Conservación de documentos

En biblioteconomía y archivística, la conservación es un conjunto de actividades de conservación preventiva destinadas a prolongar la vida de un registro, libro u objeto mientras se realizan la menor cantidad de cambios posible. Las actividades de preservación varían ampliamente y pueden incluir monitorear la condición de los artículos, mantener la temperatura y la humedad en las áreas de almacenamiento de la colección, escribir un plan en caso de emergencias, digitalizar artículos, escribir metadatos relevantes y aumentar la accesibilidad. La preservación, en esta definición, es practicada en una biblioteca o archivo por un bibliotecario, archivista u otro profesional cuando percibe que un registro necesita mantenimiento.

La preservación debe distinguirse de la conservación y restauración interventivas, que se refieren al tratamiento y reparación de elementos individuales para retardar el proceso de descomposición o restaurarlos a un estado utilizable. En ocasiones, la conservación preventiva se usa indistintamente con la preservación, particularmente fuera de la literatura profesional.

Fundamentos

Funciones estándar de los programas de conservación

• La gestión de riesgos en las colecciones es el cuidado preventivo de una colección en su conjunto.
  • La preservación puede incluir actividades generales de mantenimiento de colecciones, como seguridad, monitoreo ambiental, estudios de preservación y actividades más especializadas, como la desacidificación masiva.
  • La preparación para desastres (RT: Plan de Desastres / Continuación del Negocio / Recuperación de Desastres / Plan de Mitigación de Desastres) es la práctica de organizar los recursos necesarios y planificar el mejor curso de acción para prevenir o minimizar el daño a una colección en caso de un desastre de cualquier tipo. nivel de magnitud, ya sea natural o hecho por el hombre.
  • La preservación digital es el mantenimiento de la información almacenada digitalmente. Algunos medios de preservación digital incluyen actualización, migración, replicación y emulación. Esto no debe confundirse con la digitalización, que es un proceso de creación de información digital que luego debe conservarse digitalmente.
  • Reformatear es la práctica de crear copias de un objeto en otro tipo de dispositivo de almacenamiento de datos. Los procesos de reformateo incluyen la microfilmación y la digitalización.

Problemas y tratamientos específicos de los medios

• Libros - Tallaje y encuadernación en piel
• Efímera y Realia
• Papel: papel sin ácido, tejido japonés, papel de momia, división de papel y permanencia de impresión
• Pergamino - Reparación de pergamino y conservación de manuscritos iluminados
• Imagen en movimiento - Preservación de películas y grabación de video
• Grabación de sonido - Preservación de cintas de audio magnéticas
• preservación de la historia oral
• Preservación del idioma
• Material visual - Fotografía en color § Cuestiones de conservación y reprografía arquitectónica, una variedad de tecnologías y medios utilizados para hacer múltiples copias de dibujos o registros originales creados por arquitectos, ingenieros, cartógrafos y profesionales afines.
• Conservación de medios ópticos
• Tinta

Digitalización

Un concepto relativamente nuevo, la digitalización, ha sido aclamado como una forma de preservar elementos históricos para uso futuro. "La digitalización se refiere al proceso de convertir materiales analógicos en formato digital".

Para los manuscritos, la digitalización se logra escaneando un elemento y guardándolo en un formato digital. Por ejemplo, el programa de búsqueda de libros de Google se ha asociado con más de cuarenta bibliotecas de todo el mundo para digitalizar libros. El objetivo de este proyecto de asociación de bibliotecas es "hacer que sea más fácil para las personas encontrar libros relevantes, específicamente, libros que no encontrarían de otra manera, como los que están agotados, respetando cuidadosamente los derechos de autor de los autores y editores. "

Aunque la digitalización parece ser un área prometedora para la preservación futura, también hay problemas. Los principales problemas son que el espacio digital cuesta dinero, los medios y los formatos de archivo pueden volverse obsoletos y no se garantiza la compatibilidad con versiones anteriores. Las imágenes de mayor calidad tardan más en escanearse, pero a menudo son más valiosas para uso futuro. Los artículos frágiles son a menudo más difíciles o más caros de escanear, lo que crea un problema de selección para los conservacionistas, ya que deben decidir si el acceso digital en el futuro vale la pena dañar el artículo durante el proceso de escaneo. Otros problemas incluyen la calidad del escaneo, la redundancia de libros digitalizados entre diferentes bibliotecas y la ley de derechos de autor.

Sin embargo, muchos de estos problemas se están resolviendo a través de iniciativas educativas. Los programas educativos se adaptan a las necesidades de conservación y ayudan a los nuevos estudiantes a comprender las prácticas de conservación. Los programas que enseñan a los estudiantes de posgrado acerca de la biblioteconomía digital son especialmente importantes.

