilidad de gestión ayuda a los directores dentro de una organización a tomar decisiones. Esto también se puede conocer como contabilidad de costos. Esta es la forma de distinguir, examinar, descifrar e impartir datos a los supervisores para ayudar a lograr los objetivos comerciales. La información recopilada incluye todos los campos de la contabilidad que instruye a la administración sobre las tareas empresariales identificándose con los gastos financieros y las decisiones que toma la organización. Los contadores usan planes para medir la estrategia general de operaciones dentro de la organización.

Según el Instituto de Contadores Gerenciales (IMA): "La contabilidad gerencial es una profesión que involucra la colaboración en la toma de decisiones gerenciales, el diseño de sistemas de gestión del desempeño y la planificación, y la provisión de experiencia en información financiera y control para ayudar a la gerencia en la formulación e implementación de un estrategia de la organización".

Los contadores administrativos (también llamados contadores administrativos) observan los eventos que suceden dentro y alrededor de una empresa mientras consideran las necesidades de la empresa. De ahí surgen datos y estimaciones. La contabilidad de costos es el proceso de traducir estas estimaciones y datos en conocimiento que, en última instancia, se utilizará para guiar la toma de decisiones.

El Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), el instituto de contabilidad de gestión más grande con más de 100.000 miembros, describe la "contabilidad de gestión como el análisis de información para asesorar la estrategia empresarial e impulsar el éxito empresarial sostenible".

Alcance, práctica y aplicación

La Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales (AICPA) establece que la contabilidad de gestión como práctica se extiende a las siguientes tres áreas:

• Gestión estratégica: promover el papel del contador administrativo como socio estratégico en la organización.
• Gestión del rendimiento: desarrollar la práctica de la toma de decisiones comerciales y gestionar el rendimiento de la organización.
• Gestión de riesgos: contribuir a marcos y prácticas para identificar, medir, gestionar y reportar riesgos para el logro de los objetivos de la organización.

El Instituto de Contadores Administrativos Certificados (CMA) establece: "Un contador administrativo aplica su conocimiento y habilidad profesional en la preparación y presentación de información financiera y otra información orientada a la toma de decisiones de tal manera que ayude a la administración en la formulación de políticas y en la planificación y el control del emprendimiento de la operación".

Los contadores administrativos son vistos como los "creadores de valor" entre los contadores. Están más preocupados por mirar hacia el futuro y tomar decisiones que afectarán el futuro de la organización, que en los aspectos de registro histórico y cumplimiento (mantenimiento de puntajes) de la profesión. El conocimiento y la experiencia en contabilidad de gestión se pueden obtener de diversos campos y funciones dentro de una organización, como la gestión de la información, la tesorería, la auditoría de eficiencia, el marketing, la valoración, la fijación de precios y la logística. En 2014, CIMA creó los Principios de contabilidad de gestión global (GMAP). El resultado de la investigación de 20 países en los cinco continentes, los principios tienen como objetivo guiar las mejores prácticas en la disciplina.

Contabilidad financiera versus de gestión

La información de contabilidad de gestión difiere de la información de contabilidad financiera en varios aspectos:

• mientras que los accionistas, los acreedores y los reguladores públicos utilizan la información de contabilidad financiera informada públicamente, solo los gerentes dentro de la organización utilizan la información de contabilidad de gestión normalmente confidencial
• mientras que la información contable financiera es histórica, la información contable de gestión es principalmente prospectiva;
• mientras que la información de contabilidad financiera se basa en casos, la información de contabilidad de gestión se basa en modelos con un grado de abstracción para apoyar la toma de decisiones genéricas;
• mientras que la información de contabilidad financiera se calcula con referencia a las normas generales de contabilidad financiera, la información de contabilidad de gestión se calcula con referencia a las necesidades de los administradores, a menudo utilizando sistemas de información de gestión.

Enfoque:

• La contabilidad financiera se centra en la empresa como un todo.
• La contabilidad de gestión proporciona información detallada y desagregada sobre productos, actividades individuales, divisiones, plantas, operaciones y tareas.

Prácticas tradicionales versus prácticas innovadoras

La distinción entre las prácticas contables tradicionales e innovadoras se ilustra con la cronología visual (ver barra lateral) de los enfoques de gestión de costos presentados en la Conferencia Anual 2011 del Instituto de Contadores Administrativos.

El costeo estándar tradicional (TSC), utilizado en la contabilidad de costes, se remonta a la década de 1920 y es un método central en la contabilidad de gestión que se practica hoy en día porque se utiliza para la elaboración de informes de estados financieros para la valoración de las partidas del estado de resultados y del balance, como el coste de bienes vendidos (COGS) y valoración de inventario. El costeo estándar tradicional debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP US) y, de hecho, se alinea más con la respuesta a los requisitos de contabilidad financiera que con la provisión de soluciones para los contadores administrativos. Los enfoques tradicionales se limitan a definir el comportamiento de los costos solo en términos de producción o volumen de ventas.

