Beneficios totales de la propiedad

Beneficios totales de propiedad (TBO) es un cálculo que intenta resumir los efectos positivos de la adquisición de un plan. Es una estimación de todos los valores que afectarán a un negocio.

TBO es una estimación financiera destinada a ayudar a los compradores y propietarios a determinar los beneficios directos e indirectos de un producto o sistema. Se utiliza para determinar el potencial retorno de la inversión (ROI). El uso de TBO puede conducir a un aumento de la eficiencia y la productividad de una empresa, mejoras en la toma de decisiones o mejoras en la fuerza laboral. Ayuda a identificar áreas importantes en las que una empresa debería centrarse, así como a descubrir los aspectos ocultos de las decisiones tomadas por la empresa.

Uso del concepto

TBO va más allá del propósito inicial o del beneficio de implementación para considerar el beneficio total de una decisión o un activo a lo largo de su vida útil. Un análisis TBO a menudo muestra que puede haber una gran diferencia entre el beneficio a corto plazo para la empresa y su beneficio a largo plazo. Esto puede incluir

• economías operacionales,
• Mejora de la productividad
• mejora a la capacidad de un negocio para competir
• mayor retención de empleados
• mayor equidad de la marca
• mayor alcance de ventas

Por ejemplo, una pequeña empresa ahora puede tener acceso a mercados mundiales sin los costos de viaje. Las decisiones tomadas a partir del análisis TBO ayudan a agregar ganancias monetarias a la cuenta de la empresa.

Importancia del TBO

Si bien muchas empresas realizan un análisis del costo total de propiedad (TCO), el TBO se considera tan importante como el TCO. TCO tiene como objetivo minimizar el costo total del negocio, mientras que TBO apunta al valor máximo del proyecto. Los responsables de la toma de decisiones empresariales suelen utilizar ambos métodos para estimar el valor real de una inversión o emprendimiento estratégico.

Al considerar una propuesta comercial, quienes toman las decisiones empresariales siempre consideran otras alternativas mientras deciden si el plan original es el mejor. Una ventaja de utilizar TBO es que identifica el valor de las propuestas a corto plazo y los beneficios a largo plazo. Este sistema ayuda a la empresa a priorizar la importancia de cada decisión. Este análisis no sólo sirve como herramienta para reducir costes sino también como forma de planificar el futuro del negocio, de una forma más detallada y sofisticada.

Por ejemplo, una empresa está considerando invertir en un proyecto a largo plazo, como infraestructura. TBO considerará si el beneficio a largo plazo puede superar los beneficios a corto plazo del costo de oportunidad; si el dinero gastado en inversión puede tener un propósito alternativo mejor, p.e. utilizar el presupuesto para mejorar los planes de formación de los trabajadores.

Ejemplos de diferentes industrias que utilizan los beneficios totales de propiedad

Industria minorista con el uso de Internet

El concepto TBO se utiliza ampliamente en la industria web. Por ejemplo, TBO identifica los beneficios de utilizar Internet en una empresa. Estos incluyen la exclusión del costo fijo (es decir, el alquiler), así como la disminución del costo de la publicidad en línea.

Algunos de los elementos clave se incorporan al beneficio de la propiedad dentro de la industria minorista.

• Costo de transporte más barato
• Aumento de la demanda mundial de productos
• Disminución del costo variable (es decir, salarios más baratos)
• Beneficios de la contratación externa

Industrias de informática y software, etc.

• El software se vuelve más fácil de usar
• Análisis de datos más rápido
• Espacio de almacenamiento de datos más amplio