Grupos como Digital Preservation Network se esfuerzan por garantizar que "el registro académico completo se conserve para las generaciones futuras". La Biblioteca del Congreso mantiene un sitio web de Sostenibilidad de Formatos Digitales que educa a las instituciones sobre varios aspectos de la preservación: en particular, sobre aproximadamente 200 tipos de formatos digitales y cuáles tienen más probabilidades de perdurar en el futuro.

Preservación digital es otro nombre para la digitalización y es el término más comúnmente utilizado en los cursos de archivo. El objetivo principal de la preservación digital es garantizar que las personas tengan acceso a los materiales preservados digitalmente en el futuro.

Prácticas

Al practicar la preservación, se deben considerar varios factores para preservar adecuadamente un registro: 1) el entorno de almacenamiento del registro, 2) los criterios para determinar cuándo es necesaria la preservación, 3) cuáles son las prácticas estándar de preservación para esa institución en particular, 4) investigación y pruebas, y 5) si se necesitarán los servicios de algún proveedor para una mayor preservación y posible conservación.

Entorno de almacenamiento

Los controles ambientales son necesarios para facilitar la preservación de materiales orgánicos y son especialmente importantes para monitorear en colecciones raras y especiales. Los factores ambientales clave a tener en cuenta incluyen la temperatura, la humedad relativa, las plagas, los contaminantes y la exposición a la luz.

En general, cuanto más baja es la temperatura, mejor es para la recolección. Sin embargo, dado que los libros y otros materiales a menudo se alojan en áreas con personas, se debe llegar a un compromiso para acomodar la comodidad humana. Una temperatura razonable para lograr ambos objetivos es de 18 a 20 °C (65 a 68 °F); sin embargo, si es posible, las colecciones de películas y fotografías deben mantenerse en un área separada a 13 °C (55 °F).

Los libros y otros materiales absorben y desprenden humedad haciéndolos sensibles a la humedad relativa. La humedad muy alta fomenta el crecimiento de moho y las infestaciones de insectos. La baja humedad hace que los materiales pierdan su flexibilidad. Las fluctuaciones en la humedad relativa son más dañinas que una humedad constante en el rango medio o bajo. En general, la humedad relativa debe estar entre el 30 y el 50 % con la menor variación posible; sin embargo, las recomendaciones sobre los niveles específicos que se deben mantener varían según el tipo de material, es decir, papel, película, etc. la conservación está disponible.

Las plagas, como insectos y alimañas, comen y destruyen el papel y el adhesivo que sujeta las encuadernaciones de los libros. Los alimentos y bebidas en bibliotecas, archivos y museos pueden aumentar la atracción de plagas. Un sistema de Manejo Integrado de Plagas es una forma de controlar las plagas en las bibliotecas.

Las partículas y los contaminantes gaseosos, como el hollín, el ozono, el dióxido de azufre y los óxidos de nitrógeno, pueden causar polvo, suciedad y daños moleculares irreversibles en los materiales. Los contaminantes son extremadamente pequeños y no se detectan o eliminan fácilmente. Un sistema de filtración especial en el HVAC del edificio es una defensa útil.

La exposición a la luz también tiene un efecto significativo en los materiales. No es solo la luz visible para los humanos la que puede causar daños, sino también la luz ultravioleta y la radiación infrarroja. Medido en lux o la cantidad de lúmenes/m, el nivel de iluminación generalmente aceptado con materiales sensibles se limita a 50 lux por día. Los materiales que reciben más lux de lo recomendado se pueden almacenar periódicamente en lugares oscuros para prolongar la apariencia original del objeto.

Las preocupaciones recientes sobre el impacto del cambio climático en la gestión de los objetos del patrimonio cultural, así como en el entorno histórico, han impulsado esfuerzos de investigación para investigar métodos y estrategias alternativos de control climático que incluyen la implementación de sistemas alternativos de control climático para reemplazar o complementar los sistemas tradicionales de alta energía. consumo de sistemas HVAC así como la introducción de técnicas de conservación pasiva. En lugar de mantener una línea plana, una condición constante las 24 horas del día, los 7 días de la semana para el entorno de una colección, la fluctuación puede ocurrir dentro de límites aceptables para crear un entorno de preservación al mismo tiempo que se piensa en la eficiencia energética y se aprovecha el entorno exterior.

Los materiales encuadernados son sensibles a los ciclos rápidos de temperatura o humedad debido a la expansión diferencial de la encuadernación y las páginas, lo que puede hacer que la encuadernación se agriete y/o las páginas se deformen. Los cambios de temperatura y humedad deben hacerse lentamente para minimizar la diferencia en las tasas de expansión. Sin embargo, un estudio de envejecimiento acelerado sobre los efectos de la temperatura y la humedad fluctuantes en el color y la resistencia del papel no mostró evidencia de que el ciclo de una temperatura a otra o de una HR a otra causara un mecanismo diferente de descomposición.