A fines de la década de 1980, los profesionales y educadores de la contabilidad fueron duramente criticados con el argumento de que las prácticas de contabilidad gerencial (y, más aún, el plan de estudios enseñado a los estudiantes de contabilidad) habían cambiado poco durante los 60 años anteriores, a pesar de los cambios radicales en el entorno empresarial. En 1993, la Declaración Número 4 de la Comisión de Cambio en la Educación Contable pide a los profesores que amplíen sus conocimientos sobre la práctica real de la contabilidad en el lugar de trabajo. Los institutos profesionales de contabilidad, tal vez temiendo que los contadores administrativos fueran vistos cada vez más como superfluos en las organizaciones comerciales, posteriormente dedicaron considerables recursos al desarrollo de un conjunto de habilidades más innovadoras para los contadores administrativos.

El análisis de variación es un enfoque sistemático para la comparación de los costos reales y presupuestados de las materias primas y la mano de obra utilizada durante un período de producción. Si bien la mayoría de las empresas manufactureras todavía utilizan alguna forma de análisis de varianza, hoy en día tiende a usarse junto con técnicas innovadoras como el análisis de costos del ciclo de vida y el cálculo de costos basado en actividades, que están diseñados teniendo en cuenta aspectos específicos del entorno empresarial moderno.. Costo del ciclo de vidareconoce que la capacidad de los gerentes para influir en el costo de fabricación de un producto es mayor cuando el producto aún se encuentra en la etapa de diseño de su ciclo de vida (es decir, antes de que se haya finalizado el diseño y comenzado la producción), ya que los pequeños cambios en el diseño del producto puede conducir a ahorros significativos en el costo de fabricación de los productos.

El costeo basado en actividades (ABC) reconoce que, en las fábricas modernas, la mayoría de los costos de fabricación están determinados por la cantidad de 'actividades' (por ejemplo, la cantidad de corridas de producción por mes y la cantidad de tiempo de inactividad del equipo de producción) y que la clave Por lo tanto, el control efectivo de los costos es optimizar la eficiencia de estas actividades. Tanto el costeo del ciclo de vida como el costeo basado en actividades reconocen que, en la típica fábrica moderna, evitar eventos disruptivos (como averías de máquinas y fallas en el control de calidad) es de mucha mayor importancia que (por ejemplo) reducir los costos de las materias primas. El cálculo de costos basado en actividades también quita énfasis en la mano de obra directa como generador de costos y se concentra, en cambio, en las actividades que impulsan los costos, como la prestación de un servicio o la producción de un componente de producto.

Otro enfoque es la metodología de costeo alemana Grenzplankostenrechnung (GPK). Aunque se ha practicado en Europa durante más de 50 años, ni la GPK ni el tratamiento adecuado de la "capacidad no utilizada" se practican ampliamente en los EE. UU.

Otra práctica contable disponible hoy en día es la contabilidad del consumo de recursos (RCA). RCA ha sido reconocido por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) como un "enfoque sofisticado en los niveles superiores del continuo de técnicas de cálculo de costos". El enfoque brinda la capacidad de derivar costos directamente de los datos de recursos operativos o para aislar y medir los costos de capacidad no utilizada.. RCA se derivó tomando las características de costeo de GPK y combinando el uso de controladores basados ​​en actividades cuando fue necesario, como los que se usan en el costeo basado en actividades.

Un enfoque moderno para cerrar la contabilidad es la contabilidad continua, que se enfoca en lograr un cierre en un punto en el tiempo, donde los procesos contables que normalmente se realizan al final del período se distribuyen uniformemente a lo largo del período.

Rol dentro de una corporación

De acuerdo con otros roles en las corporaciones modernas, los contadores administrativos tienen una relación de informes dual. Como socio estratégico y proveedor de información financiera y operativa basada en decisiones, los contadores administrativos son responsables de administrar el equipo comercial y, al mismo tiempo, deben informar las relaciones y responsabilidades a la organización financiera de la corporación y las finanzas de una organización.

Las actividades que brindan los contadores de gestión, que incluyen la previsión y la planificación, la realización de análisis de variación, la revisión y el seguimiento de los costos inherentes al negocio, son aquellas que tienen una doble responsabilidad tanto para las finanzas como para el equipo comercial. Ejemplos de tareas en las que la rendición de cuentas puede ser más significativa para el equipo de gestión comercial que para el departamento de finanzas corporativas son el desarrollo de costos de nuevos productos, investigación de operaciones, métricas de impulsores comerciales, cuadros de mando de gestión de ventas y análisis de rentabilidad del cliente. (Véase planificación financiera). Por el contrario, la preparación de ciertos informes financieros, conciliaciones de los datos financieros con los sistemas fuente,

En corporaciones que derivan gran parte de sus ganancias de la economía de la información, como bancos, editoriales, empresas de telecomunicaciones y contratistas de defensa, los costos de TI son una fuente importante de gastos incontrolables, que en tamaño es a menudo el mayor costo corporativo después de los costos de compensación total y costos relacionados con la propiedad. Una función de la contabilidad de gestión en dichas organizaciones es trabajar en estrecha colaboración con el departamento de TI para proporcionar transparencia en los costos de TI.

Teniendo en cuenta lo anterior, una visión de la progresión de la carrera de contabilidad y finanzas es que la contabilidad financiera es un trampolín hacia la contabilidad de gestión. De acuerdo con la noción de creación de valor, los contadores administrativos ayudan a impulsar el éxito del negocio, mientras que la contabilidad financiera estricta es más un esfuerzo histórico y de cumplimiento.

Metodologías específicas

Costeo basado en actividades (ABC)

El costeo basado en actividades fue definido claramente por primera vez en 1987 por Robert S. Kaplan y W. Bruns como un capítulo de su libro Contabilidad y gestión: una perspectiva de estudio de campo. Inicialmente se centraron en la industria manufacturera, donde el aumento de la tecnología y las mejoras en la productividad han reducido la proporción relativa de los costos directos de mano de obra y materiales, pero han aumentado la proporción relativa de los costos indirectos. Por ejemplo, una mayor automatización ha reducido la mano de obra, que es un costo directo, pero ha aumentado la depreciación, que es un costo indirecto.

Costos marginales

Grenzplankostenrechnung (GPK) es una metodología de cálculo de costes alemana, desarrollada a finales de los años 40 y 60, diseñada para proporcionar una aplicación coherente y precisa de cómo se calculan y asignan los costes de gestión a un producto o servicio. El término Grenzplankostenrechnung, a menudo denominado GPK, se ha traducido mejor como contabilidad de costos planificados marginales o contabilidad y planificación de costos analíticos flexibles.

Los orígenes de GPK se atribuyen a Hans Georg Plaut, ingeniero automotriz, y Wolfgang Kilger, académico, que trabajaron con el objetivo común de identificar y ofrecer una metodología sostenida diseñada para corregir y mejorar la información de contabilidad de costos. GPK se publica en libros de texto de contabilidad de costos, en particular Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung y se enseña en universidades de habla alemana.

Contabilidad ajustada (contabilidad para empresas ajustadas)

A mediados y finales de la década de 1990, se escribieron varios libros sobre la contabilidad en la empresa ajustada (empresas que implementan elementos del Sistema de producción de Toyota). El término contabilidad ajustada se acuñó durante ese período. Estos libros cuestionan que los métodos de contabilidad tradicionales son más adecuados para la producción en masa y no respaldan ni miden las buenas prácticas comerciales en la fabricación y los servicios justo a tiempo. El movimiento alcanzó un punto de inflexión durante la Cumbre de Contabilidad Esbelta de 2005 en Dearborn, Michigan, Estados Unidos. 320 personas asistieron y discutieron las ventajas de un nuevo enfoque de contabilidad en la empresa lean. 520 personas asistieron a la segunda conferencia anual en 2006 y ha variado entre 250 y 600 asistentes desde entonces.

Contabilidad del consumo de recursos (RCA)

La contabilidad del consumo de recursos (RCA) se define formalmente como un enfoque de contabilidad de gestión dinámico, totalmente integrado, basado en principios y completo que proporciona a los gerentes información de apoyo a la toma de decisiones para la optimización empresarial. RCA surgió como un enfoque de contabilidad de gestión alrededor de 2000 y posteriormente se desarrolló en CAM-I, el Consorcio para la Fabricación Avanzada - Internacional, en un grupo de interés de RCA de la Sección de Gestión de Costos en diciembre de 2001.

Contabilidad de rendimiento

La dirección reciente más significativa en la contabilidad gerencial es la contabilidad de rendimiento; que reconoce las interdependencias de los procesos de producción modernos. Para cualquier producto, cliente o proveedor dado, es una herramienta para medir la contribución por unidad de recurso restringido.