El método preferido para almacenar manuscritos, registros de archivo y otros documentos en papel es colocarlos en carpetas de papel sin ácido que luego se colocan en cajas sin ácido y con bajo contenido de lignina para una mayor protección. Del mismo modo, los libros que son frágiles, valiosos, de formas extrañas o que necesitan protección pueden almacenarse en cajas y recintos de archivo. Además, los libros de alojamiento pueden protegerlos de muchos de los factores que contribuyen al daño de los libros: plagas, luz, cambios de temperatura y agua.

La contaminación puede ocurrir en el momento de la fabricación, especialmente con materiales electrónicos. Debe detenerse antes de que se propague, pero generalmente es irreversible.

Criterios de conservación

Tomar una decisión adecuada es un factor importante antes de iniciar prácticas de conservación. La toma de decisiones para la conservación debe hacerse teniendo en cuenta la importancia y el valor de los materiales. Se considera que la significación tiene dos componentes principales: importancia y calidad. La "importancia" se relaciona con el papel de la colección como registro, y la "calidad" abarca la exhaustividad, la profundidad, la singularidad, la autenticidad y la reputación de la colección. Además, el análisis de la importancia de los materiales se puede utilizar para descubrir más sobre su significado. La evaluación de la importancia también puede ayudar a documentar la procedencia y el contexto para argumentar el caso de la financiación de subvenciones para el objeto y la colección.

Las formas de significación pueden ser histórica, cultural, social o espiritualmente significativas. En el contexto de la preservación, las bibliotecas y los archivos toman decisiones de diferentes maneras. En las bibliotecas, es probable que la toma de decisiones se centre en los materiales existentes, mientras que en los archivos, las decisiones de conservación suelen tomarse cuando adquieren los materiales. Por lo tanto, se pueden necesitar diferentes criterios en diferentes ocasiones. En general, para los criterios de archivo, los puntos incluyen:

1. las características de un registro (propósito, creador, etc.);
2. la calidad de la información en el registro;
3. el registro en contexto (parte de una serie o no);
4. uso potencial y posibles limitaciones; y
5. el costo contra los beneficios de su existencia.

Para los criterios de archivo, lo siguiente es evidencia de importancia:

1. unicidad,
2. insustituibilidad,
3. alto nivel de impacto: en el tiempo o en el lugar,
4. alto nivel de influencia,
5. representación de un tipo, y
6. valor comparativo (rareza, integridad, integridad en relación con otros de su tipo).

Estándares

Desde la década de 1970, el Centro de Conservación de Documentos del Noreste ha declarado que el estudio de la comprensión de las necesidades del archivo/biblioteca es inherentemente importante para su supervivencia. Para prolongar la vida de una colección, es importante contar con un plan de preservación sistemático. El primer paso en la planificación de un programa de preservación es evaluar las necesidades de preservación existentes de la institución. Este proceso implica identificar las necesidades generales y específicas de la colección, establecer prioridades y reunir los recursos para ejecutar el plan.

Debido a que las limitaciones de tiempo y presupuesto requieren que se establezcan prioridades, la profesión ha establecido estándares para determinar qué debe conservarse en una colección. Las consideraciones incluyen la condición existente, la rareza y los valores probatorios y de mercado. Con los formatos que no son de papel, la disponibilidad de equipos para acceder a la información será un factor (por ejemplo, equipos de reproducción de materiales audiovisuales o lectores de microformas). Una institución debe determinar cuántas otras instituciones, si las hay, tienen el material y considerar la coordinación de esfuerzos con las que lo tienen.

Las instituciones deben establecer un entorno que priorice la preservación y cree un entendimiento entre la administración y el personal. Además, el compromiso de la institución con la preservación debe comunicarse a los financiadores y las partes interesadas para que los fondos puedan asignarse a los esfuerzos de preservación. Los primeros pasos que una institución debe implementar, según NEDCC, son establecer una política que defina y trace el curso de acción y cree un marco para llevar a cabo las metas y prioridades.

Hay tres métodos para llevar a cabo un estudio de conservación: evaluación general de la conservación, estudios del estado de la colección y un estudio artículo por artículo. Las encuestas de estado general pueden ser parte de un inventario de biblioteca.

La selección para el tratamiento determina la supervivencia de los materiales y debe ser realizada por un especialista, ya sea en relación con una política de desarrollo de colección establecida o artículo por artículo. Una vez que se ha elegido un objeto o colección para su conservación, se debe determinar el tratamiento que sea más apropiado para el material y su institución de colección. Si la información es más importante, el reformateo o la creación de un sustituto es una opción probable. Si el artefacto en sí tiene valor, recibirá un tratamiento de conservación, idealmente de naturaleza reversible.

Investigación y pruebas

Con los medios antiguos deteriorándose o mostrando sus vulnerabilidades y los nuevos medios disponibles, la investigación permanece activa en el campo de la conservación y la preservación. Los estudiantes y profesionales de archivos/bibliotecas están explorando todo, desde cómo preservar los medios en papel hasta crear y mantener recursos electrónicos y medir su permanencia digital. Los dos problemas principales que la mayoría de las instituciones suelen enfrentar son la rápida desintegración del papel ácido y los daños causados ​​por el agua (debido a inundaciones, problemas de plomería, etc.). Por lo tanto, estas áreas de preservación, así como las nuevas tecnologías digitales, reciben gran parte de la atención de la investigación.

La Asociación Estadounidense de Bibliotecas tiene muchas revistas académicas que publican artículos sobre temas de preservación, como bibliotecas universitarias y de investigación, tecnología de la información y bibliotecas, y recursos bibliotecarios y servicios técnicos. Las publicaciones periódicas académicas en este campo de otras editoriales incluyen International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation y Collection Management, entre muchas otras.

Educación

Aprender los métodos adecuados de conservación es importante y la mayoría de los archivistas reciben formación sobre el tema en instituciones académicas que se ocupan específicamente de los archivos y la conservación. En los Estados Unidos, la mayoría de los repositorios requieren que los archivistas tengan un título de una escuela de biblioteconomía acreditada por la ALA. Existen instituciones similares en países fuera de los Estados Unidos.

Desde 2010, la Fundación Andrew W. Mellon ha aumentado los fondos para la educación en conservación de bibliotecas y archivos en tres importantes programas de conservación. Todos estos programas son parte de la Asociación de Programas de Posgrado en Conservación de Bienes Culturales de América del Norte (ANAGPIC).

Otro recurso educativo disponible para los conservacionistas es el Centro de Conservación de Documentos del Noreste o NEDCC.

El Comité de Preservación, Planificación y Publicaciones de la Sección de Preservación y Reformateo (PARS) de la Asociación de Colecciones de Bibliotecas y Servicios Técnicos ha creado un Directorio de Educación sobre Preservación de escuelas acreditadas por ALA en los EE. UU. y Canadá que ofrecen cursos de preservación. El directorio se actualiza aproximadamente cada tres años. La décima edición estuvo disponible en el sitio web de ALCTS en marzo de 2015.

Ciencias de la Información
Aspectos generales
AccesoArquitecturaComportamientoadministraciónRecuperaciónBuscandoSociedadOrganización del conocimientoOntologíaFilosofíaEstudios de ciencia y tecnologíaTaxonomía
Campos y subcampos relacionados
bibliometriaCategorizaciónCensuraClasificaciónAlmacenamiento de datos informáticosEstudios culturalesModelado de datosInformáticaTecnologías de la informaciónlibertad intelectualPropiedad intelectualBiblioteconomía y ciencias de la informaciónMemoriaPreservaciónPrivacidadciencia de la información cuántica
vtmi

La educación adicional sobre preservación está disponible para los bibliotecarios a través de varias organizaciones profesionales, tales como:

• Instituto Americano para la Conservación de Obras Históricas y Artísticas
• Asociación Americana de Bibliotecas
• Servicio de Preservación de Servicios Bibliotecarios de Amigos
• Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen (AIIM)
• Asociación para Colecciones de Sonido Grabado (ARSC)
• Asociación de Archiveros de Imágenes en Movimiento (AMIA)
• Colegio Estatal de Búfalo. Departamento de Conservación de Arte, Buffalo, NY
• Centro Campbell para Estudios de Preservación Histórica, Mount Carroll, IL.
• Casa de George Eastman. Escuela de Preservación de Cine y Video Rochester, NY
• Federación Internacional de Archivos Cinematográficos (FIAF) Bolonia, IT
• El Centro Kilgarlin para la Preservación del Registro Cultural
• Instituto de encuadernación de bibliotecas
• Universidad de Nueva York. Centro de Conservación, Instituto de Bellas Artes, Nueva York, NY
• Escuela de la calle North Bennet. Boston, MA
• Centro de Conservación de Documentos del Noreste (NEDCC)
• El Centro de Conservación de Arte y Artefactos Históricos en Filadelfia, Pensilvania
• Universidad de la Reina. Programa de Maestría en Conservación de Arte, Ontario, Canadá
• Escuela de libros raros (RBS) de la Universidad de Virginia
• Sociedad de Archiveros Estadounidenses
• LIRASIS
• Universidad de Delaware. Programa de Conservación de Arte de Winterthur, Newark, DE
• Los Archivos Nacionales