Los precios de transferencia

La contabilidad de gestión es una disciplina aplicada utilizada en diversas industrias. Las funciones y los principios específicos seguidos pueden variar según la industria. Los principios de contabilidad de gestión en la banca son especializados, pero tienen algunos conceptos fundamentales comunes que se utilizan ya sea que la industria esté basada en la fabricación o esté orientada a los servicios. Por ejemplo, el precio de transferencia es un concepto que se usa en la manufactura pero también se aplica en la banca. Es un principio fundamental utilizado en la asignación de valor y atribución de ingresos a las distintas unidades de negocio. Esencialmente, la fijación de precios de transferencia en la banca es el método de asignar el riesgo de tasa de interés del banco a las diversas fuentes de financiamiento y usos de la empresa. Así, la tesorería corporativa del banco asignará cargos de fondeo a las unidades de negocio por el uso que hagan del banco' s recursos cuando hacen préstamos a los clientes. El departamento de tesorería también asignará créditos de financiamiento a las unidades comerciales que aportan depósitos (recursos) al banco. Si bien el proceso de precios de transferencia de fondos es aplicable principalmente a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, este proactivo se aplica a todos los activos y pasivos del segmento empresarial. Una vez que se aplican los precios de transferencia y cualquier otro asiento o ajuste contable de gestión se registra en el libro mayor (que generalmente son cuentas de memorando y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocios pueden producir resultados financieros por segmentos que son utilizados tanto por usuarios internos y externos para evaluar el desempeño. Si bien el proceso de precios de transferencia de fondos es aplicable principalmente a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, este proactivo se aplica a todos los activos y pasivos del segmento empresarial. Una vez que se aplican los precios de transferencia y cualquier otro asiento o ajuste contable de gestión se registra en el libro mayor (que generalmente son cuentas de memorando y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocios pueden producir resultados financieros por segmentos que son utilizados tanto por usuarios internos y externos para evaluar el desempeño. Si bien el proceso de precios de transferencia de fondos es aplicable principalmente a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, este proactivo se aplica a todos los activos y pasivos del segmento empresarial. Una vez que se aplican los precios de transferencia y cualquier otro asiento o ajuste contable de gestión se registra en el libro mayor (que generalmente son cuentas de memorando y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocios pueden producir resultados financieros por segmentos que son utilizados tanto por usuarios internos y externos para evaluar el desempeño.

Recursos y aprendizaje continuo

Hay una variedad de formas de mantenerse actualizado y continuar construyendo la base de conocimientos en el campo de la contabilidad de gestión. Se requiere que los Contadores Administrativos Certificados (CMA, por sus siglas en inglés) obtengan horas de educación continua todos los años, de manera similar a un Contador Público Certificado. Una empresa también puede tener materiales de investigación y capacitación disponibles para su uso en una biblioteca de propiedad corporativa. Esto es más común en las empresas Fortune 500 que tienen los recursos para financiar este tipo de medio de formación.

También hay revistas, artículos en línea y blogs disponibles. La revista Cost Management (ISSN 1092-8057) y el sitio del Instituto de Contabilidad Gerencial (IMA) son fuentes que incluyen publicaciones de Contabilidad Gerencial Trimestral y Finanzas Estratégicas.

Tareas y servicios prestados

A continuación se enumeran las principales tareas/servicios realizados por los contadores administrativos. El grado de complejidad relativo a estas actividades depende del nivel de experiencia y las habilidades de cada individuo.

• Análisis de tasa y volumen
• Desarrollo de métricas de negocio
• Modelado de precios
• Rentabilidad del producto
• Informes geográficos frente a sectores o segmentos de clientes
• Cuadros de mando de gestión de ventas
• Análisis de costos
• Análisis coste-beneficio
• Análisis de costo-volumen-beneficio
• Análisis del costo del ciclo de vida
• Análisis de rentabilidad del cliente
• Transparencia de costos de TI
• Presupuesto de capital
• Análisis de compra vs. arrendamiento
• Planificación estratégica
• Asesoramiento en dirección estratégica
• Comunicación y presentación financiera interna
• Pronóstico de ventas
• Pronóstico financiero
• Presupuesto anual
• Asignación de costos

Cualificaciones relacionadas

Hay varias calificaciones y certificaciones profesionales relacionadas en el campo de la contabilidad, que incluyen:

• Cualificaciones de contabilidad de gestión
  • CIMA
  • Comunidad
  • ICAI-CMA
  • ICMAP
  • CMA
• Otras calificaciones profesionales de contabilidad
  • Instituto Colegiado de Finanzas Públicas y Contabilidad, CIPFA
  • Contador certificado colegiado (ACCA)
  • Contador de Costos y Gestión (CMA)
  • Contador Público (CA)
  • Contador Público Certificado (CPA)
    • Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
  • Contador en ejercicio certificado (CPA Australia)
  • Contador de Gestión Global Colegiado

Métodos

• Costeo basado en actividades
• Grenzplankostenrechnung (GPK)
• Contabilidad ajustada
• Contabilidad del consumo de recursos
• Contabilidad de costos estándar
• Contabilidad de rendimiento
• Los precios de transferencia