Conservación en instalaciones no académicas

Bibliotecas Públicas

La financiación limitada impulsada por los impuestos a menudo puede interferir con la capacidad de las bibliotecas públicas para participar en actividades de preservación extensas. Los materiales, en particular los libros, suelen ser mucho más fáciles de reemplazar que de reparar cuando están dañados o desgastados. Las bibliotecas públicas generalmente intentan adaptar sus servicios para satisfacer las necesidades y los deseos de sus comunidades locales, lo que podría causar un énfasis en la adquisición de nuevos materiales sobre la preservación de los antiguos. Los bibliotecarios que trabajan en instalaciones públicas con frecuencia tienen que tomar decisiones complicadas sobre cómo servir mejor a sus usuarios. Por lo general, los sistemas de bibliotecas públicas trabajan entre sí y, a veces, con más bibliotecas académicas a través de programas de préstamo interbibliotecario. Al compartir recursos, pueden ampliar lo que podría estar disponible para sus propios patrocinadores y compartir las cargas de la preservación en una mayor variedad de sistemas.

Repositorios de archivos y colecciones especiales

Las instalaciones de archivo se centran específicamente en materiales raros y frágiles. Con personal capacitado en técnicas apropiadas, los archivos suelen estar disponibles para muchas bibliotecas públicas y privadas como una alternativa a la destrucción de materiales más antiguos. Los elementos que son únicos, como fotografías o elementos que están agotados, se pueden conservar en las instalaciones de archivo más fácilmente que en muchas bibliotecas.

Museos

Debido a que muchas de las posesiones de los museos son únicas, incluidos los materiales impresos, el arte y otros objetos, los conservacionistas suelen ser más activos en este entorno; sin embargo, dado que la mayoría de las propiedades suelen ser mucho más frágiles o posiblemente corruptas, la conservación puede ser más necesaria que la preservación. Esto es especialmente común en los museos de arte. Los museos suelen mantener las mismas prácticas dirigidas por las instituciones de archivo.

Historia

Antepasados

La preservación como profesión formal en bibliotecas y archivos data del siglo XX, pero su filosofía y práctica tiene raíces en muchas tradiciones anteriores.

En muchas sociedades antiguas, se recurría a los protectores celestiales para preservar libros, pergaminos y manuscritos de los insectos, el fuego y la descomposición.

• Para los antiguos egipcios, el escarabajo o escarabajo pelotero (ver: Escarabajo (artefacto)) era un protector de los productos escritos.
• En la antigua Babilonia, Nabu es el patrón celestial de los libros y protector de las tablillas de arcilla. Nabu es el dios babilónico de la sabiduría y la escritura, y es el patrón de los escribas, bibliotecarios y archiveros.
• En árabe y otras sociedades orientales, a veces un método tradicional para proteger libros y pergaminos era un llamamiento metafísico a "Kabi:Kaj", el "Rey de las Cucarachas".
• Hay tres santos en la iglesia cristiana que están estrechamente asociados con las bibliotecas como patrones: San Lorenzo, San Jerónimo y Santa Catalina de Alejandría o Catalina de Alejandría.
• En algunos monasterios cristianos, se colocaban oraciones y maldiciones al final de los libros para evitar robos o para condenar a los ladrones. Con frecuencia llamado "maldición del libro", estos se colocaron en el libro para evitar el robo.
• El antiguo dios chino Wei T'O es el dios patrón de las bibliotecas y los libros. Se pueden encontrar muchos ejemplos de apelaciones a Wei T'O en manuscritos chinos fechados hace quinientos años o más. Wei T'O se invoca especialmente para la protección de libros y bibliotecas contra incendios. Dado que los libros modernos sufren descomposición ácida (fuegos lentos), Wei T'O es especialmente relevante para la bibliotecología moderna. En su honor se nombra un moderno producto para desacidificar el papel.
• Los símbolos o imágenes de Sri Lanka de los "demonios de fuego" cingaleses se cuelgan en las esquinas de las bibliotecas y otros edificios para apaciguar a los demonios incendiarios y evitar incendios, relámpagos y cataclismos, según la mitología cingalesa. Dado que el fuego y la descomposición ácida (también conocidos como "fuegos lentos") son un problema especial para las bibliotecas debido a la concentración de productos de papel, los "demonios de fuego" también se incluyen cuando se usan para calmar a estos destructores de bibliotecas y libros.
• Los indios aztecas y mayas de América Latina también tenían deidades relacionadas con las bibliotecas. Al dios principal, Quetzalcóatl, se le atribuyen los descubrimientos de las artes, el calendario y la escritura. Una sola pluma o penacho al principio o al final de un documento o tallado en piedra indicaría una dedicación a la "Serpiente Emplumada". Este símbolo degeneró con el tiempo en una sola línea con flecos.

Podría decirse que el mantenimiento de registros humanos se remonta al auge de la pintura rupestre del paleolítico superior, hace unos 32.000-40.000 años. Antecedentes más directos son los sistemas de escritura que se desarrollaron en el cuarto milenio antes de Cristo. Las prácticas de mantenimiento de registros escritos e intercambio de información, junto con la tradición oral, sostienen y transmiten información de un grupo a otro. Este nivel de preservación se ha complementado durante el último siglo con la práctica profesional de preservación y conservación en la comunidad del patrimonio cultural.

1. Tradición oral o cultura oral, la transmisión de información de una generación a la siguiente sin un sistema de escritura.
2. Prácticas anticuarias, incluida la práctica de los escribas, la práctica del entierro, las bibliotecas de Pérgamo, Alejandría y otros archivos antiguos.
3. Prácticas medievales, incluido el scriptorium y la colección de reliquias.
4. El Renacimiento y la concepción cambiante de los artistas y las obras de arte
5. La Ilustración y los Enciclopedistas
6. El imperativo del movimiento romántico para preservar

Eventos significativos

• 1933: William Barrow introduce el campo de la conservación en la desacidificación del papel cuando publica un artículo sobre el problema del papel ácido. En estudios posteriores, Barrow probó el papel de libros estadounidenses hechos entre 1900 y 1949 y descubrió que después de cuarenta años los libros habían perdido en promedio el 96 por ciento de su fuerza original; después de menos de diez años, ya habían perdido el 64 por ciento. Barrow determinó que este rápido deterioro no era el resultado directo del uso de fibras de pulpa de madera, ya que los papeles de trapo de este período también envejecían rápidamente, sino más bien debido al ácido sulfúrico residual producido tanto en los papeles de trapo como en los de pulpa de madera. Los métodos anteriores de fabricación de papel dejaban el producto final solo levemente alcalino o incluso neutro y dicho papel ha mantenido su resistencia durante 300 a 800 años, a pesar del dióxido de azufre y otros contaminantes del aire.Sin embargo, los métodos de fabricación utilizados después de 1870 empleaban ácido sulfúrico para encolar y blanquear el papel, lo que eventualmente conduciría a un papel amarillento y quebradizo. El artículo de Barrow de 1933 sobre el estado frágil del papel de pulpa de madera predijo que la esperanza de vida, o "LE", de este papel era de aproximadamente 40 a 50 años. En ese momento, el papel comenzaría a mostrar signos de descomposición natural, y concluyó que se necesitaba investigar un nuevo medio sobre el cual escribir e imprimir.
• 1966: La inundación del río Arno en Florencia, Italia dañó o destruyó millones de libros raros y condujo al desarrollo de laboratorios de restauración y nuevos métodos de conservación. Instrumental en este proceso fue el conservacionista Peter Waters, quien dirigió un grupo de voluntarios, llamados "ángeles de barro", en la restauración de miles de libros y papeles. Este evento despertó a muchos historiadores, bibliotecarios y otros profesionales sobre la importancia de tener un plan de preservación. Muchos consideran que esta inundación es uno de los peores desastres desde el incendio de la Biblioteca de Alejandría. Estimuló un resurgimiento en la profesión de preservación y conservación en todo el mundo, incluida la adición de una Oficina de Preservación en la Biblioteca del Congreso.
• 1987: Terry Saunders lanza la película Slow Fires: On the Preservation of the Human Record, que examina la fragilización del papel como resultado de la descomposición del ácido.
• 1989: 7 de marzo ["Día del Compromiso"] Las principales editoriales de impresión de EE. UU. se reúnen en la NYPL para respaldar el compromiso de toda la comunidad de utilizar papel duradero permanente con certificación ISO 9706 para combatir la epidemia del papel ácido.

Personas significativas

• William Barrow (1904–1967) fue un químico y conservador de papel estadounidense, y pionero en la conservación de bibliotecas y archivos. Introdujo el campo de la conservación en la desacidificación del papel mediante alcalinización.
• Paul N. Banks (1934–2000) fue conservador y jefe del Departamento de Conservación de la Biblioteca Newberry de 1964 a 1981, y publicó regularmente sobre encuadernación, conservación de libros y papel, y problemas relacionados con la conservación. Diseñó e implementó un plan de estudios para la Escuela de Biblioteconomía de la Universidad de Columbia que se ocupaba directamente de la formación en conservación.
• Pamela Darling, autora e historiadora, fue Especialista en Preservación de la Asociación de Bibliotecas de Investigación. Sus trabajos incluyen materiales para ayudar a las bibliotecas a establecer sus propios programas integrales de preservación.
• Carolyn Harris trabajó como jefa de la División de Preservación de Bibliotecas de la Universidad de Columbia desde 1981 hasta 1987, donde trabajó en estrecha colaboración con Paul Banks. Publicó una extensa investigación a lo largo de su carrera, especialmente sobre la desacidificación masiva del papel de pulpa de madera.
• Peter Waters, ex funcionario de conservación de la Biblioteca del Congreso en Washington, DC, trabajó en las áreas de recuperación y preparación para desastres y en la recuperación de artículos de papel dañados por el agua.
• Nicholson Baker es un novelista estadounidense contemporáneo y autor de Double Fold, una crítica a la destrucción de los medios en papel por parte de las bibliotecas.
• Patricia Battin, como primera presidenta de la Comisión de Preservación y Acceso, trabajó para organizar una campaña nacional tanto para el uso de papel alcalino en las editoriales como para un programa nacional de microfilmación de preservación.
• John F. Dean, Bibliotecario de Preservación y Conservación de la Universidad de Cornell, ha hecho contribuciones para mejorar los esfuerzos de preservación en los países en desarrollo. Específicamente, Dean ha creado tutoriales en línea para la conservación y preservación de bibliotecas en el sudeste asiático e Irak y el Medio Oriente.

El Premio a la Preservación Paul Banks y Carolyn Harris para destacados especialistas en preservación en biblioteconomía y archivística lo otorga anualmente la Asociación de Colecciones y Servicios Técnicos de Bibliotecas, una subdivisión de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas. Se otorga en reconocimiento a los especialistas en conservación profesional que han hecho contribuciones significativas al campo.

Cuestiones legales y éticas

Reformatear, o copiar de cualquier otra forma el contenido de un elemento, plantea cuestiones obvias de derechos de autor. En muchos casos, una biblioteca puede hacer un número limitado de copias de un artículo con fines de conservación. En los Estados Unidos, se han hecho ciertas excepciones para bibliotecas y archivos.

La ética jugará un papel importante en muchos aspectos de las actividades del conservador. Al elegir qué objetos necesitan tratamiento, el conservador debe hacer lo que sea mejor para el objeto en cuestión y no ceder a la presión o la opinión de fuentes externas. Los conservadores deben consultar el Código de Ética y Directrices para la Práctica de la AIC, que establece que el profesional de la conservación debe "esforzarse por alcanzar los estándares más altos posibles en todos los aspectos de la conservación".

Un caso en el que estas decisiones pueden complicarse es cuando el conservador se ocupa de objetos culturales. El Código de Ética y Directrices para la Práctica de la AIC ha abordado tales preocupaciones, afirmando que "Todas las acciones del profesional de la conservación deben estar regidas por un respeto informado por los bienes culturales, su carácter y significado únicos y las personas o personas que los crearon". Esto se puede aplicar tanto en el cuidado como en el almacenamiento a largo plazo de objetos en archivos e instituciones.

Es importante que los especialistas en conservación respeten los bienes culturales y las sociedades que los crearon, también es importante que conozcan las leyes internacionales y nacionales relacionadas con los objetos robados. En los últimos años ha habido un aumento en las naciones que buscan artefactos que han sido robados y ahora están en museos. En muchos casos, los museos están trabajando con las naciones para encontrar un compromiso que equilibre la necesidad de una supervisión confiable y el acceso tanto para el público como para los investigadores.

Los conservadores no solo están obligados por la ética a tratar los objetos culturales y religiosos con respeto, sino también, en algunos casos, por la ley. Por ejemplo, en los Estados Unidos, los curadores deben cumplir con la Ley de Protección y Repatriación de Tumbas de Nativos Americanos (NAGPRA). El First Archivists Circle, un grupo de archivistas nativos americanos, también ha creado Protocolos para materiales de archivo nativos americanos. Las pautas no vinculantes son sugerencias para bibliotecas y archivos con materiales de archivo de nativos americanos.

El cuidado de los objetos culturales y sagrados suele afectar al almacenamiento físico o al objeto. Por ejemplo, se supone que los objetos sagrados de los pueblos nativos del oeste de los Estados Unidos se almacenan con salvia para garantizar su bienestar espiritual. La idea de almacenar un objeto con material vegetal es inherentemente problemática para una colección de archivo debido a la posibilidad de infestación de insectos. Cuando los conservadores se han enfrentado a este problema, lo han abordado utilizando salvia liofilizada, satisfaciendo así las necesidades culturales y de conservación.

Algunas personas en la comunidad archivística han explorado la posible responsabilidad moral de preservar todos los fenómenos culturales, en lo que respecta al concepto de preservación monumental. Otros defensores argumentan que tal empresa es algo que las comunidades indígenas o nativas que producen tales objetos culturales están mejor preparadas para realizar. Actualmente, sin embargo, muchas comunidades indígenas no tienen la capacidad financiera para mantener sus propios archivos y museos. Aún así, los archivos indígenas están en aumento en los Estados Unidos.

Crítica y recepción

Existe una tensión de larga data entre la preservación y el acceso a los materiales de la biblioteca, particularmente en el área de las colecciones especiales. El manejo de materiales promueve su progresión a un estado inutilizable, especialmente si se manejan sin cuidado. Por otro lado, los materiales deben usarse para obtener algún beneficio de ellos. En una colección con materiales valiosos, este conflicto a menudo se resuelve mediante una serie de medidas que pueden incluir mayor seguridad, exigir el uso de guantes para las fotografías, restringir los materiales que los investigadores pueden traer consigo a una sala de lectura y restringir el uso de materiales para patrocinadores que no pueden satisfacer sus necesidades de investigación con copias menos valiosas de un artículo.

También existe controversia en torno a los métodos de conservación. Una gran controversia a fines del siglo XX se centró en la práctica de descartar elementos que habían sido microfilmados. Este fue el tema del libro Double Fold del novelista Nicholson Baker, que narra sus esfuerzos para salvar muchas tiradas antiguas de periódicos estadounidenses (anteriormente propiedad de la Biblioteca Británica) de ser vendidos a distribuidores o reducidos a pulpa. Persiste una preocupación similar sobre la retención de documentos originales reformateados por cualquier medio, analógico o digital. Las preocupaciones incluyen necesidades académicas y requisitos legales para registros auténticos u originales, así como preguntas sobre la longevidad, la calidad y la integridad de los materiales reformateados.La conservación de los originales como fuente o copia a prueba de fallos es ahora una práctica bastante común. Otra controversia que gira en torno a los diferentes métodos de conservación es la de la digitalización del material original para mantener el contenido intelectual del material ignorando la naturaleza física del libro.Además, el Comité sobre el Futuro del Registro Impreso de la Modern Language Association estructuró su "Declaración sobre la Importancia de los Registros Primarios" sobre la ideología teórica inherente de que existe la necesidad de preservar tantas copias de una edición impresa como sea posible como textos y documentos. sus marcos textuales son, sencillamente, no separables, al igual que las características de los artefactos de los textos son tan relevantes y variadas como los textos mismos (en el informe que se menciona aquí, G. Thomas Tanselle sugiere que las pilas de libros existentes en la actualidad no necesitan ser abandonadas con libros emergentes). más bien sirven como fuentes originales (primarias) de vital importancia para estudios futuros).

Muchos elementos digitalizados, como los números anteriores de publicaciones periódicas, los proporcionan los editores y las bases de datos mediante suscripción. Si estas empresas dejaran de brindar acceso a su información digital, las instalaciones que optaron por descartar copias en papel de estas publicaciones periódicas podrían enfrentar dificultades significativas para brindar acceso a estos artículos. Por lo tanto, la discusión sobre las mejores formas de utilizar las tecnologías digitales está en curso y la práctica continúa evolucionando. Por supuesto, los problemas que rodean a los objetos digitales y su cuidado en bibliotecas y archivos continúan ampliándose a medida que más y más cultura contemporánea se crea, almacena y usa digitalmente. Estos materiales nacidos en formato digital plantean nuevos tipos de desafíos de conservación y, en algunos casos, incluso pueden requerir el uso de nuevos tipos de herramientas y técnicas.

La biblioteca como institución sagrada

En su libro "Sacred Stacks: The Higher Purpose of Libraries and Librarianship", Nancy Kalikow Maxwell analiza cómo las bibliotecas son capaces de realizar algunas de las mismas funciones que la religión. Muchos bibliotecarios sienten que su trabajo se realiza con un propósito superior. Lo mismo puede decirse de los bibliotecarios de conservación. Un ejemplo del papel sagrado de la biblioteca es proporcionar una sensación de inmortalidad: con el mundo exterior en constante cambio, la biblioteca permanecerá estable y confiable.La conservación es de gran ayuda en este sentido. A través de la digitalización y el reformateo, los bibliotecarios de preservación pueden retener el material y al mismo tiempo adaptarse a nuevos métodos. De esta forma, las bibliotecas pueden adaptarse a los cambios en las necesidades de los usuarios sin cambiar la calidad del material en sí. A través de los esfuerzos de preservación, los usuarios pueden estar seguros de que aunque los materiales se deterioren constantemente con el tiempo, la biblioteca en sí seguirá siendo un entorno estable y confiable para sus necesidades de información. Otra habilidad sagrada de la biblioteca es proporcionar información y una conexión con el pasado. Al trabajar para ralentizar los procesos de deterioro y descomposición de los materiales de la biblioteca, las prácticas de conservación ayudan a mantener vivo este vínculo con el pasado.